1、第一章 计算机设备的使用与维护,第一节 计算机主机的使用与维护 第二节 计算机输入、输出设备的使用与维护,计算机是办公系统中的核心设备，在办公业务中起着十分重要和不可替代的作用。,第一节 计算机主机的使用与维护,一计算机的基本知识 二（略） 三计算机主机的安装与使用 四计算机主机的日常维护,一 计算机的基本知识,用户程序是个别用户为了解决自己问题而编写的程序，如：某单位为其财务科编制的财务管理软件等。应用软件包则是计算机专家为担任同类任务的用户设计的若干个应用程序的组合，是一个结构严密和独立的系统，如Microsoft公司的Office2000办公软件等。,三计算机主机的安装与使用,1立式计算
2、机主机箱外形及背面接口、插座示意图P8 2主机与基本输入、输出设备的连接P8,四计算机主机的日常维护,（一）主机的维护 （二）驱动器的维护,（一）主机的维护,1主机的开关应遵循先开后关，后开先关的原则。 2计算机的开关不要过于频繁，关机后不要马上开机。 3如果突然断电，又没有配置UPS不间断电源，则必须立即关闭主机和外部设备的开关，只有确认供电正常后再打开计算机和外部设备的电源开关。 4做好日常维护工作 。,开机前应接通稳压电源，待电压正常后，再打开各种外部设备的电源开关（如显示器、打印机等），最后才打开主机的开关。关机时，则要求先关闭主机电源开关，然后在关闭其他设备的电源开关。,（1）严禁在
3、硬盘驱动器、光盘驱动器和磁盘驱动器正在工作时关闭主机电源。 （2）主机电源的开关间隔应大于3s。 （3）不要用插拔主机电源插头的方法关闭主机电源。,（1）保持外壳清洁，如有污垢，可用沾有中性清洁剂的棉纱或脱脂棉轻轻擦拭。 （2）定期检查计算机病毒，如有病毒，必须立即予以清除。使用磁盘或光盘前，一定要先查毒；安装或使用后也要再查一遍毒，因为一些杀毒软件对压缩文件里的病毒无能为力。 （3）检查所有电缆是否连接牢固。接通电源后，机器的各种设备不要随意搬动，不要热插拔各种接口卡以及外部设备和主机的信号电缆（特别注明可以热插拔的部件除外）。 （4）机器应经常处于运行状态，避免长期闲置不用。 （5）做好硬
4、盘驱动器内的重要文件的备份工作。如若未备份，则应立即做好备份工作。,（二）驱动器的维护,3硬盘驱动器的维护 4光盘驱动器的维护,3硬盘驱动器的维护,（1）要养成备份程序和数据文件的良好习惯，及时地把硬盘中的程序和数据备份到磁盘或光盘上，这样一旦硬盘发生故障时，不会造成重大的损失。 （2）不要随便对硬盘进行分区和格式化操作，以免破坏硬盘上的程序和数据，同时也会对硬盘造成物理性的损耗。 （3）利用工具软件（Windows98提供的磁盘清理程序）定期对硬盘驱动器进行清理。 （4）定期做好硬盘驱动器的磁盘碎片的整理工作，以提高计算机运行能力。 （5）使用一段时间（例如一年）后要打开机箱进行除尘。对于部
5、分品牌电脑，说明书中申明不得随意拆封机箱，否则就不给保修，就不要进行此项操作。,4光盘驱动器的维护,（1）保持清洁的使用环境，避免在多尘环境中使用。 （2）光盘驱动器要保持水平位置。 （3）少读劣质光盘。 （4）注意盘片读取面的卫生。 （5）光盘驱动器不用时不要在里面放光盘。 （6）最好不要用手推的方式关闭光盘驱动器仓。必须使用按钮进行光盘驱动器仓的出/进的操作。 （7）合理使用软措施，尽量少使用光盘驱动器。 （8）移动、保养和维修时的注意事项。,首先，把常用的文件复制到硬盘中，使用时可以直接从硬盘读取，尽管牺牲了一些硬盘的空间，但这样既可以减少光盘驱动器读盘的次数，又能减少文件运行的时间。,
6、光盘驱动器安装好了以后不要频繁移动，任意移动极易造成机械部件的轻微错位，影响读盘精度。光盘驱动器用一段时间后（一般是一年）要清洗一下激光头。一种办法是利用光盘驱动器清洗盘清洗。,第二节 计算机输入、输出设备的使用与维护,一 计算机的基本输入、输出设备 二。（略） 三打印机的使用与维护,一计算机的基本输入、输出设备,（一） 键盘的使用与维护 （二） 鼠标器的使用与维护 （三） 显示器的使用与维护,键盘操作的基本方法,科学合理的键盘操作方法是采用“盲打法”，即在以键盘为工具向计算机输入信息时，眼睛不看键盘，视线专注于文稿或屏幕，通过手的条件反射，熟练、迅速而有节奏地击键输入文稿内容。在这同时还要注
7、意良好的操作姿势和正确的指法。 指法 参见图1-9 键盘输入手指分工示意图 操作姿势 击键完毕立即缩回击键的手指，返回到基准键上。,3键盘的维护,键盘的维护，关键是两条： （1）使用键盘切忌用力过猛，尤其是用惯了机械式英文打字机的用户，击键时一定要注意。 （2）保持键盘的干净、清洁，防止尘埃落入键盘里，键盘不用时，应及时盖上键盘罩。,（1） 鼠标的使用与维护,鼠标的使用参见表1-2 鼠标指针的形状及其操作说明 鼠标的维护主要是要保持它的清洁，尤其要注意鼠标平板的清洁。另外，在使用时不要太用力，更不能敲击鼠标。 机械式鼠标使用日久，移动鼠标有时光标时动时不动，有时几乎不动或根本无法到位，这很有可
8、能是安装在X、Y方向上的光栅计数器上的滚子表面较脏，使得两个滚子转动困难，光栅盘不能转动，或是光栅盘较脏，部分光栅被堵塞。在这种情况下，可打开该鼠标器的底板，取出小球，然后用酒精棉球清除两个滚子和光栅盘表面的污物，再重新安装好鼠标，故障即可排除。,1显示器的维护,（1）安全的电源，首要的是电压要稳。 （2）强调开机、关机顺序。开机时，先打开显示器，后开主机。关机时，先关主机，后关显示器。 （3）显示器的“四怕” （4）消磁。 （5）除静电。,显示器的“四怕”：, 怕潮 怕脏 怕磁 怕光,（一）针式打印机的使用与维护,1略 2针式打印机的结构参见图1-26 针式打印机 结构图 3针式打印机的使用
9、 4。打印机的日常维护,3针式打印机的使用,（1）略 （2） 操作面板的使用参见图1-27 操作面板 （3） 打印机的使用环境 （4） 打印机的使用,（3） 打印机的使用环境, 打印机必须在清洁、无尘、无油雾、无酸碱腐蚀气体、不潮湿、不过热的环境中工作。 工作平台必须平衡、无振动。 打印机应避免阳光的直晒，以防塑料老化。,（4） 打印机的使用, 在确认打印机与主机断电的情况下，连接好主机与打印机并行口电缆。参见图1-28。 插好主机与打印机的电源插头。 装好色带。 装好连续纸。 打开打印机电源，按自检键，确认打印机正常，然后停止自检。 根据需要重新确认使用连续纸，或安放单页纸。 打开主机电源，
10、即可正常使用。,4 打印机的日常维护,为确保打印机正常工作，必须定期使用清洁、检查各部件。 打印机外壳弄脏后可用软质棉布沾上中性洗涤剂来擦拭干净，擦时避免将水滴入机器内，绝不允许使用汽油、酒精等物来清洗打印机外壳。 保持胶辊清洁，可用不会起毛的布（最好是绒布），醮无水酒精擦拭胶辊。 定期清洗打印头，首先须待打印头冷却，然后小心地将打印头拆下，并用酒精清洗。 经常清洗机内的灰尘、纸屑等杂物，保持机内清洁。必要时可用软刷和带吸嘴的吸尘器，边刷边吸，仔细予以清除。 当打印出的字迹颜色淡了时，应及时更换色带，千万注意不要往色带上抹色带油、油墨之类东西，否则旧色带起毛后容易挂断打印针。 经常检查打印调节杆，使其处于最合适的位置。 打印针不要直接打在胶辊上，以免打印机针头断及损害胶辊。 经常检查机械结构，有无螺丝松动、脱落，走纸和字车运行不灵活等现象。经常用沾有90#透明油的棉纱布擦拭导轴，定期为字车滑杆加润滑油。,练习,要求学生写一份自我介绍，然后用计算机录入并排版，最后用打印机打印出来。,
