1、天津科恩行政部办公用品（备品）管理办法1 目的规范办公用品（备品）管理，控制成本费用支出。2 适用范围天津科恩行政部管内各单位（部门）。3 依据天津科恩公司办公用品（备品）管理办法4 种类低值易耗类及固定资产类。 职责.1 相关部门职责.1.1 综合部是办公用品（ 备品）归口管理部门，负责对本项目固定资产类及低值易耗类办公用品（备品）需求计划的审核、汇总，送项目领导审批，并按领导批复标准购买和发放，做好登记、建立台帐和统筹管理。.1.2 计财部负责购置 办公用品（备品）所需资金的审批、审核和报销。.1.3 各部门负责按期向综合部提报办公用品（备品）使用计划。.2 相关人员职责.2.1 行政经理
2、负责对办公（生活）用固定资产购置计划的审批。.2.2 分管领导负责对管理过程的监督和指导。.2.3 综合部部长负责 本项目办公用品（备品）管理全面工作，对各办公用品（备品）购置计划审定，对相关费用控制及对报销费用审核。.2.4 综合部办公用品（ 备品）负责人，负责对本项目需求计划的汇总，并按 审批种类和标准采购、发放、登 记 ，并建立台帐，对办公（生活）用固定资产负责办理转固手续。.2.5 各单位（部门）负责人负责对本部门申报的办公用品计划进行检查、审 核，并 签字确 认。 要求.1 各单位（部门）在每月末根据实际用量以书面形式向办公室提报下月需求计划。.2 综合部应根据各部门提报的需求计划进
3、行认真核实汇总，及时上报项目领导审批，并做好成本控制工作。 措施.1 各单位（部门）应积 极组织管内员工认真学习局、公司有关文件精神，增强全员爱护办公设施及成本控制意识，本着勤俭节约原则，保证正常办公，对低值易耗类、固定资产类办公用品（备品）精心爱护、精心保管、合理使用。.2 办公用品（备品）购买 。本项目办公用品（备品）由综合部统一负责采购， 严格按照领导批准的种类、数量和标准采购，选择合格供方，采购时 ，做到比 质 比价、保 质保量，确保采 购工作健康、有序、可控。.3 办公用品（备品）保管。应有专用库房，设专人负责，入库物品要验收准确、记录清楚、存放整齐， 库内要通 风良好，防止潮湿，确
4、保库内办公用品（备品）不受损失，达到帐物相符。.4 办公用品（备品）发放。 设专人负责发放和登记，根据领导批复标准，坚 持原则、按标准发放，并履行登 记 、签字手续。.5 办公用品（备品）使用。.5.1 坚持节约使用原 则。任何单位和个人对低值易耗类办公用品（备品）使用，严禁大手大脚，人为造成损坏和浪费。.5.2 坚持及时维修原则。各单位（部门）在对办公（生活）设备使用过程中发生故障需要维修时，应做到及时报修、及时维修，确保各设施正常运行。.5.3 坚持丢失、 损坏 赔偿原则。在办公（生活）用固定资产使用过程中，若有丢失或损坏现象的，应按价赔偿，或承担维修费用，情节严重的追究当事人应有的责任。
5、.6 办公用品（备品）回收。部 门（单位）负责人，是本部门（单位）办公用品（备品）管理过程中的第一责任人，在管内各单位工程完工撤点时或有其它什么变故时，必须按照办公用品（备品）使用清单，对办公用品（备品）逐一清点、上缴项目综合部入库备用。其它生产用品，可与物资设备部协商返库。 处罚.1 对在办公用品（备 品）管理过程中有损公利私行为者，视情节轻重给予警告、经济处罚、行政处分。.2 对在办公用品（备 品）使用过程中，人为造成办公用品（备品）及办公、生活 设施损坏者，除按价赔偿外， 给 予警告，经济处罚：50-100 元罚款，重者给予行政处分。.3 在管内各部门（单位）撤消或有其它变故过程中，如果
6、对公有资产，特别 是办公设备及生活备品趁火打劫行为或变公有资产为私有财产者，除追究部门（单位）主要负责人及主管人员的责任和罚款外，对当事人要追回所拿物品，并处重罚或给予行政处分。 其它.1 本规定解释权归综合部。.2 本规定自即日起开始实施。附件：（1）办公用品（备品）需求计划表（2）办公用品计划汇总表附件 1200 年 月份办公用品（备品）需求计划表呈报部门（单位）： 序 号 名 称 规格（型号） 数 量 备 注部门（单位）负责人： 领导批准： 年 月 日附件 2200 年 月份办公用品（备品）计划汇总表汇总部门： 部名 门称合计数量预算费用预 算 费 用 总 计（金额）部门（单位）负责人： 领导批准： 年 月 日
