1、自强社内部规章制度2011 年 12 月，新长城甘肃农业大学自强社常委会审议通过自强社内部规章制度内容，该内容具有权威性，任何社员和干事都要遵守，做到依律办事，有法必依，任何人不得擅自更改，自强社内部规章制度于 2011 学年即时生效。以后每一届委员如果要修改自强社内部规章制度增补内容，必须由前任和现任所有委员共同商讨决议，否则不可以轻易修改。一、 工作制度第一条 所有委员和干事要随身携带手机并处于开机状态，以便随时接到上级通知并落实。所有委员和干事要一定不可以经常不参加自强社所有相关活动，凡是没有参加自强社相关活动的委员和干事，都要写上一份电子版再补上手写版请假条和检讨，每次没有参加活动的都
2、要写，写好之后上交办公室存档。如果缺席自强社所有相关活动三次以上者，将会通报批评，严重者将按退社处理。第二条 所有委员和干事任职一定要满一个学年，中途自动退社者首先要写退社申请书，然后要经过常委会商讨审批决定后方可退社。第三条 所有委员和干事都要服从各级领导人的工作安排，不可以无辜推辞工作任务，要积极认真去完成每一次工作任务，如果不听上级工作安排的和尸位素餐的委员和干事，常委会将会要求其写检讨，要是屡次不改者，最终也将会按照退社处理并且公布于学校相关网站和宣传栏并说明退社缘由。第四条 所有部长和干事在每次社长委员会或部门会议中，都要自觉遵守会议秩序，保持良好会议气氛，任何会议演讲者在演讲时，其
3、余人都必须保持安静，用心聆听，会议中还要做到讲答有序，一定不可以杂乱无序，各自开小差，除非是会议自由讨论时间，方可以自由说话讨论，若有疑问的可以先记下问题来，再做稍后提问。社长委员会或者部门会议都要安排一个人负责会议点名和会议记录，然后交由秘书部做存档管理。第五条 每次自强社活动后每人都要写一份从活动组织到结束的过程中发现的不足做份总结，三天后上交自强社委员（正副社长）过目并存档，看是否属实，开会再一一点评。写得好的心得将会放在群空间专栏。 （每个部门都有一个专栏来写总结，心得体会，工作建议）不能按时交的，将会进行批评，然后公布于自强社相关宣传栏。第六条 决定好问题，不要一有疑问和困难就问上级
4、要怎么做是自己要先想想该如何解决和努力完成自己的工作任务。第七条 各部门要了解各部门相关工作的要求和职能并作出总结来，放到自强社空间上面的专栏，其中传媒部要掌握做海报、宣传单、和会议 PPT 的相关知识，还有制定出平时如何管理群空间和论坛的工作制度，审批通过后放到群宣传栏。第八条 所有委员和干事在每次活动场合中，都要自觉服从上级的安排和调遣，不可以无缘无故拒绝上级的安排和调遣。第九条 对自强社上级的工作安排和工作效果，如果有不合理的情况和不足的地方，那么组织机构和工作人员在事后提出相关建议和批评，以便日后可以改进。二 、礼貌制度第一条 所有委员和干事在每次社长委员会或者部门会议中，要先听上级的
5、演讲和工作安排后，方可询问疑惑，会议中，不可以讨论私人问题和其他各自的工作问题，所有人要懂得尊重别人，学会聆听，保证会议的效率和顺利进行。第二条 所有委员和干事在任何活动场合都要服从上级安排，不可以当场顶撞上级，发生语言动作冲突，有什么矛盾和冲突，应该在事后做妥善处理。第三条 开会期间手机调成震动，不得带饮料参加会议，不得吃任何东西，尤其是口香糖，坐要有坐相。第四条 所有委员和干事在任何会议和活动场合中，要尊重社长和部长，表现出自强社的成员是有礼貌的。三、干部选拔制度第一条 本社干部选拔本着“公平，公正，公开，自愿”的原则，在每年招新工作结束后，面向全体社员选拔。第二条 能力较为突出，并且热爱
6、本社的社员方可成为干事，由各部的部长和 副部长进行面试。 第三条 自强社的干事主要有家庭经济困难的社员组成，能力强，有奉献精神 的社员也是干事的优先选拔对象。第四条 各部的部长和副部长由上届组织机构推荐，从有领导，组织能力，工作热心积极的干事中进行选拔。第五条 各部的部长和副部长原则上由各部门上届组织机构推荐，也可通过社员公开进行选拔，第六条 社团社长须为家庭经济困难的社员，责任心强，热爱，关心自强社，愿意为社员奉献，由上届组织机构推荐。第七条 各部长应做好储备干部的工作，注重培养能力突出，工作优秀的干事或社员。第八条 工作勤奋，成绩突出的干部将进行优先选拔，并予以一定的物质和精神奖励；不做好
7、本职工作，违反组织制度的干部将根据实际情况予以惩罚，直至退出本社。第九条 本制度的修改程序先有自强社会议讨论通过，具体修改事项由办公室负责。四、会议制度第一条 本社会议分为全体社员代表大会，工作协商会议，各部门、各小组部门的会议。全体社员代表大会每月召开一次；工作协商会议一般每星期召开一次；各部门、各小组部门的会议每周至少一次。第二条 全体社员代表大会会议主要商讨换届等重大事件，并由社长作工作报告，会议每年举行一次。第三条 工作协商会议代表由社长、副社长、各部门部长和副部长组成，主要商讨舍内的重要事情，制定社团活动的规划工作，以及做好各职能部门的协调与合作工作。第四条 各部门、各小组部门会议由
8、各部门部长.各小组部门的负责人组织社员参加 、传达总会议的精神，并执行完成总社交代的各项任务。第五条 社员应积极参加各项会议，不迟到、不早退，并遵守会场纪律。第六条 每次会议由办公室负责人员的签到，如果有事不能参加会议，应事先向自己所属部门负责人请假，无故缺席会议三次者，视为自动离社。第七条 办公室负责人做好会议记录，会后个部门积极配合，认真完成会议传达的任务。第八条 会议实行民主集中制，社员可积极参加有关会议决定和决议等问题的讨论，如有不同意见，少数服从多数。第九条 会后有好的意见和建议，可向所属部门的负责人反映，也可直接向社长反映。五、社长委员会制度第一条 所有委员都要熟知和做到工作制度和
9、礼貌制度的相关规定。第二条 会议前由办公室人员负责点名，会议开始时，先由社长或副社长做相关会议内容演讲和工作安排，其余人要安静聆听和做好各自的笔记记录。第三条 社长长或副社长演讲结束后，各部门部长才可以向他们提问相关问题.询问要做到有条理有秩序，一个一个提问，回答完一个问题后，林和一个人才可以提问，回答问题的时候，其余人也要安静听解，不可以乱吼乱叫。第四条 会议随意交流时间是会议的最后环节，大家可以随意交流各自各部门之间的工作任务和工作计划。第五条 会议期间不能带饮料和吃的东西参加会议。六、财物管理第一条 为了促进甘肃农业大学自强社财务管理的规范化、公开化、制度化、加强财务管理的监管，更好的为
10、广大社员服务，对所有的社员负责，特制定本细节。第二条 自强社社团基金的来源： （一） 、社会赞助； （二） 、学校、学院下拨的活动经费；（三） 、社团以合法方式获得的其他自筹经费；（四） 、中国扶贫基金会下拨的专项资助。第三条 财务管理（一） 、自强社的各项财务管理实行专人管理、社长会议审批监督的管理制度。（二） 、自强社个部门、各社员以自强社名义收到外界财物者、应及时向社长上报上缴，再有财务管理部门统一管理分配，如发现有为上缴者，以私吞自强社财务论处，并以退社处理，情节严重者交由学工处处理。（三） 、自强社财务两周向社长委员会汇报一次，每三个月在全体社员中公开一次，如发现漏洞，追究财务管理人
11、员及相关人员责任。在开支频繁时宜适当缩短回报周期、（四） 、自强社财务采用公开透明的管理制度，任何部员均有权利对管理财务提出质疑并要求查看账本，各社员也有责任监督财务管理的过程。第四条 财务进账（一） 、自强社主要账目来源为基金会活动专项经费、学校活动专项经费、其他正当来源。（二） 、各部获得资金赞助的。须及时填写财务进账登记表，将其余应缴款项，进账单附复印件统一交至财务部；财务主管确认无误后出据相关收据凭证；收据第二联由进账单位负责人保管备查。（三） 、自强社各部进账全额交至财务部，用于开展与之相关的活动，应有明确的财务报表，办公室将不定期予以审查。第五条 活动经费的申请（一） 、大型活动有
12、各部门在策划过程中产生财务预算报表，将活动策划书于预算表交至办公室审批，经社长委员会审核；（二） 、各部门组织的小型项目，由各部门负责人在活动规划过程中产生财务预算表，报财务部申报。预算经费超过 50 元经社长委员会审核。第六条 采购物品（一） 、物品采购以质优价廉为前提，不要求具体的采购地点，同等价格以超市等正规单位；采购前请多看几家店，尽量节约社团基金开支；（二） 、报销凭证见第七条；(三)、采购物品至少两人以上，负责人在无法和其他人一起去的情况下而又征得社长同意的前提下可以单独采购;(四)、采购过程中由于认为出现的原因，有相关人员承担相应责任。第七条 报销凭据：（一） 、票据原则上都为票
13、据，如确实不能索发票，可开具收据；但收据面额应小于 10 元，如在所有情况下都无法索取支出凭证，可由社长再加活动总负责人核实并另开收条签署，但此做法只能针对 30元以下的小额支出。（二） 、发票题头注明：甘肃农业大学自强社。（三） 、票据背面应注明款项的详细用途及经手人，且须有办公室主任或社长的认可签名、日期。否则视作无效凭证不予报销；第八条 财务报销（一） 、报销人员仅限部长以上职务及小组组长。（二） 、财务报销凭证（发票、收据和签单）和已通过的审批表回执办公室。报销应以活动或项目为单位，报销时应将所有报销项目统计在登记表清单上，并将所有凭证附在清单后装订。（三） 、报销实行实收实签制，不得
14、虚报虚开账目，大多数情况下，报销发票为定额发票，申报者必须如实填写实际必须数额，一经发现借定额发票多报销财务者，取消其一年内报销权利，并永久不得担任各部长及副部长职务，严重者将由社长会议讨论采取留社查看及取消社员资格的处罚，同时谨慎对社员公布。（四） 、报销时间如没有特殊原因，原则上在项目结束后一周内，延迟须提交延迟原因。第九条 财务报表（一） 、财务报表为社团财务的唯一登记凭证，由财务部委托会计学社员专门制作并经主任审核。（二） 、项目的财务报表应列明每一项支出的明细、数量和单价，不能有“宣传费” “资料费”等模糊概念出现。（三） 、财务报表分各项目财务报表和月份，学期整合财务报表，财务报表
15、必须是书面形式，项目报表在申报后两天之内打印一式两份，财务部长及主任签字有效，然后办公室存档。（四） 、整理发票时，应以活动或项目为单位，把所有活动的财务凭证装订成册，清单在前，凭证在后装订，在每张凭证上编号，然后再财务报表的每项明细附上相应的发票编号，方便查询。第十条 财务部纪律（一）.严格按照本财务制度工作（二）.认真负责，细心做好每一笔账。（三）.财务管理以节约化、公开化为原则。（四）.接受全体社员的监督。七、考核制度宗旨：为进一步加强和完善自强社建设，激发部长和干事的工作热情，自强社工作的展开，展示社团成员的自身素质的独特精神风貌，展现社团真诚、爱心、奉献、团结、共进的宗旨，为家庭经济
16、困难的同学服务，特制定自强社量化考核制度。一.工作表现（30 分）1.会议出勤（10 分）（1）迟到一次扣 1 分（2）旷会一次扣 2 分（3）无故早退扣 1.5 分（4）事假 0.5 分2.活动出勤（5 分）（1）按时到场，并表现积极 5 分(2) 未能及时到，表现良好 3 分（3）没到场，未请假或到场干活不认真，图拉工作两次以上 0 分3.工作完成实施情况(10 分)(1) 有效率低的圆满完成任务，且表现积极 10 分（2）圆满完成任务 8 分（3）基本完成任务 5 分（4）未完成 0 分4.工作计划（5 分）（1）有创新，主题鲜明，可实施 5 分（2）无创意，但具体可实施 3 分二.个人
17、形象（5 分）（1）说话文明，礼貌待人，尊敬师长 5 分（2）说脏话，不懂礼貌 0 分三.学习方面（50 分）1.获一.二.三等奖学金分别加 10.分 8 分 6 分，此项为总成绩加分项2.班级综合测评一二三名分别为 40 分 35 分 30 分3 每科成绩都在几个以上 25 分4 有一科不及格 0 分，取消考核资格四.考核办法考核部门：办公室1、根据日常表现，工作会议出席，工作计划汇报，参加组织活动等方面，进行量化记载。2、考核成绩，每月末进行一次统计整理，对考核优秀者提出表扬3、每学期进行一次自我总结，民主评定。4、表彰大会每学年举行一次，考核依据上学期与下学期的平均综合分评定。五.奖惩办
18、法1、对例会，无故三次不参加者，给予除名。2、全体自强社成员考核以 100 分为基础，按以上条款加减分每学期进行一次总评并公布总评结果，60 分合格，90 分以上优秀，考核结果作为优秀干部，优秀干事。八、自强社奖励方案为表彰在学生社团工作中表现积极的学生社团干部，提高学习社团整体积极性，造良好的社团工作风气，根据社联上学年的相关评优具体事项和规定，自强社内部预先草拟了自强社对“优秀自强社干部” “ 优秀自强社干事” “ 优秀自强社社员”的评优方案。一.荣誉称号和奖励的设置（一）荣誉称号设置1. 优秀自强社干部2. 优秀自强社干事3. 优秀自强社社员（二）奖励：自强社内部会发相关证明表彰，并对部
19、分家庭贫困者予以奖金奖励，奖励等次由高到低次为优秀干部、优秀干事、优秀社员。获得表彰的名单可公布与相关网站和宣传栏，所以自强社内部设置“优秀自强社干事”称号来激励干事，表扬干事的积极工作态度，并将他们作为自强社干事的学习榜样，同时具有优先考虑推荐为下届部长或副部长的作用。二.评优对象及比例评优对象：自强社上届主要干部和所有干事及社员（一）优秀自强社干部评选：1. 参选资格：各部门部长以上级别（包括副部长）2. 名额确定：不多于 2 名的优秀自强社干部（二）优秀自强社干事评选1. 参选资格：自强社全体干事2. 名额确定：每个部门干事推选出两名干事进行评比，最后选出 3 人（三） 、优秀自强社社员
20、评选1参选资格：普通社员2.名额确定：由各部门和组长推选、最后选取 3 人三、评选条件所有评选活动严格依据上半年考核制度进行评比优秀自强社干部评选条件：1）在自强社工作出色，很好的把握了所在职能部门的发展方向；2）有良好的表率作用及个人魅力；3）知人善任，善于激励，塑造了团结高效的工作团队；4）学习成绩良好；5）统筹能力强，善于协调自强社与学习之间的关系；6）自觉遵守自强社各种规章制度；7）遵守学校纪律，未受处分；8）基本上参加自强社的所有相关会议和活动。优秀自强社干事评选条件：1）在自强社工作出色，工作业绩获上级和其他干事好评；2）积极性高、责任感强、敢于组织策划活动；3）系统掌握作为学生社
21、团干事应有的知识；4）对所在部门职能有着深刻地认识；5）组织纪律性好，服从上级安排；6）学习成绩良好；7）守学校纪律，未受处分遵；8）自觉遵守自强社各种规章制度；9）基本上参加自强社的所有相关会议和活动。优秀自强社社员评选条件：1）积极配合上级，工作业绩获上级和干事好评；2）积极性高、责任感强、积极参与上级分配的任务活动；3）对所在部门职能和相关知识有着深刻地认识；4）服从纪律性好，积极落实上级安排；5）学习成绩良好；6）守学校纪律，未受处分遵；7）自觉遵守自强社各种规章制度；8）基本上参加自强社的所有相关会议和活动。四、评选实施步骤1）对于“优秀自强社干部”的评选，首先由自强社举行全员大会评选，然后委员会推优名单，最后由委员会做最终评定。2）对于“优秀自强社干事”的评选，首先由干事自己向部门部长自荐，部长根据干事自荐和一学年的工作表现进行评议，选出初步资格名单，然后上报社长参考，最后由自强社常委会做最终的评选决定。3）对于“优秀自强社社员” 的评选，首先由各个干事推选给部长，部长再交由社长参考，最后由自强社常委会做最终的评选决定。甘肃农业大学自强社2011 年 12 月 01 日
