1、营业厅投诉处理脚本【本小节已主持人串场为主,开场可以采用动漫的行式,点明投诉处理的重要性】开场营业厅全景镜头(一个大厅外的镜头、一个厅内的镜头,一个营业员在工作的特定镜头,用于串场) ,主持人进镜开场,背景可以是移动的 LOGO 墙,主持人台词:(以下段落,每一段一个背景)我们在提供产品服务过程中经常会遇到客户投诉,一提到客户投诉有些人心理就会感觉到害怕,担心遇到难缠的客户,碰到棘手的问题,更怕自己解决不好,给公司的声誉带来影响。而在当下这个快节奏的社会,人生活的压力增大,人的自我的意识也越来越强,投诉发泄心里不满的人也越来越多。所以一线的工作人员工作时间长了,什么类型的客户都能遇到。像这样的
2、。 。 。 。这样的。 。 。 。 。 。还有这样的。 。 。 。 。甚至有这样的。 。 。 。 (图片举例,截图举例) ,那么平时,我们在遇到各种投诉时,应该如何应对呢?顾客投诉处理是个过程事前应充分地预防,防火永远比救火重要,救火最好的办法就是不发生火灾,解决顾客投诉最好的办法、最核心的思想就是不发生投诉;事中应运用各种方法与技巧,争取顾客满意;事后尽量用“情感银行”争取顾客回头,并做并好总结对于投诉处理人员,各种方法与技巧的学习,是提升投诉处理能力的关键。下面我们就来学习投诉处理中这些技巧。一、先处理心情、再处理事情我们听到最多的就是讲要先处理心情,再处理事情,那么如何时处理心情呢。首先
3、,这里会先涉及到处理人员自身的心情状态,投诉处理人员,要树立一个积极良好的状态。第一、有自信心,相信自己有这个能力来处理客户提出的问题第二、正确面对各种情绪,告诉自己客户的抱怨针对的是企业,而我是替企业解决问题。(两点在主持人旁边出现字幕条)其次,处理客户的心情。我们一般会先表达同理心,说(营业员出来串场) ,营业员 1:您的心情我非常理解营业员 2:我非常理解您的感受我们还会说:营业员 3:请您先喝一怀水。 。 。营业员 4:您能先详细的说一下事情的经过吗?营业员 5:请您稍等一下,我马上查询一下。等方式来平复客户的心情,先调整自我心情状态,再平复客户心情,只有先调整自己的状态,才有能力处理
4、事情,只有等客户心情相对平静的情况下,才能进行有效的沟通。下面我来看一下遇到不同客户和不同的事情时的案例。二、以柔克刚【案例】 “没事找事的客户”客户:我想问一下你是哪个部门的客服:我这边是专门处理员工部门的客户:处理员工的对吧?客服:嗯,对的。客户:您能说一下您的工号吗?客服:2310客户:2310.你说吧,现在事情核实下来是什么情况客服:我这边查一下这个记录,昨天我们之前那个员工回复您的时候,您是说你是有关于另外一个问题,就是之前在网上投诉过的一个问题,额,说一直没有和同您回复,要求他再帮您核实,好像具体您也没有和他说是什么问题,就说今天下午在。 。客户:没有,我是没有说什么问题吗?客服:
5、您是说,您之前在网站上。 。客户:我是说你们的流程到底有没有跟进用户的情况,客服:那跟进用户这个情况,您说具体投诉的问题就是您之前在网上营业厅反映的问题客户:没有啊,我说的是之前投诉的网厅上面是关于信号,客服:对呀客户:我现在的问题是,你们有工作人员上门后你们网厅的服务人员是否要跟进的问题,是否要做专员回访,我投诉的是这个问题,你们跟我,你们投诉处理部门跟我回复的是,还是关于信号的问题。客服:对,信号问题。 。客户:我想问一下,你有听过我昨天跟这个投诉部门的录音吗?客服:小姐,这个情况的话是这样的,不管您是在营业厅反映的问题也好,还是在 10086 打电话反映的问题,还是在网上反映的问题,都是
6、专门有我们一个处理部门来回复您的问题, (客户嗯, )关于您的情况的话,是关于网络信号的问题。 。客户:你怎么还说是网络信号的问题呢,你们移动处理客户的投诉是什么流程,难道你们的信息都不相互共享的吗?客服:小姐,请您让我说完吗?客户:你压根就没有明白我的问题是什么?客服:我明白。客户:那我要提的问题是什么?客服:您提的问题,首先是一个网络信号不行的问题,还有一个是客服人员没有后续跟进的问题,客户:那她什么时候给我打电话?客服:她是与您说了 48 个小时内回复,如果她没有给你电话,你的投诉,她的相关领导会回复您,我们移动内部的流程,有些不方便透露给您,我们到时会做相关处理的。客户:我不是要管你们
7、怎么处理,我要的答复你们还有没给我。客服:那她半个小时之后会打电话给您,如果因为她手头上有事,我会电话告之您。客户:我等 1 个小时,可以吧客服:可以客户:好,那就这样吧【案例二】客户:【点评】从这个案例,我可以看出,这个客户是很强势的人,在客服人员陈述事情的时候,被连续打断了好几次。而客服人员显然没有意识到这一点,被客户的情绪带着走,中间两人像顶牛一样针锋相对。最后问题还是没有解决,而且给客户带来更多的负面情绪其实我们仔细听,不难发现,客户并没有多大的问题,她首先投诉网络信号问题,其次觉得相关人员的跟进不及时,这个处理人员,如果首先表示歉意,承认己方工作不到位的地方,而不是跟客户争辩,可能后
8、续的事情会好处理的多。三、善于提问【案例一】谁动了我的套餐客户:小姐,我问一下,你移动可以随便改用户的套餐的吗?营业员:您好,请问您遇到了什么事情?客户:什么事情,我一直以来都是用的 58 元包月的套餐,现在怎么变成 30 元一个月的套餐?营业员:给您带来麻烦了,我现在马上给在系统上查一下,看一下具体是什么问题?客户:赶紧给我查一下。营业员:请您稍等。 。 。 。 。 。小姐,我这里查询到,你是在本的 8 号的时候通过手机更改了套餐客户:没有啊,我一直用的就是这个套餐,从来没有变过,我怎么会去改。营业员:您一直是 58 元一个月的套餐?客户:对呀营业员:您上个月没有来营业厅办理过相关的业务?客
9、户:没有。营业员:上个月那您有接到过移动打过来的电话吗?客户:没有,那么久了,谁记得?营业员:或者短信呢?您的手机是否还留有上个月的记录呢?客户:短信,也没有。营业员:请您再回一忆一下,在 8 月 20 号这天,没有通过短信的方式,办理过变业务,因为其它人是无权变更您的套餐,我们也不能。客户:没有啊。 。 。 。额,上个月是,好像回了一条 10086 什么的短信营业员:是的,是在 20 号下午 4 点钟,通过您的手机,申请了一个月 30 元的套餐。客户:哦,好像是,不好意思哦,那么久,我都不记得了,那赶紧给我改回来吧营业员:没关系,您是要再更改回 58 元一个月的套餐是吗?客户:没错。营业员:
10、好的,我现在给您办理。在没有征得本人允许的情况下,我们是无权更改客户套餐的,这点请您放心。这边也提醒您在平时使用时,注意短信的提醒,还有服务密码的保密,以免被他人盗用。客户:好的,谢谢啊【案案二】我要销号客户:我要销号营业员:好的,您的号码是?客户:139XXXXXXXX。营业员:您好,我看您的号码用了挺久的,而且这个号码这么好,怎么要销号呢?客户:久管个什么以用啊。营业员:您是遇到了什么事情可以跟我讲一下吗?客户:跟你讲有用吗?营业员:我看您用的我们卡也这么久了,我们肯定希望您能继续使用。就算您不使用这张卡了,我也不希望您带着失望甚至带着损失离开。您看我能为您做些什么呢?客户:我用你们移动
11、5 年了,每个月至少 100 块的费用,算是忠实客户了吧?营业员:是。客户:前几天突然就给我停机了,打电话过去问,说我欠费了。欠费了你到是跟我说啊,我又不是交不起这钱。就直接给我停机了?营业员:我理解您的感受。那您后来有去咨询原因吗?客户:有啊,我给你们客服打电话,问为什么给我停机了,你们的人说我的流量超出多少钱给我停机了,我问为什么不提醒我,她跟我说,提醒过我。提醒过我怎么没收到短信呢?营业员:哦,原来是这样的事情,给您带来不便,请您谅解。我刚才通系统查询看到,您是在在上个月的 24 号的下午流量超出了 200M,然后在月初算套餐费时余额不足扣款导致欠费。营业员:您觉得有没有可能是因为信号的
12、问题,您没有收到我们短信呢?客户:那应该不会啊,我手机又没有什么问题。营业员:收不到短信,有各方面的原因,也有可能是您所在的环境的信号,我们以前有一个经常在工地的客户就遇到了似类的问题.客户:那到有可能,上个月我一直在工地上,那你们这样也不合理啊,像我们常在工地的,没信号,交费也不方便,那给停机了,就不要用了。营业员:您说的非常有道理,我也会将这个信息反馈到上级,看看有没有更好的办法来解决。先生,您看这样行不行,既然您也用了这么久移动的卡,现在换一张卡也挺麻烦的,我这边呢向领导反映下您的情况,看看能不能给送个礼品做一个补偿,也为您给我们提出宝贵意义表示感谢,这卡呢您还是继续用着,您觉得呢?客户
13、:礼品不用,主要你们平时给客户服务好就行了营业员:谢谢您给我们的宝贵意见,我也一定会反馈到我领导那里去客户:行吧,帮我冲 200 话费,这卡就继续用吧营业员:好的,现在给您办理。【点评】有些客户的投诉,并不代表着我们产品或者服务有问题,有可能是客户误操作,或者客户对业务的具体内容的误解,这时需要我们处理人员,耐心的与客户沟通,并且引导客户发现问题的所在,而不能直接指责各户所犯的错误。不然会引起客户更大的意见。四、破唱片法 【案例】充错的话费客户:哎呀,我昨天充话费的时候,把 200 块钱充到别人手机里去了,你能给我退回来吗?营业员:您好,您是在哪里充的话费客户:就在这里,昨天在这里充的,不是你
14、,是另外一个人给我充的营业员:哦,请问是昨天几点充的?客户:昨天上午 10 点 10 点半的样子哇营业员:哦,那已经过了二十四的小时了,您记得充到什么号码上去了?客户:我不记得了啊,现在就是不记得,也不知道找谁,你们可以通过电脑可以要回来的不?营业员:非常抱歉,像您这种情况,已经过了二十四个小时,我们也没有办法向您要回来了客户:怎么会呢?以前有别人来这里充错了,都可以要回来了,这话费都你们移动管的,你帮我把它拿回来不就可以了吗?营业员:真的很抱歉,我们没有权利去这样操作。客户:那为什么别人可以要回来呢?营业员:这个是真的没有办法可以要回来的客户:那不行,你们不能欺负我的,我知道可以要回来的营业
15、员:我理解您的感受,这个也不是我们不给您办理,确实没有办法的事情,我建议您可以找到你充值的那个号码,跟那个人联系,看看有没有什么扑救的办法。客户:那我哪里去找他的,你们想想办法,帮我要回来营业员:实在抱歉,我们没有权力,也没有这个途径去给您要话费。客户:那我的钱就这样没掉了的营业员:真的实在抱歉,我们无能为力了。客户:哎,真是气死个人了。营业员:我理解您的感受,像您的情况,只能说在 24 小时内向我们反映,我们才有可能去要回来。在这里也提醒您下次缴费时一定要核对正确了。客户:过了 24 小时,怎么就不行了,能要回多少就多少啊营业员:实在很抱歉,24 小时内,钱还有到帐,钱到用户的帐里,我们就没
16、有权力去调出来,这是违法的行为了,就像你手机里的钱,我们也是一分也不能动的。客户:哎呀,那没办法,那也只能认倒霉了营业员:很抱歉不能帮到您。客户:没事了,这也不能怪你,哎也只有这么样了。走了营业员:请您慢走。【案例二】赔偿精神损失费(不讲道理讲人情)有一位用户被多扣了 50 元的费用,导致停机,经查询是移动这边的系统失误,用户不仅要双倍返还 50 元的费用,还要移动公司出具书面的道歉书,同时赔偿精神损失费、误工、交通等费用共计 1500 元。客户:你们移动这大公司,乱收费,这是违法行为,你们一定要承担我的损失,不然我要通过媒体举报你们。厅经理:先生,您好,请您先喝一杯水,今天我们协商您遇到的这
17、个情况,由我来处理这件事,我一定会给您一个满意的答复。客户:我不喝水,你就按照我原来提的要求,赔付给我就可以厅经理:您好,陈先生,昨天我们针对您的情况进行的讨论,我们也拿出来我们最大的诚意来处理这件事情,根据国家相关法规,我们承担给您赔付双倍的相关费用。客户:其它的呢厅经理:同时,我也代表移动公司,对给你带来的不便表示歉意。我也知道您给我们提意见,目的是为了我们提升工作的品质,更好的为您服务。 。 。 。客户:问题是你们服务不到位撒,而且我的要求也不过份吧。厅经理:是的,您说的很对,我们的工作是还有待提高的地方,那根据相关的法规呢,我们赔付双倍的费用给到您,我做这个厅的厅经理,代表移动公司在这
18、里向您正式道歉,客户:不行,你的道歉我接受了,但其它的赔偿还是要赔给我。厅经理:感谢您的谅解,但是您的情况,按照相关的法规,我们只能按这个标准来操作。客户:那我怎么听说有人就可以呢?你们是在歧视我吗?厅经理:您说的情况我也无从去求证,我们平时工作必须完全按照公司的规定来执行的,而且这个处理意义完全按照国家的法律法规,我真的无权给您赔付其他的费用。客户:那你是不相信我喽,反正你不答应也可以,我反正是准备好了,我不怕把事情闹大。厅经理:先生,我们真的只能赔付您双倍的费用,之前在 XX 市也遇到过像您这样一例类似的情况,刚开始他也是像你一样要求,他后来也上诉了,但后来还是按双倍赔付的。客户:不可能的
19、,别人是别人,你不用跟我讲这些。厅经理:真的是这个样子的。 先生,您能告诉我,您所要求的是依据哪条法规呢?客户:你们移动是不是多收我钱了吗?我是不是受国家保护的消费者吗?厅经理:是的,您说的没有错,我们工作的失误给您带来的不便,我们一定会承担我们应该承担的责任,这个赔付,我们也是完全按照国家的法规来执行的。客户:(沉默)厅经理:陈先生,您也是我们移动的老客户了,您的意见对我们很重要,我们以后,也会改进我们的工作。咱们也算是认识了,今天就算是交个朋友,这个事情就这么处理了,您看行吗?客户:既然,你这么说了,行。我也不是在乎那点钱,主要是心里不舒服。厅经理:是的,我理解。客户:今天就看在你的面子上
20、,其它我就不要了。厅经理:谢谢您支持我的工作,那请您跟我到这边帮一下相关的手续。【点评】破唱片法,或者可以叫乒乓法,在客户提出过份要求时,反复强调自己只能办到的事情,或者权限内可以做的事情,以应付客户提出的各种过份的要求,这种方法处理的关键:1 是要让客户意识到自己在强人所难,但客户不放弃,希望通过胡搅蛮缠的方式获得利益2.观察客户的情绪,在客户的情绪转为更再激动时不应使用该法。五、团队协作【要求赔偿的客户二】同样是一位客户的手机丢失,通过 10086 挂失手机号却没有成功,导致被别人使用后欠费 400 元,一样是想要求要高额的赔偿,事情反馈到了厅经理里。双方就赔偿这一块。厅经理:先生,您好,
21、首先就发生这个事情,向您表示歉意,这一块确实是因为我们工作的疏忽给您带来了损失。我们也会根据相应的法规,给您相应的补偿。客户:怎么说?厅经理:是这样,根据“消费者权益保护法”和“通信法规” ,您这里产生的识扣费用是 200 块,我们给您提供 400 元的补偿。客户:400 元块就完了,你当打发要饭的呢?厅经理:我们这样安排,是依据国家的法规的。客户:那不行!厅经理:您觉得我们应该怎么做才能让您满意呢?客户:我的损失是 400,按双倍是 800,还要加上误工费,精神损失费,和交通费,一起 2000 元。一分都不能少。厅经理:先生,您看是这样啊,这个补偿的标准是严格按照国家的规定来的,我不能不少您
22、一分钱,我也无无权多给您一分钱。客户:那你找你们有权的人过来和我说厅经理:像您的这个情况,我们以前也遇到过,即使您这边找其它,也是这个处理结果。客户:那不行,双倍就完了,你知道耽误我多少事情,我这请了假了来回的来办这个事情,请假不要扣工资吗?坐车来不要花钱吗?既然是你们的错,这个费就要你们来承担。厅经理:这个真是这不能这样,也请您谅解我的难处。客户:你们也要体谅我的难处啊,而且本来是你们做错了。按道理,我们也要赔偿这么多给我。在客户与厅经理僵持不下时,客户中心的张主任过来了。张主任:这位先生,您好,我是客户中心的主任,我姓张。我从同事那里了解到您这个事情,现在您对我们提出的补偿还有异议,现在有
23、我来给您处理这件事情。当然,首先,就这个事给您带的麻烦,我们深表歉意,尊重客户,提升我们服务的质量,一直是我们最重视的工作,我也了解到这您的这个需求,但我们做移动公司的工作人员,做事必须依照法规,所以您要求我们不能满足,但是在我的职权范围内,我可以做主给你再送一份价值 200 元礼品做为补偿。厅经理:张主任,您能先出来一下吗?张主任:没事,有事你就在这里说。厅经理:我们这个月仅有的两样礼品已送出去了,而且我们送礼品的次数也超过了。张主任:没事,我说了送就送,如果说是次数到了,这个费用由我个人来出。厅经理:可。 。张主任:这件事,就这么定了。这位先生,也请您能接受我这份心意,希望您以后还能支持我
24、们移动的产品。您看这样行不行?客户:既然领导这么给面子,那这件事就这么办了好吧。五、力求结果完美【案例】积分对换客户:你好,我要对换一个包包营业员:您好,您要办积分对换礼品吗?客户:是的,对这个包,5000 积分这个营业员:好的,我给您办理一下,您的号码是?客户:1395836XXXX营业员:好,您的身份证请出示一下,好的,办理好了,您还剩 1000 积分。其实我们这里有 3000 积分的礼品客户:啊,那你不早说的,那剩的 1000 积分怎么办营业员:额,您之前也没有说要对换 3000 的啊客户:你也没有问我啊,而且本来这个你就该提前告诉我的营业员:没关系了,反正您也要继续使用,到时够对换了,
25、可以再过来换的客户:什么没关系,我本来可以全对掉的,现在剩个 1000,你说怎么弄?营业员:您可以继续使用啊,而且,您来了就直接要对这个包的嘛客户:你这什么服务态度,我要什么时候对换这是我权利,你没有告诉我对细则,这是你工作的失误。营业员:您的确没有先问我客户:没有问,你就不能先告诉我,你这服务态度太差了,对完了,你才说营业员:我只是提醒您下次的时。 。客户:对换完了提醒有什么用,叫你们经理来,我要投诉你营业员:您下次对不就行了吗?客户:我不要,那能对换什么,叫你们经理来!不跟你说经理:您好,请问您遇到什么问题。客户:我来对换积分礼品,你们营业员也不告诉可以对哪些,就直接给我对了5000 的礼
26、品,是我先提出来的,但是,你们也没有告诉我可以对换 3000 的啊,这里也没有提示,那我本来积分可以全部对换完的,现在还剩个 1000,你们营业员说是我先没看清楚,那她不应该先提醒客户嘛?经理:我理解您的意思了,请您跟我到 VIP 室去一下,我们看一下,还有什么补救的办法。 先生,请您稍等一下,我先跟我的同事协商一下。我 20 分钟内给您答复。客户:行,我等着。经理:您好,先生,我跟同事协商后,提出这个处理方案,你看下,行不行?客户:怎么?经理:你用 5000 积分对换价值为 200 元的礼品,相当于一个积分 4 毛钱,您现在还剩 1000 积分,我把换成 60 元话费充到您的手机,相当多送了
27、您 20 元钱,你觉得可以吗?客户:(勉为其难的样子)那也只能这样了经理:好的,我现在给您办理。话费会在 1 个小时内到帐,到时您查收一下就可以。客户:好吧。【点评】这位经理的作法,基本上处理了客户的投诉,可客户看上去还是不怎么高兴?是为什么呢?这是我们平时经常遇到这种“赔了夫人又折兵”的情况,比如我们一伙朋友到一家餐馆吃饭,发现菜里有头条,按常规至少是要换一盘菜的,有些餐厅的经理处理时,他会按规定给客户新菜,但给人的感觉就像是在说客户在小题大做,虽然换了新菜,但客户的感知依然不好,下次他就未必会来这里消费了。所以在处理投诉,不仅要合理,而且要照顾到客户的面子,是工作的上失误,一定要表达出对客
28、户的歉意,同时要表示出对客户投诉的理解,感谢客户提出的意见,并欢迎客户下次再来。六、管理好客户的期望值【案例】一个怒气冲冲的客人,来到营业厅,因为流量消费不明,吵着要移动公司赔钱客户:你这乱扣费,乱收我的钱,不仅要把钱退给我,还要赔我钱。营业员:先生,我很理解您的感受,先请您喝一口水,我会为你处理这个事情客户:不要给我整那个没用的,赶紧退钱营业员:先生,您先平静一下心情,我刚在后台查询了,您在本月确实有产生几笔流量费用。客户:问题是我没有用,谁知道你们怎么扣的钱。营业员:先生,是这样,清单这里显示,您在 XX 月 XX 日点播了 XX 这个业务,是您在手机里可能点到了这个软件,产生的点播费用,
29、而且这个钱也不是我们移动收了,是给你手机的软件商代扣。客户:我哪里点了,谁知道这手机里烂软件怎么搞得,这个手机也是在你们这里买的,你们以前怎么不说点哪个会扣费啊营业员:先生。 。客户:反正,是你们移动扣费,怎么就不能退出来给我,我什么都没有用营业员:先生,不好意思,请您理解,按规定这个费用是不能退的,也不是我们移动收的。客户:说那些没用,你解决不了,找你们经理来。(营业员,没有办法下,只好找来厅经理,厅经理在了解情况后)经理:您好,先生,我是本店的经理,我来给您处理这件事情客户:行啊,你说吧经理:像您的这个情况,我们以前也遇到过,这个一般是都是手机里的第三方软件产生的费用,按照规定我们是没有义
30、务向您赔付的,刚营业员也解释了,这个钱是由第三方公司收的,我们无权给您。客户:怎么可以这样,你们移动就是乱来。经理:先生,是这样。如果您对这个处理的结果有意见,可以找相关的部门请求处理,我们一定会积极配合取证,我相信会有一个公正的结果。客户:你以为我不敢吗?经理:您当然可以,这是你的权利,同时相关的法规明确有说明我们是不负这个责任的,也就是说,这个不是我们移动得的,您让我们赔钱,我们不是也很冤枉吗?我希望您能理解这点。客户:那我这个钱不是白扣了?经理:您的心情我很理解,现在的智能手机有很多的软件运用,请您在使用的时候要留意相关的扣费信息,以免给您带不必要的损失,当然,今天您来我们店投诉,也是对
31、我们工作一种鞭策,我们会以后也会加强对用户流量正使用的提醒,为了对您表示感谢,我这里特准备一份小礼物,请您收下我们谢意(小水杯之类的)客户:这样扣费,以后都不敢用手机了经理:不会的,只要平时留意就可以了,这样吧,您拿着这份礼物,到刚刚那位营业员陈小姐那里,让她给你讲解一下平时手机使用该注意的问题。您看这样好吧。客户:好的。【点评】对于无理客户,一而再、再而三讲道理,讲不通时,可以明确的让客户知道他的无理的要求我们不能提供,对于一些情绪激动,影响到我们正常工作的,可以采用规避工作场所的原则,避免影响到其他客户,并且对一些难缠的客户,可以根据公司的实际情况,赠送一些小礼物,以安抚情绪。七、巧妙示弱
32、【案例】我是新来的营业厅业务处理的台席:客户:你们移动是怎么回事?我明明办的 10 元钱的流量,怎么扣了我 20 块钱呢营业员:您好,先生,请您先报一下号码?我帮您看一下。客户:13526267756,昨天就在你这里办的。你不记得了营业员:哦,您先别急,我先查询一下,看看是怎么回事。客户:明明是 10 块钱的流量,我当时还没仔细看,回到家里发面短信是扣了我20 块钱。营业员:哦,我刚看了一下,系统里显示是扣了您两次的 10 元套餐的费用。客户:我办的是一次啊,怎么变成两次了营业员:不好意思,可能是我办错了客户:我就说嘛,你们不是乱来吗?我要不仔细看,钱怎么被扣了也不知道。营业员:实在是抱歉,我
33、是这个星期才培训上岗的,是我不小心点到的。客户:您也太不小心了。营业员:您能不能原谅我这次,不然我的经理知道又要扣我的钱了,我下次一定注意。客户:哎,要不要看你是个小姑娘,新来的。 。算算了,下次注意啊营业员:谢谢您,我下次一定注意。八、真诚的赞美【案例】客户:给我查一下的电话清单。营业员:您好,请问您的电话号码是?客户:139。 。 。 。 。 。 。营业员:您的身份证带了吗?客户:是这个人的,诺,这是他的身份证。营业员:好的,请问服务密码是多少?客户:什么服务密码,没有服务密码。营业员:就是在开卡的设置一个密码。客户:没有的咧,身份证都带过来了,你能查的到是不是这个人啊?营业员:您好,女士
34、,按公司的规定在不是本人来,一定要提供本号的服务密码才能查询。客户:密码不就是在你的电脑里,你打开看一下,偷偷告诉我就行,我又不告诉别人。营业员:密码我这里看不到的,这属于客户的隐私,我们是看不到的。客户:那你把他打的电话给我看一下总可以的吧营业员:您好,女士,没有服务密码,我们也进不了系统查询的,而且公司规定我们不能违规操作的,一看您也是一位非常讲理、明事理的人,您也不想让我受到公司的处分,甚至被开除吧。客户:有这么严重吗?营业员:是的,虽然我很想帮您,但要是我今天给您查,明天可能就不能在这里上班了。所以很抱歉了。客户:好吧,好吧。客户:你们移动怎么这么小气呢,就是因为我来不急充话费,半天不
35、到就把我的手机给停了。营业员:您好,先生,您是手机欠费停机了吗?客户:是啊,每个月给你们交 100 多,多的时候 200。多等一会就不行,就把我给停了。营业员:是的,您手机快停机的时候是否有收到我们的提醒短信呢?客户:是有啊,我就是找不着地方来充,当时有事忙,等回过头来,手机就停了。营业员:先生,也请您多留意平时的短信通知,特别是像您这样的商务人士,常在外地出差的,以免耽误您的生意。客户:有要经常出差营业员:而且现在手机也可以充值了,像微信、支付宝都可以充值。客户:那个我知道,我没时间用这些,一般都叫公司的秘书给我充,或者直接缴费的。我一般都不会欠费的,主是公司那个文员休假了营业员:是的,像您
36、做这么大生意的,肯定平时都在忙生意,平时没有那么多时间玩手机,不过,这两个功能还是可以了解一下,以备不时之需嘛?您说是吗?客户:行吧,先给我充 200 进去吧,回头研究下。【点评】赞美不仅要真诚,而且还要准确,有效的赞美客户,可以让客户感受到被尊重的感觉。尊重别人,放低自己,有些事情便能大事化小,小事化了,赞美别人要越不着痕迹越好。态度不真诚,赞美的不准确,反而会事得其反,让客户觉得很假,更会刺激客户不好的感知。九、维护人身安全营业员被打事件,或者案例引出,平时工作的安全的重要性1.防止事态严重,出现伤亡事件2.遇到情绪失控的,醉酒的,故意闹事的,及时向保安及同时请求支援。3.沉默原则。十、总
37、结【主持人】任何方法都不能解决所有问题,任何手段都不是解决问题的唯一。对技巧方法充分了解、掌握的情况下,在处理投诉的实际情况中,灵活运用,采取一种或者多种方法,才能取得更好的结果。而且,对于处理人员自身来说,人生而不同,形像气质各异,一个人不能掌握所有的技巧,有的人可能天生温柔,亲和力强,安抚客户情绪、处理客户情感能力强;有的待人热情,处事快速果断;有的人,口齿伶俐,能言善道;有的人相貌严肃端正,适合各种权威解释。所以一方面,要结合自身的优势、运用自己擅长的技巧处理客户的异议,同时要求公司在人员配置上不仅要有专人,还有不同层级、不同个性的人员组合。投诉在日常提供服务的过程不能完全避免,最好投诉处理的方法,就是要预防投诉的出现,而这就要求企业,规范工作流程,加强人员培训,提高服务质量,并做好相应监督。在投诉出现时,运用各种沟通处理技巧,解决客户的问题,努力达到双赢的目的,事后要做好相应的总结,对工作中的缺陷及时改进,以避免类似的问题再次出现,同时提供一个学习参考的案例。