1、1/ 14武汉大学学生会人力资源部2012-2013 学年上学期 秋游活动策划书主办：武汉大学学生会人力资源部承办：武汉大学学生会人力资源部内建组2012 年 10 月 20 日2/ 14目录一、 活动背景 3二、 活动目的 3三、 活动时间 3四、 活动地点 3五、 活动对象 3六、 活动内容 3（一） 前期准备 .3（二） 活动开展 .4（三） 活动后期 .5七、 注意事项 5八、 应急预案 5九、 附件 6（一）.物资表 6（二）.人员分配表 7（三）烧烤区域备选地点 .8（四）短信通知内容 .10（五）资金分配表 .10（六） 先锋队工作任务通知内容 11（七）游戏设置 .12(八)
2、秋游须知 133/ 14一、 活动背景 秋高气爽，丹桂飘香，在第一次部门见面会圆满结束后，我部各部委之间已相互认识并有了一定程度的了解。为进一步促进各组部委的交流，增进感情，营造一个更加和睦团结的集体，我们决定举办这一次秋游活动。 二、 活动目的本次活动旨在进一步促进各组部委与各组负责人之间的关系，促进部内成员交流，营造和谐融洽的集体氛围，丰富各成员的校园生活，培养生活实践能力、自主活动能力和团队合作意识。同时，加强部门下属四个小组之间的联系与沟通，通过此次活动的交流，进一步加强部门的整体协作和团队凝聚力。三、 活动时间2012 年 11 月 3 日 08:0016:00四、 活动地点武汉马鞍
3、山森林公园（武 汉 市 武 昌 关 山 武 黄 公 路 41 号 ） 联系电话：027-87804351五、 活动对象武汉大学学生会人力资源部全体成员六、 活动内容（一） 前期准备1. 21 号前写好策划书并交给副部并由副部筛选和修改，再由内建组活动 A 组成员讨论并完善；2. 25 号前通知各组副部统计出各组参加秋游的人员名单，并于 25日晚 7:00 之前将人员名单发至指定负责人邮箱；3. 26 号 A 组成员讨论确定人员分工（具体名单见附二） ；4. 26 号根据参加活动的人员组成和数量，确定具体的物资购买数量，并综合计算每人所需交纳的费用，原则上每人上浮 2 元，作为活动经费；5. 2
4、7 号由内建组成员 XX 打印秋游须知 （秋游须知内容见附件） ；4/ 146. 28 号（周日）全体内建组活动 A 组组员（及其它参与组织人员）前往活动地点熟悉路线及景区情况。讨论决定具体烧烤活动区域（具体地点见附三） ；7. 在 10 月 30 号将秋游地点，集合时间和其它组内人员安排短信通知副部，再由副部于当晚 7:00 短信通知各组成员（通知内容见附四） ；8. 由指定人员按照物资清单在表中给定时间采购和准备相应物品（物资清单见附一）以上物资采购好后交由先锋队成员并于活动当天带至场地；9. 资金分为两批，分别在秋游前一天和秋游当天早上分发给先锋队负责人和第一带队人（资金分配见附五） ；
5、10.打印最终确定的参加活动人员名单及联系方式，内建 A 组每人一份（二） 活动开展11 月 3 日1. 7:00 秋游先锋队于出发前往森林公园，并由六人小组和四人小组分别完成活动地点布置和易腐肉制品的采购（具体工作内容于 29 号发给先锋队人员，见附六） ；2. 7:40 其余全部人员与在信息学部大门内广场（华中师范大学对面）集合，分发秋游须知 ，并由各副部清点人数，收集成员的学生证，并按事前分好的小组装在 7-8 个袋子中。3. 7:50 由第一，二带队人带第一批 25 人左右，乘公交车前往森林公园（具体乘车路线：经天桥穿过珞喻路到达马路对面的珞喻路广埠屯公交车站，并乘坐 702（703
6、，或 518）路公交，至珞喻路森林公园站下车） ；4. 到站后组织人员穿过马路在森林公园门口左侧售票点前空地集合。由第一带队人携带学生证买票和购买矿泉水（数量根据实际到场人数决定，上浮 5 瓶）第一带队人买票及等待其余人员到达期间，第二带队人负责先到人员的秩序，期间由第二带队人唱歌助兴5. 7:55 第三带队人在第一队出发后带领剩余人员出发，具体流程同上，到达集合位置与第一批会合；6. 8:25 所有人集合完毕后，由第一带队人负责分发门票和学生证。并向成员分发矿泉水。学生证交由各小组负责人，由小组负责人分发给各组组员（进园检票口要查学生证） ；7. 8:30 各成员依次检票进入森林公园，步行至
7、烧烤区（期间游戏内容和操作流程见附七） ；8. 9:10 到达烧烤地点后与先锋队会合， （到达预订场地后，各位成员的包分组集中放在各组桌边，并用一次性塑料桌布统一覆盖，避免弄脏或丢失） ；9. 按照相关人员分配开始烧烤准备活动，各小组自由分配食材的洗、切、串等工作，大家尽量互相配合，共同完成准备工作后即可开始烧烤（具体烧烤操作方法见秋游须知附件，也可让有烧烤经验的成员指导） ；10.烤好的食物各组分好置于金属盘中，大家自由享用美食。以烧烤活5/ 14动为中心，活动持续至 14:00， （期间游戏内容见附七） ；11.烧烤活动结束后，大家在选定地点合影留念，之后按照推荐项目自由活动，游览园中美景
8、（推荐景点见秋游须知 ）或在原地做游戏（杀人游戏或三国杀等） ；12.在自由活动期间，由内建组员负责打扫卫生，归还烤架，处理垃圾等相关善后工作；13.15:30 全体成员在烧烤地点集合，大家乘坐园区内观光车回到大门口，建议集体返回学校，有其它安排的同学，由小组负责人统计后上报总负责人；14.16:00，所有人员按照预期返回学校，请各位副部在 18：00 发短信予以确认所有部委安全返校。（三） 活动后期1. 当日晚 19:00 点内建组室外活动 A 组全体组员开会，总结相关工作经验和失误；2. 将所拍照片整理并上传人人网。七、 注意事项1. 提前借好相机并充电；2. 每小组发 2 份园区导览图（
9、附带地图） ，在活动期间若有组员须临时离队，须经小组负责人同意并拿一份园区地图才可离开；3. 将最终确定的参加活动人员名单及联系方式印发内建活动 A 组成员，并要求所有同学在活动期间保持手机联系畅通。八、 应急预案1. 事先查好天气预报，遇雨则推迟出游并提前通知参加活动的成员，若天晴则照常进行，同时提醒大家做好防晒工作；2. 早晨出发时若有同学未能及时赶到，须将详细乘车路线与集合地点短信告知，若迟到同学超过 3 人，则留下一名带队人负责等齐后统一带到；3. 烧烤时或余火引燃衣服而烫伤时，先用水冷敷。若有自来水，则用自来水缓缓地冲洗患部十分钟，如果引燃的衣服贴在皮肤上，同样先以水冷敷，不可净衣服
10、撕下，待充分冷却之后，再请医生处置（诊所位于公园正门东侧 100 米处）；4. 由于烧烤区临喻家湖，一旦有人落水组织现场会游泳的人员下水救人，同时联系园方以及 120 急救；6/ 14九、 附件（一）.物资表（所需物资具体数量在参加活动人数确定后再定）物资清单及报价数量（规格）/单价 总价 备注*用品照相机 2 台抽纸 6-8 包 小包装，每桌一包牙签刷子一次性纸杯 （根据人数待定）湿巾气球 队伍排头和队尾各一个一次性手套 80 只 切、串菜用木签报纸 垫在石凳上小音箱喇叭烧烤炉具（租）根据分组情况需 6-8 套，每套租金 50 元押金 50 元：炉子 1 个、火钳 1 把、调味盘 1 个、餐
11、刀 1 把、铁钎 20 根、刷子 1 把、烧烤网 2 个、调料 1 袋、板炭 1 份*食品生菜玉米韭菜香蕉莲藕（藕夹）香菇金针菇土豆片豆皮小黄瓜小西红柿茄子紫薯7/ 14馒头羊肉串骨肉相连培根肉片鸡翅鱿鱼蟹肉棒鱼可乐雪碧果粒橙加多宝矿泉水 每人一瓶，园区门口统一购买*配料孜然粉辣椒粉椒盐油蜂蜜烧烤酱番茄酱芥末（二）.人员分配表任务 负责人统计参加人员名单 1 人短信通知时间地点 1 人打印（秋游须知、参加活动人员名单联系方式） 1 人采购、准备物资 2 人先锋队： 活动 A 组 2 人+其他组 10 人当天购买肉类等新鲜食材 1 人+4 人布置场地、租烤炉 1 人+6 人第一批带队人： 2 人
12、收集学生证、买票、买水 1 人等候期间维持秩序 1 人第二批带队人 2 人8/ 14拍照 2 人轮换（P.S.具体人员分配及烧烤就坐分组待参加人员名单确定后再讨论决定）（三）烧烤区域备选地点一下图为选定的地点：9/ 14经过勘察后发现，这里离街道较远，地面为土地，树木较多，即使太阳出来时也很凉快。地面上座位分布较为集中，中间有一块空地，可以作为演出或活动场所，烤架安放在中央，如下示例人员烧烤时位于烤架两侧，可以保证烧烤的快速，安全进行。二备选地点：10/ 14当发生各种突发情况，导致初选地点不能进行烧烤时，启用备选地点，备选地点情况大致与初选地点相同，有一点就是座位不如初选地点集中，其它方面相
13、同。（四）短信通知内容尊敬的副部/部长（部长将部委相关的事去掉）您好，兹定于 2012年 11 月 3 日我人力资源部全体人员在武汉马鞍山森林公园秋游，请您及您的部委与 7:40 在信息学部大门内广场（华中师范大学对面）集合，届时您需要携带学生证，武汉公交一卡通，雨伞， 秋游须知 ，您分管下的XXX，XXX，已被选定完成 ，烦请您将此通知短信转发给您的部委以确认周知，任何疑问请拨打电话 。祝您玩的愉快。（五）资金分配表姓名 数额（元）用途 预计余额（元）实际余额（元）XXX(第一带队人) 360 门票和矿泉水购买XXX(先锋队负责人)1000 易腐肉制品的采购和烤架租赁和园区内的车费XXX（采
14、购组负责人）800 其它物品的采购XXX（内建组员） 20 资料打印11/ 14XXX（小组负责人1）35 返程园区内车费XXX（小组负责人2）35 返程园区内车费XXX（小组负责人3）35 返程园区内车费XXX（小组负责人4）35 返程园区内车费XXX（小组负责人5）35 返程园区内车费XXX（小组负责人6）35 返程园区内车费XXX（小组负责人7）35 返程园区内车费XXX（小组负责人8）35 返程园区内车费（六） 先锋队工作任务通知内容姓名 队内职务 联系方式 工作内容 时间安排XXX（内建组室外活动组员 A）全队队长，6 人组组长统领全队工作，并负责安排组员占领场地，租赁烤架，布置烤场
15、。8:50 结束工作。XXX 6 人组组员 听从组长安排XXX 6 人组组员 听从组长安排XXX 6 人组组员 听从组长安排XXX 6 人组组员 听从组长安排XXX 6 人组组员 听从组长安排XXX 6 人组组员 听从组长安排XXX(内建组室外活动组员 B 女)全队副队长，4 人组组员负责易腐烂肉制品的购买8:30 之前结束工作，坐车与六12/ 14人组会合。XXX 4 人组组员 听从组长安排XXX 4 人组组员 听从组长安排XXX 4 人组组员 听从组长安排XXX 4 人组组员 听从组长安排（七）游戏设置进园步行至烧烤区途中1. 接歌：从最前面的同学开始起头，唱某首歌 2-4 句，并强调下歌
16、词结尾的一个字，下一个同学唱的歌里必须带有这个字（或谐音） ，接不上的同学要单独给大家唱一首歌。 。 。（或事先选定几首歌，把歌词印发给大家一起唱）烧烤 ING游戏一：大冒险惩罚措施1.20 秒内优雅地吃完一串洒满辣椒粉的鸡翅2.喝掉一整杯各种果汁和调料混合成的东西, 并生动细致地描述味道和感受3.与一位异性做交杯酒状各吃完一整串烤韭菜4.正面对着十指交扣，深情对视，嚼完一串烤馍 5.向一位异性表白 3 分钟 13/ 146.与一位异性十指相扣，对视 10 秒 7.邀请一位异性为你唱情歌，或邀请一位异性与你情歌对唱欢迎继续补充各种以吃为主题的惩罚措施。 。 。游戏二由一人开始说：今天我吃了一碗饭 ，第二人 接下去：今天我吃了一碗饭、两个鸡蛋。 第三位：今天我吃了 一碗饭、两个鸡蛋、三块牛肉。 如此继续下去，至第九位则说： 今天我吃了一碗饭、两个鸡蛋、三块牛肉、四只鸭脚、五片面包、六 粒花生 、七根甘蔗、八个橘子，九个胃痛丸 。 一定要说今天我吃了。 。 。C.继续者必须记住前者所说的食物，不能停顿，超过三秒就当输即出局， 最后两个没说错的胜出，失败者表演节目游戏三真真假假规则：四个一样的杯子里只有一个杯子里装有白酒，其余三个装的是水，让参赛的队员猜是谁喝的是酒。猜错的就要接受惩罚。(八) 秋 游须知14/ 14策划人：刘丹 杨晓坤
