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Excel如何找出同一列的重复数据.docx

上传人:hwpkd79526 文档编号:7230893 上传时间:2019-05-10 格式:DOCX 页数:7 大小:635.90KB
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资源描述

1、Excel 如何找出同一列的重复数据方法/步骤:A1. 例如 Excel 表格中如下图所示的数据。现在找出 A 列中的重复数据,并在备注栏标注“重复”。2. 在 B2 单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,“重复“,“),如下图所示。3. 选中 B2 单元格,这时候右下角会有一实心小方块,双击向下填充或鼠标拖拽向下填充。4. 现在效果如下图所示。5. 知道了哪些数据是重复的,可以通过排序将相同数据放在一块。在“开始”选项卡,单击“排序和筛选”,然后选择“自定义排序”。6. 打开“排序”对话框,设置排序的条件(默认是一个条件,可以单击“添加条件”来添加多个条件),然后单击“

2、确定”。步骤阅读7. 这时发现重复的数据在一起了。方法/步骤:B1. 可能在 Excel 新版本中会有更为简单的方法或者说在不久的将来,更新的版本出来,可能会出现一键实现,但我这里还是用 2003 的版本进行介绍,个人习惯而已。接下来,我们来看一下本次的测试数据。2. 我们本次用到的函数也是比较常用的 COUNTIF 函数,思路就是利用 COUNTIF 函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数,来进行判断,我们本次还会用到 IF 函数,主要是辅助列的返回值,完整公式为:=IF(COUNTIF($A$4:A4,A4)1,“重复“,0)。3. 接下来,我们来逐一分析一下这个公式,首先是 COUNTIF 的参数部分,$A$4:A4,这里主要是为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。加上绝对定位是要确定首位置不变。末尾是根据拖拉后的单元格位置而定。4. $A$4:A4,A4 这里逗号后的 A4 主要是一个条件,意思就是前面的区域内的数据与 A4 单元格的数据相比较。5. 那这里我们只要判断 COUNTIF 返回的值是否大于 1,如果是大于 1,那就表示有重复,然后利用IF 函数的特性进行判断返回。6. 然后我们进行单元格填充。7. 我们可以点击看一下,发现首单元格是不变的,变的只是末尾单元格以及要进行比对的单元格。如图中的A9

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