了解 Microsoft Word 中的样式.doc

1、了解 Microsoft Word 中的样式，并使用这些样式，以最简捷的方式设置文档的格式，巧妙与一致性自不待言。同时，学习应用现有样式和新建样式、修改样式以及在文档或模板之间复制样式。课程内容本课程包括： 三节自己控制进度的课和三个动手练习单元。 在每节课末尾的一个小测验；不对测验进行评分。 一个留做以后参考的课程摘要卡。目标在完成本课程之后，您将能够： 了解什么是样式，以及样式与格式之间的关系。 使用样式减少键击，并使文字格式保持一致。 应用和修改样式、新建样式，以及将样式更改应用于其他文档。 获得提示以帮助您控制样式。人们常说形如其人。同样，样式也可以影响文档的好坏。 样式是一种帮助您设

2、置文档格式的工具。它还有一个更大的好处，就是使您的文档独具风格。本课程探讨了 Word 中的样式：样式的内容、样式的行为方式以及如何有效利用样式。巧妙的使用样式可以使您的创作生涯较为轻松，同时还能使您的文档更具影响力。样式可以帮助您有条不紊地应用格式，例如，加有特殊颜色和阴影的文本块，以及自定义的标题和列表。文档格式的作用是毋庸置疑的。 如果所有文字看起来完全一样，那么读起来就会很费劲。您将失去所依赖的“路标”，例如，表示主要章节的以粗体显示的标题、按顺序列出内容的编号列表，以及用于强调区域的特殊底纹和字体。Word 样式可以帮助您设置格式，无论是简单的还是复杂的，您都可以有条不紊地完成。本课

3、将具体介绍这些样式，说明这些样式与基本格式的区别，以及应用这些样式的方法。此“标题 1”样式有几种唯一格式，包括字号、字体颜色、字母或字间距、段前后间距、后续文本样式以及下划线。作为一种样式，它可以同时应用所有这些格式，甚至更多格式。您可能习惯从工具栏和菜单直接应用所有格式。例如，要设置标题的格式，您可能使用“格式”工具栏上的“加粗”按钮 以及“字体”和“字号”框。或者从“格式”菜单上打开“字体”和“段落”对话框，这些对话框中的很多选项可以帮助您设计文字以及设置对齐方式和间距。您可能始终使用这种方法。但是这种方法需要大量键击操作；当希望对另一标题使用相同的格式时，您会怎么做？这就是我们要介绍样

4、式的原因。样式是专门制作的格式包，可同时应用很多属性。您不必单独应用每个格式，只需应用一次样式就可以完成操作。而且您还可以重复不断地使用该样式。“样式和格式”任务窗格中新建空白文档的常用样式列表。三种标题样式。默认段落样式，称为“正文”。在哪里可以找到这些所谓具有强大功能的样式呢？操作样式的最常用区域是“样式和格式”任务窗格（“格式”菜单） ，如图所示。您在图片中看到的样式列表是为新建空白文档显示的常用列表。该列表包含三种内置标题样式和“正文”段落样式，不过，您可以选择其他很多样式；只是默认视图中并未显示这些样式。在此窗格中， “正文” 样式呈选中状态，说明文档中指针所在位置的文字为该样式。默

5、认情况下，新建文档中的所有文字都使用“正文”样式。本课后面会详述“正文”样式。提示 为了便于访问，您可以在“格式”工具栏上的“样式”框中找到相同的样式列表。但任务窗格中有更多的视图和选项。段落样式和字符样式（显示文字时同时显示段落结束标记）：标题是一种段落样式。新建文档中默认正文的样式“正文”是一种段落样式。图中“多个”的样式是一种常用字符样式（对单词应用斜体和下划线格式） 。除段落样式以外，还应用了该样式。Word 中有四种样式类型。了解这些样式类型有助于理解在任务窗格中所看到的内容、新建样式时可供选择的选项以及样式对文档中文字的影响。段落样式段落样式不仅包含字体和字号，还包含整个段落的文本

6、位置和间距等格式。一种段落样式可以应用于一个或多个段落。在任务窗格中，段落样式旁有一个段落图标 。段落样式的格式将应用于指针所处位置的段落结束标记范围内的所有文本。字符样式在字符级别（单词或字母块）而不是段落级别应用这些样式。例如， “强调”样式同时应用下划线和斜体。您可以在应用段落样式的同时应用字符样式。因此，如果段落样式为“正文”，字体为 Times New Roman，如果对单词应用“强调”样式，那么字体仍为 Times New Roman，但同时还具有斜体和下划线格式。在任务窗格中，字符样式旁有字符图标 。列表样式和表格样式这两种类型的样式为表格和列表提供一致的外观，在任务窗格中，它们

7、分别由下列图标表示：列表图标 和表格图标 。本课程中我们很少涉及这些样式，不过您将会看到它们的一些示例。应用标题样式（显示文本时同时显示段落结束标记）：在要应用标题样式的段落内单击。在“样式和格式”任务窗格中单击所需的样式。标题样式将应用于文档中段落标记前面的所有文字。根据要应用的样式类型，选择文档区域或在文档区域内单击，然后在任务窗格中单击某种样式以应用该样式。样式最大的优势在于，单击它即可将它同时应用于多个位置。例如，如果您希望不同的三行文字具有相同的标题样式，那么您只需选中它们，然后单击一次该样式，例如“标题 1”，即可将其同时应用于三个位置。指向任务窗格中的某一样式即可看到屏幕提示，屏

8、幕提示提供样式格式的详细信息。“正文”样式的详细信息：作为一种段落样式， “正文”不仅具有字体和字号（Times New Roman，五号）格式，而且还具有文本位置格式，例如，两端对齐和单倍行距。当您指向任务窗格中的某种样式时，屏幕提示会列出该样式的所有详细信息。图片所示为“正文”样式包含的所有格式。关于“正文”样式：在 Word 中单击“新建空白文档”按钮 时， “正文” 是文档中默认的段落样式。它是文档正文的样式，但它也是其他多种样式的基础（请参阅下一提示） 。注意 每当单击任务窗格中的某种样式时，它就会应用于文档中。因此，如果没打算应用某种样式，那么一定要小心：要查看屏幕提示，应该只是指

9、向而不是单击该样式，要浏览样式列表，应该使用滚动条，而不要单击样式本身此“标题 1”详细信息的“ 正文 +”部分表示该样式是基于 “正文” 创建的，但进行了一些添加或修改 例如字体为“Arial，二号” 而不是“Times New Roman，五号”，并且增加了段前和段后间距。可以基于其他样式创建某种样式。比较“标题 1”样式（也是一种段落样式）的详细信息：它借用了“正文” 中的格式（例如部分文本定位方式，如左对齐） ，但增添了一些自定义设置。培训 1练习使用样式“样式和格式”任务窗格中有很多选项。在此任务窗格中您可执行的一项操作就是查看样式的不同分组。您可查看这些样式。还可查看屏幕提示和样式

10、详细信息，以及应用部分样式。练习 1：窗格中的视图在这些步骤中，您可使用任务窗格中的三种视图来查看以不同方式进行分组的样式。1. 该文档含有内容，但格式却很少 只有默认段落样式 “正文” ，这是打开新建文档时得到的样式。应用任何样式之前，请打开“样式和格式”任务窗格。操作步骤 在“格式” 菜单上，单击“ 样式和格式”。2. 操作时，要查看段落的准确结束位置，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏”按钮 以显示段落标记。3. 在任务窗格底部的“显示”框中，单击“ 有效样式”（如果尚未显示） 。 所看到的列表包含三种标题样式、 “正文”段落样式和“ 清除格式 ”命令（稍后会使用到该命令）。因为此时所

11、有文本只具有“正文”样式，所以该样式在任务窗格中呈突出显示状态。请注意“正文”右侧的段落图标 ，它表示该样式为段落样式。除了此处列出的三种标题样式，在 Word 中还内置了其他可用的标题样式（最多到“标题 9”） 。不过这三种最大的标题是最常用的标题，所以它们是此缩略样式视图的一部分。4. 在此任务窗格中，其中一个有用的视图是“使用中的格式”，因为该视图只显示已应用的格式，而不显示其他内容。要立即查看该视图，请在“显示”框中单击该视图。正如所预期的一样，其中显示的唯一格式是“正文”段落样式。在本课程后面将再次使用该视图。5. 现在介绍另一种视图。请在“显示”框中单击“ 所有样式 ”。该视图功能

12、很强大。它包括 Word 中内置的所有样式，以及在与该文档相关联的模板中可用于该文档的样式 在新建文档的情况下，模板为 normal.dot。 （第 2 课中将详细介绍模板及其与文档的关系。 ）6. 浏览该列表并查看右侧的样式图标以了解如何区分这些样式。在顶部您会看到编号列表样式的图标 。其中有很多段落样式，包括 Word 中内置的所有九种标题样式。字符样式（查找它们旁边的 ）包括一些用于 HTML 代码的样式和超链接样式。表格样式（其图标为 ）显示在列表的末尾。 （应用样式类型的一种主要方法是新建样式；在这种情况下，应选择上一部分中所述的四种类型之一。 ）练习 2：查看屏幕提示屏幕提示是一种

13、资源，其中详细描述了样式中所包含的格式。 注意 如果指向样式时并未显示屏幕提示，可能需要先在程序窗口内单击某处，以该窗口获得焦点。 1. 返回到任务窗格中“显示”对话框的“ 有效样式”视图中。2. 通过指向（而不是单击） “正文”样式并读取屏幕提示来查看该样式的详细信息。在该段落样式中显示的格式类型中，您将会看到： 字体 (Times New Roman) 字号（小四） 使用的语言（英语，美国） 段落对齐方式（左对齐） 行间距（单倍行距） 寡行（单独位于页面顶部的段落最后一行）控制和孤行（单独位于页面底部的第一行）控制。注意 根据计算机的设置，您可能还可以看到其他类型的格式。3. 指向“标题

14、1”样式，比较其屏幕提示。正如本课所述，这是一种基于“正文”的样式，因此描述开始显示有“正文 +”。但其指定的字体 Arial 替换了 Times New Roman，其磅值 16 比“ 正文”类型的 12 磅大。它还具有加粗格式、一定的字符间距（字距） 、段前段后间距，并要求与紧跟其后的段落同页（“与下段同页”） ；其大纲级别为“1 级”。根据计算机的设置，您可能还会看到其他属性。 （在本课程的后面，您将会了解其中部分格式的设置方法。 ）虽然该样式对“正文” 样式进行了大量的修改，但它仍然具有“正文”的某些段落设置，例如使用的默认语言以及左对齐方式。练习 3：应用样式应用样式时，请记住通过单

15、击即可应用样式；如果只是想查看屏幕提示或滚动列表，请注意只在上面停留指针或使用滚动条，而不是随便单击样式 很容易一不小心就执行了该操作。开始设置文档格式。1. 对第一行应用“标题 1”样式。只需在文档中单击该行，然后在任务窗格中单击“ 标题 1”。因为这是一种段落样式，您所需要做的就是在段落内单击，这样即可将该样式应用于段落标记内的所有文本。2. 将“标题 2”同时应用到两行。因为您要将该样式应用于两个独立的段落，所以必须选中每一段落中的文本：在文档中，按住 Ctrl 的同时选择词组“第 1 件重要的事情”和“第 2 件重要的事情”，然后在样式列表中，单击 “标题 2”。3. 在文档中，单击“

16、分解第 1 件重要的事情”文本内的任意位置，然后对其应用“ 标题 3”样式。现在为所有“重要” 内容都设置了标题样式。4. 现在应用字符样式。首先，在文档的文本中，选择标题“分解第 1 件重要的事情”下方的词“多个” 。5. 在任务窗格的“显示” 框中，单击“ 所有样式”，然后滚动至一种名为“ 强调”的样式。该样式应用斜体格式。单击该样式。词“多个”应用了该样式。6. 然后切换回“有效样式” 视图中。此时您将看到“ 强调” 样式显示在此处 这表示您已使用过该样式，并且可能会再次使用；因此该样式出现在该简短易用的列表中。7. 指向“强调” 以查看其屏幕提示中的详细信息。上面写着：“默认段落字体

17、+ 字体：倾斜”。因此，无论段落默认使用何种字体，都将添加斜体格式。练习 4：清除某些样式虽然本课中尚未进行讨论，但现在您应该比较熟悉位于样式列表（“有效样式”视图）顶部的“清除格式”命令。在本练习中使用该命令删除已应用的某些样式。此外，看一下“全选”功能可以执行什么任务。1. 在文档中，选择刚刚应用了样式的词“多个”。2. 在任务窗格中，单击列表顶部的“清除格式”。 “强调”样式即被取消。3. 接下来删除段落样式。在顶部标题“非常重要的文档”中单击。4. 单击“清除格式” 。该标题样式即从文本中删除。 注意 根据使用的样式类型， “清除格式”将提供不同的结果。您将在第 2 课中再次使用该命令

18、。5. 使用“全选” 功能删除其他样式。例如，您要删除应用于不同位置的所有“标题 2”样式。指向任务窗格中的“标题 2”，单击显示在其右侧的箭头，再单击 “选择所有 2 实例”。然后，单击“ 清除格式” 。 当然，您还可以将“标题 2”样式替换为其他样式 选择 “标题 2” 的所有实例后，可以单击所需的任何样式，该样式将替换那些实例。提示 更改“ 标题 2”样式（或任一样式）所有实例的的另一种方法是，在文档中单击实际的样式，再单击位于窗格顶部的“全选”按钮，然后清除或更改该格式。修改：更改样式或将其修改为新样式本课介绍样式的两个主要方面：如何更改样式以符合您的要求，以及如何创建全新的样式。同时

19、还将学习如何将更改的样式用于其他文档。不过，在开始本课内容之前，首先将介绍另一种类型的“样式”，它在美化文档方面有一定作用。该样式称为“已保存的格式”。了解该格式的内容以及使用该格式的方法。直接格式以及如何在任务窗格中保存这种格式的示例。使用“加粗”和“字体颜色”按钮应用格式的一行文字。任务窗格中以该方式显示的格式被称为“已保存的格式”。请注意，该格式是描述性的，没有图标。“有效格式”视图包含已应用的直接格式以及“有效样式”列表中的样式。在“第 1 课”中我们已经详细介绍了样式。但您可能还想知道：使用工具栏按钮和其他选项设置所有格式会怎样？如果不以这种方式设置格式而只使用样式又会怎样？一种回答

20、是，在很多情况下，只使用“倾斜”按钮或者只通过单击“编号”按钮创建列表都是既简单又有意义的操作。样式更多的是用于进行自定义和重复使用，以便可以重复使用更加复杂的格式。但是，您也可以使一些“直接格式”（使用单个按钮和对话框选项）用起来如同样式一样。Word 支持这种功能 记录所应用的格式并在任务窗格中将其列出。例如，如果对某些文字使用“加粗”按钮，您将看到“加粗”被添加到“样式和格式”任务窗格的样式列表中。但它是一种样式吗？它本身并不是一种样式；但您可以使其用起来同样式一样。如果随后将加粗文字自定义为红色，则在任务窗格中该格式将更改为“加粗，红色”，变得更加便于应用，这样，每次要使文字变为加粗和

21、红色时，就不需要再单击每个相关的按钮。这是一种“已保存的格式”。它与样式不同之处就在于在任务窗格中它旁边没有图标，并且不能在文档或模板（下一节中会介绍有关模板的详细信息）之间进行复制。该格式还具有纯粹描述性的名称，该名称可能不像您自己选择的名称一样有帮助。也就是说，已保存的格式很容易转换为样式，但也很容易被删除。修改或创建样式时，可以选择将该样式用于其他文档。只需单击“修改样式”对话框中的“添加到模板”选项（您将在后面的课中再次看到该对话框） 。 再回到样式话题：在讨论如何修改样式之前，我们应先提一下“模板”。每当更改样式或新建样式时，都可以选择将所做的更改添加到文档的模板中。何为模板？模板是

22、作为文档样式基础的文件。该文件作为独立的文件存在，与文档结合在一起运行 不过该文件始终在后台运行。例如，如果单击“新建空白文档”按钮 ，您将得到一个可以键入内容的空白文档（.doc 文件） ；但是，该文档的所有默认格式都是由其模板 normal.dot（.dot 是模板文件的扩展名）指定的。将样式更改保存到模板如果将样式更改保存到模板中，则对于使用该模板的所有文档，修改的样式将永久性改变。例如，如果将“标题 3”的磅值从 13 更改为 10，并且将更改保存到了模板（即 normal.dot）中，则每次打开空白文档时， “标题 3”将始终具有该较小的磅值。不将样式更改保存到模板如果不将更改保存到

23、模板，则修改的样式仅保存到当前文档中。要更改基于所选示例的标题样式：选择标题并进行格式更改，例如对字体颜色的更改。在任务窗格中，指向样式，再单击右侧的箭头以显示样式的菜单。然后，单击“更新以匹配选择”。假设您浏览和撰写文档的时候，决定要修改其中一种标题样式。一种比较快捷的方法就是基于文档中的实际格式更新样式。即，如果要将“标题 2”由黑色变为靛蓝色，请在文档中选择使用“标题 2”的一个段落，并使用“字体颜色”按钮 更改颜色。然后使用“更新以匹配选择”命令（如图所示）更新样式。具有该样式的所有内容都将更新以体现更改。注意 当首次对所选文字应用新格式时，Word 将其解释为直接格式，并在任务窗格中

24、包含一个新描述，例如“标题 2 + 靛蓝色”。但更新现有样式后，该描述将会消失，原样式也被修改。要使用“修改样式”对话框更改样式：在任务窗格中，显示样式菜单，然后单击“修改”。在对话框中进行所需的更改 例如，选择不同的字号。更改样式的另一种方法（但该方法带有很多选项）是使用“修改”命令及其对话框。在这里您还可以找到将更改添加到文档模板的选项。您不需要在文档中选择任何文字。在“样式和格式”任务窗格中，只需打开要更改的样式的菜单，然后单击“修改”（如图所示） 。除了进行所需的格式更改，您还有很多其他选项，其中包括： 重命名样式（除内置样式以外） 。为其提供一个易于辨识的名称。 更改该样式所基于的样

25、式。 更新模板以体现修改的样式。注意 对于内置样式（例如此标题样式） ，新名称不能覆盖旧名称 新名称将被添加到旧名称中，并且可以用作可选名称。例如，如果为“标题 1”指定名称“顶部标题”，在“样式和格式”任务窗格中，您将看到：“标题 1，顶部标题”。要使用可选名称，需将“顶部标题”键入“格式”工具栏的“样式”框中，然后按 Enter。这将应用“标题 1”样式。要新建样式：应用所需的格式并选择文字。在任务窗格中，单击“新样式”。在“新建样式”对话框中，键入样式的新名称并选择所需的其他选项。 如果要改变样式并使其用于其他文档，但不想永久性地改变文档模板中的原始样式，请新建样式。下面是完成该操作的方

26、法：如果正在新建标题样式，选择要改变标题样式的文字，再对其进行格式更改，例如选择较大的字号、不同样式和不同颜色。然后，在任务窗格中，单击“新样式”按钮， 并在“新建样式”对话框中为该标题样式提供一个新名称。您将发现此处的许多选项与“修改样式”对话框中的选项相同。 在本课末尾您将练习新建样式。 提示 新建样式的另一种方法是，在文档中，单击构建新样式所要依据的实际样式，然后单击“新样式”按钮。这会打开“新建样式”对话框，您可以在该对话框中进行所有更改。 是否准备删除不再需要的样式或已保存的格式？ 在“样式和格式”任务窗格中，显示样式或已保存的格式的菜单。单击“删除”。要删除样式或已保存的格式，请显

27、示其菜单，然后单击“删除”命令。 将从“样式和格式”任务窗格列表和文档中删除该样式或已保存的格式。 （不过，样式不会从模板中删除；您需要手动将其删除，或者使用“管理器”（将在第 3 课中进行讨论）将其删除。 ） 任何应用了该样式或已保存格式的文字都将清除该样式或已保存的格式。 文字所恢复的样式取决于之前所应用的样式；如果以前应用了其他样式或格式，则文字将恢复为相应的样式或格式。如果删除了段落的段落样式，其将恢复为“正文”。 有几个内置样式不能被删除，无论是否已对它们进行修改。它们包括： 正文段落样式。 标题段落样式（“标题 1”至“ 标题 9”） 。培训 2 练习文档：练习 2.docx成为样

28、式创建者创建已保存的格式并将其转换为正式的样式。然后，了解如何判断文档当前正在使用的模板。然后更改某些样式，新建样式并删除不需要的样式。练习 1：创建已保存的格式并将其转换为样式。1. 如果文档中未显示段落标记，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏”按钮 。 2. 在文档中，选中第一个标题下方的文字“本文档包含许多重要信息。 ”。您不需要将段落结束标记包含在选定内容中。3. 使用“加粗” 按钮和“ 字体颜色 ”按钮 使文字加粗并变为红色。4. 打开“样式和格式” 任务窗格（“ 格式”菜单） 。如果该任务窗格打开时显示“ 有效样式”或“所有样式” 视图，您将看不到列表中的格式。在“ 显示” 框中

29、，将视图更改为“ 有效格式”。您将在列表中看到已保存的格式“加粗，红色”。请注意，该视图包含已使用的所有直接格式以及常用样式列表。这个小小的格式现在可用作一点即可用的“样式”，您可以不断使用和修改这种样式。不过，请记住，它不是正式的样式，不能用于其他文档或模板，除非将其转换为样式。如何将其转换为样式呢？请参阅下一步。5. 指向“加粗，红色” 并单击其箭头。在菜单中，您将看到“修改样式”选项。单击该选项。在“名称” 框中，键入名称“强调红色”。在对话框的底部，单击“添加到模板”，然后单击“确定” 。只需在此已保存的格式上打开“修改样式”对话框，并单击“确定”（甚至不需重命名该格式以及将其添加到模

30、板上） ，便可使格式成为样式。在这里，您已经将其添加到文档模板中。现在，新样式不但用于此文档，而且可用于所有基于该模板的任何文档。在任务窗格中，此时“强调红色” 旁边应有一个字符样式图标 。练习 2：查看附加的模板因为对样式的更改会影响到模板，所以确保您清楚哪一个模板被附加到文档上，以便在将修改保存到模板中时，您将确切地知道哪个文件应用了这些修改。1. 在“工具”菜单上，单击“ 模板和加载项 ”。2. 注意，在“模板” 选项卡上，当前模板的路径和模板名称显示在“文档模板”下。 （模板文件名的扩展名为 .dot。 ） 如果要附加不同的模板（即将当前附加的模板替换为另一个模板） ，需使用“选用”按

31、钮浏览该模板。3. 离开该对话框之前，进一步验证在上一练习中添加的样式是否显示在模板中。在左下角，单击“管理器” 。请注意，在“样式” 选项卡中，左侧列出了当前文档的样式。在列表中您应当能看到刚刚创建的样式“强调红色” 。接下来看看该样式是否同时显示在文档的模板中：在该列表中，单击“样式的有效范围” ，再单击刚才在文件路径中看到其名称的模板。这是一个很长的名称：修改：更改样式或将其修改为新样式.dot 。此时在上面的列表中，将显示模板的样式。 “强调红色”也显示在其中。该样式将可用于使用该指定模板的所有文档。您将在第 3 课中再次使用该对话框。4. 单击“关闭” 。练习 3：按示例更改样式1.

32、 在“样式和格式” 任务窗格中，您应当显示“ 有效格式” 视图。2. 在文档中，选择样式为“标题 2”的段落之一（例如“第 1 件重要的事情” ） ，然后使用“字体颜色” 按钮 将其从黑色更改为靛蓝色（使用颜色上的屏幕提示查找靛蓝色） 。在任务窗格中，您将看到已添加了一种新格式（命名为“标题 2 + 靛蓝”）来反映该颜色变更。3. 您不想新建样式，只是想修改现有样式。因此，请指向“标题 2 + 靛蓝色”上方的“标题 2”样式，单击其箭头，再单击“ 更新以匹配选择” 。您将看到下列结果： 在任务窗格中， “标题 2”样式变为一种新颜色，并且描述性格式 “标题 2 + 靛蓝”从列表中消失。 文档中

33、使用“标题 2”的所有段落也都自动采用新样式（从而采用了新颜色） 。（在文档中滚动以查看应用该样式的第二个段落。 ）练习 4：使用“修改” 更改样式您打算将“标题 3”样式（当前应用于文本 “分解第 1 件重要的事情” ）更改为比原来较小的字号。1. 要修改该样式，在任务窗格中，指向“标题 3”，单击其箭头，再单击 “修改” 。 （如果意外单击了样式本身而不是箭头，只需使用“撤消”按钮。 ）在第一个练习中您已经简要了解了该对话框。现在再来重新考虑一下此处的各种选项。这些选项与新建样式时得到的选项非常相似（稍后您可以进行比较） 。其中包括： 重命名样式。要完成此操作，请在“名称”框中键入您想要的

34、名称。 “后续段落样式” 设置。虽然默认情况下 Word 通常会将一个段落的样式传递到下一个段落，但是您可以防止这种情况发生。例如，对于在“标题 3”下面开始的一个新段落，其样式默认为“正文”而不是“ 标题 3”。 “格式”下是一些常用的字符选项和段落选项。 这个小视图窗口提供了样式的小型快照，并对其进行了说明。 底部是“格式” 按钮。单击该按钮可展开可以对该样式进行的修改。在该列表外单击即可关闭“格式”选项（而不是对话框） 。2. 在“格式”下，将字号从“13” 更改为“10”。该更改将反映在预览窗口中的标题上。3. 注意“添加到模板” 复选框。您已经在练习 1 中充分练习了将该复选框用于“

35、 强调红色”样式；在这里，您想将该修改的标题样式只用于该文档，因此，将该复选框保留为清除状态。4. 单击“确定” 。文档中样式为“标题 3”的文本将显示为较小的字号，并且列表中的“标题 3”样式也将更改为该字号。练习 5：按示例新建样式您将键入一些文字并使其样式为“标题 4”。但是，您并不想使用与内置“标题 4”完全相同的样式；而是要基于这个现有的样式新建一种样式。1. 键入标题文字：在“标题 3”文字下方，在“实际上这件事情可以分解成多个不同级别的事情”一句的结尾处，按 Enter，然后键入第一点。2. 要查看内置“标题 4”的样式，在任务窗格的“显示” 框中，单击 “所有样式” 。此时将显

36、示所有内置样式及其他可用样式。3. 滚动到“标题 4”样式。该样式使用刚才对“标题 3”更改的字号，看起来特别古怪 相对来讲太大了。您将仅使用现有的“标题 4”作为新样式的基础。4. 在文档中，选定文本“第一点”。在任务窗格中单击“ 标题 4”以应用该样式。5. 在“格式”工具栏中，单击“ 字号”框上的箭头，将字号从 14 减小到 9。使用“倾斜”按钮使其倾斜。 （这是一个小字号，不过对于本练习影响不大。 ）6. 在任务窗格顶部的框中，您将看到“标题 4 + 9 磅，倾斜” 的说明。在此之下，单击“新样式”按钮。 7. 在“名称”框中，键入“标题 4 小”。 注意 如果您想知道样式是如何变为某

37、种类型的，请在“样式类型”框中的“名称”框下，单击箭头来查看列表。在这里，可以从四种样式选项中选择您自己的样式类型。由于该样式基于标题样式，所以该样式默认为“段落”类型，我们将保留该类型不变。在该列表外单击即可关闭该列表。8. 单击“确定” 。“标题 4 小”在任务窗格中显示为新建样式，位于“ 标题 4”下面。要将新建样式正式应用于文字，请确保已选定文字，并在任务窗格中单击“标题 4 小”。练习 6：使用自定义视图要精确在任务窗格中所看到的样式数目，请使用“自定义”视图选项。1. 例如，在“显示” 框中，单击“ 有效样式”。您将看到甚至用作其它样式（例如“ 标题 4”）基础的所有样式也都显示在

38、列表中 即使该样式当前尚未应用于任何位置。2. 要精确该列表以使其仅显示所需的内容，请在“显示”框中单击“自定义”。在“ 可见样式”下，清空“ 标题 4”旁的复选框，然后单击 “确定”。该视图将恢复为“有效样式” 而不显示“ 标题 4”。练习 7：删除样式请注意，当删除样式或已保存的格式时，您同时从文档中删除了该样式。1. 在任务窗格中，指向“标题 4 小”，单击其箭头，然后单击“删除”。 当提示您是否确实要删除该样式时，单击“是”。该样式将从列表中消失，并且已应用该样式的文字将恢复为以前应用的斜体格式以及“正文”段落样式。2. 请注意，有些样式不能删除；显示任一内置标题（如“标题 3”）的菜

39、单时， “删除”命令不可用。样式提示和技巧更为专业地使用样式的提示。本课中的提示将进一步强化格式和样式的使用技能。首先，重新访问可撤消已应用格式的命令，称为“清除格式”。接下来，学习如何控制 Word“更新”文档样式的方法。然后，学习如何使用“显示格式”任务窗格 并了解如何检查格式的一致性。最后，了解可以在何处将一个模板或文档中的样式复制到另一个模板或文档中。要清除字符样式或格式，请选定文字。然后单击“清除格式”。在第一个练习单元中，您使用“清除格式”命令从文档中删除了标题（段落）样式和字符样式。在“样式和格式”任务窗格列表的大多数视图中都会显示该命令。 “清除格式”命令还将删除直接格式 用按

40、钮或对话框选项应用的任何格式。使用“清除格式”的一些规则： 要撤消字符格式或字符样式，选定要更改的文字，然后单击“清除格式”。 要撤消段落格式或段落样式，在段落中单击或选定所有内容（不需要包含段落标记），然后单击“清除格式”。 注意 如果已经对某个段落应用了直接段落格式（如居中对齐） ，然后选定整个段落以撤消同时对整个段落应用的“字符”格式（如加粗） ，则“清除格式”将撤消直接段落格式以及字符格式。 若只是撤消字符格式而不撤消直接段落格式，请选定整个段落，然后按 CTRL+空格键。 若只是撤消直接段落格式，在整个段落中单击或选定整个段落，然后按 CTRL+Q。在“修改样式”对话框中，请慎重为具

41、有全局影响的格式（如“正文”）选中“自动更新”复选框。在“修改样式”对话框中，右下角有一个称为“自动更新”的复选框。如果不小心选中了该复选框，并且对使用该样式的文字应用了直接格式，则可能会在以后产生出乎意料的格式。例如，假设已经为“正文” 段落样式选中了该复选框。在文档中，您决定要用倾斜格式只强调一个段落。所以您选定了一个段落并单击“倾斜”按钮。整个文档都将都变为倾斜。为什么会这样？很可能文档中的每个样式都基于“正文”段落样式。因为为“正文”选中了“自动更新”，所以 Word 认为任何使用“正文”的位置都需要更改为倾斜格式。该选项的默认设置为关闭。为比“正文”影响较小的样式（例如标题）启用该选

42、项非常有用。只是在选中该选项时一定要慎重。在文档中选定的一些文字会显示在任务窗格中，下面显示了其格式的各方面详细信息。使用该选项使 Word 立即将该文字格式与指定的其他文字的格式进行比较。这些链接将打开相关格式选项或样式，您可以在其中进行更改。到目前为止，您一直用一个任务窗格来操作样式。您还应了解另一个配套的窗格，称为“显示格式”。打开该窗格，您可以在文档的任何位置单击，单击处的文字的所有格式详细信息都会在任务窗格中逐项列出。 可以进行的其他操作： 比较当前文字与文档中其他部分的格式。 单击链接可以直接更改正在使用的格式或样式。要将样式从一个模板或文档复制到另一个模板或文档：选择要从中复制样

43、式的模板或文档。选择要将样式复制到的模板或文档。选择要复制的样式。单击“复制”。您知道如何修改和创建样式，以及如何将更改保存到模板。但怎样在模板之间或模板与文档之间共享样式呢？您可以完成上述所有操作 同时使您的样式更加有用。 使用“管理器”（从“模板和加载项”对话框中打开）完成所有操作。这里是在模板之间复制样式、重命名样式或从模板中删除样式的理想位置。培训 3练习提示和技巧练习 1：使用键盘快捷方式清除格式了解如何使用这些键盘快捷方式仅撤消字符格式或段落格式。1. 首先，应用直接字符格式：在“第 1 件重要的事情” 下，选定整个段落（“ 这件事情是如此重要，以至于不得不”） ，然后单击“加粗”

44、 按钮。 （不需要选择段落结束标记。）2. 接着，通过单击“居中” 对齐方式按钮 应用直接段落格式。3. 将显示“样式和格式” 任务窗格。单击“ 有效样式”视图，您将可以在列表顶部看到“清除格式” 命令。 4. 假设您打算清除加粗格式，但不想清除居中对齐。因为所有文字都是加粗的，所以您必须选定整个段落（如当前所示）以撤消所有字符格式。单击任务窗格中的“清除格式”。关闭该任务窗格，以便得到更佳的文档视图。请注意， “清除格式” 命令不但撤消居中对齐，也撤销了加粗字符格式。这是因为您选定了整个段落 您不得不这样做，因为所有字符都是加粗的。5. 单击“常用” 工具栏上的“ 撤消 ”按钮，在仍选定段落

45、的情况下，按 CTRL+空格键。该操作将只撤消字符格式，而使段落保持居中对齐。6. 再次单击“常用” 工具栏上的“ 撤消”按钮，将使段落恢复为加粗和居中格式。单击段落以取消选定并将指针保留在文字行内。 （要撤消段落格式，只需将指针放置在段落内。 ）此时，按 CTRL+Q。只有直接段落格式（居中对齐）被撤消。 注意 CTRL+Q 将撤消已直接应用的格式；它不会像 “清除格式”那样撤消样式。练习 2：进行自动更新试验1. 打开“样式和格式” 任务窗格。在该任务窗格中：指向“正文”样式并单击其箭头，然后单击其菜单上的“修改”。2. 选中“自动更新” 复选框，然后单击“ 确定”。3. 假设您仅想使某一

46、句倾斜，看一下发生的情况：在文档中，选定位于顶部、内容为“本文档包含许多重要信息”的段落，并单击“ 倾斜”按钮。奇怪 整个文档都变成了倾斜格式。 （原来已经为倾斜的 “标题 2”，现在反而恢复为常规类型。 ）因为通常都不希望出现这种情况，所以对于通常用作“正文”的样式，最好将“自动更新”复选框保留为清空状态。对于其他的样式（例如标题样式） ，选中该复选框对您非常有帮助。例如，如果决定将所有“标题 2”变为蓝色，并且您选中了“更新”复选框，则通过直接格式对文档中的某一个标题应用蓝色时，所有标题都将立即更新。4. 要撤消操作，指向“常用”工具栏上的“ 撤消”按钮，并单击其箭头。指向此处位于顶部的操

47、作“自动更新样式”，并将指针从该操作拖动到后两个操作“倾斜”和“ 样式”；此时选定了所有这三个操作。单击。所有操作（包括对“正文”样式的修改）都将被撤消。练习 3：显示格式了解“显示格式” 任务窗格如何帮助您更改以及检查样式和格式。1. 指向任务窗格右上角的“其他任务窗格”箭头，单击该箭头，再单击“显示格式”。2. 在文档中，滚动到名为“第 1 件小事情”的标题，选定该标题，然后查看任务窗格。在任务窗格中，文字显示在顶部，下面是该样式中使用的所有格式。例如，在“段落样式”下，您看到的是“标题 4”。3. 如果要更改该标题，操作非常简单：单击任务窗格中的“段落样式”链接。在打开的“样式” 对话框

48、中，您将获得该文档中所用样式的列表，并且“新建”和“ 修改”按钮都可用，所以您可以在此处对样式进行自定义。4. 单击“取消” 。5. 比较该标题（原来选择的标题“第 1 件小事情”，应仍显示在窗格的顶部）的样式与其他样式。首先，在任务窗格的顶部，选择“与其他选定内容比较”复选框。 在该窗格的第一个实例下将再次显示该标题。在文档中，单击标题“第 2 件小事情”。 几秒钟之后，第二个标题的文字示例将显示在任务窗格的第一个实例下。在“格式差异”下，您将看到类似于下列内容的格式比较。在“字体”下：“ 四号 - 13 磅” 第一个标题的字号与第二个标题的字号的比较。 “段落样式”显示样式为“ 标题 5”

49、， “大纲级别” 显示其级别设置为“级别 5”，而另一标题的级别为“ 级别 4”。6. 要使该标题与位于同一级别的其他标题一致（“第 1 件小事情”） ，单击“段落样式”。在“样式”对话框中，单击“标题 4”，再单击“应用”。此时“第 2 件小事情”的样式变为“标题 4”并且与其对应项一致。7. 要将任务窗格恢复到其通常的视图，请清空“与其他选定内容比较”复选框。8. 关闭任务窗格。练习 4：将样式复制到其他模板上假设您已经在文档中创建了一个非凡的样式，并且您想要将其复制到 normal.dot 模板（不是附加到该文档的模板）上。1. 在“工具”菜单上，单击“ 模板和加载项 ”。2. 在该对话框的左下角，单击“管理器”。3. 将打开“管理器” 对话框，其中显示“ 样式”选项卡。在左侧的顶部列表中，将显示当前文档中的样式。该文档的名称也会显示在位于该列表下方的“样式的有效范围” 内。 如果要查找其他文档或模板中的样式，需显示下方的列表并单击您要查找的文件。 4. 在上方的列表中，要将“标题 5 紫色”样式复制到 Normal.dot 中，请首先在列表中选择该样式。“复制”、 “删除”和“重命名” 按钮将处于活动状态