1、ERP 系统项目Solution_INV_01 ERP 系统库存模块操作手册文档作者： 佳邦咨询-刘传创建日期： 2006/09/05确认日期：控制编码： Besthelp/Xinlong/20060905/ERP/Operation/INV/01当前版本： 1.0审批签字:新隆公司-项目经理佳邦咨询-项目经理拷贝编号：_ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 2 页 共 41页文档控制变更记录日期 作者 版本号 修改版本2006-09-5 董世成 1.0 没有以前版本审阅人姓名 职位刘传分发拷贝号 姓名 部门123文档保存人员注意：如
2、果你接到本文档的电子备份件并要打印出来时，为了文档控制请将你的名字写在封面的相应位置。如果你接到本文档的硬拷贝件时，为了文档控制请将你的名字写在封面的相应位置。ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 3 页 共 41页目录文档控制 .2简介 .4目的 4系统进入及职责选择 .5常用工具栏和功能键 .9采购物料接收 .11采购物料退货 .13车间退料 .14车间领料 .15查看现有量 .17成品入库 .19子库存转移 .21组织间转移 .23销售发货 .25销售退货 .27次品销售 .29委外加工 .31产成品/退货报废处理 .38查询物
3、料事务处理 .42杂项事务处理 .45胶轴事务处理 .47ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 4 页 共 41页简介目的本文档描述了库存模块的基本操作和一些相关的设置，是学习系统操作的指导文件，通过操作练习，对系统功能进行进一步的掌握，为以后方案讨论时奠定基础。ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 5 页 共 41页系统进入及职责选择1. 打开 IE，键入服务器地址，进入以下界面：（服务器地址：http:/ :8000/）2. 单击“Apps Logon Links”ERP
4、 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 6 页 共 41页3. 单击“E-Business Home Page”4. 输入用户名及口令，单击“登录”进入。(培训环境用户：xl.姓名；密码：888888)ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 7 页 共 41页5. 单击“东莞新隆库存组织”进入ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 8 页 共 41页ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存
5、模块解决方案 第 9 页 共 41页常用工具栏和功能键1.1 工具栏：（从左到右的顺序）1.1.1 新建：新建记录1.1.2 查找：打开“查询查找”窗口以选择记录 *1.1.3 显示浏览器：转换当前窗口为浏览器窗口 *1.1.4 保存：保存您所做的工作 *1.1.5 下一步：转入下一步工作1.1.6 打印：打印当前屏幕，或在特定的情况下显示要打印的报表列表 *1.1.7 关闭表单：关闭当前表单1.1.8 剪切：将被选种的内容复制到剪切板中，原内容消失 *1.1.9 复制：将被选种的内容复制到剪切板中，原内容不消失 *1.1.10 粘贴：将剪切板中内容复制到指定地点 *1.1.11 清除记录：打
6、开文件夹工具选项板 *1.1.12 删除：从数据库中删除当前记录 *1.1.13 编辑字段：打开当前字段的“编辑器”窗口 *1.1.14 缩放：1.1.15 转换：打开“转换”窗口1.1.16 附件：打开“附件”窗口以更新或查看当前附件，或者添加新的附件1.1.17 文件夹工具：打开文件夹工具选项板1.1.18 窗口帮助：打开帮助窗口注：后面有“ * ”号的字段是比较常用的工具按钮。1.2 常用功能键在系统中时，可以按“Ctrl+K”查看下面的功能键列表 。1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18ERP 系统实施文档管理 Besthelp Con
7、sulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 10 页 共 41页ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 11 页 共 41页采购物料接收1 路径: 库存模块 -事务处理 - 接收2 选择库存组织后点击确定，来源类型选供应商，输入采购订单号，点击查找: ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 12 页 共 41页2.点击任意键3.核收物料数量（填写实收数量），如果直接接收输入子库存后点击保存即可；如果标准接收再在接收事务处理处输入子库存。对于主要原材料（铜杆/铝杆/ 油漆）要求
8、输入批次的输入相应批次的数量。ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 13 页 共 41页采购物料退货路径：库存事务处理接收退货1. 点击事务处理下的退货，2. 输入该物料原采购订单号（如果找不到该订单号，可以输入该供应商的任一订单号）3. 在左边行目录小框内挑,在相应拦输入数量、单位，退回至拦选“供应商”，无批号控制的直接保存，有批号控制的需输入相应批次及数量。ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 14 页 共 41页车间退料1. 车间退料采用子库转移处理，点击事务处理下的子
9、库转移，类型处选子库存转移2. 点击事务处理行后3. 在相应栏输入物料、子库、目标子库、数量及原因，有批号的要输入相应批次的数量后存盘ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 15 页 共 41页车间领料1. 车间领用分原材料和辅消材料：原材料通过子库转移完成（形同车间退料）；辅消材料通过杂项事务处理完成：点击事务处理下的杂项事务处理类型选择 “帐户别名发料”，来源选择对应的帐户别名2. 点击事务处理行后输入相应的物料、子库、数量、原因后存盘，ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第
10、 16 页 共 41页ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 17 页 共 41页查看现有量路径：库存事务处理现有量，可用量可用量1. 点击现有量，可用量下的现有量：2. 输入查询条件（物料，子库存）3. 点击查找即可。ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 18 页 共 41页ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 19 页 共 41页成品入库 （在制造系统进行）路径：制造在制品完成事务处理 1. 点击在制品下的完成事务
11、处理并选定库存组织2. 输入任务号点击继续3. 点击继续后输入子库及数量ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 20 页 共 41页4. 点击批次后输入相应批次的数量5. 点击完成即可。ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 21 页 共 41页子库存转移路径：库存事务处理子库存转移1. 点击事务处理下的子库存转移后选定库存组织2. 类型处选择子库存转移并点击事务处理行3. 输入物料及子库存和目标子库存、数量，再点击批次4. 输入相应批次的数量。ERP 系统实施文档管理 Best
12、help Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 22 页 共 41页5. 点击完成即可。ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 23 页 共 41页组织间转移路径：库存事务处理组织间转移1. 点击事务处理下的组织间转移后选定终止组织2. 类型选组织直接转移，再点击事务处理行后输入物料、子库、数量、原因，3. 再输入相应批次的数量后点击完成即可ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 24 页 共 41页ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting
13、 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 25 页 共 41页销售发货路径：库存事务处理物料搬运单处理物料搬运单1. 物料搬运单处理物料搬运单挑库通知销售订单2. 点击查找或直接输入销售订单编号3. 找到相应编号点击查看/更新分配（U）ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 26 页 共 41页4. 输入发货数量，点击批次后输入相应批次的数量5. 点击完成即可。 ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 27 页 共 41页销售退货路径：库存事务处理接收1. 点击事务处理下的接收，选客户，
14、2. 查找3. 点击任意键ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 28 页 共 41页4. 输入实收数量及子库存，点击批次数量，5. 此批次为 RMA 编号（退货订单号），点击完成，存盘。ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 29 页 共 41页次品销售路径：库存事务处理杂项事务处理1. 事务处理杂项事务处理后，类型选帐户别名发料，来源选次品线销售，ERP 系统实施文档管理 Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 30 页 共 41页2. 在上图中输入物料、子库及数量后存盘即可（次品不添加批次）。
