1、行政规章标 题 招聘录用管理办法 文件编号 NH00053制定部门 人资中心制定日期 2009-07-12归属类别 人事类相关项目录用入职 等级二级文件目 录一、目的 二、范围三、权责四、作业程序五、记录和表单六、呈核核准 复核 审核 制订人标 题 招聘录用管理办法 文件编号 NH00053.首次发行时间变更时间变更次数变更前 变更后说明 申请人申请主管2009-7-122010-11-301 4.1 流程图4.2.14.2.1.2 人力需求申请单审核权限4.2.1.3 人力需求时限更新流程图增加：4）编制内补充：编制内为能满员，因部门工作需要补充人员。更新表格中的需提供资料更新分类及时间4.
2、2.3.3 应聘人员到达公司生活门时详细登记应聘信息，生活门保安电话通知招聘专员面试，并引领应聘人员至招募中心面试4.2.5.2 面试甄选项目4.2.5.3 面试甄选作业标准4.2.6.1 人资经理签核 D 级（含）以下人员是否可录用，并传递 C 级（含）以下录用人员的薪资确认单至薪资核算员，传递人事资料至招聘专员，提交审核后的 D 级录用人员薪资确认单及人事资料至人资总监4.2.6.2 人资总监签核 D 级（含）以上人员是否录用，更改为：应聘人员到达公司生活门时保安应根据面试人员名单应聘人员信息，并告知具体面试位置。修改项目，去掉常规体检更新作业标准修改项目：招聘专员改为人事管理员标 题 招
3、聘录用管理办法 文件编号 NH000532009.7.122011.4.25并传递录用人员的薪资确认单至薪资核算员，传递人事资料至招聘专员4.2.6.5 招聘专员电话通知或使用录用通知告知拟录用者体检及相关报到事宜（报到日期、薪资、报到手续准备等）4.2.6.6 招聘专员于员工报到前通知用人单位及相关单位准备报到事宜A.劳务派遣：对订单不稳定、淡旺季存在人员分流预期时的一线员工类可采用劳务派遣形式招聘，由厂长申请，具体参照劳务派遣管理办法执行4.2.4.2 招聘时必须采用有效方法（验证机器识别、网络识别）查验身份证、学历证等证件，不能提供有效证件者一律不予面试A公司如采用第三方机构派遣人员，需
4、确认该机构是否具有合法的营业执照（校企合作另需学校提供当地教委的实习证明，且招用的实习生需在 2 年级以上） ，并签订派遣协议，详细规定派遣人员的到职日期及最低年龄要求，将年龄识别程序告知第三方机构，所有在公司工作的人员必须持有有效的身份证件。 4.2.4.2 招聘时必须采用有效方法（验证机器识别、网络识http:/ 题 招聘录用管理办法 文件编号 NH000534.2.4.5 招用未成年工需安排适当的岗位增加试。应聘人员须提供： 有效的身份证原件及复印件（人力资源部需将有效的身份证正反面复印并存档）三张三个月内的免冠证件照：相关的学历证明（如有需要应要求提供者）紧急联系人及联络电话等入职途径
5、（本公司职员介绍，中介公司介绍，或自己见招聘信息等）备注：身份证为唯一有效证件，公司对于无身份证原件的应聘者不予考虑，户口本不作为有效证件。4.2.4.5 招用未成年工需安排适当的岗位.本公司在招聘已满 16 周岁，未满18 周岁的未成年工时，还应安排未成年工定期进行身体检查，体检时间如下：A.入职上岗前； B.每年固定一次的体检； C.距离年满 18 周岁前半年内。D.所有体检费用及相关备案费用均由公司承担。4.2.4.6 所有未成年工的招聘及录用，公司将报当地主管部门备案审批，公司禁止未成年工从事危险、有粉尘、有高分贝噪音、有化学品接触、有辐射等对身体有危害的岗位；并且公司禁止安排未成年工
6、加班及夜班.4.2.4.7 招用实习生需在标 题 招聘录用管理办法 文件编号 NH000534.2.6.11 若员工入职后，公司发现其提供假证件，公司可即时解除劳动合同，且不给予任何赔偿2 年级以上，且不能通过劳务中介招聘，实习内容需符合该职业学校教学的目标和要求；实习生每天工作时间不能超过 8 小时，且不能安排上夜班，详见实习生管理作业指引 。4.2.6.11 若员工入职后，公司发现其提供假证件，公司可即时解除劳动合同，如该员工属童工，需按囚工童工未成年工管理作业指引要求给予补偿，其他不给予任何赔偿。标 题 招聘录用管理办法 文件编号 NH00053一、目的为了规范人力需求申请、招聘、面试甄
7、选、录用作业，优化公司人力配置，特制定本管理办法。二、范围 适用裕同集团石岩厂区（集团内其它分厂可参考执行）三、权责3.1 人资部：负责制定招聘计划，通过各种招聘渠道提供候选人供用人单位参考，对候选人员做相应测试、初步面试、录用相关事项安排3.2 用人部门：负责提交人力需求申请单，面试评估候选人、确定录用者四、作业程序4.1 作业流程图 标 题 招聘录用管理办法 文件编号 NH000534.2 作业说明4.2.1 提出人力需求申请4.2.1.1 定义：1) 补充缺员: 因员工异动、离职，按规定编制而补充人员；2) 扩大编制: 因公司发展或业务增加而需扩大现有人员编制；3) 人力储备：为实现公司
8、战略目标而储备一定数量的各类专门人才；4）编制内补充：编制内未能满员，因部门工作需要补充人员。4.2.1.2 人力需求申请单审核权限类型 级别 申请 人 部门主管 部门经理 部门总监事业处总经理董事长IE 部经理人资经理招聘专员招聘主管人资总监课级以下 - - - -课级(含副课级)人员 - - - - - -事业处经理级（含副经理） - - - - - - - 课级以下人员 - - - - - -课级以上（经理以下）人员 - - - - -集团经理级人员（含副经理） - - - - - - 人力储备 不限 - - - - - - -备注：1.提呈 审核 抄送 核准 复核 2.人力需求申请人须
9、为副课级（含）以上主管一.在人力资源需求申请表中招聘原因中注明已离职人员和待离职人员；若该岗位无笔试题的，需提供笔试题；二.1、最新的组织架构图；2、最新的人力编制表；3、新增岗位之岗位说明书；4、新增岗位之笔试题；4.2.1.3 人力需求时限：人力需求提前申请周期及满足人力需求周期详见下表报到周期（D）人力类别 人数（N) 招聘期（D）应聘者离职周期 体检周期（D） 入职培训（D）人员到岗周期（D）N50 人 10 2 1 2 1550N100 人 15 2 1 2 20普工类N100 人 20 2 1 2 25组长类 - 15 15 1 2 33技术类 - 15 15 1 2 33文职类
10、- 15 15 1 2 33基层管理 - 20 30 1 2 53中层管理 - 20 30 1 1 52高管 - 20 30 1 1 51备注:a.周期单位 D 是指工作日,不包含周末节假日；b.提前周期从人力资源需求申请表审批结束招聘专员接收之日或 OA 流程转结起计算（此周期为招聘专员标 题 招聘录用管理办法 文件编号 NH00053发布招聘信息及准备工作所需时长）；c.招聘周期是指人力资源需求申请表审批同意之日起至选定录用人选之间的天数；d.报到周期：应聘者在原单位申请离职、体检、入职培训等所需时间；4.2.2 制定招聘计划、发布招聘信息4.2.2.1 人资于收到用人部门经核准的人力需求
11、单后，拟定招聘计划4.2.2.2 人资根据人力需求信息选择招聘渠道，发布招聘信息1)招聘渠道（包含外部招聘渠道、内部招聘渠道）渠 道 内 部 招 聘类 别 厂 门 口 人 才中 介 中 技学 校 劳 务派 遣 校 企 合 作（ 高 校 ） 人 才市 场 网 络招 聘 猎 头 内 部 员 工推 荐 内 部 员 工应 聘普 工 文 职 类 技 术 类 管 理 类 外 部 招 聘2）相关规定A公司如采用第三方机构派遣人员，需确认该机构是否具有合法的营业执照（校企合作另需学校提供当地教委的实习证明，且招用的实习生需在 2 年级以上） ，并签订派遣协议，详细规定派遣人员的到职日期及最低年龄要求，将年龄识
12、别程序告知第三方机构，所有在公司工作的人员必须持有有效的身份证件。 （1）.劳务派遣或中介：对订单不稳定、淡旺季存在人员分流预期时的一线员工类可采用劳务派遣形式招聘， （2）.校企合作：依公司规划每年到高校招聘应届毕业生，以作为公司管理类、技术类后备人员培养，以储干项目形式运作。（3）.委托猎头招聘：仅适用于少部分较难用常规招聘渠道招聘到的人力需求招聘费用由需求部门承担D.内部员工推荐：内部推荐须使用员工内部推荐表 ，经需求部门核准后由人资按程序安排面试，合格后方可入职；推荐人与被推荐人不得为上下级关系且不可在同一课室 E.内部招聘：参加内聘员工必须为通过试用期考核之员工，填写内部员工应聘申请
13、表经本部门主管签批后方可进行内聘，由人资按程序安排面试；内聘须遵循公平、公正的原则，严禁员工利用关系谋私利或不同部门利用内聘互挖人才，影响内部招聘的正常运作和公司的正常运行，若有违反者，当事人记大过一次4.2.2.3 若遇公司人力冻结，属于被冻结范围内之人力需求即时取消，若部门仍有人力需求，则需依流程重新申请核准后，人资方给予继续招聘4.2.2.4 因人力需求部门原因暂停或中止招聘者，用人部门须书面或邮件通知人资部；需继续招聘时，亦需书面通知人资，否则人资不予继续招聘4.2.3 筛选简历、通知人员面试4.2.3.1 招聘专员通过阅读简历或与应聘人员电话沟通筛选候选人，并通知其面试时间及其面试时
14、应带的相关资料4.2.3.2 确定面试时间及面试人员后，招聘专员于约定面试时间前 0.5 个工作日内提供面试人标 题 招聘录用管理办法 文件编号 NH00053员名单至生活门保安4.2.3.3 应聘人员到达公司生活门时保安应根据面试人员名单应聘人员信息，并告知具体面试位置。4.2.4 招聘原则4.2.4.1 不因应聘者国籍、种族、民族、宗教信仰、政治主张、残疾、婚姻状况、性别、年龄、兴趣等不同而在雇用时受到任何歧视4.2.4.2 招聘时必须采用有效方法（验证机器识别、网络识别 http:/ 招聘时不可向应征者收取任何形式的押金或抵押物，也不可通过招聘代理机构收取4.2.4.4 不招用童工（任何
15、未满 16 周岁的劳动者）4.2.4.5 招用未成年工需安排适当的岗位.本公司在招聘已满 16 周岁，未满 18 周岁的未成年工时，还应安排未成年工定期进行身体检查，体检时间如下：A.入职上岗前；B.每年固定一次的体检；C.距离年满 18 周岁前半年内。D.所有体检费用及相关备案费用均由公司承担。4.2.4.6 所有未成年工的招聘及录用，公司将报当地主管部门备案审批，公司禁止未成年工从事危险、有粉尘、有高分贝噪音、有化学品接触、有辐射等对身体有危害的岗位；并且公司禁止安排未成年工加班及夜班.4.2.4.7 招用实习生需在 2 年级以上，且不能通过劳务中介招聘，实习内容需符合该职业学校教学的目标
16、和要求；实习生每天工作时间不能超过 8 小时，且不能安排上夜班，详见实习生管理作业指引 。4.2.4.8 特殊工种须持有上岗证件4.2.4.9 严格遵守“公开招聘、全面考核、择优录用”原则，根据用人部门需求条件招聘员工4.2.5 面试甄选4.2.5.1 面试甄选基本标准1) 岗位说明书，人力增补申请单所述各项标准2) 以下国家要求持有上岗证的特殊工种须有上岗证或职业资格证方可录用A. 电工类（维修电工、安装电工、焊接工、电梯工、空调工等）B. 财务类（含报关类、审计类）C. 司机类（含叉车工）3) 有下列情况之一者，不予录用标 题 招聘录用管理办法 文件编号 NH00053A. 身份证、学历证
17、或其他证件、数据伪造、冒用或捏造者B. 不满 16 周岁的童工C. 测试成绩不达标者D. 应岗位要求身体检查不合格者且公司无法给予安排其它适合岗位E. 仍在关系厂商（供应商、客户）上班或离职不满 6 个月者（普工不受此限制）F. 曾被公司违纪辞退，或辞职期间出现消极怠工、在工作交接中手续不全者G. 正常离职人员(非自离、辞退人员)离职不满三个月者，自离人员离职未满 1 年者H. 公司辞退人员4.2.5.2 面试甄选项目注：国家规定必须进行职业健康检查的岗位按照国家规定进行体检4.2.5.3 面试甄选作业标准类 别 身 份 证原 件 学 历 证原 件 技 术 /职 业 资格 证 原 件 色 盲色
18、 弱 视 力 手 脚灵 活 性 基 本知 识 专 业 /技能 知 识 办 公 软件 操 作 人 资初 试 用 人 部门 复 试 背 景调 查普 工 类 组 长 类 技 术 类 文 职 类 管 理 类 标 题 招聘录用管理办法 文件编号 NH000534.2.5.4 各级别应聘人员面试权限4.2.5.5 入职定薪评价表签核权限（级别界定详见福利管理办法 ）级别 部门经理 事业处总经理/总监 董事长 人资经理 人资总监C 级（含以下） D 级 项目 作业内容 作业标准 时效 资料验证 查验证件、体格检测A.若属于不可录用范围人员，不予面试；B.证件齐全且合格者方可做色盲、色弱、视力、手脚灵活性测试
19、；1H职位申请表笔试&人资初试1、基本知识考试2、专业/技能知识3、非普工类人员初试A.用人部门提供专业技能考试题目和答案以及最低可接受的分数给人资；B.对普工进行基本知识考试，70 分（含）以上者为合格；C.对非普工按照部门要求进行专业知识考试，达部门最低分数要求者为合格；C.人资相关人员对非普工专业考试合格者进行初试，并填写面谈评估表；E.人资通知用人部门文员带领应聘者至部门复试，需附的资料为员工自带简历和面谈评估表；按需要1.相关试题；2.应聘人员面试评核表；用人部门复试1.复试2.薪资确认3.竞业禁止确定A.用人部门文员需于人资通知后 10 分钟内赶到；B.为确保复试面谈之公平性和客观
20、性，需要二级主管面试，但不超过三级主管面试；C.面试主管于面试后填写面谈评估表，就该应聘者是否适合岗位要求做出书面评价；D.与面谈合格者确定薪资，对属于竞业限制岗位人员确定是否签订竞业限制协议；E.在录用通知发出之前，用人部门不得对应聘者作任何有关录用的承诺；F.用人部门文员应当在 1 个工作日内将复试淘汰应聘者所有资料送还给人资招聘专员；1D1.职位申请表2.竞业禁止审批表；3.入职定薪评价表4.应聘人员面试评核表背景调查 对拟录用者进行背景调查人资专员对副课（含）以上人员、保安员、财务、采购、仓管人员、报关人员、稽核人员、法务人员等做背景调查，并填写背景调查表 4H背景调查表招 聘 专 员
21、 人 资 经 理 人 资 课 长 人 资 总 监 部 门 课 长 部 门 经 理事 业 处 总 经 理 /总 监董 事 长员 工 级 职 员 级 课 级 （ 含 副 课 级 ）经 理 级 （ 含 副 理 级 ）总 监 级 （ 含 以 上 ）部 门 复 试人 资 初 试备 注 : 审 核 核 准 复 核级 别参 照 JH00371裕 同 集 团 干 部 招 聘 选 拔 任 免 流 程 4.1.2标 题 招聘录用管理办法 文件编号 NH00053E 级（含以上） 备注:审核 核准 复核4.2.6 录用 4.2.6.1 人资经理签核 D 级（含）以下人员是否可录用，并传递 C 级（含）以下录用人员的
22、入职定薪评价表至薪资核算员，传递人事资料至人事管理员，提交审核后的 D 级录用人员入职定薪评价表及人事资料至人资总监4.2.6.2 人资总监签核 D 级（含）以上人员是否录用，并传递录用人员的入职定薪评价表至薪资核算员，传递人事资料至人事管理员4.2.6.3 背景调查不合格者一律不予录用4.2.6.4 正常离职人员（非自离、辞退人员）离职满三个月及自离人员离职满 1 年者，需经离职前事业处负责人特批方可录用、再入职4.2.6.5 人事管理员电话通知或使用录用通知告知拟录用者体检及相关报到事宜（报到日期、薪资、报到手续准备等）4.2.6.6 人事管理员于员工报到前通知用人单位及相关单位准备报到事
23、宜4.2.6.7 所有报到人员均需到公司指定医院参加指定常规项目体检4.2.6.8 特殊工种需做职业健康体检，详细见下表4.2.6.9 特殊工种入职后通过试用期考核且在公司服务满 3 个月者，除常规性以外的职业健康检查费用可凭发票进行现金报销。4.2.6.10 若在报到办理入职时不能提供要求的真实证件者，则不予录用办理入职手续，特殊情况经部门经理、人资总监会签后暂办入职手续，发给人事资料缺档通知书4.2.6.11 若员工入职后，公司发现其提供假证件，公司可即时解除劳动合同，如该员工属童工，需按囚工童工未成年工管理作业指引要求给予补偿，其他不给予任何赔偿。五、记录和表单5.1人力资源需求申请表R
24、Z-R-0015.2职员职位申请表RZ-R-0865.3员工简历表RZ-R-0825.3员工内部推荐表NH-010635.4内部员工应聘申请表NH-01053工 序 工 种 体 检 项 目拼 版 作 业 拼 版 员晒 版 作 业 晒 版 员复 片 作 业 复 片 员洗 版 作 业 洗 版 员调 墨 作 业 调 墨 员危 险 品 管 理 危 化 仓 管 理 员辅 料 仓 管 理 危 化 仓 管 理 员表 面 处 理 UV机 长 /作 业 员PP机 长 /作 业 员过 油 机 长 /作 业 员丝 印 机 长 /作 业 员磨 光 机 长 /作 业 员印 刷 作 业 印 刷 机 长 二 手 三 手 杂
25、 工印 刷 检 验 印 刷 QC啤 切 作 业 啤 机 机 长切 纸 作 业 切 纸 机 长制 本 作 业 制 本 机 台实 验 室 XRF检 测 员 血 常 规 ， 尿 常 规 ， 肝 功 能 ， 细 胞 核 染 色 体检 测 ， 体 格 检 查 ， 眼 科 ， X光 胸 透 ， 皮 肤 科表 面 处 理体 格 检 查 ,肝 功 能 ,经 脉 抽 血 ,血 常 规 ,尿 常规 ,心 电 图 ,肝 脾 B超体 格 检 查 ,肝 功 能 ,经 脉 抽 血 ,血 常 规 ,尿 常规 ,心 电 图 ,肝 脾 B超 ,纯 声 听 力 测 试体 格 检 查 ,心 电 图 ,纯 声 听 力 测 试标 题 招聘录用管理办法 文件编号 NH000535.5竞业限制审批表NH-010735.6背景调查表NH-010235.7入职定薪评价表NH-001135.8录用报到通知书NH-010335.9面试人员名单NH-01043510实习协议六、呈核本制度呈总经理核准后实施,修改时亦同。
