1、【例】“ 歌 舞 青 春 ” 20级 迎 新 晚 会 策划书二年月目录一、晚会主题及名称 .二、晚会目标 .三、晚会时间 .四、晚会地点 .五、晚会主办、承办、协办单位 .六、晚会相关准备事项及流程 .七、晚会人事安排 .八、经费预算 .九、节目应急方案 .附件 .一、晚会主题及名称“歌舞青春”20级迎新晚会二、晚会目标为了弘扬校园文化，加强院风建设，使大一新同学能够更快地适应大学生活，我院特为 2009 级新生举行迎新晚会，希望他们能在以后的日子里谱写出属于自己的魅力青春篇章。三、晚会时间：20年月日 晚：四、晚会地点： 衣锦操场五、晚会主办、承办、协办单位主办：天目学院学工部承办：天目学院
2、分团委、学生会、大学生艺术团鸣谢：赞助商六、晚会相关准备事项及流程(一)前期准备1、月节目征集、排练月上旬节目挑选、初审月下旬节目最终审核、确定节目单月日：初次彩排（操场）月日：第二次彩排（操场）月日：正式演出2、节目单制作与发行；邀请函制作与发行3、表演服装和道具等准备、经费筹集4、礼仪和后勤(二)场地准备1、舞美(背景)和舞台设计2、领导席、嘉宾席布置3、观众席布置4、音响、吊灯、地灯、乐器、盆景的联系、搬运和摆放5、操场借用(三)晚会现场（流程）1、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪（具体时间：）2、主持人致开幕词、介绍领导及嘉宾(具体时间：)3、领导致辞4、节目表演5、闭幕6、观众退场
3、（工作人员留下）(四)后期工作1、清场工作2、晚会总体经费统计3、后期宣传报道及总结工作七、晚会人事安排（一）晚会筹备组顾问： 总策划：策划：艺术总监：总协调：协调： 主持人： （二）晚会工作人员分工1、分团委书记团 负责人：（联系电话：）（1）把握整台晚会的进行效果全程（2）邀请领导、嘉宾、演员上台合影留念晚会结束后2、分团委办公室 负责人：（联系电话：）（1）领导、嘉宾的邀请、确认邀请晚会前 4 天；确认晚会当天上午（2）到艺术团领取邀请函并发放晚会前 6 天（3）领导席的准备和布置（桌椅、席位牌、桌布、水果、水果盘、矿泉水、餐巾纸、一次性杯等）准备前 1 天；布置-晚会当天下午（4）领导
4、发言稿、主持稿的编写-晚会前 1 星期（5）向主持人报送到场领导及嘉宾-晚会开场前 10 分钟（6）领导讲话台的借用、归还（7）分团委人员签到表的制作3、分团委宣传部 负责人：（联系电话：）（1）前期宣传工作（制作海报、挂横幅等）晚会前 1 星期后期的报道总结（学校网站上的文章）晚会第 2 天（2）晚会学生组摄影人员的安排、照片的制作全程（3）晚会结束领导、嘉宾、演员的合影4、分团委组织部 负责人：（联系电话：）（1）到艺术团拿节目单，确定节目联系负责人，节目催台工作（包括第二次彩排）彩排前 2 天（2） 演员休息室的借用和演出服装品保管、清点教室借用晚会前 2 天；服装保管、清点晚会期间及结
5、束（3） 分团委工作人员的签到和工作证（晚会秩序维护者）的发放晚会前 1 个小时5、分团委青年志愿者服务部 负责人：（联系电话：）（1）负责各节目组搬运道具，物品（领导发言台、台花）晚会前、后（2）会场观众座位安排-晚会前 1 天（3）话筒收发、喷雾、烟花、泡泡机、礼炮、灯光等晚会期间（4）帮助评委计分，递送（主持人）比赛结果现场（5）会场清理（和学生会相关部门）晚会结束6、学生社团工作部 负责人：（联系电话：）（1）晚会操场借用晚会前一星期（2）现场气氛道具（荧光棒等）的购买与发放购买晚会前三天；发放晚会前半小时（3）嘉宾席安排（摆设在领导席后面，70 条椅子）椅子租借晚会前 1 天；嘉宾席
6、摆设晚会当天下午（4）整场晚会秩序维护（机动组人员 15 人）全程台后 2 名；四个出口 4 人；领导席两旁各 1 人；观众席 8 人（5）安全保障确定（保卫处）晚会前 4 天7、大学生艺术团 负责人：（联系电话：）（1）节目的审核、选定晚会前 2 星期；邀请函、节目单制作晚会前 1 星期（2）礼仪小姐（领导、嘉宾接待）晚会期间主持人联系工作晚会前 1 星期；彩排工作（3）演员服装租用晚会前 2 星期；化妆晚会当天下午（4）音响、吊灯、地灯、乐器的租借和摆放晚会前 1 星期；搬运和摆放-晚会前 1天（5）舞台布置（舞台搭建、舞美、盆景租借及摆放）晚会当天上午（6）节目音乐带的安排，包括开幕曲、
7、闭幕曲音乐带制作晚会前 3 天；监制晚会期间（7）赞助商邀请、安排晚会前三天（8）晚会外请摄影人员安排、DV 制作晚会前 4 天（9）晚会总结晚会后 1 星期内（10）晚会总体经费额的统计晚会结束 3 天内8、天目之声 负责人：（联系电话：）学院广播站的宣传晚会前 1 星期；晚会结束后 2 天9、学生会 负责人： （联系电话：）（1）经费筹措，拉赞助（外联部）晚会前 2 星期（2）负责学生会工作人员的签到和工作证的发放晚会前半小时（3）搬运舞台道具（7 男 3 女）晚会期间（4）清场工作（和分团委青部合作）晚会结束（5）电茶壶、热水瓶借用；倒茶服务工作注：学生会工作人员数 15 男 5 女八、
8、经费预算（一）宣传海报(联建、衣锦、教学楼电梯口)-元（二）横幅(西大楼、联建、操场、新校区)-元（三）舞台背景设计、舞台搭建- 元（四）节目单、邀请函-元（五）DV、照片制作 -元（六）领导、嘉宾席位牌-元（七）演员、主持人服装租用- 元（八）演员、主持人、礼仪化妆-元（九）水果（盘） 、矿泉水、盒饭等服务品- 元（十）签到表-元（十一）盆景、鲜花、领导胸花-元（十二）荧光棒-元总 计-元九、节目应急方案（一）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（二）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。附件： 1、晚会通知2、晚会节目单 天目学院分团委二年月日
