1、一、活动目的1、为营造良好的校园文化氛围，为三校英语社团提供一个交流沟通的，学习合作的平台，从而更好的提升英语工作队伍的建设，践行为同学，为发扬学习英语精神的宗旨2、希望通过此次交流，使三方社团成员能够更好的提高自己的英语水平，打造强强联合，英语文化建设，共建和谐校园3、为了增进兄弟学校同学的友情、在工作学习上互帮互助。二、活动主题：英语社团经验交流三、活动对象：新新英语学社全体成员，外国语和工程大学英语协会代表。四、活动时间：2011 年 10 月 29 日五、活动地点：西安科技大学 六、报告嘉宾：西安科技大学新新英语社团、西安外国语大学和工程大学英语社团代表七、活动准备：1、开会宣传：时间
2、大概为开会前一周。召集学术部全体成员，由我们对此次活动宣传。2、通知方式：由秘书部短信通知3、宣传：联系宣传部，加大宣传力度。让社员重视此次活动，并促使他们积极参与。4、具体的任务分配安排将在活动开始前 1 天公布。5、会后安排：由各部组织同学进行场地整理。八、责任分工总负责人：新新英语社长、外国语大学英语社团会长和工程大学英语社团会长主持人：xxx 负责编写主持人串词。联络组:负责联络嘉宾和嘉宾的简介的确定。宣传组:1、横幅一条，内容为：第一届西安科技大学新新英语、西安外国语大学与西安工程大学英语社团学习经验交会。2、制作出两张宣传板，设计好后，交给总负责人批准。内容有：标题，内容，主办承办
3、。于 29 号时立于会场门口，并进行场地的布置。后勤组: 负责人: xxx 负责大会的所有音响，话筒等电器设备，还有现场的音乐的播放，封面 PPT 制作。 （PPTxx 号传给总负责人审核）策划组:大会各项活动安排及游戏策化，机动组:对大会人员进行引导入座及会场秩序的维持，会场桌椅的摆放及安排好物品的搬运工作。九、大会流程1、主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾，说明会议性质与目的。2、a：新新英语社团社长致大会开场词b：西安外国语大学英语社团代表发表讲话（主要对协会的介绍 ppt,协会的发展及特色活动）c、西安工程大学英语社团的介绍 ppt,协会的发展及特色活动）代表发表讲话（主要对协会的介绍
4、ppt,协会的发展及特色活动）期间主持人需要对每一位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。3、表演节目环节（各协会出节目表演）4、西安科技大学新新英语学社赠牌。5、合影留恋（每个协会带上自己的会旗）十、活动预算三个牌矿泉水游戏小奖品横幅一条展板 2 块水果车费一些临时用品共计：1000十一、应急措施1、若申请不到第二俱乐部，或出现其他情况,各个部门应做好随时在教室举行的准备。2、如大会过程中出现没有气氛的现象，主持人应予引导。3、各部出动 10 人负责应对突发现象，以及现场秩序的维护。4、会后每部留下 3 人对现场进行清扫。十二、活动总结：1、秘书部负责整理并上交活动的文字，影像材料。负责联系宣传部，获取图片材料。2、召开学社例会，对活动进行总结并提出整改的意见或建议。4、综合学术交流会的成果总结梳理、以备日后所需。主办方：西安科技大学 “新新英语“学社三 校英语协会经验交流企化书时间： 2011 年 10 月 14 日策划人：新新英语社
