1、设备询价及购买制度一、 设备询价与采购范围a) 中央空调冷水机组、热泵机组、锅炉；b) 中央空调末端风机盘管、空气处理机组；c) 板式及壳管式换热器；d) 水泵；e) 冷却塔。二、 询价制度a) 询价流程i. 确认投标项目询价负责人；ii. 依据招标文件确认投标品牌范围；iii. 依据设计方案确认投标品牌范围；iv. 按照招标文件要求和设计负责人的确认设计询价单；v. 联络入围品牌并向入围品牌发询价单；vi. 回收询价单及相应授权资料；vii. 设备比价；viii. 推荐最终品牌；ix. 评审；x. 确认最终品牌并提交资料给投标负责人。b) 询价负责人i. 投标小组成员；ii. 具备专业技术知
2、识；iii. 具备良好的沟通能力；c) 询价的评审内容i. 确认品牌范围说明ii. 技术参数及规格书iii. 报价文件iv. 付款方式比较说明v. 售后服务比较说明vi. 品牌影响力及标书评分因素分析表vii. 其他影响投标的因素说明viii. 得出投标结论，并提供成本明细表。三、 购买制度a) 优化i. 设计优化：中标后，项目组与甲方充分沟通后，根据实际情况对系统设计进行优化设计，确保系统功能完善、使用安全的情况下合理配置设备参数；ii. 品牌优化：不违背招标及投标要求的情况下，经甲方同意后，择优选择性价比最优的设备品牌。b) 购买负责人i. 项目小组成员；ii. 具备专业技术和商务知识；i
3、ii. 具备良好的沟通能力。c) 合同谈判i. 向原询价负责人接收整理询价文件；ii. 设备变更的，按照询价制度要求原询价人员重新询价，并提供新的成本明细表；iii. 与供应商进行二次报价协商、付款方式协商和售后服务条款协商；iv. 编制合同范本，提供供应商参考；v. 根据供应商反馈调整合同范本；vi. 报公司各部门评审。d) 合同评审i. 技术评审：购买负责人向项目技术负责人提供合同附件中的技术规格书，并要求确认；ii. 进度评审：购买负责人向项目负责人提供供货进度表，并要求确认，供货进度应满足项目的进度需要；iii. 价格评审：购买负责人向公司总经理提供原询价文件与最终报价文件，并提供比较
4、说明，并要求确认；iv. 条款评审：购买负责人向公司合同管理部门提供付款方式和售后服务条款的说明，发生违约情况的法律风险等说明，并要求确认。e) 合同的订立与处理：i. 购买负责人负责正式合同文本的签字、盖章；ii. 购买负责人负责向合同管理部门提供正式的归档合同；iii. 购买负责人负责向供应商、公司相关部门的合同文本的解释；iv. 购买负责人负责出现合同纠纷时的协商或法律诉讼。f) 付款流程i. 购买负责人按照合同的要求提出付款申请；ii. 项目负责人出具付款意见；iii. 合同管理部门出具付款意见；iv. 财务负责人出具付款意见； v. 总经理出具付款意见；vi. 以上全部出具同意意见的，财务部方可支付。
