1、1,要事第一,讲师研究会- 读书报告,高效能人士的七个习惯 之 三,报告者：陈军,2005-4-6,职训中心,2,课 程 导 读,1.时间体检站2.时间杀手3.时间管理基本理论4.要事第一,2005-4-6,职训中心,3,依 赖 期,主动积极,以终为始,要事第一,独 立 期,双赢思维,公众的成功,知彼解已,统合综效,互 赖 期,不断更新,依 赖 期,主动积极,以终为始,要事第一,独 立 期,双赢思维,公众的成功,知彼解已,统合综效,互 赖 期,个人成功,2005-4-6,职训中心,4,忙,茫,盲,你真的很忙吗？,2005-4-6,职训中心,5,因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事
2、好像都很重要。,因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。,有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。,每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。,成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”,忙 人 的 告 白,2005-4-6,职训中心,6,假如你手中有100張美鈔 ,其中有 二張為百大鈔.其餘98張則為一元 小鈔。若將這100張鈔票撒向天空, 任由人們來撿，請問您會如何下手？,你会如何做？,在最短時間內抓到最多的張數。設法找到那二張百元大鈔，行有餘力，再抓其餘一元小鈔。,2005-4-6,职训中心,7,假如离下班时间还有
3、30分钟， 你手上有二件工作，一件只需 30分钟就可完成，另一件重要 但较紧急（并不一定需要明天 完成）。 请问你选择哪一件？为什么？,一日之计在于晚,时间个案探讨,2005-4-6,职训中心,8,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？,时间
4、体检站,2005-4-6,职训中心,9,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,时间体检站,2005-4-6,职训中心,10,12-16YES！ 救命！你在时
5、间管理上需 改进！,8-12YES！ 当心！需要重新审视时间行动 指南！,4-8YES！ 方向正确，但需提高冲劲！,0-4YES！ 恭喜！继续 保持！,自省时间掌控,2005-4-6,职训中心,11,绝对有限的资产,不能买卖,不能储存或堆积,不能 增加,时间管理的 重要性,时间是宝贵的资产！,2005-4-6,职训中心,12,不变性,不可存储性,无可替代性,伸缩性,时间特性,2005-4-6,职训中心,13,时间就是金钱（TIME IS MONEY）V=W（100-T） 100C 注： V等于每个小时的价值 W等于一个人的小时工资 T表示税率 C等于本地的生活费用 一个英国人用3分钟刷牙， 就
6、浪费了30便士（约3.72元人民币),时间不是免费的！,2005-4-6,职训中心,14,时间价值,不能管理时间，便什么都不能管理！,2005-4-6,职训中心,15,勤奋，运气或灵活的手段 固然重要，却非关键 惟有掌握重点才是成功不二的法则 辨别事情的轻重缓急 急所当急，充分授权 是个人管理的钥匙,个 人 管 理 的 习 惯,要 事 第 一 Put First Things First,2005-4-6,职训中心,16,时间不够 用的原因,分组利用BM法讨论,时间杀手今何在？,2005-4-6,职训中心,17,浪费时间的杀手,2005-4-6,职训中心,18,8.繁文缛节 9.低估所需的时间
7、 10.在同一时间处理太多的工作. 11.权责不分沟通不足. 12.资讯不足与拖延. 13.犹豫不决. 14.过分承诺 15.疲劳,浪费时间的杀手,2005-4-6,职训中心,19,2005-4-6,职训中心,20,时间管理理论演进,2005-4-6,职训中心,21,时间在各象限分布,2005-4-6,职训中心,22,时间管理矩阵图,不良的时间分配,2005-4-6,职训中心,23,最佳的时间分配,2005-4-6,职训中心,24,2005-4-6,职训中心,25,2005-4-6,职训中心,26,2005-4-6,职训中心,27,2005-4-6,职训中心,28,有效的时间管理,2005-4
8、-6,职训中心,29,优先矩阵,2005-4-6,职训中心,30,ABC优先分析,2005-4-6,职训中心,31,优先计划管理,大石头理论,2005-4-6,职训中心,32,2005-4-6,职训中心,33,80/20原则（帕雷托原则）,80%的手機來電來自20%朋友 80%的生產力來自20%上班時間 80%的假單來自20%員工 80%的衛生紙被20%同事用完 80%的國家資源被20%人佔用 80%的業績來自20%客戶 80%的成果來自20%时间,事半功倍,2005-4-6,职训中心,34,20-25%,65-80%,15%,1%,成功人士的时间安排,2005-4-6,职训中心,35,15%
9、,50-60%,2-3%,25-30%,普通人士的时间安排,2005-4-6,职训中心,36,今天 必须做的事,今天 应该做的事,今天 可以做的事,今日三件事,2005-4-6,职训中心,37,DO IT NOW,立即做,DO IT LATER,稍后做,授权,DELEGATE,不做,DONT DO IT,4 D 原 则,2005-4-6,职训中心,38,每日工作分析,每日工作清单,每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 由最重要的事情写下,2005-4-6,职训中心,39,案例分析： 销售部王经理下班后在做明天的工作计划： 1、起草中实公司的合作意向书（2H） 2、商讨索赔案的处理意见（1H）
10、 3、与华金公司讨论定价（3H） 4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告 5、天际公司货未到的问题 6、季度业绩报表（2H） 7、讨论月底的促销会策略（1H） 8、阅读内容刊物（1H） 9、打电话给10位客户（0.5H） 10、归档文件（0.5H） 11、明天的周例会请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间,你如何做工作计划？,2005-4-6,职训中心,40,SMART原则,2005-4-6,职训中心,41,更高效的时间安排,2005-4-6,职训中心,42,重要的事绝不应被不重要的小事所牵绊 我将焦点放在事情的重要性而非紧急性上,时间管理要诀,写,确,估,留,追,心法,Speed up!,2005-4-6,职训中心,43,我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的 階梯，沒想到爬到頂端才發現梯子 擺錯了方向！史蒂芬.柯維Stephen Cover.,人生最悲慘的莫過於,
