1、 重庆市电子团员证管理系统培训手册北京团信科技有限公司2010.02重庆市电子团员证管理系统培训手册- 1 -地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085电话：010-80503518 传真：010-82893246 - 1 - 网址：www.ChinaTuanX目 录1 开发背景 .- 3 -2 系统简介 .- 4 -3 启动系统 .- 5 -3.1 进入系统 .- 5 -3.2 登录前系统主页介绍 .- 5 -3.3 登录系统 .- 5 -3.4 登录后系统主页介绍 .- 5 -4 概念说明 .- 6 -4.1 部门（树形结构）： .- 6 -4.
2、2 部门编码（统一规则）： .- 6 -4.3 用户： .- 6 -4.4 角色和权限（用户类别）： .- 6 -5 模块概述（功能简介） .- 7 -5.1 支部主页 .- 7 -5.2 人员管理 .- 7 -5.3 信息查询 .- 7 -5.4 报表统计 .- 8 -5.5 数据统计 .- 8 -5.6 数据导入 .- 8 -5.7 青年博客 .- 8 -5.8 电子社区 .- 8 -5.9 在线团会 .- 9 -5.10 手机短信 .- 9 -5.11 内部邮件 .- 9 -5.12 外部邮件 .- 9 -5.13 常用工具 .- 9 -5.14 系统设置 .- 9 -6 管理员操作说明
3、 .- 10 -6.1 建立信息 .- 10 -6.1.1 部门主页 .- 10 -6.1.2 建立部门、录入用户步骤 .- 11 -6.1.3 管理员修改本人信息 .- 13 -6.2 团务管理 .- 13 -6.2.1 团员查询 .- 13 -重庆市电子团员证管理系统培训手册- 2 -地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085电话：010-80503518 传真：010-82893246 - 2 - 网址：www.ChinaTuanX6.2.2 团员管理 .- 14 -6.2.3 信息查询 .- 17 -6.2.4 报表统计 .- 17 -6.2
4、.5 数据统计 .- 17 -6.2.6 系统设置 .- 18 -6.3 其他功能 .- 18 -6.3.1 青年博客 .- 18 -6.3.2 电子社区 .- 19 -6.3.3 在线团会 .- 20 -6.3.4 手机短信 .- 20 -6.3.5 内部邮件 .- 20 -6.3.6 外部邮件 .- 20 -7 普通用户使用说明 .- 21 -重庆市电子团员证管理系统培训手册- 3 -地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085电话：010-80503518 传真：010-82893246 - 3 - 网址：www.ChinaTuanX1 开发背景
5、为适应信息化社会的发展要求，响应胡锦涛总书记提出团工作要实现“两个全体青年”的要求，以信息化带动团务管理现代化，推动团建工作创新，提升团建工作整体水平，北京团信科技有限公司根据客户需求以及公司多年电子政务、电子党务的深厚经验，推出了重庆市电子团员证管理系统。重庆市电子团员证管理系统的开发和应用是建设和谐社会的大形势下实现共青团团务管理工作的科学化、信息化的重要手段。可大大增强对流动团员的管理手段和效果，进一步发挥共青团组织对团员青年的凝聚力、吸引力。这也是贯彻落实团中央有关精神、加强团的基层组织建设和基层工作的一项重要举措。通过建设重庆市电子团员证管理系统，可以达到以下目标：建立电子化、网络化
6、办公环境，推动共青团团建工作的创新；实现团内日常管理工作的信息化，提高团务管理科学化、现代化；增强对流动团员及青年的管理，提高共青团团组织的凝聚力；构建完善的社区及在线交流功能，吸引青年、团员、学生自动自发的向组织靠拢，使组织的工作和活动影响到更多青年。系统支持容纳数百万级的用户，适合省、直辖市、自治区级团组织对团员进行电子化、信息化管理的需求。系统具有强大的扩展功能，功能方面已经延伸至全体青年的信息化管理，从安全方面通过动作记录、系统日志、双重确认等最大程度保障信息安全，还可通过硬件扩展的方式实现进一步的安全控制。重庆市电子团员证管理系统培训手册- 4 -地址：北京市海淀区上地信息路 2 号
7、国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085电话：010-80503518 传真：010-82893246 - 4 - 网址：www.ChinaTuanX2 系统简介总体来讲，重庆市电子团员证管理系统基于分层建构、分级管理的模式构建，包含支部主页、团员管理、青年管理、少先队管理、大中专学生管理、大学生村官管理、就业待业管理、信息查询、报表统计、数据统计、在线团会、电子社区、报表统计、数据统计、青年博客、电子社区、在线团会、手机短信、内部邮件、外部邮件、导入导出、常用工具、系统设置等二十三大模块，具备查询、统计、服务、电子化办公、电子团员证、在线交流、扁平化管理等七大功能。 系统充分利用网
8、络高速快捷的优点，按照团组织隶属情况，通过一级级的团组织，将数据采集、整理、输录等庞大的工作量层层分解到具体的单个基层团支部。同时按照属地管理的原则，委托各个农村、乡镇、社区、厂矿、企业、机关、学校的基层团组织对青年的信息进行采集、整理、输录。 具体讲，各位团支部书记只负责本支部团员情况的收集、整理、录入和团员管理，有效分解巨大的工作量，提高工作效率，以最快的速度建立起覆盖全市的青年团员数据库、完整的管理系统和高效的服务平台。重庆市电子团员证管理系统培训手册- 5 -地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085电话：010-80503518 传真：01
9、0-82893246 - 5 - 网址：www.ChinaTuanX3 启动系统3.1 进入系统打开 IE 浏览器，在地址栏输入系统 IP 地址 ：http:/117.59.224.106/index.aspx，回车即可进入系统。或者先打开共青团重庆市委的网站，点击首页上的“重庆市电子团员证管理系统”按钮，亦可进入系统。3.2 登录前系统主页介绍主页以大家熟悉的网页形式提供丰富的公共信息，简单介绍，以及无需登录即可进入的版块，如博客、论坛等。部分内容点击可进入查看详细信息，如热点新闻、资料共享、公告，点击导航条上的博客可以进入博客首页，点击论坛可以在未登录的情况下进入论坛。3.3 登录系统在系
10、统首页左上角的登陆框中输入用户名，密码和验证码后即可登陆系统。注意：在管理员建立帐号后每个用户的初始密码是 111111（6 个 1） ，但是为了系统安全起见，用户在登陆系统时，系统会要求设置新密码，此时提供自己的身份证号，因此管理员在建立每个用户帐号时，要准确填写每个用户的身份证号。3.4 登录后系统主页介绍登录系统后，页面左侧是整个系统的功能目录栏，页面右侧是当前部门的支部主页，以及本部门宏观信息图表，点击左侧任意目录后，页面右侧即成为相关的操作区域。上方导航栏中点击的论坛和博客可以登录用户的身份进入论坛和博客；点击在线交流可打开在线交流页面，以登录用户的身份与其他用户在线交流；重庆市电子
11、团员证管理系统培训手册- 6 -地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085电话：010-80503518 传真：010-82893246 - 6 - 网址：www.ChinaTuanX点击办公桌面可从各种操作界面返回登陆后主页。4 概念说明4.1 部门（树形结构）：本系统部门结构以树形分支结构体现严密的组织架构，便于管理和查询用户信息，某级别部门管理员可以查看本部门用户信息及下属部门用户信息，无权查看同级别其他部门和上级部门用户信息，附示意图4.2 部门编码（统一规则）：本系统部门编码有严格的规则，每一级别以两位数字排序，不得出现字母或汉字，且编码一
12、旦确定，不得修改。详细编码规则见附录。4.3 用户：即每个可以登录系统的人员，如少先队员、团员、青年、团干、管理员、大中专学生等，由上级管理员创建并分发给每一位用户，用户即可用持此登陆账号和密码进入本系统。4.4 角色和权限（用户类别）：系统制定不同用户类型，并为其分配不同的权限，以实现分类管理及系统安全，例如管理员和基本用户，基本用户登陆后可以进入电子社区、论坛、在线会议、在线个人交流等区域，而管理员登陆后还可以管理本部门及下属部门的人员信息，具有很高的操作权限。重庆市电子团员证管理系统培训手册- 7 -地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085电
13、话：010-80503518 传真：010-82893246 - 7 - 网址：www.ChinaTuanX用户登录前已经拥有合法账号、部门所属、角色和权限，不同级别和角色的用户登录系统后看到的内容不同。5 模块概述（功能简介）5.1 支部主页每位用户登录系统后首先看到本部门的主页，方便用户随时了解部门信息，增强与组织的互动。页面内容由本部门管理员添加，可实时更新，可自由选择更换主页主题。管理员还可看到本部门用户统计信息图表。5.2 人员管理此模块是系统数据库的操作区，包含团员/团干管理、青年管理、少先队员管理、大中专学生管理、大学生村官管理、待业青年管理，每类人员管理分为新建、管理和查询三项
14、功能，系统为管理员提供了相当便利的操作以及周到的安全措施：1、新建过程人性化，输入身份证后，用户性别和出生日期（籍贯）会自动添写；选择用户类型会自动添写其对应默认项。2、系统会记录当前操作人的信息，并记录入当前新建用户的档案，且有明显的提示语，提高录入人的责任心，保障信息安全。3、高级查询设定丰富，基本涵盖了新建用户的所有信息条目，保证管理员快速、准确、高效的查找到符合条件的用户。4、可将查询到的用户信息导出 excel 表格，并且可以自由设定导出的内容项目，将电子信息便捷的转换为纸质材料。5.3 信息查询人员管理模块中已经提供了丰富的查询功能，为方便管理员日常工作，例如要查询部门重庆市电子团
15、员证管理系统培训手册- 8 -地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085电话：010-80503518 传真：010-82893246 - 8 - 网址：www.ChinaTuanX中得过奖励的人或有资格证书的人，信息查询模块管理员提供了从信息角度进行查询的方法，包括退团信息查询、团费缴纳查询、年度注册查询、出发信息查询、表彰信息查询、资格证书查询、关系转接查询、流动人员查询、支部荣誉查询等。5.4 报表统计此模块可以自动生成团中央要求 6 个报表统计，一键完成，省却大量人工和时间5.5 数据统计可以根据部门、用户类型、户口类型、就业状态，按照性别、
16、年龄、学历、政治面貌、工作状态生成统计数据，并转换为柱状图、饼状图、折线图，直观明了。任选两个部门，可进行横向对比，对比项目多达 37 项，还可自定义对比选项，有助于管理员进行宏观比对。5.6 数据导入可将搜集到的用户数据整理至 excel 模板表格中，一并导入，节省操作时间。5.7 青年博客为广大青年打造便捷的个人博客主页，本博客无需注册，数据库内的用户可直接登录使用。对所有用户开放。5.8 电子社区系统内建了一个完整的电子社区，包含新闻、公告、资料共享、论坛、在线交流等功能模块。管理员在新闻、公告、资源共享模块中新建内容后，内容将显示在部门主页中。青年论坛为广大青年团员提供了发表言论的地方
17、，用户可以登陆系统后进入，亦可未登录以游客身份进入。在线交流包含点对点交流（私聊）和文本会议室（群聊） ，此功能对所有用户开放，方重庆市电子团员证管理系统培训手册- 9 -地址：北京市海淀区上地信息路 2 号国际创业园 2 号楼 21 层 邮编：100085电话：010-80503518 传真：010-82893246 - 9 - 网址：www.ChinaTuanX便团员青年交流。5.9 在线团会本模块为用户提供了简便的文本会议室或讨论区，本部门管理员负责创建和管理会议室，新建会议室后，本部门用户即可进入会议室讨论话题。5.10 手机短信用户在此模块中可以给其他用户发送手机信息，可自由选择用户群发短信，使信息可以快速而有效地传播至目标用户。5.11 内部邮件用户在此模块中可以给其他用户发送系统内部邮件，可自由选择用户，方便信息传递。5.12 外部邮件系统还为习惯使用固有邮箱（例如 163 邮箱、sina 邮箱等）的用户提供了外部邮箱绑定的功能，用户在设置邮箱后即可通过本系统收发自己固有邮箱的信件。5.13 常用工具本模块提供了用户常用的小工具，如车票查询、邮箱快捷方式等，还可自行添加，带来更便捷的用户体验。5.14 系统设置提供丰富的系统设置项目，主要包含用户管理、权限管理、部门管理、角色管理、论坛管理、用户中心等项目。
