1、第二课,WORD文档建立及管理,注:正确使用Word的工作流程,步骤:打开word设置页面设置新建空白文档 输入内容编排页面设置保存打印,页面设置,页面边距:指文本与纸张边缘的距离 注:也可在标尺在直接拖动改变页面边距纸张的方向 竖向、横向,纸张的大小A3、A4、B5 文档网格 可设置每页行数和每行字数,一、创建文档:,一、空白文档: 1:常用工具栏上的“新建”2:任务窗口|新建3:ctrl+N二、模板文档:使用模板新建文档。 模板是指:预先定义好的文字、排版、格式,方便以后调用,以减少重复工作,在word 2003中模板文件的扩展名是.dot,二、文本的输入,输入文本是文档中最基本的操作,在
2、word中可输入文字、数字、各种符号、时间和日期等。 1、中文的输入中英文切换(ctrl+空格),中文输入法间切换(ctrl+shift) 2、英文的输入(大写,小写的输入) 3、符号和特殊字符的使用 插入-符号符号栏的使用 软键盘的使用 快捷方式的使用,4、时间和日期的输入5、自动图文集 自动图文集是:指用来存储要重复使用的文字或图形的位置。 自动图文集的使用方法,三、保存文档:,保存是将编辑好的文档从内存写入磁盘或(外存储器),因为内存不能永久存储,且内存一旦退出系统或关机信息将会丢失。 1:常用工具栏上|保存2:文件|保存(ctrl+S) 保存位置 文件名 文件类型 保存和另存为的区别,
3、四、文档的安全性设置,密码保护:文件|保存(另存为)|工具|安全措施选项(打开密码、修改密码) 自动保存:文件|保存(另存为)|工具|保存选项,五、打开文档,1:常用工具栏上|打开 2:文件|打开(ctrl+O),附录,全半角切换shift+空格中英文符号切换:CTRL+句号 删除文字del或 退格键 插入特殊符号( 插入|符号) 注:中文省略号:Shift+6(中文状态空心)填空线:Shift+减号(英文状态或中文状态实心),4、插入日期和时间(系统的日期和时间) 5、数字 方法:先选定一个数字,插入|数字 例:1 2 3-壹 贰 叁 6、公式 方法:插入|对象|公式 例:,笔试题: 分别写出:新建、打开、保存、复制、剪切、粘贴、中英文符号切换、全半角切换的快捷键。 新建一个文档给此文档设置安全保护。,课后作业:,