1、用心聆听，感谢分享,销售中心易飞ERP系统操作指引VER1.0 201203-CHANSIN,用心聆听，感谢分享,进入系统,进入系统-点击主系统架构图-选取销售管理系统,用心聆听，感谢分享,第一步：录入客户信息,录入客户信息应注意事项（必录项目）： 客户编号； 客户名称：国家-名称； 交易币种； 发票种类：专用发票；税种：外销-免税，内销-应税内含； 付款条件； 帐款科目：应收帐款（1131）； 结算方式：电汇。 要求内容完整准确，避免重复。 其他选项，根据外贸部内部要求填写。 如遇有一个客户多个商标，编写规则：国家客户商标名称。,用心聆听，感谢分享,第二步：客户信息中必录项次,录入客户信息应
2、注意事项（必录项目）： 客户编号； 客户名称：国家-名称； 交易币种； 发票种类：专用发票；税种：外销-免税，内销-应税内含； 付款条件； 帐款科目：应收帐款（1131）； 结算方式：电汇。 要求内容完整准确，避免重复。 其他选项，根据外贸部内部要求填写。 如遇有一个客户多个商标，编写规则：国家客户商标名称。,用心聆听，感谢分享,第三步：录入客户订单,录入客户订单的时候，需要知道选择相应性质的单据：,用心聆听，感谢分享,第三步：录入客户订单,录入客户订单的时候，需要选择相应性质的单据：,用心聆听，感谢分享,第四步：理解订单单据性质,一、停用单据（即日起不能再使用的单据） 三、产品分类码：2S1
3、1 数量合同 01 引擎类2S21 价值合同 02 电动类2S31 标准合同 03 手动类P221 配件订单 04 DC电动类W221 正常订单型 四、单别理解：Y221 样机订单 G 01 -引擎类 大货订单 二、理解单别的编码规则： P 02 -电动类 配件订单G：指大货订单； W 03 -厂外外购 OEM订单P：指配件订单； Y 04 - DC电动类 样机订单W：OEM订单，直接从厂外采购回来的成品，然后再销售给客户的订单；Y： 样机订单；,用心聆听，感谢分享,第五步：录入订单,对订单的理解： 正式订单-与客户签有正式合同的订单； 非正式订单-客户有意向或公司内部要求生产的订单； 两者录
4、入ERP系统的方式是不一样的.,录入正式订单,录入非正式订单,用心聆听，感谢分享,看一看这张系统中的订单存有什么问题？,如果是外销，应该是免税，而非应税内含， 要确定一下,用心聆听，感谢分享,这只是主件的品号，并非成品编号， 大货订单是绝对不允许有这样的 品号存在！样机订单一般以裸机方式 体现,用心聆听，感谢分享,？,大批量订单中完全正确的品号,用心聆听，感谢分享,第六步：订单变更，当订单出现错误或客户需求变更时，如何运用订单变更单？,订单变更的前提： 1.订单已经审核； 2.已经交货或指定结束的订单，不能变更； 3.已经发生交货，还要变更客户或品号的，无法变更； 4.已审核的单据不允许作废,
5、除非先行 撤销审核.,用心聆听，感谢分享,第六步：订单变更，当订单出现错误或客户需求变更时，如何运用订单变更单？,变更前,变更单,变更后,用心聆听，感谢分享,第七步：打印出货通知单-出货安排,用心聆听，感谢分享,第七步：打印出货通知单-出货安排,用心聆听，感谢分享,第七步：打印出货通知单-出货安排,用心聆听，感谢分享,第八步：打印出货通知单-出货安排,下达至成品仓; 成品仓仓管依据安排装柜事宜; 成品仓仓管在上注明实际出柜数量,并签认日期和姓名; 在12H内提交对应业务员,业务人员在货柜安全离厂后1H内确认此单实际出货数量;,用心聆听，感谢分享,第九步：打印销货单-销货处理,用心聆听，感谢分享,第九步：打印销货单-销货处理,销货单可以利用复制前置单据，不须另行输入； 只是检查其间的实际出货数量即可；,留意这个小按钮，是复制前置 单据的意思，此处可自动复制 出货通知单，不须手工打印；,1.选择销货单单别 2.复制出货通出货通知单 3.选出货通知单确认销货,用心聆听，感谢分享,第九步：打印销货单-销货处理,此数量是可以按实际出货数量 更改的,用心聆听，感谢分享,第九步：打印销货单-销货处理,此数量是可以按实际出货数量 更改的,用心聆听，感谢分享,第十步：余数时指定结束订单,用心聆听，感谢分享-END,
