1、金蝶友商电子商务服务有限公司,金蝶KIS专业版 存货数据问题案例,何志权,问题说明,软件版本：金蝶KIS专业版V11.0+PT049560 当前期间：2011-9问题说明 总仓库核算 不允许库存 问题 发货正常 结账提示负库存 困惑 已经不允许负库存出货，怎么可能存在负结存？ 采用总仓核算，单个仓库负库存不应该影响结账,问题说明,困惑 已经不允许负库存出货，怎么可能存在负结存？ 查询即时库存，9月存在负库存，这是为什么？,分析处理,原因分析 检查此类问题，首先要分析库存台账 以01.30294为例 在查询时，建议连续跨期查询以后的数据，原因在于用户录入单据时，很可能与当前期间并不同步,账存记录
2、分析： 9月末确实存在负库存 10月已经有业务记录,分析处理,原因分析 检查此类问题，首先要分析库存台账 以01.30294为例 在查询时，建议连续跨期查询以后的数据，原因在于用户录入单据时，很可能与当前期间并不同步 分析该物料在各仓库的数据,物料在001仓存在负库存台账，在002仓正库存,分析处理,原因分析 检查此类问题，首先要分析库存台账 以01.30294为例 分析该物料在各仓库的数据 分析客户业务背景 客户日常业务非常多，无法做到单据录入与期间同步 客户的货物收发频繁，无法做到保存单据时更新即时库存 客户经常先做发货再做入库 客户经常先录入单据，由于无法与期间同步，因此录入的单据 既有
3、以后期间的，也有当前期的；然后再审核单据 根据系统控制，即时库存采用审核更新，导致即时库存与台账存在差异 录入9月、10月的单据，然后审核10月的入库单，再审核9月的出库单,1、录入所有单据 2、审核10月入库单，这时即时库存为正 3、审核9月出库单，不存在负库存，因此9月能正常出库，但账面库存已经为负,分析处理,处理方法 经过上述分析，该物料在9月末库存台账确实存在负库存 检查并调整出入库单据内容 温馨提示 单据保存时对负库存的判断依据：即时库存，即时库存数据变化与即时库存更新方式有关 期末存货结账时对负库存的判断依据：库存台账的账面库存 对这两个不同的概念理解上的差异，是产生本案例问题的根
4、本原因 本案例存在普遍性,辅助工具,利用KISBOS，制作结账前负库存台账数据查询报表，可帮助用户准确定位出现负库存的物料、仓库等信息 及时修正对应业务，顺利结账,建议,如果要保证严格控制不允许负库存出库，即时库存更新方式应该为：保存更新 在遇到这类问题时，以库存台账作为分析的依据，能快速找出问题所在 是否允许负库，与采用总仓核算或分仓核算无关 仓库核算模式，只与成本计算标准有关 总仓模式：所有物料，不管在哪个仓库发生的业务，在计算成本时，都是按总的发生额计算 ，物料在每个仓库中的单位成本都是相同的 分仓模式：所有物料，在计算成本时，是严格以仓库为对象进行区别计算 ，同一物料在不同仓库的成本不尽相同 负库存控制，只与仓库、数量有关,附件,附KISBOS报表文件 适应产品：金蝶KIS专业版 包括For KISBOS2.0和For KISBOS3.0两份,Q/A,何志权 Lz_ 方法总比问题多！ 知识只有分享才能产生价值！,金蝶社区博客：http:/ 金蝶KISBOS爱好者社区：http:/ ERP帮帮我社区： http:/
