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超市管理_营运手册.doc

上传人:无敌 文档编号:717385 上传时间:2018-04-19 格式:DOC 页数:60 大小:291KB
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资源描述

1、http:/ 言一、适用范围本手册适用超市总部及超市门店之营运人员,可做为商场销售工作指南二、 目的本手册全面系统地介绍了销售区域的营运工作,有助于管理人员迅速建立超市营运概念,规范操作程序。三、 益处使工作人员尽快掌握商场销售工作流程及规范,提高销售业绩、减少损耗,有效的管理店面四、 树立服务第一的理念本手册自始至终贯彻“全体人员均应树立强烈的服务、销售观念” ,这一理念至关重要,因为: 零售业本身就是服务业,只有服务才有销售,只有更好的服务,才有更高的销售。 有了销售才有公司的发展和壮大。 有了公司的发展壮大,也才有公司同仁自己的职业发展和契机 每位员工,都应“一切从顾客出发,顾客是我们真

2、正的上帝”,把顾客的每一个询问都当作一个为顾客提供良好服务的机会;一个介绍产品的机会;一个增加销售的机会。假如今天,你做为顾客来到公司购物: 你想知道哪里卖洗发水,理货员冷冷一句“不知道” ,你心里是什么感受? 你精心选了一车商品,去结帐,却有某一商品无条码不能结帐,要么等待要么放弃,这时你心情如何? 你买了一包食品,回家后发现不新鲜,甚至变质过期,你能不抱怨吗? 当你进入卖场时,地面脏乱,商品摆放象垃圾堆,你的心情会是愉快的吗?别忘记,您所做一点一滴都是公司的服务,代表公司形象。为了我们更好的为顾客服务,请仔细研读本手册。目 录http:/ 2 页 共 60 页 第一章营运部职能一 人员管理

3、二 商品管理三 营销与服务四 资产管理五 协调第二章 营运部岗位工作要求第一节营运经理的工作一 每日工作二 每周工作三 每月工作第二节营运主管的工作一 每日工作二 每周工作三 每月工作四 周期性工作第三节理货员的工作一 原则二 库存管理三 维护大分类的货品充分整齐清洁四 调查竞争者的价格http:/ 3 页 共 60 页 五 盘点六 理货员日常工作内容第三章 营运部的工作内容第一节营运部各部门工作内容及责任一 家电部的工作内容及职责1 家电部楼面销售的工作内容及职责(1) 家电部早,中,晚班工作交接规定(2) 家电部楼面员工工作流程(3) 贵重小家电的特殊工作流程2 家电部送货及售后服务的工作

4、内容及职责(1) 送货服务主管工作职责(2) 送货服务员工工作职责(3) 上门服务工作程序(4) 通讯工具的领用和报销程序二 服装及鞋部的工作内容及职责(1) 服装及鞋部每日工作内容(2) 服装及鞋部的工作职责(3) 服装及鞋部尺码三 化状品,日化,文具,纸品部工作内容及职责(1) 化状品,日化,文具,纸品部每日工作内容(2) 化状品,日化,文具,纸品部工作职责http:/ 4 页 共 60 页 四 食品部的工作内容及职责(1) 食品部每日工作内容(2) 食品部的工作职责五 生鲜部工作内容及职责(1) 生鲜部每日工作内容(2) 生鲜部的工作职责第二节营运与采购会议一 主管会议二 经理会议 第三

5、节 OPL 订单(订货)一 OPL 订单二 OPL 订单各项内容三 OPL 订单的原理四 OPL 订单的修正五 OPL 订单的执行流程第四节收货第五节货品保管第六节标识牌一 价格卡二 价格牌三 条码http:/ 5 页 共 60 页 四 说明牌五 暂时缺货卡六 货架说明牌七 提货卡八 防盗签第七节商品陈列一 商品陈列的目的二 商品陈列的基本原则三 商品陈列的流程四 货架,端架及堆头陈列五 陈列检查第八节商品促销一 促销的概念二 促销类型三 快讯促销的要素四 店内促销的要素五 促销结束的注意事项第九节盘点一 说明二 组织三 电脑资料http:/ 6 页 共 60 页 四 辅组工作五 人员分配六

6、财务日程安排第十节退换货处理第十一节 仓库管理一 库存区的概念二 库存区码放的基本原则三 库存区的安全码放四 仓库的防火第十二节 清洁卫生一 清洁区域及责任划分二 清洁要求标准三 卫生管理方法四 常见细菌五 清洁的方法第十三节 防损防盗一 损耗控制及防盗二 灾害第十四节顾客投诉一 如何受理顾客投诉二 投诉的种类http:/ 7 页 共 60 页 第四章 礼节 第五章 超市常用设备与基本用语第一节 卖场常用设备、用具第二节 超市基本用语第一章 营运部职能营运部是超级市场的一线部门,在超级市场中起着不可替代的作用,营运部门管理的好与坏,直接影响着公司的生存与发展。在这里我们对营运部的职能作以说明,

7、希望各位营运部工作人员能认真学习,使营运部门达到科学管理,确保营运部保持最佳运营状态,并不断创造更好的销售业绩。工作职能一、人员管理 1 检查营运部主管、员工的出勤、仪容仪表情况及言行。2 审核部组人员的出勤卡及工资表并签字.3 招聘、晋升、奖惩、辞退营业员.4 审批奖金的分配方案.5 制定主管、员工培训计划并实施.6 与员工、主管沟通,了解他们的心理动态,做好协调工作。7 培育团队精神,利用一切方法充分调动和激发员工的工作积极性。8 为公司培养人才。二、商品管理1. 分解每月的销售、毛利、库存等指标到各部组。2. 检查商品陈列情况。3. 检查商品码放是否整齐丰满。4. 检查员工收货、退货程序

8、执行情况。5. 检查价格牌及其他标识是否齐全、完整,内容是否正确。6. 查阅销售报表,分析销售情况。7. 随时督检商品补货情况。http:/ 8 页 共 60 页 8. 分析销售排行并据此做出小类商品陈列调整方案交店长,店长审批后及时调整。9. 商品品质的检查与控制。10. 商品损耗的分析与控制。11. 商品库存的控制。12. 商品折损单的审批。13. 审核各部组新增、终止商品单。14. 审核核算员做的付款单和部组验货单、退货单,确认后签字。15. 检查传送报告的执行情况。16. 制定盘点计划并组织安排好盘点工作。17. 分析盘点结果,检查各部门毛利是否正常,准备调整方案。18. 安排落实公司

9、的各项促销计划。19. 促销商品是否到货,码放是否整齐丰富,是否按时更新。20. 保证足够的促销单品。三、营销与服务1. 了解顾客需求及建议并向店长报告。2. 市场调查表的审核、签字。3. 与顾客交流,了解他们对营运部、本店铺的意见及建议。4. 不断加强营运部人员的服务意识,提高服务水平。四、资产管理对营运部的设备、设施及其他资产的使用进行检查控制。五、协调1. 与厂商(配送中心)沟通,了解各部组进货、退货、换货存在的问题,并及时解决。2. 与采购部进行沟通。3. 与财务核算沟通,及时掌握各部组成本、费用,分析部门损益.4. 协调各部组的工作。5. 定期召开例会指出问题,制定解决方案,规定解决

10、期限,部署工作。http:/ 9 页 共 60 页 6. 处理当天的顾客纠纷,检查收货,报损情况,检查全店卫生、排面。7. 协调与其他部门的关系,强化合作。8. 向上级提出工作改进建议。9. 营运部卫生状况的检控。10. 营运部各种标识的检控。第二章 营运部岗位工作要求第一节 营运经理的工作一、每日工作:1、 开店前准备完成的工作: 所属各部组人员掌握 审核主管该完成工作状况 修正主管对于工作安排 所属促销区陈列检查 监督所属各部组开店前准备工作可否完善 检视顾客退货遗留商品有否归位2、 开店后工作: 抽查各部组库存卡执行情形 审核补货订单 检查仓库陈列3、 不分时间需随时注意事项 安排人力支

11、援事宜 所属部的清洁监督 所属人员的掌握 缺货检查 所属主管发生管理不当应立刻予以纠正、辅导,如无明显改善应予更换。二、每周工作:1、 与采购经理研讨商品、卖场各订需改正事项2、 如召开各部组主管业务会议3、 与店长召开业务会议4、 所属各部组上班时间修正三、每月工作:1. 各部组人员编制修正2. 各部组损耗研究http:/ 10 页 共 60 页 3. 计算盘点后 1)库存总额 2)总销售4. 计发业绩奖金5. 所属货架管理第二节 主管的工作一 每日工作:开店前1 同时参与员工的工作。2 检查员工是否缺席。3 当有理货员休假时,安排理货员的工作。4 在开店前更换好新的促销(促销计划表) 。5

12、 随时帮助员工的工作。6 检查制服是干净。7 对于杂货、生鲜及冷冻食品需检查鲜度品质、保持期。开店前 15 分钟1 检查走道是否通畅清洁。2 检查货品是否满架(货架与促销台) 。3 检查是否缺货并知理货员再订货再订货或摧货。4 检查标价是否正确。5 依清洁工作计划先检查员是否完在清洁工作。上午上班1 帮助理货员安排整理仓库。2 与你的员工安排早上的工作。3 确定理货员完成盘点的工作(订货计划、库存卡) 。4 帮助及训练理货员订货。5 检查订单是否已传真给供货商(订货计划、订货单) 。6 检查收货区是否已无任何滞留商品。下午上班1 检查店内;满货架与清洁。2 制订员工下午的工作计划。3 帮助并训练员工。4 掌握退货程序。在理货员离开店之前

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