1、否终止通知其它原因终止订单采购进货管理流程采购商品主管审批执行订单商品到货数量审核金额审核执行通知通知完成订单完成商品进货订单进货通知单增加库存数量减少应付帐款记录结算帐款记录应付帐款验收入库财务记帐财务结算采购付款商品进货单库存帐财务帐款进货结算单进货付款单在企业进行采购进货的过程中一般先由采购业务员制作采购订单,再由采购部门的主管进行审批,审批通过后就可以执行采购任务。当采购员完成采购后,制作通知单,通知相关检验部门人员进行数量和金额审核,当审核通过则通知仓库部门进行入库,仓管人员制作采购进货单进行入库,入库后对应仓库库存增加。入库后财务人员进行记帐,增加对应客户的应付帐款,结算后财务人员
2、可以进行相应的客户付款操作,减少相应供应商应付帐款。业务流程图 说明其它原因否是是否终止通知其它原因终止申请采购退货管理流程退货申请主管审批通知退货接收通知数量审核金额审核执行通知通知完成申请完成退货申请单退货通知单减少库存数量减少应付帐款记录结算帐款记录应付帐款仓库出库财务记帐财务结算采购退款商品退货单库存帐财务帐款进货结算单进货付款单采购退货是当产品采购入库后,由于产品质量或者其它原因,而需要退还给供货商。一般由原采购业务员来制作退货申请单,并由部门主管审批。在审批通过后,通知相关检验部门进行数量和金额的检验,然后通知仓库出库,仓管人员接到通知后,制作商品退货单进行出库,出库后相应的库存减
3、少。出库后财务人员进行记帐,减少对应客户的应付帐款,记帐后财务人员可通过制作进货付款单减少相应供应商的应付款项。业务流程图 说明其它原因否是是仓库移仓管理流程仓库移仓是在渠道内,不同的仓库(商店)之间进行库存的转移操作。由仓库管理人员制作移仓申请单,经过仓库主管审批后,通知相关检验部门。检验部门经过数量和金额的审核后确认无误,则通知出库方出库,出库方出库后相应的仓库库存减少,出库之后,入库方验收入库,相应的仓库库存增加。仓库移仓属于仓库管理范围,企业因避免在以此实现市场业务造成的库存变动。业务流程图 说明否是是移出方库存减少终止通知终止订单 移仓申请主管审批通知出库接收通知数量审核金额审核执行
4、通知通知完成申请完成移仓申请单仓库移仓通知移出方发出仓库移仓单其它原因其它原因库存帐移入方库存增加移入方验收否仓库盘点管理流程仓库盘点是在企业经过一段时间的业务操作后,为避免库存产生误差而对仓库中的成品进行清查的过程。首先由仓库人员对仓库中的产品进行清点,在统一在库存盘点单中录入,录入后经过主管验收,制作仓库盈亏表,生成盈亏(即实际库存与系统记录的库存之间的差异) ,然后系统将自动生成库存调整单,将库存调整到和实际盘点库存一致。库存调整完毕后,财务进行记帐来平衡财务帐。业务流程图 说明改写库存帐仓库盘点主管验收生成盈亏调整库存财务记帐仓库调整单仓库盘点单仓库盈亏单财务帐库存帐改写财务帐否否是是
5、调拨进货管理流程出库方库存减少终止通知终止订单 制作订单主管审批执行订单接收通知数量审核金额审核执行通知通知完成订单完成渠道调拨订单渠道调拨通知减少应收帐款记录结算帐款记录应收帐款调出方发出财务记帐财务结算调拨收款款渠道调拨单财务帐款销货结算单销货收款单渠道调拨业务是上级渠道向下级渠道配货的业务过程。一般由下级渠道制作渠道调拨订单,并经过主管人员审批后,通知上级渠道,上级渠道接到后,通知相关检验部门,在检验部门完成数量和金额的审核后,通知相应仓库进行出库。上级渠道进行出库操作,同时仓库的库存减少。在上级渠道出库后,下级渠道进行接收,同时相应的库存增加。业务流程图 说明其它原因其它原因库存帐入库
6、方库存增加调入方验收否否是是调拨退货管理流程 退货方库存减少终止通知终止订单 申请退货主管审批通知出库接收通知数量审核金额审核执行通知通知完成申请完成渠道退货申请渠道退货通知减少应收帐款记录结算帐款记录应收帐款退货方发出财务记帐财务结算调拨收款款渠道退货单财务帐款销货结算单销货收款单调拨退货是下级渠道由于某种原因而向上级渠道退还产品的过程。一般先由下级渠道物流人员向本级主管退货申请,该申请经过主管审批通过后通知相关检验部门进行数量和金额的审核。在审核通过后通知仓库部门出库,仓管人员制作渠道退货单出库,出库后下级渠道的库存减少,在下级渠道发出后上级渠道进行接收,在上级渠道接收后相应的库存数量增加
7、。业务流程图 说明其它原因其它原因库存帐入库方库存增加入库方验收企业调配管理流程总部系统中的调配管理采用生成相应的业务出入库单来实现。如在渠道内从客户调配到商店的过程,在系统中将自动生成“批发退货单”和“商店配货单”两张单证通过中转仓库完成调配。可结合左侧流程图,参见各业务流程的介绍。业务流程图 说明制作调配单数量审核金额审核执行调配渠道内/间调配单渠道退货单渠道退货单渠道退货单商店退货单批发退货单批发退货单批发退货单商店退货单商店退货单批发销货单商店配货单渠道配货单渠道调拨单渠道调拨单商店配货单商店配货单批发销货单批发销货单渠道间调配渠道内调配否否是是商店配货管理流程出库方库存减少终止通知终
8、止订单 制作订单主管审批通知出库接收通知数量审核金额审核执行通知通知完成订单完成商店配货订单商店配货通知减少应收帐款记录结算帐款记录应收帐款调出方发出财务记帐财务结算配货收款款商店配货单财务帐款销货结算单销货收款单直营店配货管理是指渠道给其所管辖的直营店进行配货的过程。一般先由直营店提出配货申请,经过主管审批后,传给渠道,渠道制作配货通知单通知相关检验部门,检验部门进行数量和金额审核后,通知仓库出库,出库后相应的库存减少,然后直营店接收,直营店接收后直营店库存增加。业务流程图 说明其它原因其它原因库存帐入库方库存增加调入方验收否否是是商店退货管理流程退货方库存减少终止通知终止订单 申请退货主管
9、审批通知出库接收通知数量审核金额审核执行通知通知完成订单完成商店退货申请商店退货通知减少应收帐款记录结算帐款记录应收帐款退货方出库财务记帐财务结算配货收款款商店退货单财务帐款销货结算单销货收款单商店退货是商店配货的逆过程,类似渠道退货,可参见渠道退货管理流程结合左侧流程图。业务流程图 说明其它原因其它原因库存帐入库方库存增加入库方验收否终止通知其它原因终止订单批发销货管理流程接受订单主管审批通知出库接收通知数量校验金额校验执行通知通知完成订单完成批发销售订单销货通知单减少库存数量减少应收帐款记录结算帐款记录应收帐款验收入库财务记帐财务结算销售收款款批发销货单库存帐财务帐款销货结算单销货收款单批
10、发销货一般由销售部门录入客户批发销货订单,经过主管审批后,再制作销货通知单,通知相关的检验部门,在检验部门进行数量和金额审核后,通知仓管部门制作批发销货单进行出货。出货后财务记帐增加相应的应收款项。在财务收款后相应的应收减少业务流程图 说明其它原因否是是否终止通知其它原因终止订单批发退货管理流程申请退货主管审批通知入库接收通知数量审核金额审核执行通知通知完成订单完成批发退货申请退货通知单增加库存数量减少应收帐款记录结算帐款记录应收帐款验收入库财务记帐财务结算销售退款款批发退货单库存帐财务帐款销货结算单销货收款单批发退货是批发销货的逆过程,是在批发销售后客户将产品退还给企业的过程。一般有销售业务员代替客户录入退货申请单,经过部门主管的审批后,通知相关检验部门对产品进行数量和金额的检验。在检验通过后通知仓库制作批发退货单入库,在入库后库存增加。入库后财务人员进行记帐和退款操作,减少客户的应收帐款。业务流程图 说明其它原因否是是企业零售管理流程总部系统中的商店管理主要是用来代录商店的销售,在商店没有商 POS系统之前起到加强直营店管理的目的。业务流程图 说明减少应收帐款记录结算帐款减少库存财务帐零售销货单财务结算库存帐主管验收财务收款零售登录销货收款单销货结算单减少应收帐款记录结算帐款增加库存财务帐零售退货单财务结算库存帐主管验收财务收款退货登录销货收款单销货结算单