1、一、活动主题:五彩童心快乐六一二、活动目的:让荣兴生活方式再次深入人心,进一步提升凯丽滨江的口碑效应和关注的人气,赋予业主的尊贵荣耀。体现荣兴生活方式健康、快乐、和谐的大家庭氛围,打造荣兴元品牌,同时促进凯丽滨江的销售。三、活动主体:荣兴会凯丽滨江会员直系亲属的子女、孙子女(12 岁之内)四、活动时间: 6 月 1 日(星期五)五、活动地点:嘉禾休闲广场、凯丽滨江接待中心六、工作人员分配和职责工作组 人数 负责人 工作职责 公司名称物料准备组 3 名 陈小刚 负责前期物料准备 精打活动策划组 小组 林小钧 负责提供活动方案以及氛围包装设计所需图文 维贝斯特活动协调组 小组 林小钧 负责现场协调
2、 维贝斯特氛围包装组 3 名 陈小刚 负责场地氛围包装 精打陈小刚 负责自助餐 精打陈小刚 负责活动当天场地的布置(桌子和凳子的摆放) 精打后勤组 7 名陈小刚 为家长发放矿泉水 精打保安组 12 名 曹总 嘉禾休闲广场才艺现场秩序维护、儿童看护 衡信物管医疗组 2 名 陈小刚联系 对现场有需要的会员和儿童提供及时的救助 精打主持人 1 名 陈小刚联系 负责整个活动的主持 精打七、现场氛围包装广告设计时间 安装完成时间项目名称 数量 位置时间 执行方 时间 执行方舞台架 1 个 嘉禾休闲广场的舞台 2007/5/23 维贝斯特 2007/5/30 精打舞台背景喷绘 1 幅 嘉禾休闲广场的舞台
3、2007/5/23 维贝斯特 2007/5/30 精打活动主题条幅 1 幅 凯丽滨江咨询接待中心门口 2007/5/23 维贝斯特 2007/5/30 精打活动签字喷绘 1 幅 活动现场 2007/5/23 维贝斯特 2007/5/30 精打环行跑道卡通喷绘 1 幅 环行车道 2007/5/23 维贝斯特 2007/5/30 精打气球 若干 凯丽滨江咨询接待中心 2007/5/23 维贝斯特 2007/5/30 精打横幅 8 条 嘉禾休闲广场两旁的草地 2007/5/23 维贝斯特 2007/5/30 精打飘空气球 10 嘉禾休闲广场 2007/5/23 维贝斯特 2007/5/30 精打功能
4、导示牌 3 个 接待中心、嘉禾休闲广场 2007/5/23 维贝斯特 2007/5/30 精打指示牌 2 个 接待中心、嘉禾休闲广场 2007/5/23 维贝斯特 2007/5/30 精打X 展架 4 个 接待中心门口 2007/5/23 维贝斯特 2007/5/30 精打号码牌 120 个 儿童使用 2007/5/23 维贝斯特 2007/5/30 精打捐赠箱 1 个 捐赠现场使用 2007/5/23 维贝斯特 2007/5/30 精打捐赠牌 1 个 捐赠仪式上使用 2007/5/23 维贝斯特 2007/5/30 精打八、前期活动物料准备:准备物品 数量 费用估算(元) 落实的时间 执行方
5、 备注饮料机(饮料配套) 2 台 1500 2007/5/27 精打 出租方需提供机子、饮料、现场维护服务品牌糕点 若干 500 2007/5/27 精打 小袋装,精品型糖果 50 1000 2007/5/27 精打橡皮 120 只 120 2007/5/27 精打铅笔 120 只 100 2007/5/27 精打 最好买带有橡皮的铅笔,如没有就单独买铅笔和橡皮水彩笔 100 盒 1000 2007/5/27 精打 每人一盒160g 水彩纸 200 张 200 2007/5/27 精打普通小礼品 1000 份 3000 2007/5/27 精打精美小礼品 120 份 3600 2007/5/2
6、7 精打 只发给参加此次活动的儿童广场音箱 一套 400 2007/5/27 精打 可租充气垫 一套 500 2007/5/27 精打 可租太阳伞 30 把 300 2007/5/27 精打 可租纸杯 500 只 自备 2007/5/27 精打凳子 300 只 自备 2007/5/27 精打 可用以前有的坐垫 110 张 1100 2007/5/27 精打 活动当天用后,免费赠送给儿童小朋友氢气球 500 个 2000 2007/5/27 精打 发给来现场的儿童小朋友用于项目推广宣传湿巾 100 包 150 2007/5/27 精打卡通手帕纸 100 包 150 2007/5/27 精打奖牌
7、8 个 40 2007/5/27 精打五彩圈 500 个 200 2007/5/27 精打 评奖嘉宾投圈使用矿泉水 300 瓶 300 2007/5/27 精打儿童音乐碟 2 张 20 2007/5/27 精打 用于当天活动现场的播放使用铅笔刀 120 个 120 2007/5/27 精打 用于儿童画画时削铅笔办公桌 5 张 自备 2007/5/27 精打 用于摆放糕点饮料机(2 张) 、咨询点、医疗点、礼品发放点音乐碟 2 张 20 2007/5/27 精打 “感恩的心、爱的奉贤”两首歌曲用于捐赠仪式上使用贵宾卡 120 张 自印 2007/5/27 精打胸牌 120 枚 120 2007/
8、5/27 精打 儿童使用(苹果型的)工作证 30 张 自备 2007/5/27 精打合计金额 18000 元九、活动实施细则时间 所做事项8:00 工作人员全部到场8:00-8:20 清点人员人数,工作人员迅速到达自己的工作岗位8:20-8:40 氛围包装组检查现场的包装情况8:40-9:00 后勤组把字、笔、铅笔刀分发到画画比赛现场的每个儿童位9;00 主持人宣布荣兴生活方式之“五彩童心快乐六一”正式开始9:00-9:05 荣兴元房地产有限公司董事长文总讲话9:05-9:10 儿童家长代表讲话,儿童代表讲话9:10-9:15 主持人广告9:15-9:20 主持人介绍绘画比赛规则,并宣布绘画比
9、赛开始9:20-10:00 绘画比赛中,10:00 绘画比赛结束10:10-10:40 绘画作品评比10:40-10:45 主持人广告10:45-10:50 宣布评选结果10:50-11:00 文总为此次获奖的儿童并颁奖11:00 捐赠仪式正式开始11:00-11:40文总为捐赠仪式讲话,并代表荣兴元房产捐赠主持人广告 (流程有问题,广告看是否可调至颁奖后,或者最后)所有员工举行捐赠家长和儿童举行捐赠受捐赠单位代表或个人讲话11:40 活动结束备注:在捐赠仪式上,主持人尽量让会员、儿童多发言,同时在活动中由电视台在现场采访文总。十、绘画评选细则:、家长代表组成此次绘画比赛的评选嘉宾、由工作人员
10、把准备好的五彩圈分发给评选嘉宾、所有的评选嘉宾在现场的对每幅画进行浏览;(所有在场嘉宾)、评选嘉宾对自己所喜欢的画投圈、工作人员统计每位儿童的五色圈数、工作人员计划出根据每位儿童最后的得圈结果进行排名(不通顺)、由主持人宣布此次获奖名单评比备选方案:如在评选细则中,由于各个儿童所的票数相等,评选活动将立即启动评比备选方案。、主持人在活动现场挑选出 40 名嘉宾加入绘画评选嘉宾队伍。、为每位评委嘉宾发 1 只五色圈,且每位嘉宾只有一个五色圈,一次投圈的机会、所有的评选嘉宾在现场的对每幅画进行浏览;、评选嘉宾对自己所喜欢的画投圈、工作人员统计每位儿童的五色圈数、工作人员计划出根据每位儿童最后的得圈
11、结果进行排名、由主持人宣布此次获奖名单十一、捐赠仪式细则本次捐赠仪式将在现场设立固定的捐赠地点和捐赠箱,除荣兴元房产使用捐赠牌外,其他工作人员在进行捐赠时,依次将所捐赠款项投入指定的捐款箱里。 、主持人宣布捐赠仪式正式开始; 、文总为捐赠仪式讲话; 、文总代表荣兴元房产进行捐赠; 、荣兴元房产及所属公司员工举行捐赠; 、荣兴会凯丽滨江会员和儿童举行捐赠; 、受捐赠的单位代表和个人讲话。十二、现场控制工作事项 各种地点 工作人员配备 公司或单位 备注发放普通纪念品 凯丽滨江接待中心旁 2 名后勤工作人员 精打 在活动期间随时发放(2007 年 9:00-11:30)负责自助餐 凯丽滨江接待后院
12、2 名后勤工作人员 精打 负责饮料机饮料的添加、糖果的摆设、纸杯的提供画画比赛现场维护 嘉禾休闲广场 3 名后勤工作人员 精打 负责现场比赛的桌椅的摆放、画画工具的发放,比赛作品的收集和存放嘉禾休闲广场 4 名保安 衡信物管凯丽滨江接待后院 2 名保安 衡信物管接待中心门口 2 名 2 名保安 衡信物管现场安全维护嘉禾休闲广场临公路及环行道两侧4 名保安 衡信物管画画评比 嘉禾休闲广场 画画评委 儿童家长+现场嘉宾 负责现场画画比赛的评比十一、奖品设置:奖品总预算:11000 元幼儿组奖品设置:一等奖 : 价值 3000 元的家用电脑(暂定) 1 名二等奖: 价值 1500 元 (暂定)1 名三等奖: 价值 500 元 (暂定)2 名小学组奖品设置:一等奖 : 价值 3000 元的家用电脑(暂定) 1 名二等奖: 价值 1500 元 (暂定)1 名三等奖: 价值 500 元 (暂定)2 名方案提供:成都维贝斯特企业营销策划公司2007 年 5 月 18 日