1、金 峰 万 象 广 场 产 品 推 介 会 策 划 案第一部分 总体策划理念一、 策划背景金峰万象广场经过一年多的蓄水时间于本月开始了客户的梳理，作为广德第一大盘，完全应该通过活动在客户心中树立良好的项目形象，而且项目必须保证第一波开盘的火爆，所以召开产品说明会在项目推进过程中非常重要。它不仅能扩大项目的知名度、美誉度而且是梳理客户的重要手段。二、会场气氛以高雅的气氛，亲和、全面的方式贯穿会议全过程。三、活动构思1、突出高雅、亲合、全面。2、更多创意将推介会打造成另外一种形式的公司形象宣传，力争通过举办本活动，从根本上提高公司该地产项目在广德房地产行业的整体形象。四、活动目标1、树立产品形象；
2、 2、确立推案及销售的需要；3、通过活动的间接影响，使更多媒体对公司地产项目、经营理念、经营模式有一个较全面的了解，进而吸引更多的客户人群。4、通过本次推介会，让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑； 5、 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售； 6、 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；7、 在广德造成该项目卖点的轰动效应。第二部分 现场布置一、会场总体布置在宾馆协助下安排停车位，会场外放置空飘气球，酒店大厅放置喜庆大牌，在大门安排迎宾引导嘉宾进入会场，沿途设指示牌及礼仪小姐为嘉宾引领；发布会议大厅入口处设嘉宾签到台、媒体签到台，每位与会嘉宾均签
3、名留念；会场布置设礼台（演讲台） ，设置主题喷绘背景。二、会场布置1. 宾馆大门口布置（1）在宾馆协助下安排专门的停车位，供参会车辆停放。（2）在宾馆大厅入口处放置气球拱门 1 个拱门上书写“金峰万象广场产品推介会”（3）在大厅入口两侧悬挂空飘氢气球，左右分别设置 4 个，共 8 个下拉条幅长度为 8 米（4）在大厅入口处，摆放祝贺花篮 6 个，阶梯上铺红地毯2. 一楼大厅布置（1）酒店大厅放置大牌“45 万国际建筑综合体金峰万象广场产品推介会+大图” （2）大厅入口处摆放易拉宝指示牌 2 个，2 米乘 0.8 米，门口安排 1 名礼仪4. 会场大厅布置（1）会场入口处设置嘉宾签到台及签到大牌
4、，安排 2 名礼仪及 2 名工作人员负责签到并为嘉宾发放抽奖券，安排一名置业顾问记录客户信息；（2）会场布置成酒会模式，桌子排成环形放置各类自助；与自助餐桌相对一处放椅子若干；（3）舞台设置投影仪，用来播放公司项目宣传短片或幻灯片以及其他影音资料；（4）会场安排音响系统和话筒，便于主持和有关领导发言讲话；（5）嘉宾进入会场期间，由调音师播放音乐，安排在会场后侧；（6）现场前面贴 KT 板做墙面包裹，布置鲜花灯光柱烘托气氛；（7）灯光系统根据活动公司建议设置。第三部分 功能设施配置基础设施及设备是保障晚会顺利进行的基本条件，是使设计效果达到预期目的的基本保障，包括音响设备、灯光设备、电源、效果等
5、。一、音响设备舞台设置两到三个无线话筒互为备用，舞台旁的音响设备需提前调试好，准备好相应的曲目光碟，配合场景的音乐播放。二、灯光设备灯光主要打在舞台上方及四周，特殊要求则安排专人负责控制。三、电源保证整个活动会场的用电电源。四、效果利用冷烟花、泡泡机、烟雾机、灯光以及其他视听效果设备制造现代、时尚、热烈、神秘的会场效果第四部分 活动流程主持人在活动期间及表演期间不断穿插介绍项目，让本项目在客户欣赏节目、品尝美食的时候深入人心。一、场地布置活动前两天开始进行场地的布置工作。包括：室内场地的布置(提前制作喷绘)室外场地的布置（地毯、空飘气球、拱门、祝贺花篮等；提前制作横幅）签到处的布置（提前制作签
6、到板）活动当天上午 8 点，各部分人员到位，做活动准备工作。二、活动流程安排时间 内容 主办方事宜 承办方事宜8:00参加活动的相关工作人员就位，摄像师、摄影师熟悉场地，所有物料、设施、设备作最后的检查、准备工作衔接、沟通 主持人：到场。(1)电源检查；保安人员安排； (1)主持人沟通确认细节。 8：008：30所有工作人员进行活动前的最后准备工作，保证活动顺利进行。 (2)和主持人进一步确认重要嘉宾的名单及出场顺序(2)检查、维护各项庆典设备（1）准备好签到表，包括姓名、小区、房号等项目； (1)主持人：化妆、更衣。 8：30-9：00 弦乐四重奏演员到达现场熟悉场地、礼仪小 姐换好服装后就
7、位，同时备好礼品袋等（2）业主签到时发放资料和抽奖券。(2)礼仪佳丽在入口处、嘉宾接待处就位，开始工作。(1)进一步落实邀请嘉宾到位情况，领导、嘉宾接待、礼品发放 (1)协助作好接待工作，在嘉宾接待区安排 2 名礼仪佳丽接待，做到细致、周到。 9：00-9：58来宾签到阶段：1、相关领导、嘉宾、媒体记者等陆续到来，然后在礼仪小姐的引领下到嘉宾接待处签到；2、礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，发放填写抽奖券，并将抽奖券副券投入抽奖箱中，正券由嘉宾保留（备活动正式开始后兑奖用），记录来客信息，到签到板上签到；3、签到完毕，礼仪小姐引领来宾至酒店相应席位就座(2)做好各自嘉宾接待工作 (3)落实领导嘉宾到位情
8、况，即将开始前，向现场工作人员落实活动程序等； (2)分类复查各项设备 (3)根据现场情况进行监控，详查电源等 （4）弦乐四重奏于嘉宾接待处演奏迎宾曲 9：5810:10主持人在台下反复预告本次活动相关信息，介绍金峰万象广场产品的相关信息，告知活动正式开始的时间、活动内容、表演人员等等现场暖场阶段10：1010：15主持人登台，介绍到场的领导和嘉宾，金峰万象广场产品的相关信息，以及活动内容等 暖场 现场协调组织(现场暖场阶段)10：1510：25金峰万象变脸 SHOW：变脸大师现场进行“变脸”艺术表演，在“变脸”的过程中其中一张脸谱设计成“金峰万象广场”的字样，在表演过程中展现出来，同时进行吐
9、火表演，标志着金峰万象将成为居家精品，寓意其销售红红火火10：2510：30活动启动仪式： 主要领导名单 所有焰火安全精确完成1、并邀请参加启动仪式的相关领导上台就位 2、礼仪小姐引领参加启动仪式的领导 / 贵宾至舞台上就位； 3、参加启动仪式的领导 / 贵宾在主持人的提示下，一起按下电子水晶球（触摸球） 4、整个会场将关掉所有光源，音乐响起，2 个追光灯照亮主持人和嘉宾； 5、主持人宣布启动仪式开始的时候，两束流星火箭通过特殊的轨道，划破黑暗，射向舞台中央，瞬间由冷焰火燃烧，舞台冷焰火燃烧出“金峰万象广场”的字样，舞台前沿的冷焰火迅速燃烧，发光球内同时现出“金峰万象广场”字样，电子礼炮齐放，
10、电脑特效灯现场向各个方向同时照射具有“金峰万象广场”标志的特殊光束，形成交相辉映，启动仪式达到高潮10：3010：35 主持人请出相关领导致辞 10：3510：40主持人请出县相关领导致辞，阐明金峰万象广场的区位优势 准备好麦克风、拍照及录相工作10：4010：45 第一轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取三等奖 提前准备礼 10：4510：50地产界人士致辞，提示出本案的居住理念将成为广德乃至宣城新一轮人居的风向标。1、准备好麦克风、拍照及录相工作 10：5010：55项目领导致辞介绍金峰万象广场的开发背景及构思讲解人员，资料准备，此环节由于是专业环节，必须由专业人士进行 2、工作人员播放金峰万象广场
11、简介的 VCR10：5511：10音乐情景剧：模特佳丽秀 + XX 故事展演等；此与同时，主持人对金峰万象广场进行（旁白）介绍工作人员施放泡泡、烟雾，营造热烈气氛11：1011：15 第二轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取二等奖 主办方提前准备礼品（项目的现金抵扣券）11：1511：20本案规划设计师阐明金峰万象广场的设计理念，并着重阐述其主力卖点所产生的利好；监理公司领导重点强调金峰万象广场卓越的品质及工程进度讲解人员，资料准备，此环节由于是专业环节，必须由专业人士进行1、 准备好麦克风、拍照及录相工作 2、 工作人员播放金峰万象广场简介的 VCR11：2011：30现场热舞表演；主持人对金峰万象广场
12、进行（旁白）介绍11：3011：40 第三轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取一等奖 提前准备礼品 11：4011：50 互动环节，专家现场回答来宾关注的问题 准备好麦克风、拍照及录相工作12:00主持人宣布：“金峰万象广场产品推介会” 圆满结束！ 工作人员施放焰火喷泉，绚丽缤纷的视觉效果将整个活动推向高潮。12:00-13:00 聚餐注：现场灯光效果至关重要，以重点突出的操作模式，进行灯光的照明安排。表演及抽奖穿插，表演时主持人不断介绍项目，具体时间排表根据活动公司可提供表演而定。四、会场清理会议结束后，所有嘉宾退席，工作人员开始清理会场。五、奖品（1）来宾均有礼品相送，建议为精美水杯或者雨伞（2）抽奖
13、奖品：一等奖：超滤净水器（800 元*1）二等奖：豆浆机（200 元*2）三等奖：电热壶（100 元*3）第五部分 人员责任分工设立 6 个工作小组（一）接待组 礼仪 6 名，宾馆服务人员 10 名，公司人员 4 名，共计 25 人。1. 大厅入口 4 名宾馆服务人员，1 名公司人员。负责：打开车门和引导嘉宾到现场。2. 会议大厅门口 2 名礼仪负责引导嘉宾到签到台。3. 签到台 2 名礼仪，2 名公司人员2 名礼仪引导嘉宾在签到本、签到板上签名。2 名公司人员负责为嘉宾发放资料及奖券。4. 会场内 6 名宾馆服务员，1 名公司人员。负责：引导嘉宾按照安排入座，并招呼嘉宾，为嘉宾斟茶倒水。5.
14、 所有礼仪和工作人员，在大会开始后，要撤到现场，负责现场的服务和招待工作。（二）现场实施组 现场效果实施人员数名1. 灯光及追光灯操作 3 名（三）后勤组 负责所有礼品的装包、茶水、干果的摆放、午餐安排、其他一些相关事宜的辅助。（四）音像组 放音人员 1 名1. 负责现场音响设备的正常使用和话筒的正常使用。2. 人员的话筒正常使用。3、主题音乐的及时播放。（五）媒体组 记者、各类新闻媒体。1. 记者、各类新闻媒体负责新闻点的发布。2. 负责人负责新闻记者的选择和邀请，新闻通稿的编写。（六）安保组 保安 4 名负责所有嘉宾来车的指导停靠和疏导交通第六部分 物资表项目名称 规格 数量 单价（元）
15、金额（元） 备注（相关说明）一、酒店外场及大厅的布置空飘 15m*0.8m 8 个 200 1600 拱门 20m 1 个 500 罗马艺术花柱时令精品鲜花造型+罗马柱6 套 250 1500 鲜花购买，罗马柱租用企业形象宣传墙板材+喷绘/写真+花卉 1 套 2000 详见效果图小计 1 5600 二、“来宾接待区、签到墙”的布置来宾接待处：高级签到用品含：台卡、高级签到簿、签到笔等2 套 200 400 购买，接待桌、靠背椅、 围裙等由酒店提供来宾接待处：文房四宝含：毛笔、墨、纸、砚台1 套 100 100 租用时尚台花 时令精品高档鲜花造型 1 盆 150 150 出售，高档花：百合、 泰
16、国兰、红掌等造型签到墙 6m*3m 1 套 500 500 详见效果图花篮 时令鲜花 2 套 150 300 租用导视牌 KT 板写真画面，2m*1m 2 块 150 300 胸花 300 朵 5 1500 时令精品鲜花制作小计 2 3250 三、活动主会场的布置布幔造型安装在舞台对面，墙檐下方暂计 80 米 25 2000 出售，按实结算罗马艺术花柱时令精品鲜花造型+罗马柱4 套 250 1000 鲜花出售，罗马柱租用， 门口使用鲜花灯光柱 9 套 300 2700 墙边造型，3 个一组现场 KT 板 大小由现场 情况定 3 块 300 900A 档：2000 B 档：4000 专业音响及
17、服务 全套配置 1 批，暂计 20002000租用一场，含：专业品牌音响、音控师、调音台、有线、无线话筒及支架，足量庆典曲带等1 批 A 档： 5000； （全套） B 档：10000， 专业灯光、TRUSS 架租赁及服务 暂计 50005000租用，后附配置清单：TRUSS 架、空中玫瑰、地排灯、回光灯、PAR64 灯、泡泡机、烟雾机、频闪灯、追光灯及必备线材等舞台上方：喷绘横幅11.3m1.33m 15 10 150 含安装方式一（简易型）：专业桁架高精度喷绘画面； 方式二（唯美型）：板材写真画面+辅材等； 主背景板搭建尺寸：11.3m3.7m4280（价格暂以“方式二”计）3360 含制
18、作、安装两侧耳板搭建方式一（简易型）：专业桁架高精度喷绘画面； 3580（价格暂以“方式二”计）2800 含制作、安装方式二（唯美型）：板材写真画面+辅材等； 尺寸：2.5m3.5m4 套液晶电视（安装于舞台两侧耳板上）标准、高清 2 台 500 1000 租用舞台三周银白色布幔造型尺寸：25m1.1m 25m 30 750 出售（发言台）扇形台花 酒店专业发言台+时令精品鲜花造型 1 套 190 190 时令鲜花造型，出售， 发言台酒店提供 鲜花花牌 26m 900含设计、制作、安装、辅料，设置于舞台前沿（上、下各一）LED 电视墙 标准 全套 10000 租用电子水晶触摸球、触摸设备装置、
19、“金峰万象广场”主题字制作1 套 1300 租用，含安装燃放高度：3m 电子银光冷焰火 燃放时间：30 秒18 支 50 900 出售流星火箭 新颖、大气 2 组 1000 2000 出售投影仪及转换设备等 2 套 0为节省费用，主办方与酒店协调，由酒店提供投影仪等设备；主办方提供手提电脑、项目宣传视频资料袋奖品 2000抽奖箱 标准 1 套 100 免费提供字幕烟火 新颖、大气 8 200 1600 燃烧字体，出售自助餐 / 冷餐等 3000 来宾人数待定客户用餐 10000 小计 3 53650 四、相关表演人员、服务人员部分（具体节目根据活动公司而定）专业主持人广德知名主持人、顶级司仪（
20、形象、气质、口才俱佳，擅长调节现场气氛，主持广德重大活动经验丰富）1 人 1200 1200 服务一场（3 小时以内）形象佳丽 / 礼仪小姐嘉宾、业主引导、礼仪服务，统一着装、发式，均高 1.68 米以上，端庄、大方、形象气质佳6 名 150 900 服务半天（3 小时以内）全程摄像商业摄像师专业服务，活动全程拍1 名 800 800附送活动摄像资料 VCD或 DVD 2 套，服务半天（ 3 小时以内）摄弦乐四重奏莫扎特小夜曲1234 乐章蓝色多瑙河相思河畔匈牙利圆舞曲四小天鹅等（演奏曲目备选） 4 人 300 1200 美女热舞 8 人 100 800 音乐情景剧：模特佳丽秀+项目宣传展演等1 场 2000 当地最好模特“金峰万象广场变脸SHOW”6 人300 / 人+“金峰万象广场”脸谱制作费：600元2400 小计 3 9300 总计 71800 七 现场示意图酒店大厅现场入口签到处舞台布局灯光，焰火现场电子球焰火字幕
