1、长沙鑫坤服装有限公司岗位说明及职责财务部一、财务部工作职责1. 负责建立公司会计核算的制度和体系；2. 按期做好年、季、月度财务报表，做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符；3. 做好成本核算，负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施；4. 负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金；5. 对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款；6. 严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据；7. 对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。二、财务部编制财务部定编 2 人：会计 1 人，出纳 1 人。三、财务部各岗位职务说明书（
2、一）主办会计职务说明书1.1 职务名称：主办会计1.2 直接上级：财务部总监1.3 管理权限：受财务部总监委托，行使公司会计核算和有关财务监督权力1.4 工作职责 按规定的会计科目设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符； 负责全部记帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本； 负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查；按月盘点出纳现金库存，并作出恰当处理； 负责审核各部门交来凭单；按月追收各部门应交财务凭单；对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表； 负责按月审核编造各部门人员工资； 负责按月核对往来帐户，及时处理已
3、明确的差异数据； 负责对会计凭证进行整理归档； 负责销售增值税专用发票管理；协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项； 积极完成领导交办的其它工作。1.5 任职资格 财务专业大专以上学历、会计师职称； 三年以上工业主办会计经验； 有服装工业会计经验优先。（二）出纳职务说明书2.1 职务名称：出纳员2.2 直接上级：财务部总监2.3 管理权力：对不符合审批手续的支出有拒付的权力2.4 工作职责： 按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记； 审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款； 负责收款事项； 负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单； 负责公
4、司资金安全，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额； 积极完成领导交办的其它工作。2.5 任职资格： 中专以上学历，财会专业（或有出纳员工作经验） ； 工作负责、细心。设计开发部设计开发部工作职责1. 根据公司总体战略规划及年度经营目标，围绕商品部制订的产品计划，制订公司各服装品牌的年度产品开发计划（款式开发计划、打板计划等） ，并按计划完成设计、打板任务；2. 对公司现有产品与营销中心沟通，进行销售跟踪，根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力；3. 负责组织产品设计过程中的设计评审，设计验证和设计确认；4. 负责相关技术、工艺
5、文件、标准样板的制定、审批、归档和保管；5. 建立健全技术档案管理制度；6. 负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。二、设计开发部编制设计开发部设：设计总监 1 人，板房主管 1 人，首席设计师 2人，设计师 3 名，设计助理 3 名，板房助理 1 名，其它职位视工作需要增减。三、设计开发部各岗位职务说明书（一）设计部总监职务说明书1. 职务名称：设计部总监2. 直接上级：总经理3. 直接下级：首席设计师、板房主管4. 管理权限：受总经理委托，行使对产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权5. 管理责任：对设计开发部工作职责履行和工作任务
6、完成情况负主要责任6. 具体工作职责： 负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定，各季产品的开发并组织实施,对公司各品牌产品的畅销负重要责任； 每年在第一季前应制定第二年的产品风格及结构，三月份交营销总监审核，营销部、设计开发部两方共识进行投入设计及试制； 每季新产品样板必须提前半年试制完成交营销部审核； 负责对部门内人员进行培训、考核； 负责开发部日常工作的调度、安排，协调本部门各技术岗位的工作配合； 负责纸样、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行； 负责组织力量解决纸样、车办工艺技术上的难题； 负责与营销沟通，提高所开发的产品的市场竞争能力； 负责与生产部门沟通，保证所开发的产品生产工艺科
7、学合理，便于生产质量控制，有利于降低生产费用； 负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习，不断提高整体技术水平； 负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度，并负责检查、考核。7. 职务要求（任职资格） 大专以上学历，服装专业； 丰富的实际工作经验，从事设计、板房、服装生产管理职务五年以上。（三）首席设计师职务说明书1职位名称：首席设计师2直接上级：产品开发部总监3直接下级：设计师、设计助理4管理权限：受总监委托，全面负责分管设计部门的日常工作管理任务。5管理责任：对设计部门工作职责履行和设计部门的工作任务完成情况负主要责任。6具体工作职责： 负责制订设计作业计划并组织实
8、施； 负责设计人员的培训、考核； 负责设计部门的日常工作调配、安排、协调本部门各人员以及同板房的工作配合； 负责组织解决设计存在的薄弱环节； 负责把握公司品牌服装的风格与定位，并着重提前开发每季度的服装款式； 负责组织本部门人员对市场的调查及提前掌握每年的流行趋势，以确定本品牌服装的设计方向； 负责跟踪所开发的产品与市场流行趋势相吻合； 负责对设计师所设计的图纸进行审核、确定、放行；（四）设计师职务说明书：1职务名称：设计师2直接上级：首席设计师3工作职责： 了解市场流行趋势，根据公司品牌的风格与定位，及消费者的需要进行设计； 按计划负责设计完成款式效果图； 负责对自己设计款式的要求做好打样前
9、所需的资料等工作； 对初板的审定跟踪，以及确定款式、打板； 配合纸样师对款式的尺寸及工艺要求的确定。（五）设计助理员职务说明书1职务名称：设计助理员2直接上级：首席设计师3工作职责： 根据设计师的要求，负责描图、配色、调色等辅助设计工作； 收集主、辅料市场信息，受设计师指派采购合适的主、辅料； 设计图纸、资料收集、整理、归档、保管； 负责“OK 样板”的登记归档和保管； 领导交办的其它工作。（六）纸样师职务说明书1职务名称：纸样师2直接上级：板房主管3工作职责： 按设计师的要求做出新板，经审核批板后，则规范画出实样(含修剪样)； 负责每个新板的正确尺寸及效果的确定； 负责做到对不同质地、不同肌
10、理的面料，对纸样做出不同的细节处理； 负责对裁板、车板过程中所发现的异常问题的沟通和解决； 按要求填好各新板的表格、制单等，并存档留底； 在工作过程中，必须直接与设计师配合，沟通解决所出现的问题。（七）工艺师职务说明书1职务名称：工艺师2直接上级：板房主管3工作职责： 工艺制单设计要求对各个部位详细列明要求透彻到位； 样板、工艺单、纸样要经副经理审批，经理批准方可下到裁床和车间； 针对新款核查唛架，准确用料，其中会经纬纱线路、唛架空间、核查裁片（辅助副经理工作） ； 负责各款制单，纸样存档留底，不可以散乱丢失，以备查询； 负责制订生产工艺流程、作业指导书；制订材料消耗工艺定额、标准工时定额；
11、开货前负责详细讲解各部位工艺要求，包括其可能出现的问题，并将其贴在样板上； 抽查车间成品，尾部成品尺码是否准确，杜绝错码现象。（八）裁板工职务说明书1职务名称：裁板工2直接上级：板房主管3工作职责： 负责新板面料（含新款各色面料）必须先试出各缩水率，放出硬样，确保大货尺码准确，在工艺单上注明缩水率； 核实样衣，纸样的块数是否一样； 根据纸样要求正确裁片好每一件样板； 核实样衣用料，做好各项要求的记录工作； 协助车办的配片工作及布匹的退仓处理工作。（九） 车板工职务说明书1职务名称：车板工2直接上级：板房主管3工作职责： 必须严格根据纸样师要求，准确制作工艺，及时节出新款，并要求做好工艺流程、每
12、道工序的详细记录，并把需注意的地方作一个重点说明； 对自己产品必须自检自量，以最好的质量交办； 在制作过程中发现存异常必须及时与纸样师或主管沟通解决。（十）板房助理员职务说明书1职务名称：板房助理员2直接上级：板房主管3工作职责： 资料图片的复印； 成品样办进出登记、签收程序； 面料、物料领用登记； 纸样的保管，样衣纸样的归档； 完成每月统计表； 负责协助板房的日常工作管理品管部一、品管部工作职责1. 负责贯彻落实公司质量方针和质量目标，策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善；2. 负责公司各种品质管理制度的订立与实施， “5S”、 “零缺陷” 、“全面质量管理”等各种品质活动的组织与
13、推动；3. 负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核；4. 负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行，对出仓产品质量负全部责任；5. 负责全员品质教育、培训；6. 负责各种质量责任事故调查处理，各种品质异常的仲裁处理，配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。二、品管部人员编制 品管部定员 2 人：设经理（副）1 人，品管助理 1 人。三、品管部各岗位职务说明书（一）品管部经理职务说明书1. 职务名称：品管部经理2. 直接上级：总经理3. 直接下级：品管助理4. 管理权限：受总经理委托，对全公司品质工作行使策划、指挥、指导、审核、控制、监督的权力；5
14、. 管理职责：对公司质量管理体系符合 ISO9000 系列标准要求和出库产品质量负主要责任；6. 具体工作职责： 在总经理的直接领导下，负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实，公司质量管理体系的运行维护、绩效改善，努力改善全公司的品质管理工作，对公司产品质量负主要责任； 负责公司各种品质制度的订立与实施，品质活动的执行与推动； 组织品控、品检人员对专业技术知识的学习，关心他们的思想工作和生活，培养一支高素质的品控、品检队伍； 负责进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行，监督指导 IQC、PQC、OQC 的工作； 负责公司品质异常的仲裁及处理，协助营销部门对客户投诉与退货的调查、原因分析
15、及改善措施拟定； 不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行； 检验器具的校正与控制； 产品设计与打板的质量控制和客供品的管制； 品质资讯的收集、传导、回复，品质成本的分析、控制； 负责全员品管的推行，对各部门工作进行内部质量稽核； 对原材料供应商的评估，外发加工的评估。7. 职务要求(任职资格) 大专以上学历,服装、纺织类专业或相当水平； 熟悉 ISO9000 族标准，有内审员资格证书； 五年以上服装行业工作经验，三年以上品管经验。（二）品管助理职务说明书1.职务名称：品管助理2.直接上级：品管经理3.管理权限：受品管经理委托，有对产品与服务的品质的独立判定权，对不合格品有临时管制权。4.具体工
16、作职责： 协助品管部经理行使进出检验的监督职能，定时抽查复检进出货，审查、整理、保存进料、成品检验的记录表单，在进料、成品检验中发现的不合格得到纠正前，控制不合格品的转序；向品管部经理提出控制进货、成品检验中发现的不合格现象再发生的方法； 协助品管部经理完成在生产中控制质量的职能，定时抽查中查员的工作；整理、分析、保存工序检验的记录表单，在工序检验中发现的不合格项得到纠正前，控制不合格品的转序，向品管经理提出有关方法，控制工序检验中发现的不合格现象重复发生； 负责样衣、裁片检验； 品质资料的整理、归档。长沙鑫坤服装有限公司规章制度（此制度 2012 年 1 月 1 日开始执行）总 则为了规范公
17、司内部管理，引导员工提高自身素质，促进企业规范化、制度化、标准化管理，提升企业市场竞争力，实现共同发展，根据国家有关法律、法规并结合企业的实际情况，特制定本规章制度。本规章制度的制定，其目的是使公司工作程序、个人工作行为规范化，公司各部门及每个员工的权利、义务、职责明确化。本制度为公司全体员工的行为准则，适用于公司各部门的每一位员工。公司规章制度将根据公司的发展情况，以及国家法律法规的修改进行适时修订。长沙鑫坤服装有限公司2012 年 1 月第一章 办公制度第一条 公司定期召开生产计划、产品质量、行政事务等会议，公司全体员工必须按要求出席会议；第二条 任何员工不得泄露公司的商业秘密和技术机密，
18、不发表任何有损公司形象或影响公司内部团结的言论；第三条 上班时间必须仪容整洁、干净，不得穿短裤、背心、拖鞋上班；第四条 上班时间不允许在办公室吃早餐，吸烟请到室外；第五条 禁止在上班期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗；第六条 公司内官方语言为普通话，除业务往来之外，不得讲其它方言；第七条 上班时间不许看与工作无关的书报杂志、玩电子游戏、浏览与工作无关的 Internet 网站以及在网上看电影、QQ 聊天等。第八条 公司办公用品严禁用于与本公司无关事宜，做到厉行节约；第九条 下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭；第十条 卫生管理：不随地吐痰，不随地丢弃垃
19、圾、废纸屑等；每日做好各自岗位的卫生清扫工作，保持清洁整齐；服从公司统一安排，做好公司环境卫生工作，保持工作环境的整洁。第十一条 以上行为由行政部门监督、检查、如有发现，马上由行政部门依情节开处罚单，一式二份，交本人及存行政部，月底交财务核算工资。第二章 假期及请假制度第一条 本公司员工依法享有婚假、产假、工伤假、病假、丧假及法定的元旦、春节、清明、妇女节、五一、端午、国庆、中秋等节日假。1 假期：婚假、产假、病假、工伤假、丧假、事假，以国家相关法律法规为基础，根据公司实际情况，具体规定假期如下：1.1 婚假：员工本人结婚请婚假，不足法定年龄者，可享有 5天婚假；晚婚者（男年满 25 周岁、女
20、年满 23 周岁）婚假 8 天，请假期间基本工资照发。1.2 产假：女性员工分娩前后给假 90 天，配偶分娩可请假 5 天；妊娩三个月以上流产者，给假 10 天；未满三个月流产者，以病假处理；服务满一年以上者，请假期间基本工资照发；未满者减半发给。1.3 病假：员工因病不能上班时，需填写员工请假单经部门主管审批交行政部。1 天以上者需持当地镇以上医院开处的证明，每月累计病假不超过 2 天的不扣除工资，超出 2 天或以上病假为无薪给假（以天数为计算单位） 。员工因急病，不能及时提前请假的应于 3 小时内打电话通知本部门或行政部并于上班后 2 天内补填请假单。未经部门主管批准或未报行政部请假员工，
21、视同旷工，旷工 1 天扣 2 天工资，超过 3 天以自离论处。1.4 工伤假：工伤假依据伤情和医院开处的证明而定。工伤期间待遇、工伤救助金赔付，按国家工伤管理条例之对应条款确定。1.5 丧假：职工直系亲属（父母、配偶、子女）丧亡，可给予6 天以内的丧假。祖父母、兄弟姐妹、岳父母丧亡可给予 3 天丧假。请假期间基本工资照发。1.6 事假：员工因个人或家庭原因需请假的可以请事假，事假为无薪假，以天为计算单位（从基本工资里扣除） 。员工有加班的，可从加班时间中冲减事假时间。每年累计请假不允许超过15 天。2 元旦、春节、清明、妇女节、五一、端午、国庆、中秋节为国家法定节假日，公司可根据工作需要进行统
22、一调整安排。第二条 请假规定：本司员工因公或私需请假，必须依据程序办理请假及审批手续。1 请假程序：填写请假条主管审批行政审批交行政部。行政部查存请假程序，若程序之中任何一项未完成，视同请假未得到批准，未得到批准私自给假的员工视同旷工，旷工 1 天扣2 天工资，旷工 3 天以上以自离论处。2 批假权限：主管可批半天以内假；半天以上需公司经理审批。五天以上需报公司副总经理批准。3 本公司员工依本制度所请假，如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。第三章 奖惩制度第一条 奖励制度：本公司员工忠于职守，创造性地工作，对表现优异，成绩突出者给予奖励，对应奖励与奖赏金额如下：奖项名称
23、表扬/嘉奖 小功 大功奖赏金额 50 元 200 元 400 元有下列情形的给予表扬/嘉奖：一个月内考勤全勤的：不迟到、不早退、不请假者。在生产中，员工在完成本职工作的同时，超额完成任务，一月累计七天以上者。提前超额完成工作任务，工作表现突出，堪当员工表率的。个人行为，为公司节约人、财、物有具体事实的。见义勇为，拾金不昧，防止事故发生，减少公司损失的。热诚服务，品行端正，工作认真，能克服不利条件为公司创造效益的。检举他人违法和违反公司制度的。有下列情形的给予小功：技术革新，提高品质，节支降耗，市场营销及提出良好建议，实施后有突出成效的。对意外事故能奋勇抢救，或事先发现异常及时报告，避免和减少公
24、司损失的。员工提出合理化建议，有助于企业提高工效，或节支降耗，经实践成效显著。有下列情形的给予大功：有新发明、新技术，为公司带来巨大收益，降低成本的。热诚服务，对维护公司利益和经营管理有重大贡献的。对公司有特殊贡献，足为公司表率的。遇突发事件，如：规避批量质量事故、抓获小偷，扑救火险、化解险情等，员工处理妥当，及时控制事态者。员工经工艺革新，产品品质有显著提高者。第二条 员工惩罚制度。为维持企业生产经营秩序，本公司对违犯公司规章制度等给予教育及惩处。对应惩罚与处罚金额如下：惩处名称警 告 小过 大过 察看 开除处罚金额30 元 50 100 200 400有下列情形之一的给予警告：上下班、加班
25、迟到，早退以及擅自离岗且未向主管请准的。在办公室随意用餐，吃零食、磕瓜子、吸烟者。上班期间串岗聊天，办公区内大声喧哗影响办公环境者。上班时间不专心工作，随便走动，怠慢工作者。下班后不断电（办公设备、空调、取暖器等）不关门窗的。不讲卫生，随地吐痰，乱丢垃圾且屡教不改的。连续两天不能完成作业任务的。初次不服从上级主管人员合理指导和安排，情节轻微的。损坏或浪费公物，情节轻微的。有下列情形之一的给予小过：第一次书面警告后又严重违规违纪的。对上级指示交办工作，无正常理由而未如期完成或处理不当的。因工作疏忽导致材料损失或机器故障和伤及他人，情节轻微的。私带违禁易燃易爆化学危险物品进公司，情节轻微未造成事故
26、的。投机取巧，隐瞒，谋取非份利益，情节轻微的。不听从指令，劝告无效的。凡受到警告和严重警告后屡教不改的。其他未尽的相近处罚事项。有下列情形之一的给予记大过/察看：连续十二个月内有两次记小过第三次违反的。故意不服从上级指示，经教育警告无效的。擅离或玩忽职守，以致发生事故而使公司蒙受重大损失的。未严格执行质量标准检测或检测不到位，导致产品质量事故的。蓄意损坏和浪费原材料以及加工材料造成公司重大损失的。违反安全操作规定，使公司造成损失的。拿公司物品做私用的（记察看） 。其他未尽的相近惩罚事项。有下列情形之一的给予解雇处分，情节严重者并移送公安机关处理：连续十二个月内记两次大过后再犯的。在公司范围内聚
27、众赌博，酗酒，吸毒，打架和无理取闹的。盗窃公司和私人财物之行为的。因失职，渎职，岗位责任心匮乏造成公司利益最大损害行为。对上级或同仁以暴力威胁，恐吓，妨害团体秩序的。贪污受贿，行贿，挪用公款之行为的。在禁区吸烟屡教不改以致引起火灾的。在公司内犯有伤风化或抵毁公司声誉之行为的。故意破坏公司财物的。参加非法组织的。连续旷工者，依法规处理。煽动员工怠工或罢工的。多次违规违纪屡教不改或严重违反规章制度的。其他未尽的相近处罚事项。第三条 本手册解释权归公司。第四章 宿舍管理制度第一条 目的 为保障安全，维持作息秩序，共建整洁、安静、文明、和谐的休息环境，特制定本规范。第二条 范围 本规范适用于在本公司住
28、宿的所有员工。第三条 宿舍管理规范 一、入宿与退宿管理1 员工在入职登记时，可根据个人意愿，选择是否“在公司住宿” ，选择在公司住宿的，由行政部办理入宿手续，安排床铺。2 员工离职（含正常辞职、急辞、被解除劳动合同） ，由行政部通知，当事人应于结算工资的当天收检行旅后离开，离开时不许带走宿舍固定家具及别人的用品。3 未经登记及允许，任何人不得介绍或容留本公司外无关人员入住员工宿舍；4 情节较轻者，给予责任人警告，造成责任或安全事故的，公司概不负责，由责任人承担后果，当事人无力承担的，交由公安机关处理。二、宿舍资产管理本公司为员工承租的共三套宿舍，配有空调、床架、床板、门、窗、门锁、及水、电、以
29、及卫生洁具等设施，系为员工提供便利的公共设施，员工应规范使用，小心爱护。三、宿舍违纪行为之处罚宿舍是休息的场所，因人多，工友年龄、性别、地域、文化、性格等原因，秩序混乱，人声噪杂，不守纪不文明行为时有发生：1 制造噪音 接听电话、聊天、唱歌等，大声喧哗，影响他人休息；2 不讲卫生 行旅箱、衣、鞋、毛巾、桶、洁具等物品摆放零乱；乱丢乱扔果皮、纸屑、食品包装袋等；向窗外、楼下丢垃圾或倒脏水；没有按宿舍值日表打扫卫生；3 消防与安全 私自搭接电源线；使用高能耗或存在安全隐患的电器；在宿舍攀爬；流动吸烟；藏匿管制刀具、电棍、枪械等；容留异性住宿；吸毒、聚众酗酒、赌博；损坏消防、防盗、防滑、照明、住宿等
30、设施。违反以上所述任意一项，给予口头警告，处罚款 30 元；屡教不改者，给予书面警告，处罚款 50 元；第五章 行政管理制度第一条 根据公司内部情况，负责制定公司行政办公制度、考勤、请假、加班、宿舍管理、生产、市场、质检、财务管理、采购、保密等相关制度，并渐进式的执行和落实，员工遵守制度的意识以及内部管理工作。第二条 人事管理工作制度1、员工招聘协助行政经理根据各部门对人才的需求，具体落实人才招聘等事宜，联系招聘场地进行现场招聘并网站注册进行招聘。2、员工入职负责新员工的入职手续的办理，员工住宿办理，试用期协议的签订员工转正评估等事项。3、员工离/退职负责员工离/退职的具体事项，包括监督离/退
31、职员工工作的移交、公司物品的上交以及搬离宿舍等。第三条 员工考勤根据公司指纹考勤机的打卡情况，统计每月员工考勤、迟到、早退、旷工，出差、请假、加班等情况，制定报表经行政经理审核交财务进行工资核算。第四条 员工档案管理从新员入职起，对员工的简历，学历证件，资格证书、个人照片、试用期协议、转正评估申请表等资料进行统一管理并入挡案袋，做到员工资料完整、清淅，便于以后查询和核对。第五条 员工社保（养老保险、医保、失业保险）负责全公司转正职员的医疗保险、失业保险、养老保险、等社会保障项目的办理，包括每月新增异动、停保异动、年审以及年审资料的提交，按规定填写表格到长沙市政务中心办理，办理及领取医保卡、医保本。每月将缴费清单以及明细发财务进行缴费和工资个人扣缴。第六条 公司全部行政工作不断完善公司员工名册，负责文件的打印与装订，组织员工活动，包括公司员工聚餐活动的安排，外出活动的安排，做好会议服务等办公室行政工作。长沙鑫坤服装有限公司
