1、TGR浙江金冠纺织服饰有限公司2014 第 ? 号 文人 事 管 理 制 度一、用人原则1、用人要求学历要求:管理人员要求高中及以上学历,员工要求初中及以上学历。2、岗位选拔原则1)先内后外 内部晋升优先,后进行对外招聘。2)择优录用岗位选拔录用根据择优录用原则,公司同系统直线管理采用亲友回避制度。关键性管理岗位,采取竞聘上岗。3、分层管理1)行政楼部门员工由人事部统一面试、招聘。2)子公司在符合公司用人原则的前提下拥有人事自主权。二、招聘程序1、制定用人需求计划1)公司各部门或子公司(以下统称单位)负责人每年 12 月 15 日前制定公司年度用人需求计划 ,报人事部。2)经公司人事部汇总、分
2、析并与各用人单位沟通后,提交公司总经理审批。2、日常招聘申请1)行政楼日常有招聘需求时,部门负责人填写招聘申请表 ,经公司总经理审批确认后转人事部执行。2)子公司可根据经总公司批准的公司年度用人需求计划自行安排招聘,也可委托人事部统一招聘。3、录用流程1) 由公司人事部负责发出录用通知(子公司自主招聘的由本单位通知) 。2)公司人事部向用人单位通报新员工报到时间。3) 公司人事部负责办理社保等个人关系转移。4) 公司人事部在新员工报到三周内与其签订劳动合同 。三、劳动合同管理:公司实行全员劳动合同制管理。四、到龄退岗制:1、退岗年限:公司员工(除董事会成员外)凡男年满 60 周岁、女年满 50
3、 周岁实行到龄退岗,无条件从现岗位上退下来,回家休养。2、退岗执行流程:1) 凡列入退岗年龄的员工,公司每年认定的期限以年度来计算,并由人事部以书面的形式提前二个月通知,同时该退岗员工享受当年的年终福利待遇。2) 所有退岗人员的工资结算、福利享受全程由公司人事部落实专人负责办理。3、其它要求:1) 退岗人员如确因行业特殊需要,且本人身体状况,工作表现突出的,年龄可放宽到男 65 周,女 60 周岁,但必须签订返聘协议书 。2) 若所在单位因特殊性岗位需要引进的,年龄可放宽到男 65 周岁,女 60 周岁,并与用人单位签订聘用承诺状 ,聘用人给公司造成损失的,按资产责任追究制度执行。部分岗位,根
4、据实际情况,年龄可作适当的放宽。如清洁工岗位,只要身体健康、思维能力、精神状态等均属较好,无高血压、心脏等疾病者(经县级及以上医院检查报告) ,年龄可放宽到男 65 周岁、女 60 周岁。特殊性岗位必须与所聘单位签订承诺状 。五、薪资、福利和职称奖励(一)薪资1、管理人员公司管理人员实行月薪加年终激励制。平时月薪:底薪当月考评分数/100-扣除项(违纪或其它扣款+保险个人部分)+当月创新奖;年终激励:根据评定的人才资产负债情况,由所在单位或部门负责人提出方案报公司分管领导,由公司分管领导组织人事部、办公室、财务部进行综合评审(评审标准和办法由公司分管领导牵头制定) ,提出评审结论后报公司总经理
5、批准,根据公司总经理批准的评审结果兑现年终激励。2、生产线员工生产线员工按照各子公司核定的工价,按实结算。(二)福利1、节假日福利春节、三八妇女节、 (清明节、 )端午节、中秋节、(国庆节)福利品和夏令福利品及春夏服装按公司当年度核定的标准发放。2、保险福利按照政府劳动管理部门规定的险种予以交纳,额度以当年度政府规定和公司核定为准。3、体检福利根据公司当年度的整体安排和核定人员进行,额度由行政办公室和财务部核定。4、休假福利根据国家法定节假日放假时间和公司考勤管理制度规定,结合车间生产经营实际,核定当年度节假日带薪休假时间,最终以行政办公室公布为准。浙江金冠纺织服饰有限公司二 O 一四年三月九
6、日附件:附件一:公司年度用人需求计划 附件二:招聘申请表附件三:应聘登记表 附件四:员工人事登记表 附件五:新员工报到流程 附件六:报到通知单附件七:引进人员入职申请审批表 附 件 八 : 一 线 新 员 工 入 职 申 请 审 批 表附件九:员工面谈表 附件十:新员工试用期鉴定表附件十一:人事异动申请单 附件十二:工作交接会办单附件十三:劳动合同续签表 附件十四:离职申请单 附件十五:离职结算单 附件十六:离职证明书 附件一: 浙江金冠纺织服饰有限公司 部门(车间)年度用人需求计划单位名称 负责人 填表日期 序号 部门名称 编制(岗位、人数) 目前人员(岗位、姓名) 缺编人数(岗位、人数)1
7、 2 3 4 招聘申请表序号 岗位名称 缺编人数 详细要求 到岗日期1 2 3 4 5集团总经理意见:附件二: 浙江金冠纺织服饰有限公司招聘申请表请用人单位填写该表,在确认的“”内打“” ,如有其他要求请注明。用人部门 招聘职位 工作职责 人数 性别 学历 有无工作经验 基本要求 其他要求男女本科 大专 高中有工作经验应届生均可熟练运用电脑办公软件文笔良好较强沟通能力男女本科 大专 高中有工作经验应届生均可熟练运用电脑办公软件文笔良好较强沟通能力男女本科 大专 高中有工作经验应届生均可熟练运用电脑办公软件文笔良好较强沟通能力男女本科 大专 高中有工作经验应届生均可熟练运用电脑办公软件文笔良好较
8、强沟通能力男女本科 大专 高中有工作经验应届生均可熟练运用电脑办公软件文笔良好较强沟通能力男女本科 大专 高中有工作经验应届生均可熟练运用电脑办公软件文笔良好较强沟通能力部门负责人签字: 总经理签附件三: 浙江金冠纺织服饰有限公司应聘登记表姓 名 性 别 出生年月民 族 身份证号码政治面貌 户籍所在地 现居住地健康状况 身 高 婚姻状况照片学 历 毕业学校 专 业应聘职位 期望待遇手 机 家庭电话联系地址 邮 编电子邮件起止时间 学校 专业-教育经历-起止时间 工作单位 职位 证明人 证明人电话-工作经历-姓名 关系 年龄 文化程度 现工作单位家庭情况特长特别提示本人保证以上所填写内容真实无误
9、,如有虚假,愿意接受立即解聘。签名: 日期:附件四: 浙江金冠纺织服饰有限公司员工人事登记表 (序号: )基 本 情 况姓 名 单 位入司日期 岗 位性 别 出生日期 年 月 日民 族 政治面貌身份证号码 婚姻状况毕业学校 毕业时间照片最高学历 专 业籍 贯 户 籍 地 人事档案保管单位家庭住址 邮政编码家庭电话 手 机身 高 体 重血 型 衬衣号码家 庭 成 员姓 名 关 系 年 龄 现工作单位或住址 职 务 电话号码紧急联系人(近亲属及公司员工除外)姓 名 关 系 现工作单位 电话号码教 育 经 历起 止 时 间 学 校 所学专业年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月工 作 经
10、历起 止 时 间 工作单位 职务 直接上级 联系电话年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月以下为需提供给人力资源部(或单位人事负责人)资料最高学历证书复印件 已提供 未提供(未提供原因:证书遗失 不在身边)英语等级证书复印件 已提供 未提供(未提供原因:证书遗失 无相关证书 不在身边)职称资格证书复印件 已提供 未提供(未提供原因:证书遗失 无相关证书 不在身边)养老、医保手册 已提供 未提供(未提供原因:证书遗失 无相关证书 不在身边)身份证件复印件 已提供 未提供(未提供原因:遗失 在新旧证件更换中)离职证明 已提供 未提供(未提供原因:遗失 不在
11、身边)1 寸照 4 张、2 寸 2 张 已提供 未提供(未提供原因:未拍 已拍尚未能取)备 注填表人申明本人保证上述情况真实有效,如有虚假,愿意接受立即解聘。签字并按手印: 日期: 年 月 日附件五: 浙江金冠纺织服饰有限公司新员工报到流程请新员工在已办理项的括号内打“”姓 名入司日期 部 门 岗 位 新员工提供材料,人事验证、建档 经办人流程一填写员工登记表 ( ) 原单位离职证明 ( )身份证 ( ) 养老手册 ( )最高学历证明 ( ) 公积金转移单 ( )学位证 ( ) 职称证书 ( )英语等级证 ( ) 照片 ( )新员工报到手续流程二 领取报到通知单 ( )企业邮箱开通 ( ) 公
12、司制度告知 ( ) 介绍公司文化、熟悉环境 ( )介绍本岗位通讯费标准 ( ) 通知财务部起薪日和薪资标准 ( )新员工报到手续宿舍安排 ( )领取钥匙 ( )领取办公用品 ( )领取办公柜钥匙 ( )流程三就餐卡办理 ( ) 公司虚拟网入网事宜 ( )名片印制办理 ( )办公电脑配置 ( )流程四 到所属部门报到,报到手续结束。员工签名:人事存档:存档日期:附件六:浙江金冠纺织服饰有限公司报到通知单(单位):先生/女士已被公司正式录用,并已办理入职手续,自 年 月 日起到你单位 岗位报到。请做好工作安排!浙江金冠纺织服饰有限公司人 事 部年 月 日_浙江金冠纺织服饰有限公司报到通知单(单位)
13、:先生/女士已被公司正式录用,并已办理入职手续,自 年 月 日起到你单位 岗位报到。请做好工作安排!浙江金冠纺织服饰有限公司人 事 部年 月 日附件七:公司引进人员入职申请审批表(非一线员工)姓 名 性 别 出生年月民 族 籍 贯 政治面貌婚姻状况 身份证号码毕业院校 学 历专 业 学 位照片已取得职称或执业资格 特 长起讫时间 工作单位 岗位 证明人及电话年 月至 年 月年 月至 年 月个人简历年 月至 年 月入司形式 是否已参加社会保险申请职位 要求待遇申请陈述本人保证上述所填内容真实准确。本人向公司郑重申请 岗位,愿意服从公司的管理,望公司领导批准!申请人签字: 年 月 日部门负责人意见
14、(1):年 月 日公司或部门分管副总经理意见(2):年 月 日审批程序公司人事部意见(3):年 月 日公司董事长或子公司总经理意见(4):年 月 日注:1、本表一式二份,一份交人事部备案,一份交所在单位财务部。2、财务部需凭此表核算新进员工的工资。附件八:公司一线新员工入职申请审批表姓 名 性 别 民 族曾 用 名 出生年月 政治面貌身份证号码 籍 贯健康状况 血型 婚姻状况照片家庭地址 邮 编家庭电话 个人常用电话紧急联系人 关 系 电 话毕业学校 毕业时间 学历具备执业资格 专业技术职称起讫时间 工作单位 从事岗位年 月至 年 月年 月至 年 月个人简历年 月至 年 月爱好特长 进司形式申
15、请陈述本人对上述所填内容承担责任。本人向公司郑重申请 岗位,愿意服从公司的管理,望公司领导批准!申请人签字: 年 月 日审批程序用 人 部 门 负 责 人 意 见( 须 注 明 待 遇 )年 月 日人 事 部 核 准 意 见 :年 月 日分 管 负 责 人 审 批 意 见年 月 日注:1、本表一式二份,一份交人事部备案,一份交所在单位财务部。2、财务部需凭此表核算新进员工的工资。附件九:公司员工面谈表谈话性质:_姓 名 单位 职 位学 历 入职时间 面谈日期谈话内容上级领导或人事部门相关人员诫勉被谈人表态面谈人签名 员工签名附件十:浙江金冠纺织服饰有限公司新员工试用期鉴定表姓 名 性别 籍贯
16、出生年月专 业 学历 单位 岗 位入司时间 年 月 日 转正时间 年 月 日家庭住址试用期间自我鉴定:签 名: 日 期:薪 资 薪 资养老保险 养老保险补 贴 补 贴试用期劳动合同转正后劳动合同备 注人事专员核准 审 核直接负责人意见:年 月 日单位负责人意见:年 月 日集团总经理意见:年 月 日附件十一: 浙江金冠纺织服饰有限公司人事异动申请单填表日期: 年 月 日姓 名 性 别 入司日期 出生日期 学 历 专 业 人 员 现 状 转正 试用 其他异动类型 调动 晋升 降职 借用 其他: 现 任 拟 任 单 位 岗 位 单 位 岗 位 部 门 职级(层次) 部 门 职级(层次) 任命日期 生
17、效日期主要工作 主要工作执行力 企业文化认同 工作能力 异动理由类 别 基本工资 通讯费 交通费 备 注 合 计 调整前 薪资调整前后对照 调整后 调出单位 调入单位负责人 直属主管 负责人 直属主管人事部审核 总经理批准附件十二: 浙江金冠纺织服饰有限公司工作交接会办单单位: 填写日期:姓 名 员工号 入司日 核准离职/异动日期 原单位 原职务 拟任单位 拟任职务 异动类型 辞职 辞退 单位内调动 单位间调动 其他: 联络电话 联络地址 原岗位工作交接事项 无此项 已经移交 具体说明 接收人1、工作经管之印章 2、工作经管之财务事项 3、工作文件、档案、资料等 4、办公用品、钥匙、电脑等 5
18、、工具、仪器、设备等固定资产 6、客户资料、合同、销售资料等 7、宿舍、服装、水电费结算等 8、应办未办事项交待(本表若不敷使用,请另附纸张):监交人: 接收人: 移交人:公司各部门会签事项 无此项 已经移交 具体说明 承办人借款(预支款)应收账款未兑现票据 财务部赔付取消指纹考勤、企业邮箱办公室、柜、桌子钥匙办公电脑办公室车改等合同清算薪资结算至 日止社会保险缴费交至 月止人事部人事档案费缴至 月止本表未列举之项目存 档 公司领导 单位负责人 直接负责人备注:若员工无所列项目之交接,接收人或承办人也须签字;遇本表未列项目之交接请在“本表未列举之项目”一栏填写或另附纸说明。附件十三:浙江金冠纺
19、织服饰有限公司劳动合同续签表日 期:姓名: 单位: 岗位: 入职日期: 已签订劳动合同:自 年 月 日至 年 月 日员工自我鉴定:(可另附纸) 续签,愿意续签 年,待遇要求:个人意见不续签 员工签名直接负责人意见单位意见 单位负责人意见人事部建议续签,续签年限: ,理由: 不续签,理由: 签名: 总经理意 见签名:附件十四: 浙江金冠纺织服饰有限公司离职申请单申请日期: 年 月 日姓 名 单 位 岗 位入职日期 劳动合同期满日 要求离职日期离职申请:签 名: 日 期:直接上级:签 名: 日 期:单位负责人:签 名: 日 期:人事部意见:签 名: 日 期:总经理(或子公司总经理)意见签 名: 日
20、 期:附件十五:公 司 员 工 离 职 结 算 单金额单位:元 结算日期: 年 月 日离 职 原 因姓 名 性别 年龄 身份证号码 工作部门 工作岗位 文化程度 工龄 自动离职申请离职减员辞退违纪辞退 其他应付项目 应 扣 项 目工 资 奖 金 及提 成 补 贴 及 经济 补 偿 金 服 装 费 水 电 费 损 失赔 偿 违 纪扣 款个 人 应 缴 保 险 费( 单 位 代 个 人 缴 纳部 分 )培 训费 用提 前 离 职应 扣 补 贴 其 他应结余额单位审批意见 相关部门会签 公司领导审批部门负责人 部门(子公司)分管领导 总公司(子公司)总经理 档案室 人事部 财务部经理经办人: 财务部制表: 离职人签名:备注:1、本结算单仅涉及金钱项目的结算,工作交接事项应另行办理。离职员工确认双方所有应结款项均无误后签名,凭本结算单到财务部结算。2、经办人应将下列材料一并交人事部存档:(1)离职原因说明或辞职报告(如有) ;(2)离职交接清单。 piKc附件十六:离职证明书兹有 ,性别: ,身份证号码: ,于 年 月 日至 年 月 日期间,在本公司工作,现已从本公司离职,离职前职务为 。从离职之日起,与公司解除一切劳动关系。特此证明浙江金冠纺织服饰有限公司年 月 日