1、gjLfw人力资源总监岗位说明职务名称:人力资源总监直接上级:总经理直接下级:人力资源部经理本职工作:指导和协调公司的人力资源管理与组织建设,为公司提供和培养合格的人才并最大限度的开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。职责描述:业务职责1、拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜
2、并负责及时解决。6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。9、加强与公司外同行之间的联系。职 责一工 作 任 务10、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。职责描述:管理职责招聘及任免包括用人需求、面试、不合格员工处理职培训(对下级)组织领导与员工的交流,创造良好的交流平台绩效考评(1) 、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2) 、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3) 、对直接下级进行考评工作沟通(1)
3、、向总经理汇总工作报告,同时将这些信息传递到直接下级;(2) 、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。激励 (1) 、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2) 、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。经费审核与控制(1) 、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2) 、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。工作报告责二表现领导能力(1) 、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2) 、有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3) 、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。dU人力资源部经理岗位说明岗位名称
4、 人力资源部经理 所在部门 人力资源部直属上级 总经理 岗位定员 1名直接下级 薪酬福利专员、培训专员、招聘专员、部门助理 岗位分析日期 2011年10月岗位职责描述:全面负责公司人力资源部的工作,参与制订公司人力资源发展目标和规划,在制度管理、岗位管理、人才招聘甄选、培训管理、薪资管理、绩效管理等方面进行管理并组织实施, 保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用职责表述:参与起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行监督职责一 工作 参与起草公司有关人力资源管理制度,负责上报总监审定 频次:不定期制度经总监批准后,负责制度的执行和监督 频次:日常任务对公司人力资源管理制度进行跟踪研
5、究,提出制度修改建议,并上报总监审定 频次:不定期职责表述:依据公司年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划,经总监审定后组织实施并进行监督依据公司年度业绩目标及工作计划,组织制定部门的业绩目标分解、工作计划和实施步骤,并报总监审定 频次:1次/年组织制定部门的月度工作计划,并细化分解到部门内各个岗位 频次:12次/年指导下属人员制定各自的周工作计划,并进行统一的审核 频次:每周组织部门人员完成年度、月度及周工作计划 频次:每周职责二 工作任务监督部门各项计划的执行情况,并完成工作总结 频次:日常职责表述:组织公司人力资源规划工作,参与公司重大人事决策根据公司战略
6、规划,组织制定公司人力资源规划方案,并报总经理审批 频次:不定期制定公司人员需求计划,组织人才供给调查,掌握各部门人力资源饱有、需求等情况,提交总监审批 频次:1次/年负责组织公司人力资源规划的实施,并根据变化调整人力资源规划方案 频次:不定期根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案 频次:不定期负责对公司组织结构设计、人员需求结构提出改进方案 频次:不定期 负责对公司各岗位说明书的维护、修订、发布及解释 频次:日常为重大人事决策提供建议和信息支持 频次:不定期职责三工作任务组织建立公司人才库,并组织日常管理 频次:1-2次/月职责表述:组织开展公司员工的招聘、配置工作根据部门人
7、员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经总经理审批后实施,促进人员的优化配置 频次:日常根据公司年度预算和组织机构设置,制订人员编制计划和年度招聘计划 频次:1次/年制定招聘流程及各环节的操作方法,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等 频次:日常职责四工作任务有效组织招聘工作,特别是公司年度大规模员工招聘,维护招聘渠道,提高工作效率 频次:不定期职责表述:组织开展公司培训工作根据公司整体的发展和人才提升需求,以及各部门培训教育需求,指导制定公司培训计划,提交总经理审批 频次:不定期组织建立内、外部培训讲师队伍 频次:日常督导、安排、检查内部培训师的工作,审核培训
8、课程讲义 频次:日常职责五工作任务发展外部培训合作机构,负责签订外部培训合同,接洽安排外部培训前 频次:不定期的各项工作指导公司各部门开展各项内、外部培训 频次:不定期检查跟进培训组织情况,进行培训效果跟踪和评价 频次:不定期职责表述:组织开展公司的薪酬、福利管理参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作,并根据公司发展需要适时调整薪酬方案 频次:不定期负责根据薪酬管理度,组织薪酬的计算,对薪酬表进行审核,并组织进行发放 频次:每月指导办理员工的社会保障、福利等 频次:1次/月职责六工作任务接受员工的有关询问,解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法 频次:不定期职责表述:组织开展公
9、司的绩效管理工作参与制订公司各部门的绩效考核体系和激励政策方案 频次:不定期指导公司各部门绩效考核实施和推进绩效管理工作 频次:日常负责监督和检查绩效考核的实施情况 频次:日常负责审核所收集和汇总的绩效评估档案 频次:每月职责七工作任务负责受理绩效投诉并反馈信息 频次:不定期职责表述:组织开展公司的员工管理及人事工作指导建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查,提供人力资源状况分析 频次:日常建立内部沟通机制,妥善处理人员流动与劳资关系,及时跟踪和分析人员流动状况并提供高层参考,逐步实现对员工流动的有效控制 频次:日常与员工进行积极沟通,进行定期或不定
10、期的员工谈话 频次:日常建立员工反馈制度,针对员工日常反映出的问题,对相应问题部门提出整改意见并监督改进频次:日常制订档案管理规范和制度,指导建立员工档案管理,并进行定期的更新、整理、保管 频次:日常职责八工作任务指导下属进行员工劳动合同管理 频次:日常职责表述:领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作负责向部门内部人员及时准确地传达公司的各项精神、方针、决定等,帮助员工理解并组织贯彻 频次:不定期明确部门内各岗位的职责,根据需要作出工作分配 频次:日常对下属工作业绩进行日常考评 频次:日常组织编制部门经费预算并上报财务部审批,控制部门费用开支 频次:每月职责九工作任务组织开展对部门人员的日
11、常培训工作 频次:日常开展对部门人员的思想教育工作,了解员工动态,关心员工成长,提高团队的凝聚力 频次:日常人力资源部主管岗位说明岗位名称 人力资源部主管直属上级 企业管理中心经理 所属部门 企业管理中心职业发展方向 企业管理中心经理岗位目的 负责公司的人事管理、绩效考核、薪酬福利管理、培训与开发、劳动管理等方面的工作,保证公司人力资源的正常供给和人力资源的高效率运用。根据公司的情况,协助企业管理中心经理制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并负责实施。参与公司发展规划的制定。协助公司人力资源战略的执行根据公
12、司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。负责组织员工招聘、录用、调动及离职管理。协助上级进行公司后备干部选拔、考察、建档及培养工作。监督下属进行各类人事档案的归档保管工作。人事管理代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜。协助企业管理中心经理制订绩效考核制度。绩效考核负责组织公司员工的绩效考核,并对考核结果及时予以反馈工作职责薪酬福利管理 协助企业管理中心经理制订薪酬福利制度。组织公司薪酬福利管理工作,根据绩效考核结果,编制公司员工每月的薪酬表,提交薪资调整方案。负责制定并实施公司员工培训计划。培训与开发 监督、指导各部门的内部培训工作
13、。开发相关的培训课程,不断满足公司发展的要求负责组织劳动纪律检查。受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决劳务纠纷。负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险、意外伤害保险等工作。协助标准化管理部做好员工安全教育,预防职业病的发生,处理相关工伤及职业病的相关事务。代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流,协调外部劳动关系。劳动管理负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态。负责下属人员的思想、业务培训,开展职业道德的教育,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。下属人员管理监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导。招聘专员岗位说明岗位名称 招聘专员 岗位编号所在部门 人力资源部 岗位定员
14、1 人直接上级 人力资源经理 岗位职等 一直接下级 无 薪酬类型 月薪制所辖人数 无 岗位分析日期 2012 年 5 月岗位概要:负责公司人员招聘、员工入/离职手续办理、劳动合同管理。职责与工作任务:职责表述:人员招聘规划 占工作时间:5%建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 频次:1 次/年职责一工作标准 完善并监督执行公司招聘/入职 /离职/异动管理制度,并根据需要进行及时调整、修改 频次:1 次/年职责表述:招聘的实施 占工作时间:50%定期汇总招聘岗位数目及人数,分析人员需求情况 频次:1 次/月招聘渠道的建立与拓宽。建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系
15、,根据公司人员需求调整选择合适招聘渠道 频次:1 次/半月在招聘网站中进行岗位信息更新,筛选应聘人员简历,通知人员面试 频次:日常对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填写职位申请表 ,对面试人员进行初试。 频次:日常职责二 工作标准根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试,对面试结果跟进,进行背景调查。 频次:日常职责表述:员工入离职异动手续办理 占工作时间:15%通知录用员工办理入职手续,核对证件是否齐全、办理工卡,并与培训专员沟通进行新员工入职培训,通知部门协助新员工办理相关手续 频次:3 次/月办理人员离职手续,进行人员挽留,定期汇总离职人员合理化意见 频次:日常职责三 工作标准监
16、督并做好员工内部调动(转岗)工作,必须调动手续经总经理批准后方可执行频次:日常职责表述:劳动合同管理 占工作时间:10%员工入职必须按照规定签订相应版本的劳动合同(劳务合同) 频次:3 次/月劳动合同续签。提前至少半个月与部门负责人确定续签人员名单,合同到期日前完成续签工作频次:4 次/月职责四 工作标准劳动合同编号、存档,过期、离职人员合同管理 频次:4 次/月职责表述:管理人才库的建立 占工作时间:10%建立高级人才收集渠道,竞争对手、内部推荐、合作伙伴等 频次:日常职责五 工作标准定期同管理人才沟通,了解动向和意向频次:1 次/半月职责表述:招聘评估 占工作时间:5%招聘效果分析,包括及
17、时率、到岗率、离职率等 频次:1 次/周职责六工作标准 招聘费用汇总申报,招聘成本核算 频次:1 次/月职责七 职责表述:完成上级交办的其他任务 占工作时间:5%劳资专员岗位说明岗位名称:劳资专员 所属部门:人力资源部直接上级:人力资源经理 直接下级:二.岗位职责和工作标准:职责描述 负责劳资相关资料整理编写制定与完善与薪酬管理、员工绩效管理有关的流程、程序、规章和规范职责一 工作任务指导、协调或办理各类劳务办公手续职责描述 内部劳务关系处理受理和协调处理内部劳资纠纷职责二 工作任务 设计、组织和实施员工满意度活动,相公司相关领导反馈调查信息,并提出意见和建议职责描述 负责考勤与工资报表职责三
18、 工作任务 审核月度考勤报表,编制月度工资报表职责描述 各类相关工作证件办理等职责四 工作任务 指导、协调和办理各类证照;如:暂住证、港澳通行证。职责描述 外部沟通职责五 工作任务 确保与政府有关部门、办事机构保持良好的沟通渠道职责描述 上司交代的其他任务职责六 工作任务 上司交代的其他任务绩效专员岗位职责说明岗位名称 绩效专员 所属部门 人力资源部直接上级 人力资源主管 人员配置 -主要职责:月度考核表的及时收集、数据统计、评分审核及考核异常情况的反馈、协调处理协助绩效主管修订、完善绩效考核制度、程序、表格,提出相关建议一线员工计件工资表核算,提交薪酬福利主管审核月度员工转正信息及时传达;转正表的下发、收集;及时更新档案信息,作为薪资核算依据协助奖惩、晋级、降职,提供考核依据绩效考核协助人员变动,提供考核依据不断 逐步建立各部门 KPI 关键业绩指标信息库,不断更新和探讨适合公司业务战略的考绩指标协助绩效主管建立并不断维护内部的绩效沟通及申诉渠道,确保员工的建议、想法能得到及时的反馈2.3 根据绩效实施的进展情况,定期向绩效主管提供绩效评估结果反馈协助各部门绩效考评的结果反馈处理,跟踪被考核人改进计划的落实情况完善绩效管理根据绩效考评情况,协助培训部门开发下季度/年度培训计划上级交代的临时业务;日常工作 配合考勤的工作追踪;