1、岗 位 说 明 书职位名称 人力资源专员（招聘方面） 所属部门 人力资源部直接上级 人力资源部经理 直接下属 无编写日期 2011 年 9 月 审 核 人工作目的在人力资源部总监、经理的领导下，执行职能部门及各新进项目的招聘计划，并在实施过程中及时跟踪控制；确保其他人力资源工作的顺利进行。工作职责职责一：负责招聘工作的顺利实施1、 完善并监督执行公司招聘管理制度，并根据需要进行及时调整、修改；2、 负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选，负责招聘信息的发布、更新，负责与招聘相关机构的联系；3、 负责招聘宣传和材料的设计和制作；4、 参加相关岗位人才招聘会；5、 完成新项目的招聘工作，并配合成熟项目
2、完成人员缺口较大或较难招岗位的招聘工作；6、 负责收集和管理应聘人员相关材料，进行简历筛选；7、 负责安排应聘人员面试工作，完成初试，根据个人工作经历和能力安排合适的岗位，在面试后两天内收集反馈信息，以便再次安排，避免人才流失；8、 实时进行招聘数量及录用率的统计；9、 负责新进员工办理入职手续，收集人员相关材料；10、 建立重要关系户信息库。职责二：负责招聘渠道的管理1、 在保证质量的前提下，开发更多对口专业院校；2、 负责建立、维护与职介所、就业促进中心等性质单位的合作关系；3、 开拓中层领导和重要岗位的招聘渠道（目前使用前程无忧） ；4、 保持各种招聘渠道的持续性沟通。职责三：负责公司员
3、工招退工及员工信息的录入、变更（合同工+劳务工）1、 收集人员信息汇总表电子版及书面版，定期或不定期上报人力资源部总监，根据批示内容录入、变更人员信息，确保人事系统中数据准确；2、 将汇总表中的物编人员进行筛选、汇总、登记，并及时收取新入职物编人员劳动手册及上家公司退工单，填写入职日期；3、 退工人员办理退工手续，开具退工单，退工之日起 7 个工作日内返还员工；4、 定期或不定期的进行物编人员招工退工网上办理工作，及时查看反馈信息；5、 每周二汇总劳务人员招、退工信息，发各劳务所核对。职责三：负责的其他工作1、 见习：A、 负责管理和更新见习岗位制度，并做好各项目的宣传工作；B、 负责新入职员
4、工办理见习手续，需要资料：见习人员申请表、见习期协议、本人劳动手册、上岗测试卷、本人身份证正反面复印件（验原件） 、工商银行卡等；（卢湾区见习小组每月 1 日至 25 日受理，逾期延至下月）C、 每月 5 日前统计见习人员考勤，盖章原件上报卢湾区见习小组；D、 每月 25 日做好见习人员费用核定工作，盖章原件上报卢湾区见习小组；E、 如遇见习人员中途退出，则办理员工中退手续，本人凭手续至见习小组领取劳动手册；F、 如遇见习人员因故需延长见习期的，申请办理延长见习期手续；G、 见习人员见习期满后，办理员工期满手续：工作小结+项目带教人员建议，本人携带盖章原件至见习小组领取劳动手册，随即至指定劳务
5、所或人力资源部办理正式入职手续；H、 监督项目做好员工入职培训工作，员工手册签署等；I、 监督每季度组织见习人员例会（项目带教人员主讲） 。2、 保险：负责管理因人员变更而引起的保险人员增、减工作，要求在每月 15 日前汇总上月人员变更情况，报保险工作办理；3、 居住证：经人力资源部与公司审批后，同意办理外来人员长期居住证者，及时收集相关材料，至指定地点办理，以免耽误缴金；4、 档案管理：A、 主管级以上人员的档案管理，需包含应聘人员表、身份证正反面复印件、有效合同、入职培训材料、各类相关证书、公司各类批示等；B、 离职人员档案归档，年底交档案管理员。5、 文件管理：整理其他各项工作文档、文件。职责四：定期需上报的文件：1、 重要关系户汇总表（每季度一次，发至人力资源部总监、经理邮箱） ；2、 主管级以上人员新进、离职情况（每月一次，汇报人：公司总经理）3、 年底统计职介所档案管理费用，并分摊各项目；4、 年底统计保险进出账，并分摊各项目；5、 每半年上报一次招聘（成功）人数、员工流动率、招工退工人数（劳务工+合同工）、见习人数+为公司节省金额、参加招聘会场次。
