1、人员招录管理程序 1. 目的 1.1. 该程序的目的是规范公司招聘录用新员工的步骤，规范员工个人档案的建立。 2. 范围 2.1. 该程序试用于公司人事部、用人部门及有关联的部门。 3. 参考文件 3.1重庆市劳动合同条例 3.2中华人民共和国劳动法 4. 内容 4.1. 招聘 4.1.1.由用人部门向人力资源部提交 人员增补表 ，并由人力资源部确认为人力预算内人力增加需求，进入招聘程序；或由人力资源部确认为新增岗位的人力增加，则进入招聘程 序；如非人力预算内人力增加需求，并且非新增岗位的人力增加需求，需由用人部门向人力资源部详细说明人力增加的原因，并经总经理的批准方可进入招聘程序。 4.1.
2、2.为了保证人力资源部能找到合适的候选人，用人部门需详细填写人员增补表中的相关内容。 4.1.3.由人力资源部门对外发布招聘信息，招聘信息包括：招聘部门、应聘条件、优先录取条件等等。 4.1.4.原则上不建议录用本单位职工的直系亲属。 4.1.5.本单位员工可以将公司的空缺岗位推荐给朋友或亲属，并投送简历，但谢绝直接拜访。 4.1.6.人力资源部将在部门填写 人员增补表后的 3个工作日内开始寻找合适的候选人，并15个工作日内回复需求部门相关进展。 4.1.7.由人力资源部在应聘者中挑选合适的候选人，并向用人部门建议面试和选人。用人部门在收到人力资源部门推荐简历的 5个工作日内给出部门评价，并决
3、定是否面试。人力资源部门保持候选人寻找，直至招聘结束。 4.1.8.如情况允许，面试人数至少是用人部门所需人数的2倍。需求人数5 人以上，面试人数为需求人数的1.5倍。 4.1.9.面试者需如实详尽填写 职位申请表，如发现填写内容有不实之处，不予录用。 4.1.10.面试组最少由 2人组成，必须分别由人力资源部门和用人部门派专人组成。 4.1.11. 技术岗位或某些专业性较强的重要岗位的招聘如必要时，可以安排复试。 4.2录用 4.2.1. 人力资源部根据市场的行情和具体的岗位工作给用人部门三个参考的薪资（包括薪资的上限下限和建议的比较合适的薪资数目），用人部门可根据应聘者的实际情况向人力资
4、源部建议候选人的薪资，最终由人力资源部与候选人具体商谈及商定薪资等福利待遇情况。4.2.2. 用人部门有最终的录用决定权，决定录用候选人，人力资源部门有否决权，决定不录用候选人。4.2.3. 对于所有空缺岗位的招聘，原则上所有的员工都可以报名，绩效评估结果较好的员工优先，并且绩效评估结果优异的员工可对其适当放宽条件。一经录用，原所在部门必须配合员工调岗的工作，但员工必须保证有合适的接替者后，方可进行调岗 4.2.4. 员工应聘并被录用至新岗位后并不意味着加薪，是否加薪由用人部门及人力资源部决定，但人力资源部仍然依照以上程序进行招聘工作，包括薪资商定。 4.2.5. 劳动合同是劳动者与本公司确立
5、劳动关系、明确双方权利义务的协议。普通岗位，劳动合同年限不得超过2年。由人力资源部负责与候选人的合同签订。 4.3报到 4.3.1.新员工进入公司后如实详尽填写 个人信息表 ，表格由人力资源部存档。如发现填写内容有不实之处，立刻予以中止劳动合同。 4.3.2. 新员工报到后必须经过“员工手册”培训，任何没有参加过培训的员工，用人部门不得安排其上岗工作。培训由人力资源部负责、相关部门协助完成。 4.3.3.最晚至新员工试用期结束前一周，用人部门和人力资源部门必须共同填写试用期员工评价表,并决定是否继续保留，相关表格由人力资源部留存。 5 流程图 5.1. 见附 1 6 附表 6.1.人员增补表
6、见附 2 6.2.职位申请表 见附 3 6.3.面试评估表 见附 4，参考表格，仅适用普通岗位 附 1 招聘流程 附 2 人员增补申请表 Head-Addition Application 申请人（Applied Department） 部门 Department 岗位 Position 岗位目的 Position Purpose 申请原因 Reason 增加人员要求（Request for Human）年龄（Age） 人数 Amount 性别（Sex） 教育水平 Education 培训经历 Training 工作经验 Experience 特殊技能 Skill 其他 Other 期望到职日
7、期 The date expected to： _年 （ Year）_月 （ Month）_ 日 （ Day） 部门经理签名 Dept Manager Signature：_ 人力资源部签名 Human Resources Dept Signature：_ 总经理签名 General Manager Signature：_（见注/See Remark） 注 (Remark)： 非预算或超出人力预算的非职位空缺的人力增加，须总经理签名 If Head-Addition is not in budget or over budget, it should be sign for approval
8、附 3 职位申请单 Position Application 编号/No. 申请职位（Position Applied）: 我 保证以下填写的所有内容均为真实的。 I promise all that filled in this form below are truth. 填写日期（Filled Date）:_年（Year ）_ 月（Month）_日（Day） 个人基本信息（Personal Basic Information） 姓名（Name）： 婚姻(Marriage)： 性别(Gender)： 户口所在地(Registration)： 出身年月(Date of Birth)电话(Pho
9、ne)： 现住址(Address) 学习经历（Education Experience）：请填入高中以上所有求学经历，以下填入最高学历/Please fill in the following form with your all education experiences above junior high school, or highest level if you are just graduated from high school. 时间/Date 学校/School 专业/Major学历/Degree证明人/Reference培训经历（Training Experience）：请
10、填入对你申请职位有帮助的，或能体现你综合能力的培训/Please fill in the following form with those courses that can help you to apply for this position,or to show your general skills.时间/Date组织机构/Organization 培训/Course 级别/Level工作经历（Work Experience）：请逆时间顺序填入你的以往工作/Please fill in the following form with your work experience again
11、st time. 时间/Date 公司名称/Company 部门/Dept. 职位/Position 证明人/Reference 语言能力（Language Skill）：请在掌握水平项填入优，好，差三个级别/Please fill in column of Level with one of Excellent, Good, Bad. 语种/Language 掌握水平/Level 证书/Qualification是否愿意上轮班？如果不愿意，请告知我们原因。 Could you work in four shifts of eight hours? If you cant please tel
12、l us what you worry about. 是否有任何处于健康的考虑，是您不能接受的工作内容？有，请具体说明。 Is there any work which you cant do because of health concern? 其他有助于您申请这个职位的内容 Is there anything else that can help you to apply for this position? 您是否有好友，或亲属在我公司工作？有，请告诉我们他们是谁。 Do you have family or friend working at our company? If you h
13、ave, please tell us who he/she is. 当前薪金水平 Your current salary/wage 必需的福利待遇 Necessary Benefits 最低薪金要求 The lowest salary/wage you accept其他感兴趣职位 Other positions you interest in 附 4面试评估表（仅适用于普通岗位）职位申请表编号 申请岗位 人力资源部面试官 面试时间： 年 月 日评估内容 评估分值分别为差-1 ，不合格-2 ，合格-3，良好-4，优秀-5 评估要点空白部分可由面试官自定义，缺省情况下视为纯粹印象评估，给与分值
14、内容评估要点/问题问题（可填入参考问题编号）评语 评估分专业知识掌握 相关知识了解 岗位常识 综合评语栏：（请参考以上评估要点，认真考虑并列出该候选人的优势与不足，并尽力写出具体事例） 评分知识技能(1)注：此项最终评估分值可在合计评估分值上下 2 分内确定内容评估要点/问题问题（可填入参考问题编号）评语 评估分工作熟练程度 问题解决能力 相关工作经验 综合评语栏：（请参考以上评估要点，认真考虑并列出该候选人的优势与不足，并尽力写出具体事例） 评分工作经验(2)注：此项最终评估分值可在合计评估分值上下 3 分内确定内容评估要点/问题问题（可填入参考问题编号）评语 评估分学习能力 责任心纪律性
15、沟通能力技巧 个人意愿 综合评语栏：（请参考以上评估要点，认真考虑并列出该候选人的优势与不足，并尽力写出具体事例） 评分个人特性(3)注：此项最终评估分值可在合计评估分值上下 4 分内确定评估结果（各单项评估结果得分分值，及面试评估结果分值设定由人力资源部与用人部门沟通后设定）单项得分评估标准：（ 20 分A25 分 ） ( 16 分B20 分 ) (16分 ) 优秀(A) 合格(B) 不合格(C) 知识技能（1 ） 工作经验（2 ） 个人特性(3) 面试评估结果（1）+（ 2）+（3）A B C A B C A B C A B C2 1 0 3 2 1 5 4 1 9-10 6-8 5面试结果： A 录用（ ） B 进一步评估（ ）C 不符合要求（ ）部门经理确认 签名： 日期：人力资源部确认签名： 日期：
