1、秀山华信实业（集团）有限公司岗位职责（征求意见稿）二一一年七月四日目 录一、 行政人事部岗位职责3二、 产业发展部岗位职责7三、 资产管理部岗位职责9四、 财务部岗位职责11五、 地产开发部岗位职责14六、 工程建设部岗位职责23七、 审计造价部岗位职责31一、行政人事部岗位职责（一）部门经理1、主持行政人事部全面工作；2、团结本部门全体员工，做到各尽所能，人尽其才，最大化提高本部门的工作效率；3、加强公司内部的行政管理工作，为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障；4、负责与外单位工作联系，搞好各部室之间协调配合，营造良好工作环境；5、制定符合公司实际情况的行政管理制度，并严格监督执行；6
2、、负责公司的人力资源管理体系的建设，做好人力资源规划、员工培训、员工招聘及配备等工作；7、负责公司的信访接待和综合协调工作，努力化解工作中的各类矛盾和纠纷；8、完成领导交办的其它工作任务。（二）外务副部长1、协助部长搞好公司信访接待和综合协调工作，直接对部长负责；2、负责综合协调组的日常事务安排和管理；3、组织和督促综合协调组工作人员加强业务学习，提高综合协调组的整体战斗力；4、主动承担责任，寻求合理方法，努力化解工作中的各类矛盾和纠纷；5、协助部长编制部门工作计划和工作总结；6、完成部长交办的其它工作任务。（三）内勤副部长1、协助部长工作，直接对部长负责，部长外出时，负责行政人事部日常工作；
3、2、负责部门日常管理、人事管理及党群管理工作；3、负责公司办公会议和其它重要会议的准备、记录和资料整理等工作；4、协助部长做好领导和各部室的信息联系工作；5、协助部长做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员；6、组织做好公司各项后勤服务工作；7、组织做好员工的考勤登记工作；8、完成部长交办的其它工作。（四）文书1、负责公司文秘工作；2、负责电话接听、电话记录和信息传递工作；3、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作；4、协助部长做好来宾接待和信访工作，5、协助内勤副部长做好员工考勤、考核工作；6、负责公司的党建工作，从事企业文化建设和精神文明建设；7、负责信息调研及公司网站建设管理
4、工作；8、负责公司后勤服务工作。（五）内勤管理员1、负责公司机关内部安全管理工作；2、负责公司各种会议的现场准备、布置工作；3、负责公司食堂管理工作；4、负责公司印鉴证照的管理工作；5、负责公司办公用品的采购和保管工作；6、协助部长做好公司行政接待工作；7、做好公司各项后勤服务工作；8、完成部长交办的其它工作。（六）人事劳资管理员1、负责公司员工的劳动工资管理工作；2、负责统计员工节假日加班情况，做好加班费的核算工作；3、负责公司员工日常考勤工作，办理请假、休假、销假事宜；4、负责员工劳动合同的签订、各类保险业务办理工作；5、负责公司员工入离职手续办理及人事档案管理工作；6、协助部长做好公司员
5、工培训、员工招聘及配备等工作；7、协助部长做好公司员工的考核及等级评定工作；8、从事信息调研及公司网站建设管理工作；9、负责公司的档案管理工作；10、完成部长交办的其它工作。（七）综合协调员1、服从部门领导安排，主动介入各类矛盾纠纷的协调处理；2、协助部门领导做好公司的信访接待和综合协调工作；3、参与征地拆迁工作，并负责征地拆迁资料管理（收集、整理、保管、归档） ；4、负责征地拆迁过程中的摸底调查、丈量和测算等工作；5、负责公司项目征地拆迁办（或其它同类机构）的后勤保障工作；6、及时完成部门领导交办的其它工作任务。二、产业发展部岗位职责（一）部门经理1、负责产业发展部全面管理工作；2、参与公司
6、重大投资决策；3、研究公司多元化经营发展战略；4、负责公司中长期规划的制定、论证工作；5、负责筹划公司上市（IPO）相关工作，参与企业债券发行的研究工作；6、完成公司领导交办的其它工作。（二）部门副经理1、部门经理的领导下负责部门的日常工作；2、负责提出集团公司产业结构调整、资产重组的有关方案；3、国家产业政策，负责集团公司发展战略研究、方案起草、方案论证和制订工作；4、对各部门或子公司提出的投资方案进行审核。（三）项目规划员1、对公司拟投资项目进行可行性研究，并撰写研究报告；2、对各部门提交的投资方案进行初审，并提出合理化意见；3、参与公司重大资本投资、股权投资、并购整合正式谈判前的磋商，最
7、大化维护公司利益。（四）战略规划员1、在部门负责人领导下制订公司的各项战略发展规划；2、敏锐洞察商机，积极挖掘符合公司发展要求的产业信息，提出书面见解交部门会议进行初步论证；3、跟踪公司既定发展规划的实施情况；4、探索符合公司实际的现代企业管理制度和母子公司运行体制，及时提出合理化建议；5、根据总体规划要求，制订公司年度发展规划。（五）数据处理员1、负责建立公司信息统计和管理工作，包括行业信息、市场信息、政策信息，建立详实、迅捷、高效的信息库；2、对采集的信息进行初步分析；3、对重大、紧急信息及时报告给公司相关领导并知会有关部门；4、对各项经济数据进行分析，并撰写数据分析报告；5、建立和完善有
8、关经营指标数据分析库。三、资产管理部岗位职责（一）部门经理1、负责资产管理部的全面工作；2、负责整合集团公司经营性资产的管理和监督、对外股权投资和资产管理与营运；3、完成集团公司主要领导及分管领导交办的其它任务。（二）部门副经理1、协助经理工作；2、负责集团公司投资及子公司资产、集团公司在实施项目开发中形成的持有性物业的管理；3、负责集团公司资产营销方案的审核工作；4、牵头做好资产管理部工作总结、集团公司不动产的处置方案草拟工作；5、完成领导交办的其它任务。（三）资产统计员1、负责集团公司资产、工程类汇总统计报表工作；2、负责清理公司资产的资料收集、汇总及相关单位协调工作；3、完成领导交办的其
9、它任务。（四）资产管理员1、负责公司资产的登记、归类建档(含电子档案） ；2、负责公司资产产权证照资料的建档（含电子档案）和管理；3、负责资产管理部内勤工作；4、负责公司持有性物业租赁和管理工作；5、负责公司固定资产（含子公司）的管理；6、负责对外投资（股权）的管理；7、完成领导交办的其它任务。（五）资产营销员1、负责经营性资产的市场调查、分析、整理、策划等工作，按季度形成市场分析报告；2、负责公司可售资产的销售（或销售管理）工作；4、负责公司持有性资产的产权手续办理和合同、产权等资料的保管工作；5、完成领导交办的其它任务。四、财务部岗位职责（一）部门经理1、负责公司所有融资项目方案的策划与执
10、行，协调资产营运部进行抵押物的统筹安排；2、负责对融资项目的包装；3、负责办理担保和管理业务，承办资金筹措项目的评估、谈判； 4、负责对银行借款等重要经济合同拟稿、送签和合同管理；5、负责项目贷款贷后的投资、贷款用途的监管、转贷业务。（二）部门副经理1、负责对集团公司财务计划的编制，财务管理体系的建立、完善、执行和监督；2、负责集团公司日常财务会计管理，对集团公司资金提出合理的调配意见；3、负责集团公司资产的财务账目管理；4、负责集团公司的财务监督和分析，对外派财务人员进行业务指导；5、负责集团公司对外担保、税务筹划。（三）融资员1、完成融资项目基础材料的收集与整理；2、草拟项目融资相关文件；
11、3、负责与公司内各部门沟通并取得相关的融资资料；4、完成与项目融资相关的其它工作；5、完成领导交办的其它工作任务。（四）会计1、参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况；2、在部长领导下，准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算；3、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作；4、负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检；5、及时做好会计凭证、
12、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作；6、主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议；7、协助部长做好部门内务工作，完成部长临时交办的其它任务；8、负责公司相关工作的税务策划和日常税务处理。（五）稽核员1、用财务稽核的方法审核公司相关合同；2、审核公司会计处理、结算等相关事宜；3、审核公司各项财务支出；4、完成领导安排的其它工作。五、 地产开发部岗位职责（一）部门经理1、 组织制定部门中长期规划、年度开发计划，经公司领导批准后，负责组织实施；2、主持部门日常各项经营管理工作；3、负责部门开发及营销方面的全面工作；4 、负责落实项目的规划、方案优
13、选，对过程进行监督和控制，对结果进行审核；5、负责对公司其他部门提供专业技术支持，并参与开发项目有关合同条款的谈判和审核工作；6、负责开发建设项目的地勘、建筑设计、市政设计、监理、施工、设备采购等招标的基础工作；7 、对开发项目的设计及建设成本、质量和进度进行监控；8、对工程项目的主要材料和设备采购进行审订；9、 由公司安排处理的其它重要事项。（二）经营副经理1、协助部门经理工作，直接对部门经理负责；2、制定项目经营工作计划和工作目标；3、牵头完善成本控制体系，制定和分解项目成本控制目标；4、制定团队发展计划，对所带团队进行企业文化、精神文明等方面的教育和宣传，贯彻公司企业精神，负责对技术骨干
14、的培训和培养，执行公司人才发展和培养计划；5、审核工程款支付、工程签证、违约及索赔、涉及经济类联系单等相关文件的金额准确性；6、组织参与制定项目工程、材料、设备的招标方案，组织对项目投标单位的考察、资格预审，参与编制和审查招标文件，参加项目的合同拟定、洽谈等工作；7、核定工程项目的招标计划，审定施工招投标文件的竞争要求；8、监督项目实施阶段成本控制目标完成情况；9、完成领导交办的其它工作。（三）工程副经理1、 在部长的领导下，按照公司的发展战略，制定本部门各个项目的工程开发计划及年度发展计划，以书面形式向部长进行汇报，并认真贯彻执行；2、 全面负责所开发的项目工程施工管理工作，制定项目成本控制
15、计划、施工进度计划、质量目标计划、资金使用计划、并按月度、年度进行考核；3、 制定团队发展计划，对所带团队进行企业文化、精神文明等方面的教育和宣传，贯彻公司企业精神，负责对技术骨干的培训和培养，执行总公司人才发展和培养计划；4、 参与制定项目工程、材料、设备的招标方案，组织对项目投标单位的考察、资格预审，参与编制和审查招标文件，参加项目的合同拟定、洽谈等工作，对合同的执行情况全面负责；5、 负责审查项目的施工组织设计和重要部位的施工方案，主持召开重要结构、重要部位的施工方案论证会，处理一切质量、安全事故；6、 对部门员工的工作进行安排、指导、年度考核，建议部门对员工进行人事任免；7、 组织项目
16、的竣工验收和备案，对项目的质量验收结果全权负责；8、 负责制定项目的工程款、材料款、设备款的支付计划；9、负责编写项目总结，并报公司备案；10、负责对工作的涉外部门进行沟通和联系，并处理一切事务；11、完成领导交办的其它各项工作。（四）档案管理及信息统计员1、负责地产开发部各项内外往来文件的处理；2、负责部门各项资料、档案的收发及存档；3、收集统计各项目基本建设信息、实施情况数据；4、收集工程类、经营类等相关业务信息，建立项目建设档案；5、编写和报送项目各项报表。（五）招投标及合同管理员1、负责开发部各项目建设的合同起草，组织相关人员进行合同评审；2、跟踪合同实施情况，收集、统计相关信息；3、
17、建立合同管理台账，跟踪款项支付情况；4、办理工程招投标手续，起草招标文件，组织招标文件评审；5、组织勘察、设计、施工、监理等招标工作的实施；6、对小型、临时性项目（非公开招标）根据工程科、经营科对项目的相关要求编制内部竞争性比选文件，收集对象单位的各项资料，组织比选会议。（六）材设专员1、及时收集工程相关的规费政策、造价信息及市场信息，建立材料信息库，每周发布实时材料信息；2、根据不同客户的开发项目，提供材料使用建议；3、参与甲供材到场检验、甲控乙购材进场后的复检工作；4、分析对比材料、设备的市场价与信息价间的价差关系，为造价工程师提供材料价格定价依据；5、根据工程预算对项目使用材料、设备提出
18、经济、技术指标建议；6、配合工程报建员完成部分工程报建工作。（七）造价工程师1、配合经营副部长对工程项目的预算与成本进行管理；2、编制项目建安成本概算，为项目可行性论证提供建安成本数据；3、编制项目成本预算，审核招标标底；4、根据合同做好工程变更、签证及违约索赔费用的评估；5、参与项目现场签证，审核项目各项施工方案的费用合理性准确性；6、衔接工程结算工作并进行小型项目结算；7、收集项目各项工程成本统计数据，并汇总建立工程成本信息库。（八）综合协调及权籍专员1、在部长的领导下负责办公室的全面工作，起到上传下达横向协调的作用，认真做好全方位服务；2、协助部长做好本部门员工的考核、督察工作；3、协助
19、分管副总收集员工建议及廉政建设信息；4、负责本部门的对外接待安排工作；5、负责商品房销售合同权属登记，按揭抵押合同抵押登记的办理；6、负责客户产权登记费用的代缴、公司交易费用的缴纳以及相关票据的内部移交；7、完成领导临时交办的其它任务。（九）规化设计主管1、牵头编制开发部年度工作计划、总结；2、牵头编制项目整体实施方案；3、牵头编制项目的可行性研究报告，报产业发展部审批论证；4、组织完善项目前期报建手续；5、组织项目方案设计论证优化；6、负责项目各阶段设计成果的评审与确认；7、审批项目设计变更、技术变更洽商文件；8、审核项目各专项施工方案；9、对工程项目管理情况及经营成本控制管理情况进行监督。
20、（十）土地储备及项目报建员1、负责工程前所有项目前期报建手续的完善及项目后期的工程备案工作；2、配合产业发展部，做好项目可研、环评、水保、勘察等工作；3、及时反馈相关职能部门对工程建设的审批（审查）意见；4、收集各项手续办理的规范性文件及收费标准，为项目实施论证提供相关依据；5、根据项目建设情况准确测算工程建设规费成本；6、衔接水、电施工和上户的手续办理；7、负责土地储备前期资料准备及报送工作，协助有关部门完善土地招拍挂手续。（十一）项目负责人1、负责项目质量、安全、进度总体控制；2、组织协调项目各参建单位内、外部关系；3、优化工程施工工艺、审批各专项施工方案；4、按照项目成本控制目标落实制订
21、具体施工措施；5、负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整；6、依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理；7、对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核；8、负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。（十二）水电工程师1、负责部门所有开发项目的水、电安装工程施工管理工作；2、指导、配合报建员完成“五通”手续办理；3、参与施工图水、电专业方案优化；4、审批水、电安装工程施工方案及设计变更和增减工程量；5、负责水电安装工程的质量监督管理和验收。（十三）市政工程现场代表及测量员1、在项目负责人领导下对市政工程建设项目做好质量、安全、进度控制管理；2、牵头完善部门所有开发项目的“三
22、通一平”等施工现场准备工作；3、负责公司所有拟开发项目现状地形图的测绘工作；4、按工程主管的要求，负责部门各项目的控制坐标、高程的复检工作。（十四）工程技术主管1、负责公司开发项目的日常工程技术管理；2、配合其他部门进行项目前期运作，提出合理化建议；3、对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整；4、对各项目施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查；5、对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理；7、负责整个施工过程中各相关单位的协调；8、负责各项目的人力资源安排、调配。（十五）现场代表1、协助项目负责人做好项目的质量、安全、进度
23、控制；2、参与图纸会审、设计交底工作等工程管理活动；3、监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况；4、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作；5、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍质量进行检查；6、参与项目工程签证。六、工程建设部岗位职责（一）部门经理1、主持工程建设部全面工作；2、完成领导安排的其它工作任务。（二）部门副经理一1、负责在建和续建项目的房屋建筑类项目的推进；2、管理工程建设部经营、材料采购工作；3、负责建设工程项目的招投标工作；4、负责建设项目的造价管理、材料询价；5、负责项目竣工结算；6、负责建设项目材料采购工作；7、负责建设项目成本
24、控制。（三）部门副经理二1、管理工程建设部工程进度、安全、质量工作；2、负责在建和续建项目市政类工程的推进；3、负责建设工程项目的报建报批；4、负责建设项目的施工过程管理、监督；5、负责项目工程技术与施工现场管理工作，认真审查施工组织设计和施工布置；6、负责建设项目质量、安全、进度全过程控制。（四）造价工程师1、负责工程建设部经营工作；2、负责组织编制、签订工程合同；3、组织工程建设部相关人员参加招投标活动，安排部门人员编制投标文件；4、负责审核合同，组织相关人员对合同进行评审；5、及时收集工程定额信息，与相关部门沟通后，确定工程收费标准，报领导批准后予以实施；6、负责组织市场调查、分析和预测
25、工作，做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，建立健全材料设备销售管理网络，控制建设成本，及时回笼资金；7、跟踪合同履约情况，征求合同实施中客户的意见与建议，及时与顾客进行沟通、协调，解决客户投诉，提高企业信誉；8、制订部门年度、月度目标，将目标分解到各岗位，负责目标的落实；9、制订工程建设部部门年度、月度工作计划，负责部门员工的培训及考核工作。（五）施工工程师1、主持工程建设部工程施工的日常工作，协调本部门与其他部门的关系；2、制订本部门的年度工作计划，并进行目标分解，分层落实部门目标责任；3、制订本部门月度工作计划，对计划完成情况进行总结；4、负责施工项目部的工作分配、指挥调度、绩效
26、考核、培训指导与奖惩；5、主持编制部门工程管理标准与制度；6、主持部门技术数据库的建立和运行工作；7、在总经理授权下负责项目经理部的组建工作，主持项目施工方案的论证、审核工作并提交主管副总经理审批；8、负责部门与项目部的沟通工作，及时解决项目重大技术问题；9、负责审批、上报工程项目管理年度（月度）计划及完成情况的统计报表；10、负责审核物资合格供方名录、采购计划及费用预决算，负责审核监测设备的年检计划；11、组织工程项目检查，对工程项目实施监督，纠正项目管理中进度、成本、安全、质量等方面的偏差；12、负责组织编制工程管理和技术培训的大纲，配合综合管理部开展相关的培训。（六）施工技术员1、负责工
27、程施工方案中技术、进度、成本控制措施的审核，审核结果报部门经理审批；2、协调解决项目施工中的技术难题，及时调整和修正设计、施工中存在的偏差和错误；3、负责审核、上报工程项目管理年度（月度）计划及完成情况的统计报表；4、负责复核项目经理部上报业主方的预决算；5、负责编制监测设备的年检计划，并按计划实施检定和校准工作；6、负责收集项目技术资料，建立公司技术数据库；7、负责收集有关工程技术标准、规范，编制并完善公司技术标准；8、参与爆破设计、施工方案的论证；9、配合开发部进行现场勘测，进行数据采集，编写施工方案，做出工程概预算或报价；10、参与各类安全质量事故调查和处理；11、收集和整理工程项目技术
28、资料，处理工程内业资料；12、定期对项目的关键工序、核心技术措施进行指导，并深入施工现场检查、监督执行；13、负责先进工艺、技术、设备的引进、推广工作，推广爆破行业的先进技术；14、负责对劳务分包、机械租赁等分包项目的资质进行审查，对项目顾客财产的使用情况进行监督管理；15、负责编制工程管理和技术方面的培训资料；16、根据工程需要，服从部门经理的调配，在各项目部从事施工管理工作，服从项目部的管理。（七）质量安全工程师1、管理工程建设部安全质量工作；2、制定部门的质量、环境、安全方针和目标，并对目标的完成情况进行监督检查；3、全面负责管理体系的建立、实施、运行、保持和监督管理工作；4、主持编制部
29、门 Q/E/O 管理手册和相关的程序文件，在必要时对文件进行评审与更新，管理与体系相关的文件和资料；5、负责对项目部进行不定期的监督抽查，抽查项目包括质量、环保、安全等方面的内容；6、负责批准环境因素和危险源管理方案或管理措施；7、主持部门每月对施工项目部进行综合大检查，并对检查中出现的问题及时予以处置；8、负责组织相关人员对项目部实施的绩效考核；9、负责部门三级安全教育培训，对项目部的安全教育培训进行指导、监督和检查工作；10、负责部门安全生产事故的处理，在部门经理领导下，负责公司抢险及其它突发事件处理的指挥与组织；11、负责组织部门管理体系的内部审核，根据内审结果组织对各部门的绩效考核；1
30、2、定期组织实施管理体系评审；13、配合安监部门对公司的安全检查，并做好外联工作；14、配合相关部门对安全生产许可证等证照进行审核；15、制定本部门的年度、月度工作计划，负责本部门员工的考核、培训指导与选拔调配；16、负责本部门与其他部门的沟通与协调工作。（八）质量安全技术员1、配合开展 QEO 管理体系的建立、实施、运行、改进工作；2、负责识别环境因素、危险源，针对重要环境因素和重大危险源编制管理方案或管理措施；3、负责对重大危险源，环境因素的运行控制实施监督和排查；4、在部门的领导下负责对项目施工全过程实施监督检查、负责隐蔽工程施工的检验；5、监督项目部有关人员进行工程施工质量的自检、互检、交接检，监督项目部及时上报安全和工程质量统计报表；6、根据安监部门的要求建立公司的安全台帐；7、参于施工组织设计（施工方案）中安全技术措施的拟定，督促检查安全措施的实施；
