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总经办工作职责.doc

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资源描述

1、总经办岗位职责1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;4、重大活动组织:规划和监督网络文化的组织编写,协助、监督有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;5、各部门工作的周期性监督工作:及时审核各部门月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进;6、分公司的宏观管理和发展

2、规划审核工作:公司运营过程中的重大行政、人事和重大发展规划的宏观管理工作;7、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习:公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作;8、重大事故的处理:及时处理影响公司发展的特重大事故,建立完善公司的 “公司全面的预警机制”,进行“员工的危机意识”宣传工作,制定公司预警系统和快速反应机制、组织。总 经 理 助 理 岗 位 职 责一 、 在 总 经 理 领 导 下 负 责 办 公 室 的 全 面 工 作 , 努 力 作 好 总 经理 的 参 谋 助 手 , 起 到 承 上 启 下 的 作 用 , 认 真 做 到 全 方 位 服 务 。二 、 负

3、责公司行政、人力资源管理工作的全面进行;三、 负责公司管理体系全面运行及部门管理体系监督检查和管理工作;四 、 在 总 经 理 领 导 下 负 责 企 业 具 体 管 理 工 作 的 布 置 、 实 施 、检 查 、 督 促 、 落 实 执 行 情 况 。 五 、 协 助 总 经 理 作 好 经 营 服 务 各 项 管 理 并 督 促 、 检 查 落 实 贯彻 执 行 情 况 。 六 、 协 助 总 经 理 调 查 研 究 、 了 解 公 司 经 营 管 理 情 况 并 提 出 处理 意 见 或 建 议 , 供 总 经 理 决 策 。 七 、 负 责 上 级 领 导 机 关 或 兄 弟 单 位

4、 领 导 的 接 待 、 参 观 工 作 。八 、 完 成 领 导 交 给 的 其 他 工 作 。综合办岗位职责一、根据党的方针政策,上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定,起草、办理各类文件;二、负责部门经理办公会议及部门工作会议等的会务管理工作;三、负责管理体系运行方面记录的监督检查,来自员工抱怨等方面的信息进行收集、处理、交流和传递;七、负责保密工作的实施与开展;八、负责外来人员来信、来访的接待、处理;九、负责商品混凝土市场信息的收集、汇总、分析、传递工作,并提交管理评审;十一、负责对外的联络工作;十二、负责公司档案管理;十三、负责公司机关小车队车辆管理工作;十五、负责办公、生活区

5、域环境因素的识别及办公生活区域有关应急准备和策划的管理,对公共卫生的突发事件进行调查、分析和处理;十六、负责完成公司领导、上级机关、总经理交办的其他工作。办公室主任岗位职责一 、 负 责 各 类 文 件 的 分 类 呈 送 , 请 集 团 领 导 阅 批 并 转 有 关 部门 处 理 。 二 、 做 好 总 经 理 办 公 会 议 和 其 他 会 议 的 组 织 工 作 和 会 议 纪 录 。做 好 决 议 、 决 定 等 文 件 的 起 草 、 发 布 。 三、负责对外工作的组织、协调及内部各职能部门之间工作的沟通;四、负责外交通安全、车务管理、企业资质、工商年检等业务的办理;五 、 负 责

6、 企 业 内 外 的 公 文 办 理 , 解 决 来 信 、 来 访 事 宜 , 及 时处 理 、 汇 报 。六、负责办公文具用品的采购、发放管理;七、办理劳保业务,负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的发放工作;八、办理员工各项福利事项,负责员工住房安排,膳食供应。负责员工生活区的管理和安全保卫工作;九、负责职工身体健康检查及日常疾病的预防;十、出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护;十一、负责食堂卫生及日常工作的监督管理;十二、厂区环境清洁及维护;十三、领导交办的临时工作的落实。办公室文员岗位职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:一、接听、转接电话;接待

7、来访人员;二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作; 三、做好会议纪要; 四、负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送; 五、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;六、部门印信管理规定,保管使用公章,并对其负责; 七、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管; 八、好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续; 九、统计每月考勤并交财务做帐,留底; 十、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭; 十一、负责计算机及网络系统的维护、监督、管理工作;十二、完成领导交办的临时工作的落实。门卫岗位职

8、责一、 严格执行本厂员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事;二、 负责发放全厂报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送;三、严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作应及时报综合办公室同意。方可进厂,并填写会客单;四、上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡;五、物资出厂要一律凭出门证,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于月底上交厂办公室处理;六、发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并当即报告公司综合办公室处理;七、夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告综合办公室查处;八、熟

9、悉厂区治安环境情况,会掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备;九、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私;十、搞好传达室周围环境卫生。生产部岗位职责一、生产计划的设立与修订;二、订单的审核、登记及分发;三、订单交货期核定及异常反应;四、生产负荷统计及产销平衡调度;五、生产工厂人员的调度及团体公休的审核;六、生产进度安排及控制;七、用料管理及异常的追踪、改善;八、交货期异常反应及处理;九、产销、交货期、质量等有关事项协调。技术部岗位职责一、原材料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理;二、过程中的质量检查及记录;三、成品检查及记录;四、成品试样测验;五、检验器具的使用及保管;六

10、、质量异常处理及追踪;七、客诉质量异常的会同处理;八、各项质量有关工作协调;九、执行质量管理的各种活动;十、质量不良原因分析、报告;十一、外协质量检验。实验室岗位职责一、对实验室的环境卫生进行日常清理;二、对混凝土原材料进行日常检测,并做好书面记录;三、开据混凝土生产配合比,并对生产全过程监控;四、每天对到期的试件进行抗压实验,并做好书面记录;五、每天做好混凝土生产现场和施工现场试件的抽样和记录;六、每天做好对实验日志的填写;七、做好对施工方的技术回访;八、搞好监理方和质检部门的关系;九、做好混凝土资料的准备和编写;十、在对原材料的检测结果和实验的基础上,科学的合理的进行混凝土配合比的设计。驾

11、驶员岗位职责一、做好本职工作,严格遵守交通规则,做到文明礼貌安全行车,杜绝发生事故;二、爱护车辆,注意保养维护,出车前必须进行安全检查,返回后及时进行清理冲洗;三、树立服务意识,确保服务质量;四、认真钻研业务,认真驾驶,安全第一。行车时,不得和乘客谈话。出车期间坚决禁止喝酒。如因喝酒造成一切后果均由自己负责。五、行车时,按车辆管理部门规定配齐消防器材,带齐所有证件。六、爱惜车辆,经常保养、清洗车辆、打扫车内卫生,做到车辆干净、整洁、运行状态良好。按规定做好车辆年度检验、检修工作。七、服从领导的调度,出车必须经主管领导批准,若违反规定,私自出车,产生的一切后果自负。八、节约用油,尽量降低百公里单

12、位耗油量。做好行车记录,不得私自处理汽油(柴油)或油票。九、管理好车辆零件和常用工具,购进、使用都要有记载。十、车辆有损坏、故障或发生交通事故要及时报告,立即处理,不得隐瞒不报。十一、完成领导交办的其他工作。副总经理(销售)岗位职责1.负责总公司各项销售政策的实施及各项制度的执行。2.组织并参与市场调查和预测,及时反馈市场信息和客户要求。3.会同销售部经理制定和完善销售承包责任制,制定年销售计划,各时期营销策略。4.对营销网络的维护建立,并将信息及时反馈至公司总经理。5.负责资金回笼工作,主持解决所有经济合同的纠纷事务。6.会同公司总经理,生产技术部副总经理制订订货排产计划。销售部岗位职责1.负责企业产品的销售、售后服务工作。2.严格依销售制度及销售合同管理规定,贯彻并执行。3.负责编制“销售合同”, “订货排产情况汇总表”。4.负责对外客户及各工地的用料情况检查、反馈工作。并对其经营负责。5.对本部门的管理制度协助制订,并负责落实与考核。6.负责资金回笼工作。7.负责联系储运业务。8.负责本部门的业务培训工作。

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