1、某某建设集团用工管理部门职责一、劳动合同管理职责第一条、目的 为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据中华人民共和国劳动法 、 天津市劳动合同规定和国家及天津市有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理办法。 第二条、适用范围 公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。 第三条、合同签署权限 一、公司负责与其直接任命人员签订劳动合同。 二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司总裁代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。 三、劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。 第四条、合同的签订一、在员工被批准转为正式员工
2、后，双方签订正式劳动合同书二、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订试用协议或劳动合同。 第五条、签订劳动合同的期限 一、对于一般员工，原则上签订 1 年期合同；对于技术、市场等高级技术管理岗位员工，可签订 2-3 年期合同期；对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。 二、续订劳动合同时，原则上与原合同期限相同。 第六条、订立劳动合同应约定生效时间。没有约定的，以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为准。 第七条、公司
3、每月 30 日之前以货币形式支付员工工资，员工工资不低于天津市最低工资标准。按岗取酬，岗变薪变。 第八条、公司按国家和天津市有关规定为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤等社会保险，建立住房公积金。 第九条、员工要求提前解除劳动合同的，按招聘录用、试用考核及离职管理办法（试行） 等规定执行。 第十条、员工被提前解除劳动合同，符合劳动合同书中约定应支付经济补偿金的，公司按天津市有关规定进行经济补偿。 第十一条、本办法如与国家法律法规及有关行政部门的规定相抵触的，以国家法律法规及有关规定为准。 第十二条、本办法由公司人力资源部负责解释。 二、普法维权培训职责为提高本市建筑业劳务作业人员的基本素质，引导劳
4、务作业人员增强自主、依法维权意识，规范各单位培训行为，特制定如下工作意见：第一条 工作目标自 2010 年 3 月开始，通过集中培训或以工程项目为单位组织培训，力争用三年时间使全市建筑业劳务作业人员 80%以上经培训并考核合格。第二条 工作方式（一）政府制定标准，企业组织实施。用工单位可采用集中培训、分散培训等多种形式，根据统一的试卷组织考核。（二）用工单位应在劳务作业人员进场作业前组织培训，考核合格的方可进场作业。劳务作业人员经考核合格后，三年内可不再参加培训。（三）考核信息与实名制管理相结合。劳务作业人员经培训考核合格的信息将录入“市住房城乡建设委劳务分包合同和人员实名制备案系统” ，作为
5、实名制管理信息的重要组成部分。第三条 工作职责（一）项目部具体负责组织劳务作业人员普法维权培训工作，编写和拟定培训教材并建立试题库，协调省驻京建管处督导企业开展教育培训工作。同时，在日常劳务检查中加大对普法维权培训落实情况的检查力度。（二）应当确保本企业在施工程项目使用的劳务作业人员全员经过普法维权培训并考核合格。总承包企业项目经理是落实普法维权培训工作的第一责任人，负责督促劳务企业上传考核合格信息，加强对在施项目的监督检查。（三）负责普法维权培训工作。具体负责组织所属人员参加培训、考核，按照人员实名制备案的要求，在办理实名制备案的同时上传考核合格信息，并留存全部书面培训记录材料备查。第四条
6、培训内容（一）学一本书（天津市建筑业劳务作业人员普法维权培训教材 ）（二）看一张教学光盘（天津市建筑业劳务作业人员务工常识）（三）考一张试卷（普法维权知识试卷） 。第五条 工作要求（一）各部门要提高认识，切实加强对劳务作业人员的普法维权培训工作，将此项工作作为维护劳务作业人员合法权益和建筑市场稳定的大事来抓，确保劳务作业人员全员参加普法维权培训。（三）应严格审核本省建筑施工企业所属人员培训情况，确保信息真实有效。同时切实做好对本省建筑施工企业普法维权培训的服务工作。（四）应当在劳务作业人员进场前，核实劳务作业人员培训、考核情况，确保本企业在施工程项目使用的劳务作业人员全员经过普法维权培训并考核
7、合格。（五）应当确保所属人员全员参加培训、考核，同时结合市住房城乡建设委、各省驻京建管处的阶段性工作要求，每年组织不少于三次的集中普法维权培训。三、考勤记录及核实职责1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。2、 迟到、早退、旷工 （1）超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。 （2）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 （1） 病假 a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内，即 7 ： 30 8 ： 00 致电部门负责人，请假一天以
8、上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。（2） 事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写请假单，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差 (1)员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在出差申请单上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限：三天
9、以内由直接上级审批，三天以上十天以内由隔级上级审批，十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批，子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写加班单，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以劳动合同约定标准为基数，以天为单位计算。 (2) 加班工资按以下标准计算： 工作日加班费加班天数基数 150 休息日加班费加班天数基数 200 法定节日加班费加班天数基数 300 （ 3 ）人事部门负责审查加班的合理性及效率。 （ 4 ）公司内临时工、兼职人员、部门主管（含）以上管理人员不计算加班费。 （ 5 ）公司实行轮班
10、制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7 、考勤记录及检查 （ 1 ）考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。 （ 2 ）人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。（ 3 ）对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予适应罚款，情节严重者作辞退处理。四、人员流动记录（一）调动管理 1 、由调入部门填写员工内部调动通知单，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。 2 、批准后，人事部门应提
11、前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。3 、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4 、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。 （二）辞职管理 1 、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2 、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3 、员工填
12、写离职手续办理清单，办理工作移交和财产清还手续。 4 、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。6 、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。 （三）辞退管理 1、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交辞职申请表，经审查后报总裁批准。 2、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发离职通知书。3 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。4、 员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照治安
13、管理处罚条例的有关规定处理。 5 、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。 五、工资发放记录留存及核实的职责（一）薪酬 1 、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。 2 、适用对象：本公司所有正式员工。 3 、薪酬组成：基本工资（含学历工资）、工龄工资、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。 （ 1 ）岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。 （ 2 ）工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。 （ 3 ）学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。 （
14、 4 ）绩效工资根据公司对员工考评结果确定。 4 、工资制度 （ 1 ）年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额基本工资 年终奖金。 （ 2 ）提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资 绩效工资 提成工资 年终奖金。 （ 3 ）结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额基本工资绩效工资。 （ 4 ）固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。 （ 5 ）计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额基本工资 绩效工资 计时工资。 （ 6）新进人员工资：试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70
15、%发放，试用期内无浮动工资。 5 、公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取，正式员工以个人银行帐户形式领取。 （二）调整机制 1 、集团薪酬管理是根据公司实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每年底进行 “ 议薪 “ ，人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况，提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。 2 、员工工资级别调整的依据： （ 1 ）公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平
16、。 （ 2 ）奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。 （ 3 ）职级变更。员工职级发生变动，相应调整其在该职级内的基本工资。 （ 4 ）员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。 （ 5 ）根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。 3 、岗位薪金晋级，新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。 （三）薪酬管理1、根据公司的薪酬管理制度，核实各员工的薪资2、对发放的奖励和扣除的薪资追踪公司相关管理制度并核实3、保存工资发放记录表，进行档案管理 4、整理、分析薪资数据
