1、第 1 页 共 16 页广州动漫展策划书组员：林思诗 李婷婷 张靖文 李茵茵第 2 页 共 16 页目录一、 可行性分析（一） 行业现状（二） 主题（三） 目的二、 组织机构（一）办展单位（二）媒体支持三、日程安排四、展会主要内容五、展馆安排六、展位规格及收费标准七、招展策划八、招商策划九、广告及媒体宣传十、实施方案第 3 页 共 16 页一、可行性分析2014 广州国际动漫游戏展览会是广州第一次举办关于动漫游戏的展览会，主题是“古色古香国动漫 8090 现代人” ，主要是为了发展原创动漫，提倡绿色网游和促进交流，发掘人才，政府非常支持。近年来，由于全国各地都在发展动漫产业，广州动漫游戏产业面
2、临着前所未有的挑战。加之动漫产业链不完善、动漫人才流失严重等现象，广州动漫游戏产业的原创优势面临着新的转型和升级。广州市已将动漫游戏产业列为市“十二五”文化发展和战略性新兴产业发展重点，将在资金、人才等方面给予动漫产业大力扶持，围绕打造“原创动漫之都”的战略目标，积聚优势资源，完善产业链，带动广州动漫产业做大做强。此次展览会的展品包括各国动画片、原创动漫、动漫出版物、动漫产业周边、动漫设计产品、家用数码电玩产品、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边，地点设在广州太湖国际博览中心，那里交通方便快捷，停车位充足，适合大量参观观众来参观。（一） 行业现状从国内动漫企业运营状况看，目前的动漫市
3、场不利于原创企业的发展，甚至危及到原创企业的生存。动漫原创企业投入很长时间以及大量资金，而原创形象一旦得不到市场的认可，再加之衍生品的盗版，所有的付出将血本无归，危及到原创企业的生存，多数坚持原创动漫的企业盈利状况堪忧。国内动漫企业不少以代工为主，订单与利润稳定，生存较有保障，一些代工经验丰富的企业还可以拥有第 4 页 共 16 页相当可观的利润。从生存状况看，国内动漫市场有了不容乐观的现象，成功的代工企业远胜于不成功的原创企业。近年来，广州把加快发展动漫产业作为结构调整和产业转型的重大突破口，注重发挥政府主导力、企业主体力、市场配置力的“三合一”作用，整个动漫行业起步迅速、发展平稳。其主要特
4、点如下：1、政策推动效应初显。从 2006 年至今，全市已累计下拨专项资金近 3000 万元，用于动漫原创项目的补助和奖励。政策的覆盖面、奖励扶持的力度、引导服务的水平，在省内、甚至全国都处于前列。2、载体建设持续加强。目前，全市已初步形成“一个基地、多个园区”的发展格局，新区创新创意产业园、滨湖太湖科教产业园、太湖数码影视动画产业园等相继建成，园区面积从 2005 年的 5 万平方米，发展到现在的 40 多万平方米，动漫行业集聚效应明显。3、大型活动有力助推。为不断扩大广州动漫业的影响力，拓宽广州动漫界的视野，广州政府坚持重点活动助推。一方面，结合宣传城市形象，组团参加各类国内外重大动漫及创
5、意产业节展；另一方面，积极策划联合有关部门在锡举办大型动漫活动。4、市场主体发展迅速。仅过去的一年，全市就新增动漫原创、网络游戏、版权交易等企业 43 家。截止到 2009 年底，全市动漫相关企业达到了 180 余家，注册资本超过了 11 亿元。此外，广州动漫企业中不乏来自于日、韩等动漫发达国家的外资企业，外商投资的动漫企业达 21 家。5、产业实力得到增强。广州动漫业坚持实行原创和加工的双轮驱动，第 5 页 共 16 页大力推进“项目攻关”和“衍生产业推进”两项计划，不断促进产业技术升级和产业链的拓展，产量和效能逐年提升。（二） 主题古色古香国动漫 8090 现代人（三）目的中国动漫要发展，
6、起步时政府扶持是必须的，但是靠自身运作进入市场良性循环才是最终的道路。改变陈旧的观念，动漫不是儿童的专利，将动漫产业成人化，面向全民，全民参与；邀请动漫衍生产品厂商参展，争取建立一套完整的产业链；加大国内原创、特色动漫宣传。（4）SWOT 分析1）机会 政府对动漫越来越重视，相关支持政策不断出台，各地政府加大扶持力度。动漫需求群体数量庞大国产动画片制作量翻倍，优秀影片不断涌现动画播映体系、平台日趋完善动漫供需依然存在缺口动漫产业市场潜力巨大、商机无限，动漫企业融合其他行业资源的合作将成为未来发展的主流。国际交流日益活跃，产品开始走出国门各类投资积极向动漫产业扩张第 6 页 共 16 页2）威胁
7、美国、日本居于国际动漫产业发展的领先地位，对国际动漫产业的创作、制作、生产和市场起着主导作用。美国、日本、韩国等动漫输出大国占据着中国庞大的动漫消费市场，其中日本占据中国的动漫市场 80，欧美占据 10，国产仅占 10左右。另有调查显示，在中国青少年最喜爱的动漫作品中，日本动漫占 60，欧美动漫占29，而中国原创动漫，包括港台地区只占 11。因为各种限制，中国动漫难以实现突破，而各类型没有相对限制的日本欧美动画片出现；相应的，国产传统动画片被排挤到一个十分可怜的位置。在动漫市场竞争日趋激烈的今天，日本、韩国、美国的动漫运营商已经把目标瞄准中国题材。日本 KOEI 公司开发的三国志，美国迪士尼公
8、司开发的花木兰，均已风靡世界。3）优势动漫崛起于高科技与艺术的结合；动漫技术扩张了传统漫画的消费范围，使其具有更多的实用价值；得益于中小型创业和连锁加盟模式；产品与服务的到位。4）劣势未能形成完整有效的产业链、缺乏有影响的原创作品、缺乏足够的发展资金、缺乏高素质的优秀动漫人才和动漫衍生产品盗版猖狂。第 7 页 共 16 页二、组织机构（一）办展单位主办单位：广州市动漫基地 广州动漫游戏协会 协办单位：广州天使动漫文化发展有限公司 广州会展办承办单位：广州正邦国际会展有限公司广州太湖国际博览中心（二） 媒体支持广州广播电视集团广州交通台广州广播传媒公司中国动画产业网三、日程安排时间：2014 年
9、 7 月 12 日15 日布展时间：2014 年 7 月 8 日11 日展览开幕式：2014 年 7 月 12 日上午 10：00展览时间：2014 年 7 月 12 日15 日撤展时间：2014 年 7 月 15 日下午 2;00展览地点：广州太湖国际博览中心四、展会主要内容1.动漫原创企业品牌展示、推广；第 8 页 共 16 页2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作；3.动漫出版物、动漫物品销售；4.优秀原创动漫作品展示；5.动漫名家现场签售；6.动漫剧演出；7.动漫角色扮演活动组织；8.动漫产业论坛；9.动漫企业招商会。五、展馆安排（略）六、展位规格及收费标准1、室内展位9 平
10、方米（3 米*3 米） 。内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个 220 伏、15 安电源插座和厂家名称标牌（楣板） 。价格：4800 元人民币个展期。外商：2500 美元个展期。2、室内空地36 平米起租，价格：500 元人民币平方米展期。3、会务费300 元每人，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。4、展会相关内容专业研讨技术交流会新产品发布会每场国内企业：5000 元人民币小时，境外企业 2000 美元小时。主办机构提供场地、灯具、桌椅、饮用水等配套设施及用品，并协第 9 页 共 16 页助主讲企业组织专业听众。
11、七、招展策划1.参展商：动漫相关：原创动漫、动漫出版物、动漫产业周边、动漫技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业。电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。游戏厂商：网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。相关组织机构：动漫高等院校及教育培训机构、国内外动漫社团、动漫协会及动漫网站等。2.观众：（2） 专业观众：艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。（2）学生：术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业
12、学生。(3)社会各界人士。3.招展人员分工主办单位：广州市动漫基地 广州动漫游戏协会分工：第 10 页 共 16 页主要负责组织召开这次的展会，统一参展费用的收取办法，发布展区划分情况和安排展位，并制定一些展会的相关制度。承办单位：广州正邦国际会展有限公司 广州太湖国际博览中心分工：市场部：在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展会的参观兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。宣传部：各大网站、报纸进行大量宣传，同时应该给各潜在参展商打电话邀请，发资料，送邀请函。组委会：布展并维持展会的正常运行，包括招聘展会期间所用到的临时人员。4. 招展函2014
13、年广州动漫展邀请函xxx 贵公司：您好！这里是广州市动漫基地，应广大客户要求，广州动漫展将定于 2014 年 07 月 12 日2014 年 07 月 15 日在广州太湖国际展览中心举办。本次展会由广州动漫游戏协会组织，展品范围主要有：玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。本次展会集合了全国各大网络动漫开发公司，并开发了网络虚拟展馆，预计展会的参观量非常可观，如果您有意愿参展，您可以跟我们的客服联系，留下联系方式，暨时，我们将第 11 页 共 16 页会派工作人员接您参展，您也可以选择自己来参展。我们的客服电话 xxxxxxxxx xxxxxxxxx x
14、xxxxxxxx2014 年广州市动漫基地办公室二零一四年四月十日5、 招展手段（1）直接邮寄 （2）电话传真 （3）代理招展 让别人代理（4）互联网 网上招展（5）其他手段 通过客户介绍，同行介绍等6、招展预算（1）员工工资：3000（2）宣传费用：10000（3）公关费： 5000（4）电话传真费：600（5）代理费：20007、招展进度控制（1）展前 5 个月进行报纸、网络宣传第 12 页 共 16 页（2）展前 2 个月开始对参展商的邀请和派发招展函（3）展前 1 个月开始对重要观众的邀请（4）展前 3 天开放展馆进行布展相关事宜（5）展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查（6）
15、展后相关事宜八、招商策划1、通过行业主管单位向国内的动漫单位邀请专业观众。2、利用相关数据库中的相关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。3、力邀原创动漫、动漫出版物、动漫产业周边、动漫技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人，与供应商面对面洽谈。4、特邀买家计划（1）免费提供住宿费，报销往返交通费用；（2）广州特色旅游；（3）特邀买家将获得各式工艺动漫；5、特邀买家实施方略：（1）通过相关行业数据库，确定买家，发出邀请函；（2）在潜在客户中筛选出买家，发出邀请函；6、主要招商活动（1）项活动冠名招商；（2）动漫展指定用品招商；第 13 页 共 16 页（3）动漫展会刊通册广告
16、招商；（4）宣传手册、礼品袋广告招商。九、广告及媒体推广（一）广告1、会刊展会会刊为大度 16 开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，主要派送给各协会会员单位，参观客商及相关用户等，广告价格为：封面 12000 元，封底 10000 元，封二/扉页 8000 元，封三 6000 元，彩色内页 4000 元，黑白内页 3000 元。注：胶片一律由企业提供，尺寸为 210 毫米*285 毫米，参加企业请于 9 月 1 日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清。2、相关展场广告气球条幅 3500 元/组；拱门 5000 元/个；门票 6000 元/万张；条幅 2500 元/条；彩旗 100 元/
17、面；请柬 5000 元/万张。3、赞助事项诚邀业内著名厂商作为本届博览会赞助单位，组委会将提供全程营销服务，具体赞助事宜及所获回报请向组委会查询。（二）宣传事宜第 14 页 共 16 页（1）展会宣传全方位的宣传攻势。（2）汇集行业目标观众群推广计划。（3）通过全国各专业媒体、机构进行宣传推广。（4）组织专家进行专题技术讲座。（5）组织部分知名企业进行专场介绍会。（6）通过全国互联网络推广展会有关信息，在专业网站上进行推广。（7）通过全国各专业展览会进行推广。（8）通过政府各经贸有关系统进行宣传推广。十、实施方案1、前期准备（1）组建并成立组委会。成立组委会办公室，承担组委会日常生活，工作人员
18、由承办单位组成。由某某动漫组织具有代表性的相关企事业单位召开展览预备会并召开新闻发布会。由主办单位下发参展、参观大会通知，组织相关单位做好参会准备工作，布置有关单位参展任务。由组委会召开工作会议，布置招展工作，明确工作职责。招商期间，组委会招商办公室按照既定的招商方案运作。展会举行期间，组委会迁至展会现场办公，及时高效地给客户和与会者提供必要的服务。（2）确定办公地点（3）统一展会形象。包括展会标识、招商宣传品、邀请函、信第 15 页 共 16 页封等。2、筹展工作计划（1）信息收集。通过互联网、杂志、媒体对客户资料进行收集，登记成册。客户联系借助电话、传真、Email 或直接拜访的方式与客户
19、联系。（2）信息反馈。（3）参展客户统计。3、报到布展（1）时间：2014 年 7 月 8 日11 日（2）布展工作：参观单位签到并办理有关手续，在指定展位自行布置。布展期间，组委会现场办公，负责协调与管理。（3）开幕式现场布置：红色钢结构背景前言牌、彩虹门、气球条幅、乐队、礼仪等。4、开幕式（1）举行时间：2014 年 7 月 12 日上午 10：00（2）举办地点：广州太湖国际博览中心（3）与会嘉宾：待定（4）开幕式程序：主持人介绍与会嘉宾。有关领导致开幕词并讲话。与会领导及嘉宾剪彩。第 16 页 共 16 页开幕式结束5、展品展示（1）领导及嘉宾入场参观（2）邀请新闻单位现场采访（3）现场摄制工作开始（4）展示交易正式开始6、配套活动举办大型联谊酒会时间：2014 年 7 月 12 日下午 6：00地点：威斯汀酒店参加人士：省市有关领导及各参展企业代表。7、善后工作（1）撤展时间：2014 年 7 月 15 日下午 2;00组委会现场指导撤展，巡视解决问题，并逐一话别。（2）工作总结向参展商统计展示及交易情况，并寄发展会统计资料，由承办单位代表组委会向主办单位、主管领导作详细的活动总结报告。8、会务招待希尔顿酒店 威斯汀酒店
