1、 “开启世袭领地成就圣淘之美”圣淘湾公开发售庆典操作指引手册2005/04/26一、 活动要素 活动主题： 开启世袭领地成就圣淘之美 圣淘湾公开发售庆典 活动地点：圣淘湾楼盘内 活动时间：2005 年 5 月 25 日二、 目标对象圣淘湾目标销售对象/龙江政府及工商界人士/龙江及广东主流新闻媒体/特邀嘉宾/其他社会公众三、 活动目的锁定目标销售对象，为庆典活动造势，凝聚人气，营造愉悦吉庆的现场气氛，能够让目标客户产生情感共鸣；通过风格化现场包装与体验式公关，向目标受众群传达楼盘的物业利益与生活格调；有力拉动终端销售，营造现场良好的销售氛围，提升楼盘的品牌形象、知名度与美誉度。四、活动构成板块P
2、art1: 尊贵迎宾 区域：主入口机会所入口Part2: 吉庆盛典 区域：会所入口处Part3: 水岸风情秀 区域：泳池区 Part4: 怡情咖啡厅 区域：会所咖啡厅Part5: 风水茶馆 区域：会所泰式茶座Part6: 露天水吧 区域：会所泳池区Part7: 样板房情景演绎 区域：样板房及其私家花园Part8: 俯瞰圣淘湾 区域：圣淘湾内空旷区域Part9: 嘉宾招待酒会 区域：海都酒家五、执行细则 现场执行流程5 月 24 日上午 10：00 次日凌晨 时 间 活动进程 内容 备注10:00 12:00项目双方举行活动前执行会议（双方项目组第三次工作会议）昶飞项目组作工作汇报发展商落实水电
3、等物资配合方案项目双方现场活动相关负责人（项目总指挥/保洁、水电等物管负责人/发展商相关负责人等）碰头并交换联络方式；发展商确定演职人员大巴车停位置、演职人员休息用餐地点等。10:30 物料运输车到达活动现场 卸载物料 人员配合11:00 现场布置/物料搭建开始 工程总监指挥布场 电力配合18:00 现场布置主体工程布置完毕 工程总监验收24:00 现场布置完毕 工程总监验收/项目总指挥验收5 月 25 日上午 08：30 10：00 时 间 活动进程 位置 备注08:30 昶飞项目组主要人员到位 现场各个区域 检查各项布置等09:00 项目双方负责人碰头 售楼部 通报最新进展09:20 所有
4、演员/工作人员到场 大巴车停放位置 领队指引人员进场09:30 演员化妆/换装，工作人员准备 演职人员休息室 礼仪、礼傧准备09:50 一切准备就绪 活动现场各功能区域 各区域负责人各就各位5 月 25 日上午 10：00 下午 16：00 Part1: 尊贵迎宾 时 间 活动进程 位置 备注10:00 播宣传声带，渲染现场气氛 舞台音响位 专业音响师10:00 礼傧到位，为来宾提供尊贵礼宾服务 正门入口停车位置10:00 礼仪以亲切笑容开始迎宾 正门/会所入口/ 售楼部入口/泳池区等10:00 苏格兰长号迎宾 正门入口两侧10:00 星光大道迎宾 会所入口前 礼仪引导来宾入场10:30 弦乐
5、四重奏演奏 会所中庭Part2: 吉庆盛典时 间 活动进程 位置 备注10:40 香槟塔准备完毕10:50 正门入口区负责人通知各就各位 正门入口 司仪准备11:50 播放宣传声带，有请司仪上场 正门口舞台 专业音响师10:50 11:00 司仪串词，邀请领导嘉宾就位;告知现场所有来宾庆典马上就要开始。庆典仪式位置 相关工作人员待命11:05 11:10 司仪宣布庆典活动开始；并逐一介绍领导、嘉宾；司仪开场祝语；祝语结束时司仪邀请领导上台致辞。11:10 11:28 领导致辞由政府领导致辞（5 分钟）由新世纪农业园黎先生致辞（5 分钟）由发展商领导致辞（8 分钟）正门口庆典舞台 礼仪小姐引导致
6、词嘉宾上台；11:28 11:30 司仪串词，邀请主礼嘉宾上台 庆典舞台 热气球升空；11:30（吉时）开香槟/放礼袍/ 祝酒/庆贺由领导、嘉宾开酒（大概 11 位）热气球升空/撒花瓣雨/ 全场观赏1 贴着圣淘湾 LOGO 的热气球在龙江上空进行飘飞表演，并从空中向活动现场撒下花瓣。香槟塔专业工作人员引导嘉宾进行仪式；礼仪小姐为来宾送酒11:35 11:40 司仪介绍各区域活动 庆典舞台11:40 12:00 蔡澜/李嘉欣引领嘉宾参观样板房； 会所/泳池 /样板房/ 售楼部英式管家样板房迎宾Part3: 水岸风情秀时 间 活动进程 位置 备注10:00 10:30 菲律宾乐队演唱经典英文歌曲
7、泳池区/舞台 5 首曲目10:30 10:40 泰式独舞表演（舞蹈一） 泳池区/舞台 东南亚风情音乐伴奏10:40 11:00 礼仪/工作人员邀请会所内嘉宾前往庆典舞台区域参加庆典仪式播放宣传声带；司仪邀请各位嘉宾就位11:45 12:00 泳装模特在泳池玻璃 T 台与泳池岸边之间风情走秀 泳池区/舞台 轻快节奏音乐配合12:00 14:00 演员/工作人员用餐、休息 演职人员休息室14:00 15:00 菲律宾乐队演唱经典英文歌曲 泳池区/舞台 间歇式演奏14:30 14:40 泰式独舞表演（舞蹈二） 泳池区/舞台 东南亚风情音乐伴奏15:00 15:20 泳装模特在泳池玻璃 T 台与泳池岸
8、边之间风情走秀 轻快节奏音乐配合15:30 15:40 泰式独舞表演（舞蹈三） 泳池区/舞台 东南亚风情音乐伴奏15:45 16:00 菲律宾乐队演唱经典英文歌曲 泳池区/舞台16:00 该区域活动结束Part4: 怡情咖啡厅时 间 活动进程 位置 备注10:00 16:00 现磨咖啡 咖啡吧 礼仪小姐指引宾客10:00 16:00 间歇放映建筑师讲解圣淘湾建筑风格 咖啡吧 配投影设备 10:00 16:00 闲时播放广告片 咖啡吧 配备服务人员16:00 该区域活动结束Part5: 风水茶馆时 间 活动进程 位置 备注10:00 16:00 泰式茶艺表演 泰式茶座 礼仪小姐指引宾客10:00
9、 16:00 间歇放映圣淘湾风水资料片 泰式茶座 配投影设备 10:00 16:00 闲时播放广告片 泰式茶座 配备服务人员16:00 该区域活动结束Part6: 露天水吧时 间 活动进程 位置 备注10:00 12:00 供应花式果拼盘/点心/ 果汁酒水等 水吧台 配备水果点心师10:00 12:00 服务礼仪为太阳伞座递送水果点心 水吧台 配备服务人员10:00 16:00 露台昔士风间歇吹奏 水吧台16:00 该区域活动结束Part7: 样板房情景演绎时 间 活动进程 位置 备注10:30 12:00/14:00 16:00 中式样板房琵琶弹奏 花园露台古筝弹奏 泰式样板房瑜珈演绎 泰式
10、样板房大提琴弹奏 花园露台美女写生样板房/私家花园 英士管家样板房迎宾间歇式表演16:00 该区域活动结束Part8: 俯瞰圣淘湾时 间 活动进程 位置 备注14:30 礼仪引领嘉宾（认购业主/当天落定者）到飞行现场位置（待定） 热气球飞行设施及说明版14:45 15:45 热气球系流飞行体验 位置（待定） 体验式空中看楼16:00 该区域活动结束Part9:嘉宾招待酒会时 间 活动进程 位置 备注12:00 发展商相关负责人邀请领导嘉宾前往海都酒店用餐；（蔡澜、李嘉欣一同前往出席酒会）其他各区域演职人员轮流用餐休息/水吧台继续提供水果点心及酒水等12:00 来宾入席 海都酒家 礼仪迎客,播广
11、告片12:00 12:15 弦乐四重奏演奏 酒店入口中庭 气氛拱托12:10 12:15 司仪致欢迎词并宣布餐宴开始 宴会厅小舞台 音响配合12:15 13:15 用餐时间12:30 领导祝酒12:45 13:15 菲律宾乐队助兴表演 小舞台13:22 司仪串词，邀请抽奖嘉宾蔡澜上台 小舞台 蔡澜即兴串词13:25 13:35 三等奖抽奖/颁奖 小舞台13:35 13:40 司仪串词，邀请抽奖嘉宾李嘉欣上台 小舞台 李嘉欣即兴串词13:40 13:50 二等奖抽奖/颁奖 小舞台13:50 13:55 司仪串词，邀请抽奖嘉宾（发展商领导）上台发展商领导即兴串词13:55 14:05 一等奖抽奖/
12、颁奖 小舞台14:05 14:10 司仪向来宾致谢，宣布酒会结束 小舞台14:10 14:20 可安排记者访问蔡澜/李嘉欣 海都酒家入口 视具体情况定14:20 该区域活动结束5 月 25 日下午 16:00 17：30 时 间 活动进程 位置 备注16： 00 各体验区域活动基本结束 各活动区域 工作人员准备撤场16:30 17:00 项目总指挥检查现场情况若来宾基本离开圣淘湾活动现场即可安排撤除现场各活动区域 项目双方沟通/落实撤场相关事宜18: 00 现场基本撤除 各活动区域 工程总监指挥调度* 各区域活动具体细节可根据实况酌情调整工作推进表完成时间 项目 任务分工4 月 27 日 项目
13、操作指引手册提交 昶飞4 月 27 日 确定邀请明星嘉宾人选 圣淘湾4 月 28 日 项目操作指引手册修改/确认 昶飞/圣淘湾4 月 28 日相关设计（现场布置效果图、活动流程展板、户外广告牌、邀请函等）稿件提交/确认。昶飞/圣淘湾4 月 28 日 落实嘉宾、热气球起飞场地等 昶飞/圣陶湾4 月 29 日 签订合同，划拨预付款 昶飞/圣淘湾5 月 1 日 前期媒体宣传/炒作开始 圣淘湾4 月 26 日 相关文件（司仪台本、宣传声带等）稿件提交/确认。 昶飞/圣淘湾5 月 10 日 邀请函派发 圣淘湾5 月 11 日 双方项目组第一次工作会议（筹备会议） 昶飞/圣陶湾5 月 18 日 媒体宣传/
14、炒作进一步深化 圣淘湾5 月 20 日完成表演设施、道具、摄影器材、礼仪用品、现场包装用品、礼品等）的落实。昶飞5 月 21 日 双方项目组第二次工作会议（筹备会议） 昶飞/圣陶湾5 月 22 日 完成司仪、演艺、礼仪、工作人员落实及培训。 昶飞5 月 24 日 双方项目组第三次工作会议（执行会议） 昶飞/圣陶湾5 月 24 日完成现场布置/确定主礼嘉宾名单、委派专人协助昶飞进行现场布置及部分制作，检查电力等设施正常运作、物资供应正常、确定保安人员、确定演职人员大巴停放场地、休息场地。昶飞/圣淘湾5 月 25 日 活动执行/协调监督 昶飞/圣淘湾5 月 30 日 提交活动总结、现场影像资料等
15、昶飞现场工作人员指引1. 项目组人员工作指引岗位 数量（人） 职责项目总指挥 1 项目统筹管理/ 现场指挥调度工程总监 1 设计制作监控/ 现场包装指挥调度区域负责人 8 现场节奏控制/ 人员沟通协调工程人员 8 现场布置客户服务/ 协调人员 2 项目合作各方协调杂务 2 饮食/交通/ 物资及设施落实2. 专业人员工作指引岗位 数量（人） 职责司仪 1 现场主持摄影师 1 精彩片断/人物/ 现场实况拍照摄像师 1 活动实况全程拍摄音响师 2 音响设备调试控制/ 现场音效控制乐器演奏人员 9 各区域/ 时段乐器演奏舞蹈演员 1 相关区域舞蹈表演泳装模特 8 水上 T 台走秀英式大管家 4 样板区
16、情景演绎样板房女主人 5 样板房内/ 私家花园内情景演绎泰式茶艺师 3 泰式茶座茶艺表演咖啡师傅 2 咖啡厅现磨咖啡制作水果糕点师傅 1 水吧台现做水果沙拉等热气球驾驶员 2 热气球系流飞行/ 漂流飞行驾驶3. 其他人员工作指引岗位 数量（人） 职责礼仪 16 迎宾/ 指引/ 接待等礼傧 4 人 为来宾提供尊贵服务迎宾号手 6 人 入口区长号迎宾女服务生 14 人 咖啡厅/ 茶座/ 露天水吧保安（发展商提供） 8 入口/会所内维持现场秩序保洁人员（发展商提供） 5 各活动区域现场保洁演职人员资质 项目 资质 项目 资质司仪 广东电视台著名主持人 瑜珈演绎 专业演员模特秀 新丝路专业模特 写生演
17、绎 专业演员弦乐四重奏 珠影交响乐团专业演员 泰式茶艺表演 知名茶艺机构专业茶艺师菲律宾乐队 广州知名乐队 现磨咖啡演绎 广州知名咖啡厅专业人员泰式独舞 南方歌舞团专业舞蹈演员 水果点心师傅 广州知名酒家专业厨师昔士风独奏 广州知名乐队专业表演者 英式长号迎宾队 专业礼宾乐队古筝&琵琶弹奏 专业演员 英式大管家 专业礼仪模特大提琴弹奏 专业演员 礼傧&礼仪小姐 专业礼仪模特现场布置要点（参考效果图）1. 整体风格：根据圣淘湾的布局特点和建筑风格，因地制宜布置各个活动区域，整体设计突显名流、尊贵等元素，极力渲染尊贵、休闲、典雅的现场气氛；2.各区域包装：活动现场各区域均有适当的包装，营造便捷的识
18、别环境，和生动地现场气氛。物料清单1.活动 VI舞台背景板 （1 块）主题告示牌（悬挂于会所入口） （1 块）活动流程牌 （3 块）指示牌 （15 块）样板房理念说明牌 （2 块）热气球系流飞行说明牌 （1 块）泳池区舞台说明板 （1 块）2.外围包装物料园林拉架布 （足量）杏龙路两侧双层气球 （60 个）入口通道及看楼路线沿途路灯包装物料 （待定）3.表演项目物料迎宾区域迎宾号手位置所需太阳伞 （6 套）签到桌椅 （1 套）签到用品 （1 套）襟花 （100 份）星光大道红地毯 （足量）庆典仪式区域舞台 （1 套）舞台背景板架 （1 套）专业户外音响 （1 套）皇家礼炮 （8 门 16 发）
19、香槟圆桌 （1 套） 香槟酒杯 （160 个）高档香槟酒 （6 支）特色花篮 （60 个）嘉宾围栏 （1 套）嘉宾领导席（桌椅） （2 套/2 排）嘉宾观礼席（椅子） （20 张/2 排）嘉宾台花 （1 套）矿泉水 （2 箱）会所会所入口花柱 (8 串)会所顶梁金色布幔 （足量）泳池区域水上透明 T 台 （1 套）T 台花拱门 （1 个）鲜花花瓣 （足量）专业户外音响 （1 套）太阳伞茶座（包括桌椅）- 发展商提供 （20 套）咖啡厅区域现磨咖啡设施 （1 套）现磨咖啡原料 （300 人份量）投影设备 （1 套）泰式茶座区域泰式茶艺设施 （1 套）茶叶 （300 人份量）投影设备 （1 套）露
20、天水吧区域金色布幔 （足量）水果拼盘制作设施/工具 （1 套）糕点 （300 人次份量）水果 （300 人次份量）一次性餐具 （500 套）垃圾桶 （1 个）热气球起飞区域热气球 （2 个）必备工具 （1 套）鲜花花瓣 （足量）服装部分司仪服装 （1 套）模特泳装（包括沙巾、佩饰、头花） （8 套）礼仪服装 （16 套）女服务生服装 （12 套）礼傧服装 （6 套）大管家服装 （4 套）长号迎宾服装 （6 套）样板房情景演绎演员服装 （5 套）其他宣传声带 CD （3 张）现场操作执行手册 （20 份）对讲机 （10 部）工作人员饮用水 （10 箱）工作人员服装（T 恤） （30 件）工作证 （30 套）
