1、共14页惠 州 市 发 电发电单位 惠州市人民政府办公室 签批盖章 李选民等级 明电 惠府传201075号 惠机发 号关 于 切 实 做 好 广 东 惠 州 产 品 (西 安 、沈 阳 )展 销 会 参 展 参 会 工 作 的 通 知各县、区人民政府,市政府各部门、各直属机构:为贯彻中央扩大内需保持经济平稳较快发展的决策部署,推进“ 三促进一保持” ,积极帮助惠州企业开拓我国西北、东北市场,扩大内销,根据市委、市政府工作部署,我市决定在陕西省西安市、辽宁省沈阳市举办广东惠州产品(西安、沈阳)展销会。为做好筹备工作,经市人民政府同意,现就组织参展参会工作通知如下:一、主题惠州制造 名品展销。二、
2、时间和地点2(一)广东惠州产品(西安)展销会。时间:2010年6月18日至20日(周五至周日)。地点:西安曲江国际会展中心。(二)广东惠州产品(沈阳)展销会。时间:2010年7月30日至8月1日(周五至周日)。地点:辽宁工业展览馆。三、展销方式与范围展销方式:按行业、产品分类,以销为主、展销结合。参展企业:惠州市国有、民营、港澳台商企业和外商投资企业。参展产品:电子信息、家用电器、化工建材、机械装备、车辆配件、服装服饰、鞋帽箱包、食品药品、家居灯饰、照明、玩具工艺、运动用品、化妆品、日用消费品等行业产品,突出名、优、特、新产品,全方位展示惠州产品特色。四、组织机构主办:中共惠州市委、惠州市人民
3、政府,广东省经济和信息化委员会。承办单位:惠州市经济和信息化局。协办单位:各县、区人民政府,大亚湾开发区管委会,仲恺高新区管委会。成立广东惠州产品(西安、沈阳)展销会组委会,统筹协调展销会的各项工作。主 任:李汝求 市长副 主 任:黄仕芳 常务副市长李选民 副市长3操向农 副市长秘 书 长:黄志忠 市政府秘书长副秘书长:温小林 市委副秘书长林 平 市政府副秘书长范志益 市经信局局长成 员:游水生 市财政局局长严曙光 市科技局局长刘仕启 市农业局局长罗庆云 市外经贸局局长廖 巍 市台务局局长 崔 爽 市旅游局局长杨锦财 市公安消防局局长马成辉 市接待处处长陈伟良 市委宣传部副部长赵国光 惠州海关
4、关长刘汉军 惠州检验检疫局局长温晓梅 市府办副主任刘晓阳 市公安局副局长赵玉胜 市经信局副局长周卫中 市经信局副局长陈高燕 市经信局副局长林旭东 市中小企业局副局长黄干强 惠城区区长刘小军 惠阳区区长李灿洪 惠东县县长4徐云枢 博罗县县长林 洪 龙门县县长侯经能 大亚湾开发区管委会主任杨鹏飞 仲恺高新区管委会主任组委会办公室设在市经信局,负责统筹协调展销会各项工作。办公室主任由范志益同志兼任。组委会设会务组、招展布展组、宣传组、旅游推介组、后勤接待组。(一)会务组。组 长:林 平 市政府副秘书长副组长:范志益 市经信局局长温晓梅 市府办副主任陈雪梅 市财政局副局长陈高燕 市经信局副局长杨华武
5、惠州海关副关长戴应基 惠州检验检疫局副局长刘光滨 惠城区副区长刘平辉 惠阳区副区长黄祝南 惠东县副县长陈树春 博罗县副县长胡雪平 龙门县副县长吴 欣 大亚湾开发区管委会副主任扈 伟 仲恺高新区管委会副主任 主要工作任务:负责统筹协调各县、区,各园区,各企业做好展销会各项筹备工作;制定展销会总体工作方案,起草印发有关文件;开幕式的组织安排;制作和分发展销会参会指南5、各类证件;与西安市、沈阳市政府的沟通联系和协调工作;衔接落实展销场地;邀请并落实陕西省、西安市、辽宁省、沈阳市及广东省经信委领导和嘉宾出席开幕式及销售合同签订仪式;协调解决港澳台商和外商投资企业产品内销相关事宜;做好展销会经费保障工
6、作,负责落实展销会经费。(二)招展布展组。组 长:范志益 市经信局局长副组长:严曙光 市科技局局长刘仕启 市农业局局长罗庆云 市外经贸局局长廖 巍 市台务局局长赵玉胜 市经信局副局长林旭东 市中小企业局副局长刘光滨 惠城区副区长刘平辉 惠阳区副区长黄祝南 惠东县副县长陈树春 博罗县副县长胡雪平 龙门县副县长吴 欣 大亚湾开发区管委会副主任扈 伟 仲恺高新区管委会副主任梁启春 TCL集团品牌中心总经理钟 晨 德赛集团副总裁唐云森 华阳集团销售中心经理钟连华 侨兴集团市场总监6饶小莲 雷士光电公司副总经理主要工作任务:负责落实企业参展、布展工作;制订展销会总体布展方案并组织实施;汇总参展企业和产品
7、;收集汇总签约项目,协助组织开幕式及销售合同签订仪式,组织有关协会、商会、采购商、经销商等参加展销会;展销会成果统计汇总。(三)宣传组。组 长:陈伟良 市委宣传部副部长副组长:黄育勋 市府办副主任陈高燕 市经信局副局长刘光滨 惠城区副区长刘平辉 惠阳区副区长黄祝南 惠东县副县长陈树春 博罗县副县长胡雪平 龙门县副县长吴 欣 大亚湾开发区管委会副主任扈 伟 仲恺高新区管委会副主任曾祥平 市委办信息科科长主要工作任务:负责做好展销会宣传报道工作;组织举行展销会新闻发布会;邀请组织省、市和当地新闻媒体记者参会报道;起草各项活动的领导讲话;展销会的总结工作。(四)旅游推介组。组 长:崔 爽 市旅游局局
8、长副组长:陈伟良 市委宣传部副部长7郭武飘 市旅游局副局长主要工作任务:制定旅游推介会总体工作方案,起草印发有关文件;联系落实场地并进行布展;邀请并落实陕西省、西安市、辽宁省、沈阳市旅游局领导和当地旅游界代表出席推介会;市领导讲话稿、主持词的撰写;惠州旅游推介PPT的制作;衔接落实惠州与西安、沈阳签订旅游合作协议的各项事宜;做好推介会的宣传报道工作;做好推介会经费保障工作,负责落实推介会经费。(五)后勤接待组。组 长:马成辉 市接待处处长副组长:温晓梅 市政府办副主任冯雪燕 市接待处副处长周卫中 市经信局副局长主要工作任务:负责我市领导拜会当地领导的联络安排,两地参会领导和嘉宾的接待,参会人员
9、的报到工作和食宿、车辆安排,宴会活动安排。五、展前主要工作及筹备工作计划(一)加大招展宣传力度,适时发布展销会相关动态信息,筹备组织好展前在西安市、沈阳市举办的新闻发布会,为展销会营造良好的舆论氛围。(二)组织发动参展企业积极开展区域市场调查,与当地经销商、采购商、行业协会(商会)进行展前产品推广购销洽谈,为展销会争取订单、签订购销合同做好前期准备。(三)组委会加强与西安市、沈阳市政府部门、行业协会8(商会)衔接,开展会前联系交流,发动更多当地经销商、采购商参加洽谈采购。(四)为保证广东惠州产品(西安、沈阳)展销会顺利举办,制定如下筹备工作计划:表一:广东惠州产品(西安)展销会筹备工作计划。时
10、间 工作内容4月19日起在我市各大媒体(含电视台、电台、报纸、网站)进行招展宣传,着手在西安开展广告宣传的筹备工作4月30日前 召开展销会动员工作会议5月12日前 召开筹备工作会议,推进相关工作,确定参展企业、展位数和规模5月13日前 前往西安市,进一步落实展馆、酒店,并与当地市政府及有关部门召开座谈会,推介展销会5月14日前 汇 总 参 展 企 业 和 产 品 , 开 始 西 安 当 地 的 广 告 宣 传 。5月17日前 召开筹备工作会议,推进相关工作,确定参展企业、展位数和规模5月19日前 上报展销会组团、主要活动安排、宣传、市直团食宿交通接待、总体策划布展等方案6月3日前 着手编印参会
11、指南、各类证件及相关文字材料;收集汇总企业拟签订销售合同金额6月12日 在当地新闻媒体开展为期一周的展销会宣传6月15日 开始展馆布置和企业布展6月16日 在西安举行新闻发布会,向当地媒体介绍展销会基本情况6月17日 惠州市党政领导拜会西安市领导6月18日 展销会开幕、销售合同签订仪式、惠州旅游推介会、答谢午宴6月 1820日 惠州产品展销9表二:广东惠州产品(沈阳)展销会筹备工作计划。时间 工作内容5月31日起在我市各大媒体进行招展宣传(含电视台、电台、报纸、网站),着手在沈阳开展广告宣传的筹备工作6月3日前 召开展销会动员工作会议6月24日前 召开筹备工作会议,推进相关工作,确定参展企业、
12、展位数和规模6月25日前 前往沈阳市,进一步落实展馆、酒店,并与当地市政府及有关部门召开座谈会,推介展销会6月26日前 汇 总 参 展 企 业 和 产 品 , 开 始 沈 阳 当 地 的 广 告 宣 传。6月30日前 召开筹备工作会议,推进相关工作,确定参展企业、展位数和规模7月1日前 上报展销会组团、主要活动安排、宣传、市直团食宿交通接待、总体策划布展等方案7月15日前 着手编印参会指南、各类证件及相关文字材料;收集汇总企业拟签订销售合同金额7月24日 在当地新闻媒体开展为期一周的展销会宣传7月27日 开始展馆布置和企业布展7月28日 在沈阳举行新闻发布会,向当地媒体介绍展销会基本情况7月2
13、9日 惠州市党政领导拜会沈阳市领导7月30日 展销会开幕、销售合同签订仪式、惠州旅游推介会、答谢午宴7月 308月 1日 惠州产品展销10六、主要活动安排(一)新闻发布会。(二)拜会西安市、沈阳市领导。(三)开幕式。(四)销售合同签订仪式。(五)惠州旅游推介会。(六)答谢午宴。(七)产品展示、推介、洽谈与销售。七、展区设置、展位分配及参会客商组织本次展销会设置惠州形象展区及电子电器、服装服饰、鞋帽箱包、工艺玩具、食品药品、家居灯饰、机械装备、日用化工、其它综合类等展区。采取分行业招展、分专业布展的组展方式,主要按上述行业分类组织招展和布展。展区以实物产品展销为主,辅以图片说明,集中展示惠州产业
14、特色,推广销售惠州制造的各类产品。各县、区和园区按以上行业分类负责组织企业参展,并负责组织当地采购商、经销商、代理商等客商参会,具体展位数、参展企业数及参会客商组织人数的分配安排如下:11(一)广东惠州产品(西安)展销会。序号 负责单位 展位数(个) 参展企业数不少于(个) 参会客商数(人)1 市经信局 202 惠城区政府 60 30 703 惠阳区政府 60 30 804 惠东县政府 55 25 805 博罗县政府 55 25 806 龙门县政府 12 10 407 大 亚 湾 开 发 区 管 委 会 18 10 408 仲恺高新区管委会 50 25 909 TCL集团 22 1 4010
15、德赛集团 18 1 2011 华阳集团 18 1 2012 侨兴集团 12 1 2013 雷士光电公司 12 1 20合 计 412 160 60012(二)广东惠州产品(沈阳)展销会。序号 负责单位 展位数(个) 参展企业数不少于(个) 参会客商数(人)1 市经信局 202 惠城区政府 69 35 803 惠阳区政府 69 35 904 惠东县政府 64 30 905 博罗县政府 64 30 906 龙门县政府 14 11 507 大亚湾开发区管委会 20 11 508 仲恺高新区管委会 58 29 1009 TCL集团 22 1 5010 德赛集团 18 1 3011 华阳集团 18 1
16、3012 侨兴集团 12 1 3013 雷士光电公司 12 1 30合 计 460 186 720八、经费安排组委会办公室所负责的前期工作联系、招商宣传、总体策划及整体形象布展、新闻发布会、开幕式、销售合同签订仪式、参会市领导、组委会邀请的重要嘉宾及主要工作人员的交通、食宿和答谢午宴等经费,由组委会办公室报市政府审批核拨。展销会的展馆场租、标准展位费、行业分类特装费由市财13政承担。各县、区,各园区参会经费由各县、区,各园区负责;企业参会参展经费由参展企业负责,特装展位策划布展费由特装企业自行负责。惠州旅游(西安、沈阳)推介会活动经费由市旅游局报组委会办公室,由组委会办公室汇总报市政府审批核拨
17、。九、有关要求(一)各级政府及有关部门主要领导要高度重视,尽快启动各项筹备工作,精心组织,周密部署,加强协作,密切配合。(二)各成员单位要成立领导机构负责本次展销会组织工作,根据各自的职责抓紧制订参展参会工作方案,并将广东惠州产品(西安)展销会组织机构名单和工作方案和广东惠州产品(沈阳)展销会组织机构名单和工作方案于5月12日前报组委会办公室会务组。(三)各县、区和园区在组织参会参展企业和产品时要面向各行业优势企业和产品,特别是我市名优产品和特色产品,尤其要发动组织获得驰名、著名、知名商标和国家、省、市名牌产品以及获得省、市专项资金扶持的企业参展。(四)各县、区和园区要做好参展企业销售、签约金额的统计工作;落实好参展企业经销商、采购商等客商参加展销会。(五)各县、区,各园区和各企业要配合做好文字、图片14等资料的收集,配合做好宣传工作。惠州市人民政府办公室二O 一 O年五月十一日