1、一、 PowerPoint 软件简介（一）PowerPoint 简介PowerPoint 是微软公司推出的一个演示文稿制作和展示的软件，它是当今世界上最优秀、最流行，也是最简便直接的幻灯片制作和演示的软件之一。Powerpoint 用途是：通过它你可以制作出图文并茂、色彩丰富、生动形象并且具有极强的表现力和感染力的宣传文稿、演讲文稿、幻灯片和投影胶片等，可以制作出动画影片并通过投影机直接投影到银幕上以产生卡通影片的效果；还可以制作出图形圆滑流畅、文字优美的流程图或规划图。在演讲、报告和教学等场合有很大的帮助。那么它到底能不能制作出这样的效果呢？有些同志可能不太相信，下面先请大家看张简单的幻灯片
2、。 （幻灯片12 ）（二）PowerPoint 的主要特点1、强大的制作功能。文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强等。2、通用性强，易学易用。PowerPoint 是在 Windows 操作系统下运行的专门用于制作演示文稿的软件，其界面与 Windows 界面相似，与 Word 和 Excel 的使用方法大部分相同，提供有多种幻灯版面布局，多种模板及详细的帮助系统。3、强大的多媒体展示功能。PowerPoint 演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。4、较好的 Web 支持功能。利用工具的超级链接功能，可指向任何一个
3、新对象，也可发送到互联网上。5、一定的程序设计功能。提供了 VBA 功能（包含 VB 编辑器 VBE）可以融合 VB 进行开发。（三）PowerPoint 的启动1、从开始菜单中启动2、利用快捷方式启动3、直接从文件中启动（四）PowerPoint 的工作环境1、窗口介绍PowerPoint 的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏组成。各窗口元素的功能后面再分别介绍。2、工作环境PowerPoint 共有幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注视图和幻灯片放映环境等五种不同的工作环境。 （也有的叫做五种视图）在创建一个演示文稿时，用户可以在 5 种不同的环境之间进行切换。（五）建立
4、 PowerPoint 的演示文稿1、根据内容提示向导快速建立演示文稿2、建立幻灯片的基本步骤（1）按“新建” 按钮（2）选择模板（3）编辑背景及颜色（4）输入文字（5）绘制图形（6）其它辅助制作工具（如图表等）（7）设定放映方式与动画效果（8）设定打印效果（六）退出 PowerPoint 及保存文件1、退出（关闭右上角关闭按钮，也可以从文件退出命令）2、保存文件PowerPoint 保存文件的类型有：PPT: 演示文稿。：WMF: Windows 图元文件，该格式允许保存某一张幻灯片，可被任何识别该格式的应用程序读取如 WORD 等。：RTF:大纲文件，可被任何识别该格式的应用程序读取如 W
5、ORD 等。：POT:演示文件稿模板文件。：PPS:该格式的文件，不需要进行入 PowerPoint 环境，即可直接放映。：PPA:加载宏的文件：GIF、PNG 、JPG: 均为图形文件格式。二、文本内容的输入（一）两种文字处理环境PowerPoint 可以在两种操作环境中进行文字处理操作，即幻灯处视图和大纲视图，两种环境各有优点。1、在幻灯片视图下输入文字在该视图方式下输入文字的方法与 Word 中的有关操作相似。区别在于该方式下输入文本内容必须在文本框中进行，文本框中的使用方法是：单击常用工具栏中的文本框按钮（或“插入” 菜单中的“ 文本框 ”命令） ，此时鼠标变成竖线，然后在输入位置单击
6、鼠标，待显示文本框即可输入文本内容。2、在大纲视图下输入文字在大纲视图中，每一张幻灯片前面都有一个标号，表明是第几张幻灯片。在标号旁边有一个图标，代表一张幻灯片。图框右侧输入的文字将作为标题。在标题下面的提示点的文字是正文。在文字尾按回车出现的新段落与上一段同级。在标题位置按回车将产生一张新幻灯片。此时按 TAB 键，新幻灯片将降为上一张幻灯片的正文级别。在标题尾按 Ctrl+Entre 将不产生新幻灯片，而直接进入原幻灯片的正文部分。3、用鼠标操作当鼠标移到段落前面的提示点上时，鼠标光标变为十字箭头，此时按住鼠标左键并左右拖动，会出现一条竖线。该线所处的不同位置标明不同的级别，在相应的级别处
7、释放鼠标，就可将选中的段落改变成新的级别。如果选中段落后上下移动鼠标，同样会出现一条横线，移动该横线到不同位置，可改变所选段落在正文中位置。在用鼠标操作时，选中一个级别，会将该级别的下属级别一同选中，并同时对其进行操作。如果所选段落的下属级别中已经包含最后一个级别即第五个级别，则该段落不能再向下一个级别移动。在大纲视图中正文部分内容的位置可以跨幻灯片调整。该内容不受级别的限制，在任何选中的级别，都可以移动到大纲中的任意位置。使用鼠标操作时，可以按照以下步骤进行：（1）将鼠标光标移动到需要选中的某一段落前面的项目符号上，鼠标光标变成十字箭头。（2）在项目符号上单击鼠标左键，选中该段落连同它的下属
8、级别。（3）按住鼠标左键上下移动，出现一条横线。横线所在的位置将是文字的新位置。（4）移到文字的新位置后释放鼠标，选中的文字就被移动到了新的位置。4、使用大纲工具栏（1）调整文字次序使用大纲视图中大纲工具栏上的上移和下移按钮可以调整选中文字在整个环境中的位置。将光标移到要移动的某段落中。用上、下移动按钮，可以单独使光标所在的段落上、下移动，该段落的下属级别不会跟着移动。如果选中某几段文字，使用工具按钮可整体移动选中段落。（2）控制大纲内容的显示方式如果大纲中的文字太多，可以选择大纲工具栏上的全部折叠按钮，从中查看幻灯片上的标题。使用全部展开按钮，可一同查看标题及正文的内容。如果想单独查看某一张
9、幻灯片的标题或开展查看，可使用大纲工具栏上的文字格式，包括字体、字号、字形等。（3）删除幻灯片先选定幻灯片，后按删除键即可。如双击一张幻灯片可切换到幻灯片视图。（二）对文字的编辑操作1、编辑文字在幻灯片视图中，对文字进行操作，首先要进入文字操作状态。用鼠标单击文字，文字周围即可以出现虚线框，并且光标呈 I 形，即可对文字进行编辑操作。（1）选定文字双击英文单词，即是选定该单词。三击鼠标左键可以选定上段文字。按住CTRL 键盘抽时单击文字，选定该文字所在的句子。左拖动右任选一部分。 用SHIFT 配合左拖动可选定多段文字。单击正文中的提示点，可以选定该段文字。单击文本框，可选定框内的所有文字。（
10、2）移动文字选定后用拖动法。用剪切、粘贴法。（3）复制文字拖动法。用复制、粘贴切法。（4）删除文字（5）插入文字（6）修改文字直接修改。用查找替换命令修改。用拼写检查命令修改。2、文字格式化文字格式化包括字体、字形、字号、颜色等，均可用格式菜单中的“字体”项中的对话框进行修改，也可用工具栏的按钮来完成。（三）文字的段落处理1、段落格式化段落格式化包括改变项目符号、段落对齐、字体对齐、行距调整、改变单词大小写等。均可用格式菜单中的“段落” 项中的对话框进行修改。也可用工具栏的按钮来完成。2、对段落文字的进一步调整调整文字格式可以用标尺进行。从视图菜单中或单击右键都可以打开标尺命令。可用标尺改变文
11、字格式。用鼠标单击任何一个文本框，该框则进入文字操作状态，标尺的范围变小，横向为所选文字的宽度，纵向为高度，通过调整标尺，可以改变文本框的格式。（四）插入艺术字使用艺术字可以增加艺术表现力和视觉效果。从绘图工具栏中选择“插入艺术字”按钮，打开“ 艺术字”库对话框。该对话框中提供了30 种不同的艺术类型，用户可选择满意的艺术字体，单击“确定”按钮，退出“艺术字库”对话框，并打开“ 编辑艺术字文字” 对话框，用户可以在该对话框中，输入所需的艺术字，然后单击“确定” 按钮即可。三、对象处理任何由绘图工具及文字工具创作出来的内容都是一个对象。（一）对象的格式化处理1、对象的特征处理在一个对象上点一下鼠
12、标，就可以选中这个对象。选中对象后，对象周围会出现一个对象框，对象框周围有八个控制点。当对象中有文字时，在对象中单击一下鼠标，会进入文字编辑状态，处于文字编辑状态下的对象框周围有一圈虚线。对象具有图形和文字两种特征，对两种特征的处理，分别使用不同的工具。处理文字对象的特征包括选择文字、改变字号、增加字色及粗体、斜体、下划线、文字阴影、上下角标等。对图形对象的处理包括填充、边框及阴影三个部分。对于图形特征的基本操作可以通过绘图工具栏上的几个工具按钮来进行。（1）增加填充选定需要操作的对象后，在绘图工具栏中选择“填充”按钮会出现填充对话框。该对话框分为配色及填充两部分。在对话框中选择“无填充色”
13、则对象变成透明色。对象的颜色可以从八种颜色中选择一种，如不满意可以选择“其它填充颜色”命令，进入颜色选择对话框图，从中选择满意的颜色。（2）纹理选项卡纹理选项卡提供了 24 种纹理图案，用户可以从中选择为对象进行填充。在 PowerPoint中任何一种图像格式都可以作为纹理图像使用。（3）图案选项卡这种填充方式是给对象填充一种由配色方案形成的图案。对话框中提供了 36 种图案，图案由前景色和背景色共同组成。图案填充应该注意的是，图案中组成的元素的大小是不能改变的，即改变对象本身的大小不会对其中的图案元素的大小产生任何的影响。图案还是原来的大小，只不过在对象变大时，对象框中的元素的数目会多一些，
14、对象变小时，图案元素会少一些。（4）图片选项卡如果要选择一种图片作为填充效果，则单击该选项卡的“选择图片”按钮。打开选择图片对话框，可以在其中选择自己满意的图片文件。图片填充与纹理填充的区别是：纹理填充时，作为纹理的图片使用它的原始大小填充到选取中的对象中，不随对象的大小而改变。如果是纹理填充，则纹理图片会自动平铺以充满整个对象；如果作为纹理的图片大于选取中的对象，则在选中的对象上会显示纹理图片的一部分。图片填充与之不同的是，当对象选中的对象做图片填充时，图片根据选中对象自动调整大小，以充满整个对象。2、增加边框的特征边框的特征包括颜色、粗细和线的形状，这些特征通过绘图工具栏上的相应按钮来完成
15、，也可以在格式菜单中打开“颜色和线条”命令，在对话框中完成。（1）改变对象的线条颜色。（2）改变线的形状。（3）虚线线形。（4）箭头样式。3、增加阴影给对象增加阴影可以造成立体感的效果，增加阴影可以从绘图工具栏中找到相应的按钮。4、对象中文字同对象的关系在 PowerPoint 的对象中，既有文字的特征，又有对象本身的特征。任何一个封闭的对象框中，都可以有属于该对象本身的文字存在。在对象中，其中的文字排列，在不同的对象框中各有不同。如先用文本框按钮划出文本框，然后在文本框中写字，遇到边框后可以自动换行。如不划出文本框，直接在文本框中写字，则不会自动换行。（二）对象的编辑对象的编辑操作主要包括：
16、移动、改变大小、删除、复制等。这些操作都可以用鼠标进行，也可以用菜单进行。（三）对象间的关系调整调整对象之间的关系是指调整它们之间的位置、先后次序、组合与分解等。1、改变对象的先后次序（层次）若要改变对象的先后次序，可以在选定该对象后，按工具栏中的绘图按钮，并打开“叠放次序”子菜单，从中选择即可。如果某个对象被其它对象遮住了，无法找到，可以使用 TAB 键或 TABSHIFT 的键帮助寻找这个对象，找到后再改变这个对象。、对象之间位置关系的调整对象的排列关系可以用菜单命令实现。在绘图工具栏中选择“对齐与分布”命令弹出一个子菜单。通过选择子菜单中的相应命令可以实现对齐和分布操作。（）对齐对象选中
17、所要进行排列的对象。选择绘图菜单中的“对齐与分布”子菜单，从中选择需要排列的命令。打开该菜单必须选中两个以上的对象，否则不能进行操作。在进行对象排列时，排列的基准线都是以对象的对象框为准。（）分布对象这组命令可以精确地将对象等距离排列出来。分为横向和纵向两种。在“对齐与分布” 子菜单中有一个“ 相对于幻灯片”的命令。该命令是一个开关命令，它可以影响“对齐与分布” 的命令效果。如选中该命令时， “对齐 ”与“ 分布”都是相对于幻灯片进行的。对齐的基线是幻灯片的四周边界和两条中心线。如果该命令无效时，对齐分布的命令基准线是选中对象组的外边界，以及对象组的中心线。、对象的组合与分解及重组组合对象的操
18、作可以通过绘图菜单中的命令或工具栏中的组合按钮来实现。（）对象组合方法是：选中所要组合在一起的全部对象。选择“绘图”工具栏中的“组合”按钮，使用组合命令。对象组合后，分散的小对象框，变成一个大的组合对象框。组合并不是对组件的整体操作，而是对其中的各个对象同时进行特征操作。组合处理允许多级组合。已经成为组件的对象还可以同其它对象组合。（2）拆分对象拆分对象的方法与组合相似，选定已组合的对象后，按“取消组合”命令即可。如果想修改组件中的某个对象中的文字，不需要将组件拆开，直接在组件中就可以修改。方法是：选中需要修改的组件。在组件中找到需要修改的文字对象，将光标移到该文字对象上，可以看到鼠标成了文字
19、光标。在文字上单击鼠标，选中需要修改的文字，进行修改。（3）重新组合对象将一个组件拆分后，并对某些对象作了修改，只要不增加新的对象，就可以使用“重新组合”命令进行重新组合。四、绘制图形（一）使用 PowerPoint 的绘图工具PowerPoint 的绘图工具都有在绘图工具栏中，包含直线、箭头、矩形、椭圆等四种常用的绘图工具。选择工具栏中的“自选图形”按钮，可以打开自选菜单。1、线条从“自选图形”菜单命令中选择“ 线条”命令，打开子菜单。其中提供了 6 种画线工具。直线、箭头、双箭头这一类都是画直线的工具，可以画出各种形式的直线。方法是：在“线条”子菜单中选取直线工具，鼠标变成十字光标。在起点
20、处按住鼠标左键并拖动，即可拉出一条直线。直线画完释放鼠标。在画的过程中，如果按住 SHIFT 键，可以画出 15的倍数，这样可以画出一些规则角度的直线。直线也是一个对象，也可以对直线进行各种特征处理。直线不能填充，但可以加阴影和增加箭头等。2、曲线所谓曲线是一些轮廓边缘光滑的线条，使用曲线工具可以画出任何形状的曲线。选中曲线工具后，光标变成十字形。将光标移到曲线的开始位置进行单击，设置起点。释放鼠标，并移动可以从起点处拖出一条线，将鼠标移动需要曲线转弯处单击，设置曲线的另一个顶点。重复上一步动作，直到曲线完成，双击结束。3、任意形状图形选择“线条”工具中的任意多边形按钮，光标变成十字。在起始点
21、按下左键，光标变成一支笔形状。拖动鼠标画出图形。如不是封闭的图形，双击左键结束。4、画折线和多边形选择任意多边形工具，出现十字光标。在开始处单击后松开鼠标。移动鼠标到第二个转折处单击，尔后再移到下一点处。重复上述操作，画出多边形后，双击结束。在画图中按住 SHIFT 键可以画出 15 度的任意角度。在没有退出画图状态时，按退格键，可以按画图的反方向删除图形中的顶点。（二）使用 PowerPoint 的艺术剪辑库PowerPoint 提供了艺术剪辑库工具，其中有 3000 多幅艺术图片，及大量的照片及声音、动画等文件。1、进入艺术剪辑库在常用工具栏中，单击“插入剪贴画”按钮，打开艺术剪辑库。（1
22、）剪贴画提供各种矢量图形，即绘图工具画出来的图形，是用一系列命令描述的图形（如何描绘直线、曲线和框等） ，其最大的特点就是一个整体的图形由若干个对象组成，对象的属性随时可以修改从而改变图形的外观效果。其格式为 WMF，它是图元文件格式，是矢量图的一种。在 PowerPoint 中，可以将当前幻灯片保存为该格式文件。（2）图片提供各种位图格式的图形（也称画图类型或 RASTER 图像） ，是一组小点所组成的图像。常用的格式有 BMP 就是典型的位图。位图的特点是它只记录图片中像素点的特征，这种图形不能拆开任意修改，但位图记录的图形的色彩丰富，如扫描的照片等都采用这种格式。（3）声音PowerPo
23、int 支持 WAV 格式的声音文件和 MID 文件。2、将艺术剪辑添加到幻灯片中用下面的方法可以使艺术剪辑添加到幻灯片中：（1）如果要插入剪贴画，可以单击“剪贴画”选项卡。如果要插入图片（照片、位图或扫描图像） ，可单击“图片” 选项卡。 （2）在类别列表中，单击所需的类型。 （3）在所需要的图像上双击鼠标，或选中需要的图像后，单击“插入”按钮。（三）编辑艺术剪辑图片编辑图片包括改变图片大小、改变颜色、遮盖、复制、删除等操作。在 PowerPoint 中，当选中一个艺术剪辑图片后，会自动弹出一个工具栏，该工具栏的名称为“图片”。如没有出现工具栏，可用鼠标右钮单击选中的图片，并在弹出的快捷菜单
24、中按“显示图片工具栏” 命令。工具栏中集中了所有对图片的操作命令。1、编辑插入图片（1）改变图片颜色选中要操作的图片。从图片工具栏中选择“图片重新着色”命令，出现图片重新着色对话框。从中选择相应选项，完成对图片颜色的操作。从原始栏中选择需要修改的颜色，在该颜色对应的更改为颜色对话框中选择一种新的颜色。重复上述操作，直到全部更改。单击“确定”即可。在“图片重新着色” 对话框中，被修改过的颜色左侧的小方框中有一个对号，表明被更改，此时如取消对号，颜色还可还原。（2）裁剪图片实现这项功能可使用“图片” 工具栏中的“ 裁剪”命令。方法如下：选中要操作的图片。从“图片”工具栏中选择“ 裁剪”命令，鼠标变
25、成双向十字箭头，进入遮盖图片操作状态。将光标移到图片周围 8 个控制点的任何一个上面，让控制点在光标两个交叉折线上的中心，按住鼠标左键，使光标变成一个折线形状。按住左键并向图片的内部拖动，图片的一部分就消失了。按住左键向图片外拖动，消失的图片又出现了。重复上述操作，直到找到合适的图片形状。单击鼠标，退出编辑状态。在图片周围的 8 个控制点中，鼠标点中四周的控制点时，可从一个方向向另一个方向遮盖图片，鼠标按住四个角的控制点时，可以向两个方向遮盖图片。此时，按 SHIFT 键，会按着原来图片的比例缩小遮盖；按住 CTRL 键时，会从四周向中间遮盖图片。注意：“裁剪”命令只对图片起作用，对象操作不能
26、用此命令。（3）改变图片的大小改变图片的大小方法与对象操作基本相同。选取中图片后，用鼠标按住图片四周的 8 个控制点拖动，就可以改变图片的大小。它与对象操作不同的是：用鼠标按住图片框图 4 个角的控制点并拖动时，图片直接就会按照原来比例关系缩放。该操作也可以使用“设置图片格式”命令进行。选中图片后，从格式菜单中选择“图片”命令，或从图片工具栏单击“设置图片格式”按钮，打开对话框。在对话框中选择“大小”选项卡。通过改变“尺寸” 或“ 缩放比例 ”的方法改变图片的大小。在“ 大小”选项卡中选择“重新设置”按钮，图片会还原为原始大小。2、图像控制在图片工具栏中提供了一组图片颜色控制命令。图像控制：该
27、命令可更改图片的颜色效果。从图片工具栏中选择该命令后，打开一个下拉菜单。其中提供了 4 种图片的颜色效果。自动：使图片自动控制使用其原来的颜色效果。灰度：将选中的图片变为灰度效果。黑白：将图片变为纯黑白效果。水印：降低图片颜色的对比度和增加亮度的方法使图片具有类似水印的效果。增加对比度/降低对比度：可以增加和降低图片颜色的对比度。增加亮度/降低亮度：增加和降低图片的颜色亮度。3、设置透明度该命令是针对位图格式的图片设置的。该命令可以使某种同样颜色变为透明。选择一个位图图片。选择“设置透明色”按钮，鼠标变为一只笔的形状。将光标移动到需要设置透明的颜色处，单击左键即可。4、重设图片如果在图片的修改
28、中发生了错误，可以单击图片工具栏中的“重设图片”按钮，将图片还原来原始状态。5、插入图片通过插入图片的方法，可以将不在艺术剪辑库中的图片插入到幻灯片中。方法是：选择图片工具栏中的“插入从文件获取的图片”命令，打开“插入图片”对话框。找到需要的图片后，单击对话框中的“插入”按钮，将选中的图片插入到幻灯片中，还可以从“预览”对话框中看到效果。6、对图片的其它操作图片可以有自己的边框和底色。选择图片工具栏中的“线形”按钮，可以改变图片的线形。选择工具栏上的“设置图片格式”按钮，可设置和改变图片的边线颜色、线形、底色、大小、位置等特征。图片不能旋转。这是图片与对象之间的一个显著的区别，对象操作的所有命
29、令对图片都不能使用。其它对象的一些编辑命令，如对象顺序的提前、置后；多个对象的组合、分解；对象位置的自动排列等操作对图片同样可以使用，可以把图片和对象混在一起，共同操作。图片上不以直接写文字。但可以使用文本框先写下文字，然后再把文字移到图片上，把图片与文字组合进来。（1）对图片的进一步操作在图片编辑中如果要去掉或增加图片的某一部分，可以先将图片分解（取消组合） 。图片被分解后会还原为对象，这样可通知对象操作的方法编辑修改图片。方法是：选中要编辑的图片。选择绘图中的“取消组合” 命令，会出现一个警告对话框，说明用户选中的是一个嵌入的图片而不是对象组合，如果对图片进行分解，图片将失去它同原来程序之
30、间的链接，即失去图片与艺术剪辑库之间的链接关系。可以不理会警告，单击“是”按钮，图片即被转成对象。图片被转成对象后，就失去了图片的各种特征，也失去了同原艺术剪辑库间的联系。此后就不能通过在图片上双击鼠标左键的方法回到艺术剪辑库中。但可以采用对对象的各种操作命令来处理这个图片。应注意的是：对位图文件（.BMP）不能进行分解操作。（2）将对象还原为图片组合操作可以起到保护图形的作用，但仍然可以对其进行操作，不能真正的保护图形。要想真正保护图形，应当把图形变成图片。方法是：选中要编辑的对象。选择编辑菜单中的剪切命令，将选中的对象移到剪贴板上。选择编辑菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框。在该对话框
31、中的“粘贴为”选框中有三选项。其中，OFFICE 图形对象是作为对象粘贴，另两个选项“图片”和“ 增强图元文件图片”就是将剪贴板中的内容作为图片粘贴到幻灯片中，选择这两个中的任何一个均可。单击“确定”，退出对话框。五、自动处理功能（一）PowerPoint 对配色方案的控制1、改变 PowerPoint 的配色方案格式菜单中的“幻灯片配色方案”命令，可以修改当前的幻灯片配色方案。选择“幻灯片配色方案” 命令后，出现幻灯片配色方案对话框。该框有两个选项卡，其中，标准选项卡中提供了 PowerPoint 预制的配色方案，共提供了 7 种预制的方案。如对配色方案满意可选“全部应用” 按钮，将选中的配
32、色方案应用于当前的幻灯片文件的全部幻灯片中；单击“应用”按钮，只用到当前的幻灯片中，这样，一个幻灯文件可以有多个不同的配色方案。另一个是“自定义” 选项卡，在自定义选项卡的“ 配色方案 ”中，列出了 8 种颜色，每个颜色后边都有相应的说明。用户可以根据需要修改配色方案中的颜色。选中需要修改的颜色后，单击对话框中的更改颜色按钮或在颜色上双击鼠标左键，都可以打开更改颜色对话框，从中选择颜色。更改过的配色方案可以通过单击对话框图中的“添加为标准配色方案”按钮，使它们成为“标准”选项卡中的配色方案。如果在标准选项卡中选中不需要的配色方案，然后再单击“删除本色方案”按钮，也可以删除不需要的配色方案。2、
33、改变幻灯片背景颜色使用幻灯片配色方案命令不但可以改变幻灯文件的配色方案，也可改变背景颜色。在实际操作中，即使用不改变配色方案，用 PowerPoint 中相应的工具，仍可以改变一个对象的全部颜色特征。包括填充颜色、边框线、阴影、文字颜色等。格式菜单中的“背景” 命令可以改变幻灯片的背景，并可以对背景做各种设定。在背景对话框图中打开背景颜色下拉选框，其中可以选择一种颜色作为幻灯片的背景色，选择框中的“其它颜色” 命令可以打开颜色对话框，以便从更多的颜色中挑选幻灯片的背景色。在下拉选择框中选择“填充效果”命令，可打开填充效果对话框。通过该对话框图中的各项命令，可以使幻灯片的背景具有各处特殊的效果。
34、PowerPoint 的背景特殊效果对话框与对象的特殊填充对话框实际上是一样的，可以按照为对象增加特殊填充的方法为幻灯片的背景增加特殊效果。对话框中的：过度：为幻灯片增加颜色渐变的背景效果。纹理：增加各种由图片平铺构成的纹理背景效果。图案：增加各种图案的背景效果。图片：选择一张图片文件作为幻灯片的背景。在“底纹样式”选框中，有一个“ 从标题”的底纹样式。选中该项后，右面的示例中可以看到两种渐变示例。这种渐变是从幻灯的标题条开始渐变，若没有标题文字，则从幻灯片的中间开始渐变。此时可以改变当前幻灯片的版面，选择格式菜单中的“幻灯片版式面设置”命令，出现对话框，从中选择一种有标题对话框的版式面，然后
35、单击“应用”按钮，退出对话框。则出现从标题框向四周的背景渐变的效果。标题框本身是一个矩形，选中标题框后，选择绘图菜单中的“改变自稳定图形”命令，可将原来的矩形标题改为各种其它的形状。如果选择了“从标题” 的渐变效果会产生各种复杂的变化。在空白的幻灯片上也可以出现渐变效果。方法是在幻灯片版面设置对话框图中选择“只有标题”的版面。此时版面中只有标题文本框，且也有渐变效果。此时的文本框在屏幕展示或打印时都不会被看到。但在幻灯片中可看到一个虚线框，若删除文本框，则渐变效果也没有了。处理的方法是，选中标题框，打一个空格键，这样幻灯片中的标题框就看不见了，但仍有渐变效果。当背景有了渐变的效果后，可以更充分
36、地的发挥对象的填充和阴影的功能。在对象的填充工具中，有一个“背景”填充方式。该方式在绘图工具栏的“填充颜色”选取框中打不到，但可以在格式菜单的“颜色和线条”对话框中看到。打开该对话框，从下拉选框中选择“背景”命令，就可以为对象增加背景和填充效果。当使用背景填充时，对象被填充上与背景相同的颜色，对象与背景之间不单是颜色相同。而且当幻灯片背景是特殊效果填充时，不论对象在何处，对象中的填充效果都同所处的位置的背景完全一样。修改背景颜色也可以使用快捷菜单，在幻灯片的空白处单击鼠标右键在弹出菜单中可以找到相应的操作命令。（二）PowerPoint 提供的模板PowerPoint 为了方便用户的操作，提供
37、了一套专家设计的模板。用户可以直接选择这些模板来改变自己幻灯片文件中的母版的设定。调用模板的方法是：（1）从格式菜单中选择“应用设计模板”命令，进入应用设计模板对话框。PowerPoint 提供了两类模板，分别放在 “演示文稿”和“演示文稿设计”两个不同的文件夹中。第一次进入应用模板对话框时，首先进入的是“演示文稿设计”文件夹。该文件夹中提供了17 种模板。进入上级文件夹后，可以找到“演示文稿”文件夹，该文件夹提供了 38 种模板。（2）选中相应的模板，按对话框中的“应用”按钮，即可将选中的模板应用到当前的幻灯文件上。在操作过程中，随时都有可以调用新的模板来替换现有的模板。但在一个幻灯文件中同
38、时只能存在一个模板。（三）PowerPoint 的母版为了使演示文稿的风格一致，可以设置它们的外观。PowerPoint 所提供的配色方案、设置模板和母版功能，可方便地对演示文稿的外观进行调整和设置。幻灯片的母版类型包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型。标题母版用来控制标题幻灯片的格式和位置甚至还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片。对母版所做的任何改动，所有应用于所有使用此母版的幻灯片上，要是想只改变单个幻灯片的版面，只要对该幻灯片做修改就行。下面来简单解释一下这几种母板的设置。1、设置标题母版在演示文稿中的第一张幻灯片或是各部分的开
39、头，便是标题幻灯片。通过标题母版，可以控制每一个应用此母版的标题幻灯片的格式和设置，包括演示文稿的标题和副标题的格式。（1）建立一个新的演示文稿或打开一个旧的演示文稿。（2）在菜单栏里的“视图” 菜单中选择“ 母版”并点击子菜单下的“ 幻灯片母版”。（3）在“幻灯片母版” 视图中，选择“ 插入”菜单下的“新标题母版”命令，进入“标题母版”视图。（4）单击“自动版式的标题区”，选择“ 格式”菜单下的“字体”命令，然后在 PowerPoint 弹出的“字体”对话框中设置有关字体的各种参数。比如标题的字体、字形、字号、颜色以及效果等。（5）可以对标题母版进行美化，在菜单栏里的“插入”菜单下点击“图片
40、”命令，可以为标题幻灯片插入一幅图片。还可以通过单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，为标题添加阴影。（6）下面给母版添加个“页眉和页脚”。在菜单栏的“ 视图 ”菜单中执行“ 页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚” 对话框中选择“ 幻灯片”选项卡，这样就可以对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。在设置完毕后，您可以进行两种选择：点击“应用”按钮，那么你进行的设置只应用于当前的标题幻灯片上；点击“全部应用”按钮，那么你的设置将应用于所在的标题幻灯片上。当完成设置后，切换到幻灯片浏览视图，这时，你会发现所设置的格式已经在标题幻灯片上显示出来。常见问题：在标题母版中修改了文本属性，但标题幻灯片却不
41、变，为什么呢？标题母版从幻灯片母版中继承所有的文本属性。如果在幻灯片母版中修改了文本的字体、字号或样式，这些变化都会反映到标题幻灯片中。要在标题母版中使用不同的文本属性，可以在改完幻灯片母版中的文本属性之后再修改标题母版中的文本属性。这样，所作的修改就只停留在标题母版中，而不会体现到幻灯片母版中。2、设置幻灯片母版幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式，对幻灯片母版的任何更改，都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。（1）在菜单栏中的“视图” 菜单下，点击“ 母版”子菜单下的“ 幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口。（2）单击“自动版式的标题区”，在“ 格式”菜单下选择“字体”命令
42、，字号、颜色、以及效果等。你还可以对母版进行美化。（3）单击“自动版式的对象区”，便可以对此区域内的文本进行如上一步骤那样的设置。且用户还可以单击某一级文本，然后在菜单栏下的“格式”下选择“项目符号和编号”命令，在出现的“项目符号和编号” 对话框中改变此级项目符号的样式。（4）可以为母版添加“页眉和页脚”，如上。在你完成幻灯片母版的设置后，切换到幻灯片浏览视图，这时你就会看到你所做的设置显示出来。3、设置讲义母版（1）在菜单栏中的“视图” 里的“ 母版”子菜单下的“讲义母版”命令，进入讲义母版设置窗口。这时“讲义母版” 工具栏显示出来。在“ 讲义母版”工具栏上有六个按钮，分别代表显示的幻灯片的
43、张数和排列样式。（2）在“讲义母版” 工具栏上选择一个你需要的张数和样式所代表的按钮并单击，此时讲义上便显示出你所要的幻灯片张数和排列样式。“讲义母版”工具栏上按钮，用于显示多张讲义的位置。（3）如果要设置“页眉和页脚”，可以在菜单栏里的“ 视图 ”下点击“ 页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚” 对话框中选择“ 备注和讲义”选项卡中，进行页眉和页脚的有关设置。4、设置备注母版（1）在菜单栏“视图” 菜单下的“ 母版”子菜单选择“备注母版”命令，进入备注母版设置窗口。（2）单击“备注文本区” ，此时“ 备注文本区”的外框显示为粗框，这表明该区处于编辑状态。（3）这时可以对该文本框进行设置。当
44、你将鼠标置于文本区，鼠标指针变成“十”字时，你可以通过拖动鼠标来改变备注框的位置；当你将鼠标置于边框上的控制点，鼠标将指针变为双向箭头时，拖动鼠标可以改变备注页框的大小。（4）分别选中“备注文本区”中的各级文本，然后对它们进行字形、字体、字号以及效果、颜色等设置。（5）还可以根据需要，在备注页上添加其他图片及其他对象。（6）在“母版”工具栏上点击“ 关闭”按钮，退出备注母版设置。六、图表及处理功能（一）制作数据表PowerPoint 提供了一个辅助应用工具。使用它可以方便地将各种数据转化为图表。1、图表编辑环境Microsoft Graph 是一个图表编辑工作环境，它是嵌入在 PowerPoi
45、nt 中的一个应用程序，它随 PowerPoint 一同被安装，有了它，用户可以直接进行图表的制作。进入图表工作环境的方法有两种。（1）从幻灯片版式对话框中选择“图表”版面，则幻灯片中出现一个对象框，提示用户在框中双击鼠标就可以进入图表工作环境。（2）在任何一个版面中，从常用工具栏中单击插入图表按钮，也可以进入图表编辑工作环境。此时，已经是在图表状态下工作了，从工作窗口的菜单选项命令中可以看出，除了文件菜单中的各项命令还是 PowerPoint 的命令外，其它各个菜单中的命令都已经变成了与图表有关的各项命令了。同时，工具栏也发生了变化，原来 PowerPoint 中的工具不见了，换成图表工具栏
46、，用这个工具栏，就可以完成对图表处理的各种工作。图表工作环境中的工作对象分两部分，一是数据表，二是图表。用户可以在数据表中输入各种数据，这些数据就会直接反映到图表中。退出图表工作状态后，在幻灯片中得到的是图表中的内容，数据表中的内容在幻灯片中看不到，它的作用就是提供各种数据，帮助建立图表。退出图表工作状态，返回到幻灯片工作环境的方法是：单击数据表和图表工作框外的部分，即可退回到幻灯片工作环境。如果需要对图表进行修改，可以直接在图表上双击鼠标，就可以再次进入图表工作状态。2、数据表在图表工作环境中，首先要对数据表工作，在数据表中输入各种数据。数据表是一个工作窗口，它由单元格组成，每个单元格中可以
47、放置一个数据。单元格是由行一列交叉组成的，除第一行的第一列外，其余各行和各列都有名称来标识。行标识用数字表示，列标识用英文字母表示。在数据表中每一个单元格和位置是唯一的。在数据表中，第一行和第一列是用来输入数据标识的。通过这些标识，可以确定以后各行各列中数据的含义。其余的各行各列中是输入数据的，通过这些数据和数据前面的标识，就可以生成图表。数据表的最大容量是 4096 行，4000 列。数据表中的“区域” 。一个区域是由多个单元格组成的一个范围。选中一个区域后，就可以对其中的所有单元格进行统一操作。选中区域的方法有：（1）在行标或列标上单击鼠标，可选中相应的一行或一列。（2）单击任何一个单元格
48、，就可以选中该单元格，按住并拖动鼠标，就会选中鼠标经过的区域。（3）选中一个单元格，按住 SHIFT 键，在另一个单元格上单击鼠标，会选中两个单元格之间的所有单元格。（4）在行标或列标的交叉处，即数据表左上角的方框（选择按钮）上单击，会选中数据表的全部单元格。3、在数据表中输入数据选中单元格后，可直接在其中输入数据。单元格中原有数据会自动删除。在一个单元格中最多可以输入 255 个英文字符。输入结束后，按回车或 TAB 键退出输入状态。当一个单元格中的文字长度超过单元的宽度时，如果该单元格右面是空的，文字将延伸到其它单元格中。如果该单元格的右面有内容，则该单元格中只能显示单元格宽度的文字内容，
49、超出部分将被遮住。此时可以通过调整单元格宽度的方法使该单元格中的内容全部显示。在输入新的数据，创建自己的图表之前，应先删除数据表中的原先存在的样例数据。删除的方法是：（1）选中包含需要操作对象的区域。 （2）按住键盘上的删除键，删除选中区域中的数据。若要删除表中的全部数据，可单击选择按钮选中全部数据表，再按删除键。数据表中的数据发生了变化，图表中的内容也随即发生改变。当用户删除了数据表中的数据后，图表中的相应内容也发生了改变。如果全部删除数据，则图表中就不存在任何内容了。在输入数据时，应在第一行和第一列中输入标识，明确每个数据的具体含义。输入时：（1）单元格输入完毕，按回车，会转到下一个单元格，可继续输入。 （2）按下 TAB 键，会选中该单元格右面的单元格；（3）按住 SHIFT+ENTER 键，会选中原单元格上面的单元格；（4）按住 SHIFT+TAB 键，会选中原单元格左面的单元格；如果在输入数据前，选定数据的输入范围。输入时，按住 ENTER 键或 TAB 键，单元格将只在选定的区域中移动，输入的数据就不会超出范围。4、对数据表的修改和格式化操作（1）修改行宽单元格的宽度可以修改，但不能只修改某一个单元格的宽度，而是该单元格所在的一
