1、与人相见说“您好”,问人姓氏说“贵姓” 。问人住址说“府上”,仰慕已久说“久仰”。长期未见说“久违”,求人帮忙说“劳驾” 。向人询问说“请问”,请人协助说“费心”。请人解答说“请教”,求人办事说“拜托” 。麻烦别人说“打扰”,求人方便说“借光”,请改文章说“斧正”。接受好意说“领情” ,求人指点说“赐教”。得人帮助说“谢谢”,祝人健康说“保重”。向人祝贺说“恭喜” ,老人年龄说“高寿”。身体不适说“欠安”,看望别人说“拜访”。请人接受说“笑纳” ,送人照片说“惠存”。欢迎购买说“惠顾”,希望照顾说“关照”。赞人见解说“高见” ,归还物品说“奉还”。请人赴约说“赏光”,对方来信说“惠书”。自己住
2、家说“寒舍” ,需要考虑说“斟酌”。无法满足说“抱歉”,请人谅解说“包涵”。言行不妥“对不起” ,慰问他人说“辛苦”。迎接客人说“欢迎”,宾客来到说“光临”。等候别人说“恭候” ,没能迎接说“失迎”。客人入座说“请坐”,陪伴朋友说“奉陪”。临分别时说“再见” ,中途先走说“失陪”。请人勿送说“留步”,送人远行说“平安”。一、仪表1、仪表 第一印象的关键仪表,也就是人的外表形象,包括仪容、服饰、姿态和风度,是一个人教养、性格内涵的外在表现。讲究个人卫生、保持衣着整洁是仪表美的最基本要求。在日常生活中,只要有条件,就必须勤梳洗、讲卫生,尤其在社交场合务必穿戴整齐,精神振作。要正确认识自己,不盲目追
3、赶潮流,注意得体和谐,做到装扮适宜,举止大方,态度亲切,秀外慧中,个性鲜明。4、服饰 也要讲原则 遵循国际通行的“TPO”三原则:T(Time)表示时间,即穿着要应时。不仅要考虑到时令变换、早晚温差,而且要注意时代要求,尽量避免穿着与季节格格不入的服装。P(Place)表示场合,即穿着要应地。上班要着符合职业要求的服饰,重要社交场合应穿庄重的正装。衣冠不整、低胸露背者委实不宜进入法庭、博物馆之类的庄严场所。(Object)表示着装者和着装目的,即穿着要应己。要根据自己的工作性质、社交活动的具体要求、自身形象特点来选择服装。 讲究协调要与年龄、形体相协调。超短裙、白长袜在少女身上显得天真活泼。偏
4、瘦和偏胖的人不宜穿过于紧身的衣服,以免欠美之处凸现。9、微笑 人生的无价之宝微笑是人人皆会流露的礼貌表情,不仅为日常生活及其社交活动增光添彩,而且在经济生活中也有无限的潜在价值站姿 要有稳定感 站有站相女性应是亭亭玉立,文静优雅;男性应是刚劲挺拔,稳健大方。3、坐姿 讲究稳重感坐姿是人际交往中最重要的人体姿态,它反映的信息非常丰富。优美的坐姿是端正、优雅、自然、大方。入座时,要走到座位前面再转身,然后右脚向后退半步,再轻稳地坐下,收右脚。入座后,上体自然坐直,双肩平正放松,立腰、挺胸,两手放在双膝上或两手交叉半握拳放在腿上,亦可两臂微屈,掌心向下,放在桌上。两腿自然弯曲,双脚平落地上,男士双膝
5、稍稍分开,女士双膝必须靠紧,两脚平行,臀部坐在椅子的中央(男士可坐满椅子,背轻靠椅背)。双目平视,嘴唇微闭,微收下颌,面带笑容。起立时,右脚向后退半步,而后直立站起,收右脚。温馨提示 要坚决避免以下几种不良坐姿: 就座时前倾后仰,或是歪歪扭扭,脊背弯曲,头过于前倾,耸肩。 两腿过于叉开或长长地伸出去,萎靡不振地瘫坐在椅子上。 坐下后随意挪动椅子,在正式场合跷二郎腿时摇腿。 为了表示谦虚,故意坐在椅子边上,身体萎缩前倾地与人交谈。 大腿并拢,小腿分开,或双手放在臀下,腿脚不停地抖动。4、走姿 展精神风貌 标准的走姿要求行走时上身挺直,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑;手臂伸直放松,手指自然
6、弯曲,摆动时,以肩关节为轴,上臂带动前臂,向前、后自然摆动;身体稍向前倾,提髋屈大腿,带动小腿向前迈。温馨提示 注意矫正不雅的走姿: 内八字和外八字。 弯腰驼背,歪肩晃膀。 走路时大甩手,扭腰摆臀,大摇大摆,左顾右盼。 双腿过于弯曲或走曲线。 步子太大或太小;不要脚蹭地面、双手插在裤兜或后脚拖在地面上行走。 男士的走姿像小脚女人走路一样,一步一挪;或像闲人一样八字步迈开,那会给人以萎靡不振的感觉。6、递物 讲究安全、便利、尊重行为举止要考虑到是否有礼貌,是否伤害他人。以日常生活常见的递交物品为例,请把握递交物品三原则:安全、便利、尊重。若递刀递笔给他人,就必须“授人以柄”,千万不要把刀尖、笔尖
7、对着他人递过去,要令人有安全感并使对方很方便地接住,还要等对方接稳后才能松手,这就是尊重他人的表现。端茶递水最好双手递上,注意不要溅湿他人;要讲究卫生,捧茶杯的手不要触及杯口上沿,避免客人喝水时嘴唇碰到你手指接触过的地方。若递交书本、文件,也要尽量双手递上,让文字正向朝着对方,使对方一目了然,不能只顾自己方便而让他人接过书本文件后再倒转一下才看清文字。温馨提示递交物品时一般要求和颜悦色,并说:“请接好”、“请用茶”、“请收好”之类的礼貌语,还要注意目光的交流,双方最好处于“平视”状态,尽量避免“俯视”时的傲慢、施舍之意或“仰视”时的畏惧、讨好之态。握手次序应把握尊者优先和女士优先的原则,其次序
8、是:上级、长辈、女士。具体说,在上下级之间,一般由上级先伸手,下级再相握;长辈与晚辈之间,应是长辈主动先伸手,晚辈立即反应;在男性与女性之间,应由女士先大方地伸手,男士有礼貌地响应。在表示祝贺、慰问的特殊场合,下级、晚辈、男士也可先伸手。主客之间:迎客时,主人先伸手,以示欢迎;告别时,客人应先伸手,表示感谢。告别时,若由主人先伸手,就有逐客之意。温馨提示 伸手时右手掌要与地面垂直,以示友好、平等。如果伸出的手,掌心向上是顺从性的握手姿势,以示谦恭、服从,乃至乞求、巴结;如果伸出的手,掌心向下是控制性的握手姿势,表达的是居高临下、傲慢,支配控制对方之意。 握手时,必须注意目光交流,适当寒暄。切忌
9、与对方握手时目光游移、左顾右盼,与第三人谈话。 通常,握手只能一对一,注意不能几个人交叉握手,要等别人握完后再握。 不能戴手套与人握手,女士戴的礼服手套除外。 与一般女性握手只要握手指部分。 不要用湿手、脏手或有疾病的手与人握手,如果对方已伸手,你应该亮出双手,简单说明情况表示歉意,以求得谅解,才不至于失礼。 跨门槛时不可握手。宾主告别时,要注意跨门槛(一只脚在门槛边,一只脚在门槛外面)时,不可握手。9、行礼 多姿多彩、灵活运用 鞠躬鞠躬是我国古代传统礼节之一,至今仍是人们见面表示恭敬、友好的一种人体语言。和握手相比,鞠躬表达的敬意更深一些,常用于婚丧节庆、演员谢幕、讲演、领奖等场面以及下级对
10、上级、服务员对客人、初次与朋友见面。特别是在大众场合个体与群体的交往时,个人不可能和许多人逐一握手,则以鞠躬代之,既恭敬,又节约时间,值得大大提倡。 拱手(抱拳)拱手礼是一种极具民族特色的礼节,而且它既可以避免人数众多时握手的不便,又可以不受距离的限制,特别适用于春节拜年、单位团拜、亲朋好友聚会或向别人祝贺时。 起立这是向尊长、来宾表示敬意的礼貌举止。常用于上课前学生对老师,开会时对重要领导、来宾、报告人到场时的致敬。平时,坐着的位低者看到刚进屋的位尊者,坐着的男子看到站立着的女子,或者在送他们离去时,也都要用起立以表示自己的敬意。1、言语 体现你的修养水平 不可说假话、空话、大话说话时要注意
11、对方心态和时机 意区分客套语和反语2、情感 是否动听的关键 善于聆听 态度诚恳 细微有别 3、技巧说话也要有艺术 要有角色意识。说话时应注意自己和对方的身份,主次不分、没大没小,从来都是不礼貌的。 要顾及他人。俗语讲“说者无意,听者有心”,因此,说话者要顾及他人的情感,不要在无意中刺伤他人的自尊心,令人尴尬难堪。要考虑到听众是否听得懂,因此要尽量说大家都能听懂的话。要将心比心,说话要有善意。还要注意在聚会场合,不要冷落那些社会地位低、长相欠佳、有自卑感的人。 要考虑措辞。直率固然是优良品格,但在许多场合说话则不宜直来直去,否则就是缺乏教养,可能使人误会、难堪。在酒店用餐、出席宴会,你就绝不能讲
12、要去大便小便,非说不可的话,也只能讲去卫生间、洗手间。 要学会幽默。幽默是一种最有趣、最有感染力、最具有普遍意义的传递艺术,因为幽默能使气氛轻松,活跃。4、称呼 与人沟通的开始5、寒暄 有情有礼不尴尬6、雅语 学识修养的表露7、电话 闻其声可知其人 (1)不打无准备之电话 (2)选择适当的通话时间。原则是尽量不打扰对方的作息。一般而言,三餐时间;早七点(假日八点)以前,晚十点以后;对方临出门上班时、临下班要回家时 注意说话礼貌。音量要适中,以对方听得清晰为准。语速要稍缓,语气应平和,给对方以亲切感,但不可拿腔拿调、装腔作势。一般而言,接通电话后,应立即作简要的问候、自我介绍并说出要求通话的人,
13、切忌说“你知道我是谁吗?猜猜看!”之类的话。打电话始终要用礼貌语,常用的有:“您好”、“我说清楚了吗”、“谢谢”、“再见”、“晚安”!接电话的礼貌体现自身的教养和家庭或单位的风貌。拿起话筒,首先以礼貌用语,通报自己的单位名称。在办公室接电话,切忌旁若无人,影响他人工作。若是在家中,接电话时一声“您好”式的问候,对方就可回话了,若有必要,接着再作自我介绍。如果对方要传呼张三,接听者应该热情地告诉对方,如:“好的,请稍候。”然后用手捂住受话器,或去请或直接把话筒递给张三。如果张三不在场,接听者应委婉地说:“需要转告吗”,“可以留下您的电话吗”,切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断。在电话机旁要备好
14、纸和笔,以便随时记下对方的留言。接到打错的电话也要亲切地说:“对不起,您打错了”。当电话交谈结束时,可询问对方,这既是尊重对方也是提醒对方,最后以“再见”之类的礼貌语结束。放下话筒的动作也要轻缓。如果话音刚落,你就“啪”地一声扣上听筒,可能会使你前面的礼貌前功尽弃。一般是让尊者或由打电话方先放下自己的话筒。 9、书信落笔有礼见真情书信规矩甚多,不胜枚举。兹列常见欠妥之处: 信封。为了醒目,更为表示对收信人的尊重,收信人姓名应落在信封中部,可将字写大一些并且落笔略靠左一些。不要使用写信人对收信人的亲属称谓或者收信人的行政职务,如“姨妈”、“局长”,因为信封主要是给投递人员看的,这样写对投递人员是不礼貌的。用计算机打印的信件,署名一定要手写(签名),以示慎重;称谓最好也要手写以示尊重。