1、1. 矩形状文字块的选择方法有些时候我们在进行文字处理时，需要把其中的某一矩形状文字块复制或移到其它地方，这就涉及到文本块的选择问题。永中实现这一功能的方式与Word是一样的，就是在按下Alt键时再用鼠标拉框选择，然后再进行相应的操作就可以了。2.电子表格内容查看技巧视图缩放 按Ctrl+鼠标滚轮滚动拆分窗口 通过水平/垂直滚动条右端/上端按钮拖拉冻结窗口 “窗口”-“冻结窗格 ”并排比较 “窗口”-“并排比较 ”数据区域快速求值选中单元格区域，状态栏自定义显示“求和”、“ 计数”、“均值”等结果大数字快速显示 选中单个单元格，状态栏中文读法3.快速规范文档格式的小技巧使用文字工具处理上图文字
2、的步骤为：1). 选择工具文字工具，弹出文字工具对话框。2).在排版方式区域，选中自定义单选按钮。3).分别选中删除短首空格、删除段中空格、删除空段、删除软回车、删除带圈字符属性、删除超链接复选框。4).单击确定按钮。4.復制表格到郵件如要復制表格到郵件中，先選中要復制的表格及內容，然後點工具欄上復制按鈕旁邊的三角形（帶格式復制到外部），再粘貼到郵件就可以了。5.绝对不变的地方使用“$”作出标志在自动复制公式的时候，新公式的生成是由Excel根据源公式规律得到的。Excel在表示单元格名时对那些绝对不变的地方使用“$”作出标志。例如，B3不变，公式中表示成=(C5+D5+E5+F5)*$B$3
3、。对于单元格的表示还可以采用混合表示的方式。如果B可变，而3不能改变，即列可变，而行必须固定在第3行，则表达式中应该写成B$3。如果行可变，列不变，则写成$B3。$B$3称为绝对单元格表示；B3为相对单元格表示；而$B3、B$3称为混合单元格表示。6.excel中分數，分子遞增，分母不變excel中輸入分數時，拉到列表框時，分子遞增，分母不變，如1/1800; 2/1800 ,則在列表框中輸入公式：=ROW(A1)6/1800;10/1800,則輸入公式： =(ROW(A1)-1)*4+2)&“/1800“注：公式中ROW(A1)及(ROW(A1)-1)*4+2) 為正常行內容，下拉時正常遞增
4、，但“/1800“則為字符，下拉時是不變的，&為連接符。7.excel自動顯示日期時間，但不更新在A3单元格输入公式：=IF(C3=“,“,IF(A3“,A1,NOW()8.excel行列互換全选上然后复制选择性粘贴 转置9.excel防止輸入重復資料Step1：运行 Excel 2007程序并新建一个工作表格，然后按下“Ctrl+A ”组合键全选该表格。Step2：单击“数据 ”菜单，然后在“数据工具” 功能区域中选择“数据有效性” 选项，接下来在随即弹出的“数据有效性 ”对话框中选择“设置” 选项卡，在“ 允许”下拉列表框中选择“自定义” 标签，在“ 公式”下面的文本框中输入 “=COUN
5、TIF($1:$65535，A1)=1”( 不含双引号)。注意：这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。 如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。Step3：切换到 “出错警告”选项卡，在这里程序已经自动勾选了 “输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来将 “样式”设置为“ 停止”选项，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等等，然后单击“ 确定”按钮即可。经过设置之后，今后重复输入相关数据时，程序会自动弹出一个对话框，提示“有重复数据出现”，提供“重试” 、“ 取消”、“
6、帮助” 三个选项。 选择“重试” ，则对现有数据进行检查校核；选择“取消” 可以重新输入。Excel中不得不知的8个实用技巧1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。 2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑-选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。 3. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到E
7、xcel中？先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel ，编辑-选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标，选择使用文本导入向导，适当选择即可。 4. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式-工作表-隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在 ”的工作表，试试格式 -工作表-取消隐藏也许会有发现。 5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入-名称-定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围” 的形式。 6. 多人共同编辑。选择工具-共享工作簿.，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据-组及分级显示-组合，即可将选中的行折叠。 8. 输入提示。方法是数据-有效性.，在输入信息标签页中设置。
