1、第2章 办公自动化设备使用与维护,本章目录,2.1 办公设备基本知识概述 2.2 计算机系统组装与优化设置 2.3 打印机使用方法与日常维护 2.4 复印机使用与日常维护保养 2.5 扫描仪正确应用与日常维护 2.6 刻录机使用方法与注意事项 2.7 移动存储设备与无线上网设置,2.1 办公设备基本知识概述,2.1.1 办公设备简述,办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水
2、平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。,2.1.2 现代办公设备的类型,现代办公设备主要包括以下类型： 1信息处理设备 2信息传输设备 3信息复制设备 4信息存储设备 5其他办公辅助设备,2.1.3 办公设备的发展趋势,现代办公设备的发展，正在不断体现如下的发展趋势： 1数字化 2智能化 3无纸化 4综合化,2.2 计算机系统组装与优化设置,2.2.1 计算机系统组装基本操作,螺丝刀导热硅胶尖嘴钳镊子万用表,1组装工具,2.2.1 计算机系统组装基本操作,防止静电；禁止带电操作 ；轻拿轻放所有部件 ；避免粗暴安装。,2装机前的注意事项,2.2.1 计算机系统组装基本操作,安装CPU、CP
3、U风扇和内存条。将主板安装在机箱内，并用螺丝固定。将显卡、声卡以及网卡等设备插入对应的主板插槽，并用螺丝固定。将硬盘和光驱安装到机箱中，并通过数据线与主板连接。将鼠标、键盘、显示器等外部设备与主板的外部接口连接。连接主机和显示器电源，并开机测试。,3计算机的组装流程,2.2.1 计算机系统组装基本操作,4CPU和风扇的安装5内存条的安装6主板的安装7显卡、声卡和网卡的安装8硬盘和光驱的安装9显示器、鼠标、键盘等外部设备的安装,2.2.2 计算机系统的优化设置,在计算机系统运行一段时间后，用户就需要对操作系统进行一系列的优化设置，从而提高计算机的运行性能。在前面的第6章，本书曾经专门讲解过应用W
4、indows优化大师来进行系统优化的操作。下面介绍一些在Windows中直接进行系统优化的相关设置。 1优化启动设置2合理设置虚拟内存 3关闭系统还原功能 4 关闭自动更新 5不要将Internet临时文件与操作系统存放在相同的分区中,2.3 打印机使用方法与日常维护,2.3.1 打印机的基本知识,1打印机的分类（1）按工作方式分类，目前办公用打印机有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。（2）按照与计算机的接口方式，目前主要有并行接口、USB接口和IEEE1394接口。（3）按照用途，打印机主要包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等。,2.3.1 打印机的基本知识,2打印机的主要技术指
5、标（1）打印分辨率。（2）打印速度。（3）打印幅面。（4）工作噪声。（5）拷贝数。,2.3.1 打印机的基本知识,3几种常用打印机的特点比较激光打印机、喷墨打印机和针式打印机是常用的三类，它们各自特点参见教材表2-1。,2.3.2 针式打印机的使用与维护,1针式打印机的安装下面以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打印机的安装、使用和维护方法。新的EPSON LQ-1600K打印机应有如图2-1所示的一系列套件。（1）按图2-2所示正确放置打印机。新的打印机请参照随机操作手册，在除去保护材料后，按相应步骤安装。（2）色带盒的安装。（详细安装方法参见教材2.3.2）,2.3.2 针式打印机
6、的使用与维护,图2-1 EPSON LQ-1600K 打印机新机套件,2.3.2 针式打印机的使用与维护,图2-2 正确放置打印机,2.3.2 针式打印机的使用与维护,（3）导纸器和防尘盖的安装，按图2-3中的A、B、C、D顺序所示进行。 （4）打印机与计算机的连接。应在断电情况下进行，方法如图2-4所示。（5）打印机通电，须按照图2-5所示将电源线插入打印机电源口。 （6）安装打印驱动程序。（详细安装请参见教材）,2.3.2 针式打印机的使用与维护,图2-3 安装导纸器和防尘盖,2.3.2 针式打印机的使用与维护,图2-4 打印机与计算机连接,2.3.2 针式打印机的使用与维护,图2-5 接
7、插打印机电源线,2.3.2 针式打印机的使用与维护,2针式打印机的使用（1）打印纸的安装和纸张适应控制。 使用单页纸 使用连续纸（2）打印机通电自检。（操作步骤参见教材）3针式打印机的维护4. 针式打印机的一般故障排除,2.3.3 喷墨打印机的使用与维护,1喷墨打印机的安装2喷墨打印机的使用（1）为打印机供纸（2）打印机属性设置（3）执行打印机自检（4）开始文档的打印3喷墨打印机的维护4喷墨打印机的典型故障排除,办公自动化实例教程,2.3.4 激光打印机的使用与维护,1激光打印机的安装HP 6L Pro打印机的外形和各部件名称如图2-6所示。,1. 重磅介质输出槽; 2. 送纸道手柄; 3. 控制面板按钮; 4. 指示灯; 5. 纸张输出盒; 6. 纸张输出支架; 7. 纸张输入支架; 8. 单页输入槽; 2. 纸张输入盒; 10. 导纸板; 11. 打印机端盖。,图2-6 HP 6L Pro打印机的外观,2.3.4 激光打印机的使用与维护,（1）硒鼓的安装。（2）连接打印机的并行电缆和电源线。（3）将纸张装入打印机。（4）执行打印机自检。（5）驱动程序安装。,
