1、Excel 表格中怎样设置能阻止重复（Excel 表中怎样避免数据输入重复？）介绍如何在 Excel 工作表中利用数据有效性限制重复数据的输入。在 Excel 中录入数据时，有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性，如身份证号码、发票号码之类的数据。但我们在输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时可以通过 “数据有效性 ”来防止重复输入。一、整列设置不重复方法：方法 1、选中该列,如 A 列 菜单:数据-有效性 在出的对话框中-设置选项卡 “允许“选“自定义 下面的“公式“,录入 =COUNTIF(A$1:A1,A1)=1 确定即可 或者 方法 2、选中这一列区域（比如选中 A
2、列）菜单-数据-数据有效性允许里选择“自定义”下面的“公式”里输入公式：=COUNTIF(A:A,A1)=1 确定。（请注意使用半角符号，且函数的拼写和大小写不能出错。）在【允许】处选择“自定义”，在公式处输入：=COUNTIF(A:A,A2)2 或=COUNTIF(A$1:A1,A1)=1 或 =COUNTIF(A:A,A1)=1设定好后在同一列输入相同的内容后就报警，如下图二、某一区域设置不重复方法：如果不需要整列设置，可以选择一个连续的列区域再进行设置，如下图兰色区域的设置选择 C3:C20 区域，数据 -数据有效性允许里选择“自定义 ”公式为=COUNTIF($C$3:$C$20,C3
3、)=1实例：员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如 D3 至 D14 列） ，执行“数据有效性 ”命 令 ， 打 开 “数 据 有 效 性 ”对 话 框 ， 在 “设 置 ”标 签 下 ， 按 “允 许 ”右 侧 的 下 拉 按 钮 ，在 随 后 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 ， 选 择“自 定 义 ”选 项 ， 然 后 在 下 面 “公 式 ”方 框 中 输 入 公 式 ：=COUNTIF(D:D,D3)=1， 确 定 返 回 。 具体操作的动画显示过程如下：以 后 在 上 述 单 元 格 中 输 入 了
4、重 复 的 身 份 证 号 码 时 ，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输 入 的 号 码 。例如我们要在 B2:B200 来输入身份证号，我们可以先选定单元格区域 B2:B200，然后单击菜单栏中的“数据 ”“有效性 ”命令，打开 “数据有效性 ”对话框，在 “设置 ”选项下，单击 “允许 ”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择 “自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1 ，选 “确定 ”后返回（如下图）。以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了（如下图）。三、设置整列工作表不重复方法光标点击表格左上角，选中全部表格后，菜单:数据- 有效性 在出的对话框中-设置选项卡 “允许“选“自定义 下面的“公式“,录入 =COUNTIF(A$1:A1,A1)=1 确定即可四、设置整个工作表不重复方法全选工作表，数据有效性，自定义=COUNTIF($1:$65536,A1)=1确定这样你这个工作表就不可以输入重复的数据了。光标点击这里
