1、Q/BRKIS013A （第 1 页 共 5 页） 捷奥比电动车有限公司批 准 复 核 审 核捷奥比电动车有限公司Geoby Electricmotorcar Co., Ltd. 王曙光 徐健 徐健编码：（受控印章） 办公用软件管理制度Q/BRKIS013A1目 的1.1 确认公司内办公软件的安装、应用被有效控制1.2 确认公司内所有办公用软件均已被电脑部授权2范 围2.1 公司内所有部门办公用软件2.2 所有电脑使用人员3. 职 责3.1 CEO3.1.1 负责对本制度的批准。3.2 IS 总监3.2.1 负责对本制度的复核。3.2.2 负责本制度的总体实施。3.3 IS 系统支持部3.3.
2、1 负责起草办公用软件管理制度 ，经批准后组织实施。3.4 使用电脑的公司各部门、各事业部3.4.2 严格按照本制度的相关规定执行。4. 定 义4.1 办公应用软件：A、操作系统软件 B、Office 软件（如：Microsoft Office 、Microsoct Project、Microsoft Visio 等）C、数据库软件( MSSQL, SQL Server 、Oracle 等)D、应用软件：图片处理软件、病毒防护软件、压缩解压软件、工程制图软件、文件阅读软件、翻译软件。Q/BRKIS013A （第 2 页 共 5 页） 捷奥比电动车有限公司编 写 徐健 管理单位 IS 部5. 管
3、理制度5.1 确认与认证5.1.1 所有软件应用与支持文档必须交由 IS 系统应用部保管。5.1.2 IS 部门根据软件的集成列表及有效性进行检验。如果原始版本只有一分，IS 部门必须将该软件在有许可协议的情况下进行备份使用。 （备份介质可以是磁盘、刻录盘、磁带）5.1.3 当发现任何软件问题时 IS 部门将和软件供应商联系5.1.4 软件及相关文档在 IS 部门确认后交付。IS 部门以文档的方式对软件进行记录：将软件原始介质保存在 IS 的软件存放地，IS 工程师使用备份软件。5.1.5 在确认及接收软件后，IS 将负责更新办公应用软件列表。5.2 安装、应用、维护5.2.1 合法取得的软件
4、，需功能测试者，一律于电脑部指定的场所进行。若使用部门私自安装盗版或无版权软件，所产生的后果由使用部或个人负责。5.2.2 用户必须向 IS 部门提交服务申请（通过 OA 中提交的办公软件安装申请表 ） ，并且必须由 IS 总监批准5.2.3 IS 工程师或授权人员负责软件的安装和维护，为了保护软件的原始版本，必须使用软件的备份。5.2.4 使用部门不得自行安装软件，违者视同使用无版权软件议处。5.2.5 禁止安装、拷贝游戏软件。5.3 取消、升级5.3.1 软件的取消、升级和清理由 IS 部门负责5.3.2 所有待被清理的软件必须由 IS 部门在软件的原始版本和备份版本标出“清除”标记以免干扰。同时更新办公用软件列表Q/BRKIS013A （第 3 页 共 5 页） 捷奥比电动车有限公司5.4 修改 5.4.1 禁止办公用软件的任何修改附录 A： 修 订 记 录文件编码 Q/BRKIS013 文件名称 邮件管理制度版本顺序号 生效日期 内 容A 2008-3-20 首发B 2010-3-1 更新附录 B： 办公软件安装申请表申请部门： 使用人： 职务： 电话： 申请安装软件名称：申请原因和要求：部门主管审批 签署： 日期：IS 系统应用经理审批签署： 日期：IS 总监审批签署： 日期：F-IT-0016
