1、初级会计电算化会计电算化档案管理的基本要求有哪些？答：会计电算化档案管理的基本要求有：1、 采用电算化的单位，应当保存打印出来的纸质会计档案；2、 会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印出输出的会计凭证、账簿、报表等数据；3、 系统开发资料和会计核算系统也应该按照财政部有关规定视同会计档案保管；4、 档案应该按照财政部有关规定由专人负债；5、 对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要数据要准备双份，存放在两个不同的地点；6、 采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期复制。以计算机替代手工帐的基本要求有哪些？答：以计算机替代手工帐的基本要求有：
2、1、 配有适用的会计软件，并且计算机与手工帐进行会计核算双轨运行三个月以上，计算机与手工核算的数据相一致；2、 配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端；3、 配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员应具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书；4、 建立健全内部管理制度。凭证类别设置通常有哪几种方式可供选择？答：许多企业为了便于管理或登帐方便，一般对记账凭证进行分类编制，但各企业的分类方法不尽相同，可以按照本单位的需要对凭证进行分类。通常，系统提供五种常用分类方式供选择：1、 记账凭证；2、 收款、付款、转账凭证；3、 现金、银
3、行、转账凭证；4、 现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证；5、 自定义凭证类别。凭证分类不影响记账的结果，一般可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，业务量较少的单位可不分类，即只设置“记账凭证”一种凭证类别。某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，通常系统有五种限制类型供选择：1、 借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生额。2、 贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生额。3、 凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生额。4、 凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生额。5、 无限制：制单时，此类凭证可
4、使用所有合法的科目。会计电算化的作用有哪些？答：1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动程度；2、提高经营管理水平使财务会计管理由事后挂历向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。4、减轻会计人员的劳动强度。计算机的性能指标主要有哪些？答：计算机速度（主频或时钟频率） 、字长、存储容量、外设的数量。影响计算机系统安全的主要因素有哪些？如何解决？答：影响计算机系统安全的主要因素有：系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德风险、计算机病毒。在会计电算化条件下，加强
5、内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径.会计核算软件功能模块划分的意义是什么？答 1、有助于合理组织和使用会计核算软件各功能模块所需的信息，有助于建成设计结构合理、存取方便、余度低的高效会计数据库，提高会计核算软件的整体效率；2、有助于提高整个软件系统的可靠性；3、有助于会计核算软件适应性和实用性的提高。采用计算机替代手工账的单位必须具备哪些条件？答： 1、配有适用的会计软件，并且计算机与手工帐进行会计核算双轨运行三个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，软件运行安全可靠。2、 配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端；3、 配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其
6、中上机操作人员应具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书；4、 建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。选择通用会计软件时应注意些什么？答：主要注意一下几个方面的事项：1、 合法性；2、 安全性3、 正确性4、 可扩充性5、 会计核算软件操作的方便性；6、 售后服务的可靠性和软件公司的实力。影响计算机安全的主要因素有哪些？答：影响计算机安全的主要因素有：1、 系统故障风险；2、 内部人员道德风险；3、 系统关联方道德风险；4、 社会道德风险；5、 计算机病毒。财政部制定并发布了哪些制度对
7、会计电算化工作作出具体规范？答：按照中华人民共和国会计法规定，财政部制定并发布了一下制度对电算化工作进行具体规范：1、 会计电算化管理办法2、 会计核算软件基本功能规范3、 会计电算化工作规范4、 会计基础工作规范5、 会计档案管理办法Word 文档的视图方式有哪几种？答：Word 文档的视图方式有五种：1、 页面视图；2、 普通视图；3、 Web 版式视图；4、 大纲视图；5、 阅读版式视图。按照打印机打印的原理，可以将打印机分为几类？每一类最常用的打印机是什么？答：1、按照打印机打印原理可将打印机分为击打式打印机和非击打式打印机两大类。2、击打式打印机中最普遍的是针式打印机；非击打式打印机
8、中最普遍的是喷墨式打印机和激光打印机。我国会计电算化管理体制的主要内容？答：1、财政部管理全国的会计电算化工作；2、地方各级财政部门管理本地区的跨及电算化工作；3、行政许可法实施后，财政部门不再管理会计电算化工作；4、各单位可结合本单位具体情况，自行组织实施本单位的会计电算化工作。什么是文件和文件夹？简述文件的命名规则。答：文件是由应用程序生成的文档；文件夹是用来存储和管理文件的。文件通常采用“主文件名.扩展名”的格式来命名，文件名可以有除了英文字符与？、*、:、/ 、 “”、 、 、|之外的所有数字、汉字和英文字符，但其长度不能超过 255 个英文字符。采用计算机替代手工记账的企业必须建立健
9、全的内部管理制度应包括哪些内容？答：采用计算机替代手工记账的企业必须建立健全的内部管理制度应包括的内容有：1、 岗位分工制度；2、 操作管理制度；3、 机房管理制度；4、 会计档案管理制度；5、 会计数据与软件管理制度。计算机的特点有哪些？答：1、高速的运算能力；2、高度的精确性；3、超强的记忆能力；4、自动执行程序。电算化会计核算的基本流程有哪些？答：1、编制记账凭证；2、凭证审核；3、记账；4、结账并编制会计报表。工资核算模块的初始设置操作内容有哪些？答：1、部门及人员设置；2、工资项目设置；3、工资计算公式定义；4、工资原始数据输入；5、工资转账关系定义。广义的会计电算化是指与实现会计工
10、作电算化有关的所有工作，包括哪些内容？答：1、会计电算化软件的开发和应用及软件市场的培育与发展；2、会计电算化的宏观规划；3、会计电算化的制度建设；4、会计电算化人才的培训。什么是计算机网络？它的主要功能有哪些？答：计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。它的主要功能有资源共享、信息传递、分布处理。RAM 和 ROM 的主要区别在哪里？答：1、RAM 是随机存储器，断电后数据将会丢失；2、ROM 是只读存储器，断电后数据不会丢失。如何选择单个、多个连续、多
11、个不连续的对象？答：选择对象的操作方法是：1、 选择单个对象：直接单击该对象即可。2、 选择多个连续对象；选择第一个对象后，按住 Shift 键，单击最后一个对象即可。3、 选择对个不连续的对象：选择第一个对象后，按住 Ctrl 键，分别单击相应对象即可。在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供的提示功能包括哪些内容？答：在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供的提示功能包括如下内容：1、 正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；2、 以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；3、 正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应
12、予以提示并拒绝执行；4、 正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行；5、 正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。固定资产模块的初始设置操作内容有哪些？答：固定资产模块的初始设置操作内容有：1、 固定资产编码设置；2、 固定资产使用部门设置；3、 固定资产折旧率残值设置；4、 固定资产折旧分配和转账关系定义。会计电算化岗位可以分为哪些基本岗位？答：会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，一般可以分为以下基本岗位
13、：1、 电算主管；2、 软件操作；3、 审核记账；4、 点算维护；5、 点算审查；6、 数据分析。上述岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。Internet 提供的服务有哪些？答：1、网页浏览；2、电子邮件；3、文件传输；4、BBS 论坛。系统管理员与帐套主管的区别是什么？请说明帐套主管应如何做好内控管理？答：系统管理员负债整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的帐套。以系统管理员身份注册进入，可以进行帐套的建立、引入和输出，设置操作员和帐套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。帐套主管负责所选帐套的维护工作，主要包括对所选帐套进行修改、对年度账的管
14、理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选帐套的数据备份） ，以及该帐套操作员权限的设置。账务处理模块中系统初始化的主要内容及日常账务处理的主要内容有哪些？答：财务处理模块中系统初始化的主要内容有：1、 设置操作员及权限；2、 设置会计科目；3、 设置各辅助核算项目；4、 设置外币币种及汇率；5、 录入科目期初余额并试算平衡；6、 设置凭证类别。日常账务处理的主要内容有：1、 录入记账凭证；2、 凭证审核；3、 记账凭证查询打印；4、 凭证汇总；5、 记账；6、 账簿查询。丢掉手工帐是实现电算化的目的，传统的账簿、凭证等会计资料变成了数字化的信息，因此在实现电算化后数据的安全重
15、要性则变得十分重要。请结合工作岗位的经验，谈一谈影响计算机安全的因素有哪些？应该如何防范风险？答：影响计算机系统安全的主要因素有：6、 系统故障风险；7、 内部人员道德风险；8、 系统关联方道德风险；9、 社会道德风险；10、 计算机病毒。防范方法：1、 学习国家关于计算机安全的相关法律；2、 掌握安全技术（防火墙技术、加密技术、漏洞扫描技术、病毒防范技术） ；3、 建立健全的计算机系统内部控制与管理制度；4、 加强病毒的防范。假设 X 企业（小企业）决定实施会计电算化系统，你是会计电算化主管，请问你应该如何正确实施方案？你选择通用软件还是专用软件？你将如何选购所需的财务软件？答：正确的实施方
16、案内容如下：1、 制定系统实施计划；2、 配备计算机硬件和系统软件；3、 配置财务软件；4、 培训会计电算化人员；5、 建立会计电算化管理制度；6、 实施计算机账替代手工帐；专用会计软件一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发和委托其它单位开发，供本单位使用的会计核算软件。通用会计核算软件一般是指专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。小企业一般选择通用会计软件进行使用，只需要进行初始化设置后，就能符合企业核算需求。在选购财务软件时应该注意一下条件：1、合法性；7、 安全性8、 正确性9、 可扩充性10、 会计核算软件操作
17、的方便性；11、 售后服务的可靠性和软件公司的实力。试述实现电算化后，保证计算机安全的对策？答：如何直面安全问题，对社会来说，需要不断加强和完善法律的威慑作用，不断创新安全技术产品；而对于企业来说，则需要不断提高企业的内部管理与控制的有效性。具体有以下几点：1、 不断完善计算机安全立法；2、 不断创新计算机安全技术；3、 不断加强计算机系统内部控制与管理。建立帐套时设置会计科目编码级次：4-2-2-2-2.若银行存款科目如下的关系：1002（银行存款）100201（工行存款）100202（建行存款）若已录入期初余额，请问：1、 增加 10020101（212 行 1234 账户）能否成功？为什么？答：不能成功，因为改变了原来科目的级次及余额。2、 增加 100203 科目（中行存款）能否成功？答：可以成功。当会计甲发现会计乙填制的凭证有错时，应当修改凭证。请问：1、 已审核未记账的凭证如何修改？答：先由审核人员身份进入系统取消审核，再由制单人修改凭证。2、 已记账的凭证如何修改？答：利用补充凭证法修改。
