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如何检视一个部门主管是否具有执行力.doc

上传人:无敌 文档编号:709072 上传时间:2018-04-19 格式:DOC 页数:7 大小:85.50KB
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资源描述

1、如何檢視一個部門主管是否具有執行力?通常從兩方面去看:第一是看這個主管有沒有我辦事你放心的企圖心,能將公司交付的命令,如目標設定,不打折扣地完成任務,有一種就是熬夜也要把事情完成的精神。第二是看這個主管對團隊的要求是否很嚴厲,通常比較嚴厲的主管,執行力也比較好,會用週報或是日報的報告緊盯著他的團隊,好像星期六也會來辦公室看一下,他的屬下有誰在加班。這種企圖心,組織裡只要幾個高階主管有就很足夠了,因為上行下效,自然會激勵起整個公司的士氣,願意追求更高目標的達成。讓李焜耀比較擔心的是,很多升上主管的人,不知道怎樣善用公司的資源,來加強自己的執行力。譬如常有主管抱怨公司沒有給他經費,讓他可以請同仁吃

2、飯激勵屬下。李焜耀坦承公司原則上給的交際費並不多,可是福委會有一個部門聚餐的費用,就可以善加利用,而且必要時也可以把部門的最高主管一起請出來,比如找我出來,當然就由我請客買單啦,就看你如何變通、善用資源。大部分的人都不願意把工作做到那麼完美、精緻,但是企業就是要找這樣的人,能夠堅持到最後,因為贏對手經常就贏在那最後的一、兩分。因 為 執 行 力 就 是 觀 微 知 著 , 小 東 西 細 處 都 顧 好 了 , 大 的 生 意 才 會 好 , 積 極 參 與 、 全 力 投 入 什 麼 叫 執 行 力 , 就 是 把 這 八 個 字 放 在 心 裡 !座 右 銘 : 人 類 的 競 爭 是 細

3、 節 的 執 行 。執 行 力 首 重 細 節如 何 能 兼 顧 到 如 此 細 微 之 處 ? 我 不 用 管 , 早 就 已 經 自 動 化 了 。 但 你 要 先從 自 身 做 起 , 然 後 不 斷 地 去 跟 每 個 人 講 , 跟 每 個 人 要 求 , 把 他 們 磨 成 你要 達 到 的 標 準 。 愛 清 潔 、 重 紀 律 、 做 事 一 絲 不 苟 的 他 , 就 是 員 工 的 活 榜 樣 ;曾 有 媒 體 記 者 如此 形 容 , 即 使 停 電 , 盧 正 昕 也 能 在 家 裡 找 到 他 要 的 東 西 。執 行 力 靠 的 是 人 才所 謂 的 執 行 力 ,

4、 就 看 你 如 何 知 人 善 任 。 曾 國 藩 成 功 之 處 就 在 他 具 有 敏 銳 的 用 人 眼 光 。 他 有 一 句 名 訓 ,人 才 一 靠 發 現 ,二 靠 培 養 , 而 培 養 更 是 關 鍵 , 不 要 抱 怨 身 邊 無 人 , 而 是 必 須 懂 得 如 何 培 養 人 才 。曾 國 藩 的 培 訓 之 道 就 是 六 個 字 : 轉 移 、 勤 教 、 嚴 繩 轉 移 用 現 代 術 語 來 說 就 是 升 遷 。盧 正 昕 自 創 辦 建 華 銀 行 以 來 , 最 有 成 就 感 的 一 件 事 , 就 是 沒 有 透 過 head hunter( 獵

5、人 頭 公 司 ), 自 己 找 來 一 批 精 采 的 人 一 起 共 事 , 而 且 這 群 人 當 初 很多 都 是 放 棄 外 面 一 倍 的 薪 水 , 願 意 跟 他 一 起 來 打 天 下 , 為 什 麼 ? 我 讓 他 們 覺得 跟 我 在 一 起 , 一 定 是 舞 台 愈 來 愈 大 , 待 遇 愈 來 愈 好 , 而 且 我 真 的 做 到 了 。 勤 教 對 盧 正 昕 來 說 , 就 是 要 對 員 工 不 停 地 講 啊 、 不 停 地 操 練 , 才 能 凝聚 共 識 , 建 立 企 業 文 化 。 儘 管 已 貴 為 金 控 集 團 的 執 行 長 , 十 年

6、如 一 日 , 只要 有 新 人 報 到 , 他 還 是 親 自 執 掌 教 鞭 、 一 講 就 是 三 、 四 個 鐘 頭 , 苦 口 婆心 地 向 年 輕 人 闡 述 他 的 人 生 心 得 , 人 類 的 競 爭 是 細 節 的 執 行 , 人 類 的 成 就與 心 胸 大 小 成 正 比 , 人 生 最 大 的 失 敗 是 不 積 極 參 與 , 人 生 最 大 的 可 惜 是不 全 力 投 入 。 執 行 力 是 一 條 嚴 繩 嚴 繩 在 建 華 銀 是 一 條 看 不 見 、 但 是 絕 對 可 以 感 覺 到 的 繩 索 , 這 種賞 罰 分 明的 氛 圍 , 也 逐 漸 發

7、酵 擴 散 在 整 個 金 控 集 團 的 子 公 司 之 間 。合 併 之 初 , 有 家 子公 司 員 工 上 班 總 是 有 人 遲 到 , 紀 律 散 漫 , 派 出 去 的 主 管 很 頭 痛 , 回 來 向盧 正 昕 討 教 , 他 祭 出 的 嚴 繩 就 是 只 要 有 主 管 遲 到 , 罰 他 1萬 元 , 結 果 才 罰了 一 個 人 , 全 公 司 就 沒 有 人 敢 再 遲 到 了 。主 張 惟 才 是 用 、 論 功 行 賞 的 盧 正 昕 , 激 勵 屬 下 的 手 法 也 相 當 有 震 撼 力 ,他 稱 這 套 作 法 是 negative bonus syst

8、em( 反 向 獎 勵 制 度 )。 原 本 公 司 是 協 理級 以 上 才 有 資 格 配 車 , 但 如 果 有 經 理 一 年 內 幫 公 司 賺 到2億 , 立 刻 送 他 一 輛車 外 加 司 機 , 不 過 如 果 次 年 度 的 業 績 無 法 達 到 , 有 半 年 的 緩 衝 時 間 可 以去 彌 補 , 還 補 不 回 來 , 就 把 車 子 收 回 來 。這 一 招 讓 主 管 們 個 個 戰 戰 兢 兢 , 幾 乎 是 提 著 腦 袋 在 做 事 , 因 為 達 不 到 目標 , 獎 勵 會 被 收 回 去 , 是 件 很 不 光 彩 的 事 , 好 勝 心 強 的

9、人 , 甚 至 會 遞 上辭 呈 ,對 盧 正 昕 來 說 , 他 的 壓 力 比 下 面 的 人 還 大 ,何謂執行力?統一企業總經理林蒼生的解讀是, 用數字去看performance(表現)就對了! 因應不景氣,你要創造利潤,只有靠節流,統一星巴克總經理徐光宇指出,他在兩年前就已預警到景氣會變壞,於是在組織和營運上先行因應,例如縮減部門數,從五個變成兩個、和房東協商降房租,幾乎有降到 20、汰弱店留強店,以及和統一流通次集團資源整合等等,才創造出去年的獲利可以大幅成長。對於在景氣谷底時如何節流、控管成本相當有經驗, 哪怕是很小的油、電、水費,或是交際出差費用,都很花心力在控制。 前三年開業

10、都很順利,現在要縮減大家福利,難免會引起反彈。徐光宇的作法是不厭其煩地去和員工溝通,樹立全公司的危機意識和改革的急迫感;我勸員工說你們自己碰到不景氣,用錢也會很省,將心比心。他認為執行力要能徹底施展,平時就要花很多時間在溝通和建立共識上,徐光宇形容自己扮演的角色好像永遠在趕鴨子:把大家弄在一起,目標很清楚,鼓舞他們做同樣一件事。徐光宇通常在開會之前,一定都打好草稿,才跟員工去溝通,否則浪費大家的時間,決策也容易出錯。他很堅持,一定要在第一次就把話講對,讓員工聽得很明白,再 check for understanding,這就是執行力,你要不停地問說你們聽懂了沒?接下來他們會去做,你還要不停地去

11、 check 他們,做對了馬上鼓勵他,一次兩次之後,你跟員工之間自然就建立起了默契和互信。由他自己親自公布組織的變革,看不到員工的反彈,就是在平常很注重和員工的溝通,為了讓執行可以百分之百,平常就要做好這些基礎建設。執行力建立在溝通上反正人你就是要多碰面,一碰面一看他的表情,好像溫度計一樣,就可以測量出他的心態,因此多跟員工接觸是滿好的。員工成功才算我成功,所以要鼓勵他把話講出來,怕是他不講就很麻煩了,他用他的方式、他的工具做他沒有效率的事,達不到你的期望,那是我們最不願意見到的,這也是為什麼我很重視員工寫來的周報表,是我很重要的情報來源和檢視來源。徐光宇不但回覆屬下寫來的周報表,自己也會寫周

12、報給他的直屬長官, 徐總(指統一超商總經理徐重仁)他們也會給我回話,這是一個很好的文化,彼此互相關懷和體貼,不是只寫一堆生硬的數字報告。 要有大企業的體力,小企業的靈活。 這套 shared service center (共享資源中心)的做法,精打細算地將集團資源既垂直又水平地整合在一起,上面的領導人,能夠以身作則講求紀律,往往是一個企業集團能夠貫徹執行力的關鍵。坦白講你今天經營一個事業,所有的員工都在看你講什麼話,作什麼動作,員工是很精明的,只要看你稍微偷懶一次看看,他比你偷得更厲害。最有執行力的員工 1.能夠激發同事活力2.面對棘手問題,能迅速做出正確決定3.懂得透過他人完成任務4.會做後續追蹤策略,原本就是為執行而擬定出來的 九大問題,讓策略更健全 1. 對外在環境的評量如何?2. 對現有客戶與市場的了解有多少?3. 能兼顧獲利的最佳成長之道為何?4. 競爭者是誰?5. 企業是否具備執行策略的能力?6. 計畫執行過程中的階段性目標為何?7. 是否能兼顧短期與長期的平衡?8. 企業面對的關鍵性課題為何?9. 該如何在永續性的基礎上追求獲利?要變革成功 1.以執行為導向2.以事實為根據3.建立社會運作機制,坦誠進行強力的對話4.與績效改善做連結5.預想並討論有待進行的具體事項6.在每個階段都繼續保持執行的紀律

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