1、企业邮箱专题一、什么是企业邮箱?企业邮箱以企业自己的域名作为邮箱后缀。一个企业邮箱是一个整体,企业可以在这个企业邮箱内任意开设不同名字的供员工使用的邮箱如: “”,或部门邮箱如“”,并且可以根据不同的需求设定邮箱的空间,业务联系的邮箱不会经常变动,即使员工离职,通过邮局的管理功能,也可以将其指向接替者的邮箱,能有效保证公司业务的持续发展,与客户联系的稳定性、长期性。 二、国内有哪些企业邮箱品牌?网易企业邮箱 腾讯企业邮箱 尚易企业邮箱新浪企业邮箱 搜狐企业邮箱 21cn 企业邮箱269 企业邮箱 263 企业邮箱三、企业邮箱作用?1、 企业内部使用邮箱沟通,可以大大提高沟通效率和降低电话费用的
2、成本,有利企业内部信息交换的有序。2、 根据不同的需求设定邮箱的空间,业务联系的邮箱不会经常变动,即使员工离职,通过邮局的管理功能,也可以将其指向接替者的邮箱,能有效保证公司业务的持续发展,与客户联系的稳定性、长期性。3、 利用企业邮箱进行外部商务活动,员工可以表明公司身份,更容易获得客户的信赖。4、 从宣传的角度来讲,还可随时随地宣传自己企业的网上形象,因为人们在记住企业某个员工信箱的同时,一定会记住企业的域名,进而就有可能会访问企业的网站,这无疑也会增加企业的商机。5、 企业邮箱需要专业的技术支持和 24 小时维护,如 35 互联之类的经验丰富的企业邮箱运营商的专业服务,可以解除企业繁琐的
3、工作、降低企业运营成本,使企业享有稳定、快速、安全的企业邮箱服务。四、企业邮箱优点?1、 建 立 及 推 广 企 业 形 象以 企 业 域 名 为 后 缀 的 企 业 邮 箱 , 其 重 要 性 不 亚 于 一 个 企 业 网 站 , 有 助 于 企 业 建 立 先进 的 网 络 形 象 , 是 企 业 籍 由 互 联 网 推 广 及 宣 传 企 业 形 象 的 又 一 重 要 途 经 。 以 企 业 邮 箱 跟客 户 联 系 , 可 起 到 强 力 的 品 牌 推 广 效 应 , 客 户 可 通 过 邮 箱 后 缀 得 知 企 业 网 站 , 并 登 陆 网站 了 解 更 多 的 企 业 资
4、 讯 。 同 时 , 以 整 齐 划 一 的 企 业 邮 箱 对 外 交 流 时 , 可 使 企 业 给 人 以 规模 化 及 国 际 化 的 感 觉 , 从 而 进 一 步 提 升 企 业 形 象 及 让 客 户 增 加 信 任 度 。 便 于 管 理企 业 可 以 自 行 设 定 管 理 员 来 分 配 和 管 理 内 部 员 工 的 邮 箱 帐 号 , 根 据 员 工 的 部 门 、 职能 的 不 同 来 设 定 邮 箱 的 空 间 、 类 别 和 所 属 群 体 , 并 可 以 根 据 企 业 的 发 展 状 况 随 时 添 加 、删 除 用 户 。 当 员 工 离 职 时 , 企 业
5、 可 回 收 邮 箱 并 保 存 邮 箱 内 的 业 务 通 信 信 息 , 从 而 保 证 业务 活 动 的 连 贯 性 。 2、 适 用 面 广企 业 邮 局 和 网 站 建 设 可 以 分 别 进 行 , 只 要 申 请 一 个 顶 级 域 名 ( 国 内 或 国 际 域 名 均 可 ), 就 可 以 建 立 自 己 的 企 业 电 子 邮 件 系 统 , 一 些 暂 时 没 有 必 要 或 者 没 有 条 件 建 站 的 企 业 也可 以 提 前 进 入 信 息 化 经 营 阶 段 。 当 然 , 建 立 了 网 站 的 企 业 更 需 要 企 业 邮 局 。 邮 件 收 发 方 便企
6、 业 邮 箱 一 般 可 通 过 WEB 方 式 和 客 户 端 软 件 方 式 来 收 发 邮 件 , 普 遍 支 持POP3/SMTP 等 标 准 EMAIL 协 议 , 并 支 持 Outlook、 Foxmail 等 大 多 数 邮 件 客 户 端 程 序 ,满 足 用 户 不 同 的 使 用 习 惯 , 使 得 电 子 邮 件 的 使 用 和 管 理 更 为 方 便 。 3、 反 垃 圾 邮 件目 前 , 中 国 已 经 成 为 继 美 国 之 后 的 世 界 第 二 大 垃 圾 邮 件 制 造 国 。 日 益 猖 獗 的 垃 圾 邮件 已 经 严 重 影 响 到 企 业 的 网 络
7、 应 用 活 动 。 企 业 邮 箱 使 用 专 业 的 杀 毒 和 反 垃 圾 系 统 , 保 证企 业 获 得 绿 色 邮 件 通 讯 的 服 务 。 4、 专 业 技 术 服 务企 业 邮 箱 作 为 企 业 进 行 国 内 外 事 务 , 商 务 交 流 的 基 本 途 径 之 一 , 其 安 全 性 、 稳 定 性将 对 企 业 的 商 务 等 活 动 有 着 比 较 重 要 的 影 响 。 而 企 业 邮 箱 服 务 商 具 有 专 业 的 设 备 和 专 业的 技 术 队 伍 , 可 以 使 通 信 过 程 中 的 企 业 资 料 和 商 务 信 息 得 到 最 大 程 度 的
8、保 护 。 服 务 商 应该 为 企 业 邮 局 设 立 一 套 安 全 体 系 , 防 范 措 施 从 千 兆 防 火 墙 、 抗 拒 绝 服 务 攻 击 设 备 及NORTON 病 毒 控 制 中 心 等 一 应 俱 全 ; 在 保 护 系 统 数 据 和 用 户 文 件 上 , 特 别 设 计 了 包 括RAID、 磁 盘 阵 列 、 磁 带 库 、 异 地 存 储 在 内 的 多 级 冗 余 备 份 系 统 , 确 保 数 据 万 无 一 失 ; 同时 采 用 智 能 反 垃 圾 邮 件 系 统 , 拦 截 和 过 滤 垃 圾 邮 件 达 95%以 上 。 5、 价 格 低 廉企 业
9、邮 箱 租 用 的 年 费 一 般 在 几 百 元 到 上 万 元 之 间 , 可 供 几 个 到 上 百 个 员 工 使 用 , 价 格 低廉 却 可 以 获 得 专 业 的 邮 箱 技 术 及 系 统 安 全 保 证 , 比 起 使 用 免 费 邮 箱 带 来 的 价 值 要 高 得 多 ,也 比 企 业 投 入 大 量 资 金 建 造 自 己 的 邮 件 服 务 系 统 的 方 案 来 得 切 实 可 行 得 多 。五 、 销 售 策 略 :4P产品(product) 比如产品是不是很精密,专业?价格(price) 单值是不是很高?渠道(place ) 你有那些经销渠道?在那些二级城市有分销商,代理。促销(promotion)采用过邮件营销没有?4C顾客 (Consumer) 是专业用户,有对方的邮箱吗?对方是不是接受?成本 (Cost) 有没有邮寄专业资料,产品信息?便利(Convenience) 是不是不断投递光盘,纸质产品资料,泥牛入海了?费事费力。新客 户首次能够得到详细介绍吗?客户必须上门才能大致了解你的产品吗?沟通 (Communication) 常用 QQ?外地客户一般需要详细了解精密产品特性吗?