1、1考勤日常管理规定人力资源部负责考勤系统的设置、班次规划、考勤系统维护协调、用户设置;负责本制度规定请假的审核和备案、负责考勤数据的采集等;原始考勤资料的保存,员工排班、轮班、换班、请假、缺勤等考勤信息的设置;每日考勤异常处理;月度考勤数据统计、考勤报表的编制、提交与管理;请假、的审核与录入。二线人员上班时间为上午 8:45-12:00,下午 13:00-17:45周六日休息;一线人员上班时间为上午 11:30到晚上 20:30 分休息时间按每月实际排班而定。一、缺勤管理1、迟到:迟于上班开始时间 30分钟以内上班者为迟到;迟到超过 30分钟至 1小时按旷工半天计,超过 1小时按旷工一天计。2
2、、早退:提前 30分钟以内下班者为早退;早退超过 30分钟至 1小时者按旷工半日计,超过 1小时者按旷工一天计。3、溜号、私自换岗:上班时间中途溜号或未经批准私自换岗,半小时内按早退计,超过半小时按旷工半天计,超过一小时按旷工一天计。二、缺勤处理:1、迟到、早退:一个月内第一次迟到、早退处以 30元罚款,第二次处以 60元罚款,第三次处以 120元罚款,第四次除处以 240元罚款,还给予警告处分,达 5次者视为严重违规,可给予解除劳动关系处理。2、旷工:旷工按事假的 3倍处理,即旷工一天按缺勤 3天计,连续旷工达三天(含)或一年内累计旷工达 6天的,视为严重违纪可给予解除劳动关系处理。3、缺勤
3、工资扣减:如某员工当月全勤情况下标准(定额)工资为 2000元,平均每月按 21.75天计,缺勤(事假)一天扣 200021.7592 元,若为旷工一天按 3倍计为 200021.753276 元,依此类推。三、签到规定1 、所有员工上、下班均应亲自签到(经批准由考勤员手工代记录的除外,如不定时工时制人员、出差人员、外勤人员等) ,签到有效时间为上下班的前后 60分钟,在此时间范围之外签到则为无效,须按规定补签考勤卡或加班卡。2、委托他人代签出勤表,每代签一次,代签者及被签者各以旷工一天论处,同时各扣除工资 200元;串通考勤员违规舞弊、伪造记录者,对考勤员及当事人均按相关规定处理;对举报者予
4、以 100元奖励并保密。3、签到次数:办公室人员(周六、日休息)上午上班,下午下班,共两次一周五天;若调休或节假日加班时,则由考勤员好记录,二线人员元中午上班到晚上下班共签到两次,休息时间按每月实际排班而定考勤员做好记录。4、补签到规定:各部门员工如遇异常情形未能签到者,必须于一个工作日内填写补签到申请表 ,交部门负责人(部门负责人报直接上级)批准后交部门考勤员,否则将无考勤记录,由此造成的后果由员工本人承担。超过规定签到期限的,视为无效签到,以缺勤计。签补签到申请表者须确认补签到者属于以下情形之一后方可签补签到申请表:签到本损坏或遗失因紧急事务临时通知而无法按时签到者。员工忘记签到者(原则上
5、一个月内不得超过 6次,超过 6次的须证明其出勤并经监察才可以审批,否则按缺勤计) 。因外勤不能按时打卡者。5、员工因出差、公司安排外训、请假、调休、外勤等无法按时签到的,可分别凭出差申请表、人力资源部月度外训人员统计表、请假单、调休单计考勤,不再要求另行签补签到申请表 。四、外勤、出差管理规定21、经公司批准在上班时间脱产参加会议、学习、部门组织员工活动(占用一个工作日以上的应当将报批文件报人力资源部备案)以及因工(公)受伤人员在法定医疗期间等,均以正常出勤计算;但若以上时间为非上班时间,则不计出勤;员工自行组织活动,一律不予计出勤,因此导致当月不够出勤时间的,须以调休表补上,否则以缺勤计。
6、2、员工因公外勤、出差时,如在二天(含二天)以内计外勤,必须事先当面或以电话、邮件的方式报直接上级及部门负责人,同时知会部门考勤员,若因此未能按规定签到,须及时补签;如超过二天的,须填写出差申请审批表报符合规定的审批人签批后方可;出差期间周六、周日可计正常出勤,但不计加班。3、所有员工外勤、出差,须将补签到申请表 、 出差申请审批表或其他有效证明(如总经理室批复件)报部门考勤员备案,以便考勤记录。附表一:补签到申请表申请时间: 年 月 日补签到人姓名所属部门岗位 补签到时间月 日 上班卡/下班卡上 级 意 见签名: 月 日补签到事由:合规审批人批 准 签名: 月 日3附表二:加班申请单(1)(
7、适用于个人单独申请使用)部门 姓名 岗位申请加班事由:拟加班时间:自 年 月 日 时至 月 日 时共 小时上级签名 备注加班申请单(2)(适用于部门统一申请使用)部门: 申请加班日期:拟加班时间序号 工号 姓名 申请加班事由 开始 结束加班时数备注12345填表人: 部门负责人:4附表三:年 月调休卡姓名 部门 加班时间 自 日 时至 日 时 共 小时换休说明加班事由说明及抵换休时数 日期 时数 剩余时数 考勤员签名考勤员签名部门负责人签名 备注:附表四:请 假 单年 月 日请假人姓 名 工号 所属部门岗位 请 假时 间由 月 日 午 时 分起至 月 日 午 时 分止 共计 天 时 分请假事由
8、请假类别须列明请假类型,否则一律按事假处理。部门意见人力资源部领导审批说明:本单由员工本人填写提交,按要求逐级报批,最后交部门考勤专员;领导审批指总经理审批。请假 7 天以内的,由部门负责人最终审核;对年休假、婚假、看护假、产假、工伤假、事假、病假、哺乳假、丧假,7-14 天以上报总经理审批;事假一次不能超过 30 天,全年累计不得超过两个月,否则作自动离职处理。5附表五出差申请审批表申请部门 申请日期 姓 名 职 务 出差申请项目、内容 出差时间 预计金额 交通工具 借支金额 是否乘坐飞机 是 否 飞机折扣部门审批 总经理 实际出差时间备注 注:出差人凭此审核表进行借支、报帐6附表六 休假与
9、工资核算明细表休假种类 具体规定及说明 工资福利计算法定节假日(一)元旦,放假 3 天(公历 1 月 1 日);(二)春节,放假 7 天(农历除夕、正月初一、初二);(三)清明节,放假 3 天(农历五月初五);(四)劳动节,放假 3 天(公历 5 月 1 日);(五)端午节,放假 3 天(农历端午当日);(六)中秋节,放假 3 天(农历八月十五日);(七)国庆节,放假 7 天(公历 10 月 1 日-3 日);享受正常工资和福利待遇年休假1. 在本公司连续工作满 1 年未满 10 年的,每年可享受 5 天年休假;已满10 年不满 20 年的,每年可享受 10 天年休假;已满 20 年的,每年可
10、享受15 天年休假。2.年休假应于当年度休完,可以集中在春节期间休假,也可以分两次休完,不能跨年度安排。休假期间享受正常工资福利待遇事假1.员工因个人事请事假原则上需事先得到批准并办理手续。2.事假一次不能超过 30 天(含周末、法定节假日) ,全年累计不得超过两个月(含周末、法定节假日) 。凡超过的必须经总经理审批并办理相关手续,否则属严重违规作自动离职处理;3.事假属无薪假期,期间工资、奖金、补助等工资福利待遇一律取消。属无薪日,所有工资、福利待遇全部取消。病假1.病假一天以内免就医证明,超过一天需提供就医证明,原则上须先填请假条并获批准(急病先口头请示,上班后二个工作日内补办手续) 。请
11、病假审批权限同事假。不按规办理病假手续者,视情节以事假或旷工论处。2.一年内因病缺勤累计达 180 天,原则上给予劝退。3.病假期间按在本单位的工龄,以标准工资为核算基数,无其它补助。工龄 1 年以内的,按标准工资的 45%计发工资;工龄 1-5 年的,按标准工资的 50%计发工资;工龄 5-10 年,按标准工资的 60%计发工资;工龄 10 年以上的,按标准工资的 70%计发工资。以上按比例发放低于工作地最低工资标准 80%的,统一按最低工资标准的 80%计发。工伤假 因工受伤具体执行。 工伤医疗期间按标准工资发放婚假 公司正式员工可享受婚假 3 天,晚婚(指男满 25 周岁,女满 23 周
12、岁)可享受婚假 13 天,婚假必须提前凭有效结婚证报批。丧假员工遇有直系亲属(包括父母、配偶的父母、祖父母、配偶、子女、兄弟姐妹)去世,公司将给予该员工 5 天的慰唁假(不含周末、法定节假日) ,需到外地料理的,可根据路程远近给予路程假,最多 4 天,超出天数按事假计。看护假 男员工可在家属生产期间或婴儿出生后可给予 10 天看护假。 (注:为连续计算,包括双休日及法定假日)产检假 符合计生政策的女员工,怀孕期间,每位女员工可凭准生证享受共 5 天产检时间。享受正常的标准工资和福利待遇产假符合计划生育政策的,女员工产假为 100 天,原则上须于产前 30 天方开始休假;难产的,增加产假 25
13、天;多胞胎生育的,增加产假 25 天;超过上述标准的按事假处理。未能提供准生证的,视为不符合计划生育政策,一律按事假处理。已参加生育保险的女职工,产假工资按生育保险规定由社保计发,公司不另计发;未参加生育保险的女职工,由公司按当地最低工资标准 1.5 倍计发。哺乳假:有不满一周岁婴儿的女职工,若因需要书面申请经部门负责人同意,可每天提前一小时(或上下午各半小时)下班或推迟一小时(或上下午各半小时)上班或中途离开一小时(或上下午各半小时) ,按正常出勤处理,子女满 1 岁后此申请不予受理。享受正常的标准工资和福利待遇7请假管理工作流程图业务单元名称:请假管理 编号:RLZYB-3.11 单位名称
14、 人力资源部 流程名称 请假管理工作流程单位 公司领导 人力资源部 部门 上级 员工节点 A B C D E1234567开始提出请假申请结束审核审核 审核审核 结束备案,录入系统考勤记录审核监察未批准8请假管理工作标准业务单元名称:请假管理 编号:RLZYB-3.11任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限标准 相关资料1.程序E2 提出申请,填写请假条,注有请假原因、类型和天数 提前D2 提交直接上级(管理员以上)审核 1 天C2 部门负责人审核(审批) ,是否同意请假(7 天以内(含)事假、丧假、病假、哺乳假最终审核) 1 天B2人力资源部审核请假条件(年休假、婚假、看护假、产假、工伤
15、假、探亲假及 30 天以上事假、病假、哺乳假、丧假)1 天2.重点部门审核请假天数是否对工作产生影响请假是否符合制度规定的条件3.标准请假审核7 天(含)以内、7-14 天(含) 、14-20 天(含)、14-30天(含)及 30 天以上假期审批权请假条 考勤与休假管理制度1.程序B3 HR 审核请假条件,符合条件的备案,录入 HR 朗新系统 1 天7 天以上假期须报公司领导审批;对年休假、婚假、看护假、产假、工伤假、探亲假,7-14 天(含)报主管副总(无主管副总报事业部总经理,职能报集团总裁) ,14-20 天(含)报事业部总经理(职能报集团总裁) ,20 天以上报集团总裁;对事假、病假、
16、哺乳假、丧假,7-14 天(含)报主管副总(无主管副总报事业部总经理,职能报集团总裁助理) ,14-30 天(含)报事业部总经理(职能报集团总裁助理) ,30 天以上报集团总裁助理。2.重点请假单的审批是否合规,资料是否齐全3.标准请假备案审核请假条件的合规性请假附加资料1.程序C4 经程序审批的请假条转到部门后,由考勤员计入当月考勤,制作考勤汇总表 ,并作为核算工资的条件C5 考勤员将完成的考勤汇总表部门负责人审核签字。C6 每月 1-3 日将考勤汇总表 (复印一份)转监察审计部进行审查2.重点考勤统计及监察将请假情况记录当月考勤之中考勤汇总表9由监察审计部审查请假记录的合规性3.标准合规、准确、规范公司 广东欧派家居集团有限 公司 编制 审核 审批编制日期:2010-10