1、泛微OA办公系统使用培训教程,培训内容,客户端运行环境的配置及登录系统 门户及菜单介绍 流程模块的使用 文档知识管理模块的使用 个性化设置使用 我的人事,客户端只需有浏览器便可访问系统,建议使用IE浏览器 登录方法： 在IE中输入http:/192.168.1.220:118回车即可。,系统登录,系统登录页面,OA系统默认用户名是本人姓名初始密码是123若不能登录请 与人事联系看是否把人事档案信息已经录入。,系统主界面说明,系统主界面主要分为三大区域： 1、顶部快捷菜单； 2、信息展示区：根据你所点击链接显示相应的信息，门户也在这个区域。 3、左侧功能菜单区：在这里，我们所有的工作都能在这里找
2、到一个相应的入口来处理；,系统主界面,顶部快捷菜单区,顶部快捷菜单区介绍 顶部快捷菜单区主要是一些快捷按钮，把鼠标放到按钮上1-2秒，就会显示按钮的名称，表明按钮的作用。 我们接下来按从左到右的顺序来了解一下它们的作用。,信息展示区及门户,信息展示区 信息展示区，顾名思义，根据你所点击的链接在信息展示区会显示相应的内容，我们的一些查看、编辑等操作都是在这个区域进行，而且我们一个很重要的模块门户也在这个区域中。 门户 所谓门户，是信息集中显示的一个区域，它能主动的、第一时间的把你需要知道的、你想要知道的，当然是有权限看到的信息推送到你的面前来，比如今天您需要办理的事宜，同事新创建的某个重要文档等
3、。,门户,门户类型可根据需要后台灵活定制。门户样式可根据需要后台自由设置。门户内容可根据岗位、个人需要自由定制。元素位置可自由拖动。,左侧功能菜单区介绍 我们所有的操作都能在这里找到一个相应的入口。 我的协助 我的知识 我的资产 我的流程 我的人事 个性化设置,左侧功能菜单区,我的流程 我的项目 我的会议 我的通信 我的日程 视频会议,我的流程,我的流程模块使用,如何发起流程 如何跟踪流程（待办、已办、办结事宜、我的请求） 如何查询流程 如何处理流程 如何跟踪流程,新建流程,待办事宜,“待办事宜”，显示所有需要你处理的流程。红色：表示未查看 流程目录括号中前面的数字显示的是未查看流程的数量，后
4、面的数字显示的是该目录下的流程数量。,已办事宜,点击“已办事宜”，显示参与的未归档的流程。 括号中前面的数字表示有新反馈的流程数量，后面的数字表示该类型流程的总数量。 系统中流程三种颜色后缀“new”标识的意义： 红色：表示未查看 黄色：表示流程有新的反馈 紫色：表示流程已超时,办结事宜,显示所有有参与的已经结束的流程。,我的请求,点击“我的请求”，将显示所有自己创建的流程，包括“未完成”的和“已完成”的。括号中的数字是表示该类型流程的数量。,未完成：创建人是自己，并且未归档的流程,已完成：创建人是自己并且已经结束的流程,流程查询,通过各种条件组合来精确搜索流程。支持模糊搜素。 如果什么条件都
5、不输，直接点击“搜索”，系统默认会搜索出所有你参与过的流程。,知识管理模块使用（我的知识）,知识管理模块使用,如何创建文档 如何查找自己创建的文档 如何查看未读文档 通过文档目录方式查看文档 如何查询文档,如何创建文档,点击 “我的知识”菜单，将展开文档管理相关的功能菜单。点击“新建文档”菜单，进入选择文档目录的页面。这个页面显示的就是你有权限创建的文档目录，根据岗位的不同各人所显示的目录也会有所不同 。,选择文档存放目录,系统目录结构分三级：主目录、分目录、子目录。文档存放在子目录下。 根据您的需要点击相应的子目录名称即进入文档创建页面。,创建文档,系统中可以创建四种类型文档，HTML类型、
6、WORD类型、EXCEL类型、WPS类型，您可以在文档类型中进行选择，默认HTML类型文档。 创建其它类型文档的前提是电脑里装有相应的软件。,创建HTML类型文档,常用按钮说明： 1、提交：将这个文档提交到系统中； 2、草稿：将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看。 3、预览：对文档进行预览，并存为草稿 4、Html：可以通过写源代码的方式来写正文。 5、页眉：可以显示或隐藏文档属性字段 6、附件：当你需要在文档中添加多个附件时使用，点击这个按钮，页面上会增加附件栏。,根据你需要选择不同的操作按钮对文档进行处理,创建其它类型文档,“文件”菜单下 按钮说明： 1、保存到服务器：相当与“提交”
7、； 2、保存为服务器草稿：存为草稿； 3、预览：对文档预览并存为草稿； 4、打开本地文件：读取本地电脑上相应类型的文档； 5、存为本地文档：下载服务器上文档到本地； 6、收缩/展开：隐藏/显示文档属性字段。 注意：只有html类型文档可以添加附件，其它类型不能添加附件。,在文档创建完成点击提交后，自动进入文档共享设置页面，可以设置文档共享范围。权限项：查看，可以查看文档；编辑，可以修改文档；完全控制可以删除文档。注意：设置共享时如果关掉文档共享设置页面，文档将存为草稿状态。,设置文档共享范围,查看“我的文档”,显示所有创建人是自己的文档，我们可以方便地查看自己上传到系统的文档。操作按钮说明：
8、1、编辑：可以对文档进行修改； 2、删除：可以删除文档； 3、共享：可以设置文档共享范围 4、日志：可以查看文档日志。注意：相应操作权限根据设置有所不同。,查看最新文档,显示所有自己有权限看的，但又还没有看的文档。文档标题后的红色“new”标识表示文档还未查看，文档查看后自动消失。文档被阅读以后，将不再显示在该页面。勾中标题前的框后点击右键“标记为已读”可批量阅读文档。,文档目录,以目录的形式展示所有你有权限看到的文档。目录后括号中的数字表示目录下能看到文档的数目，括号外的数字表示目录下未读文档的数目，并有红色“new”标识。可以选择其它显示模式。,搜索知识库中的文档,通过各种条件组合来精确搜
9、索文档。支持模糊搜素。什么条件都不输就点击“搜索”，默认会搜索出所有你有权限看到的文档。,个性化设置,点击“我的人事”下的“我的卡片”菜单，进入显示个人相关信息的页面。注意：“基本信息”与“其它信息”是公开的，所有人都可以看到。其它的则只有上级和系统管理员可以看到。点击“编辑”可对基本信息中的联系信息进行修改。可上传照片，但必须通过管理员来做。,我的卡片,修改登录密码,点击“我的人事”下的“密码设置”，进入密码修改页面先输入旧密码，再输入新密码，然后右键点击“保存”按钮，密码修改成功！,在“我的卡片”页面，点击右键“编辑”菜单，进入个人信息编辑页面。只有此部分信息可以个人修改，其它的信息只有系统管理员和有权限的人才能够修改。,修改个人信息,查看在线人员,所有当前正在使用系统的用户都会在这里显示。我们可以通过这里来了解有哪些人现在在使用系统。,个性化设置,每个用户可以根据自己的使用习惯，定义个性化的用户界面。,培训结束 十分感谢大家的参与！,
