1、1长春工业大学党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合序号 归 档 范 围 保管期限1上级党组织针对我校有关党建方面的文件 （永久）2校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 （永久） （2）重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 （30年）（3）参考文件：工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样及讨论未通过的文件 。 （10年）3校党委、常委、党委扩大会、
2、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 （永久）4校党委工作计划、报告（调查报告） 、总结经验材料 （永久）5校党委发布的决议、办法、指示、批转、通报和通知 （永久）6校党委和上级党委调研、检查、巡视我校工作形成的文件材料 （永久）7以校党委的名义召开的各种工作会议材料 （永久）8校党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开会议发言稿 （永久）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 （30年）9党委工作简报 （永久）10党委大事记 （永2久）11党群系统启用、作废印章的文件和印模 （永久）12党群系统重要统计材料 （永久）13党委各部、分党委（总支、直属支部
3、）报校党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 （30 年）14党委保密、秘书工作的有关文件材料 （30 年）15重要的群众来信来访及处理材料 （30 年）16党委与有关机关联系、协商工作的往来文件 （30年）17党委成立临时机构所形成的文件材料 （10年）18全校临时性政治活动中形成的文件材料 （10年）DQ12 纪检监察序号 归 档 范 围 保管期限1纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 （永久）2上级关于纪检、监察工作的文件 （30年）3纪委、监察工作规章制度 （30年）4校纪委会议记录 （30年）5党员、教职工处分、申述、复查材料 （30 年）6重要的群众来信来访及处理结果
4、 （30年）有领导重要批示和处理结果的 （永久）37纪检、监察工作大事记 （永久）8党风党纪有关材料 （10年）DQ13 组织部 离退休处序号 归 档 范 围 保管期限1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 （30 年）2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 （永久）3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 （永久）4落实政策的有关材料 （30 年）5科级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免表） （永久）6科级以上干部名册 （永久）7分党委（总支、直属支部）改选报告、审批材料 （30年）8分党委（总支、直属支部）委员名单 （30年）9党
5、员名单 （30年）10关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 （30年）11发展新党员、预备党员转正的名册 （30年）12基层党组织形成的工作报告、总结、会议文件等材料 （30年）13本校关于离休干部的报告、上级批复、名单及颁发“老干部离休荣誉证书”名单 （30年）14本校出席全国省、市党代会名单、报告、登记表及发言材料 （30 年）15党员组织关系转进、转出介绍信存根 （30 年）416中国共产党党员统计报表 （永久）17上级机关有关老干部工作材料 （30年）18本校有关老干部的文件材料 （30 年）19党校各期学员名单 （30年）DQ14 宣传部 序号 归 档 范 围
6、保管期限1上级关于宣传工作的文件 （30年）2本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 （永久）3教职工政治思想工作动态及调查材料 （30年）4理论学习的决定、通知、计划、总结 （30年）5反映本校重大活动的简报和图表、照片及底片 （永久）6学校校报 （永久）7宣传工作大事记 （永久）8学校党校形成的文件材料 （30年）DQ15 统战部 序号 归 档 范 围 保管期限1上级关于统战工作的文件 （30年）2本校统战工作计划、决议、报告、通告和总结 （永久）3统战工作情况调查、典型材料、统计报表 （永久）4本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 （永久）5台、港、澳和侨务工作材料 （30年
7、）56各民主党派成员和负责人名册及有关材料 （30年）7统战工作重要会议记录 （30年）8知名人士小传 （永久）9统战工作大事记 （永久）DQ16 工 会 妇委会 序号 归 档 范 围 保管期限1上级有关工会、妇委会、计划生育工作的文件 （30 年）2工会工作计划、报告、决议、重要通知、总结、统计 （永久）3校工会常委会会议记录 （永久）4校职代会、教代会、妇代会的文件（包括通知、名单、议程、报告、决议、选举结果、批复、纪要、领导讲话、大会发言等文件材料） （永久）5表彰校工会先进集体、个人名单及材料 （30年）6处分会员的有关材料 （30年）7基层工会干部名单 （30年）8会员名册 （30年
8、）9教职工文艺汇演的重要材料 （30年）10妇委会计划、总结、评选表彰妇女先进组织、个人及有关材料 （30年）11计划生育工作的有关规定及独生子女证名册 （30 年）12教职工福利工作情况 （30年）13上级关于计划生育工作的指示、规定、办法等文件 （30 年）14工会、妇委会、计划生育工作大事记 （永久）DQ17 团 委序号 归 档 范 围 保管期限61上级有关共青团工作的文件 （30年）2团委常委会会议记录 （永久）3团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件 （永久）4学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过
9、的文件 （永久）5团委工作计划、报告、总结及规章制度 （永久）6团委工作典型调查材料、优秀团员材料 （30年）7表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 （30年）8处分团员的材料及复查材料 （30年）9批准入团、离团的材料及名单 （30年）10团干部名单 （30年）11团员名单 （30年）12团委会议记录 （30年）13学生会文件、材料 （30年）14学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 （30年）15各分团委的有关材料 （30年）16研究生会的有关材料 （30年）17团委牵头进行的重大活动的有关材料 （30年）18社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 （30年）19团委工作大事记 （永久）7
10、长春工业大学行政类档案归档范围和保管期限表XZ11 行政综合序号 归 档 范 围 保管期限1上级有关高校行政管理的综合性文件 （30年）2全校性的规章制度、规定、办法、条例、通知、通告、布告 （永久）3学校年度、学期工作计划、报告、总结 （永久）4校长办公会、校长、书记碰头会议记录、纪要 （永久）5校务委员会委员名单、会议纪要 （永久）6全校性的工作会议、座谈会文件 （30年）7校领导在会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿 （30年）8学校评估材料 （永久）9党和国家领导人、省、市领导、上级主管单位、著名人物来校视察、检查、调研、访问形成的题词、讲话等重要材料 （永久）10学校向上级的请示及批
11、复 （永久）811学校各单位的请示及学校的批复 （永久）12有关全校性工作的调查和经验总结 （永久）13学年报表及综合统计 （永久）14启用印章的文件及印模 （永久）15学校历史沿革、情况介绍 （永久）16学校大事记、简报、信息、动态 （永久）17本校征用土地的文件材料 （永久）18校史工作材料 （永久）19校庆工作材料 （30年）20群众来信来访文件材料 （30年）21上级有关与本校、所、中心的来文 （30年）22校、院、所、中心会议记录、纪要、简报 （30年）23校、院、所、中心工作计划、总结、报告 （30年）24校、院、所、中心开展各种学术活动的文件 （30年）25校、院、所、中心与国内
12、单位协作的材料 （30年）26校、院、所、中心统计年报及重要资料 （30 年）27校友通讯录 （30年）28校友捐赠的重要物品（归入相应类别） （30年）29校友会工作计划、总结、调研报告 （30年）30校友工作的其他重要文件 （30年）31中共中央发出的普发性文件 （10年）32国家教育部党组发出的普发性文件 （109年）33中共吉林省委发出的普发性文件 （10年）34中共长春市委发出的普发性文件 （10年）35国务院发出的普发性文件 （10年）XZ12 人 事序号 归 档 范 围 保管期限1上级针对本校人事工作的文件 （30年）2本校人事工作的规章制度 （30年）3、人事工作计划、报告总结
13、、调查材料、会议记录 （永久）4关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 （永久）5关于校内机构设置、变化的文件材料 （永久）6人事处权限内的干部任免文件及名册 （永久）7本校表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 （永久）8处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料 （永久）9教师培养、管理工作计划、规定、总结 （永久）10教师进修计划、安排、总结 （30年）11骨干教师选拔考核材料 （30年）12教师工作量的规定及执行情况 （永久）13教师业务考核材料 （30 年）14人事统计报表 （永久）15教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表 （永久）1016教研室、研究室正副主任名册 （30年） 17
14、教职工评定、聘任专业技术职称材料及上报批复（按类立卷，要求附审批表） （永久）18教职工工资调整材料、名册 （30年）19教职工转正定级材料 （30年）20教职工校内调动材料 （30年） 21教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信） （永久）22教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根） （永久）23教职工援外和支援边远地区材料 （30年）24教职工退职、离职和出国的有关材料 （30年）25教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 （30年） 26教职工退休后重新工作的材料 （30年）27教职工保险、医疗等福利工作 （30年）28教职工商调函件 （30年）
15、29使用临时工有关材料 （30年）30人民来信来访材料 （30年） 31历届教授委员会评聘、考核及其管理工作的材料 （30年）32富余人员管理及分流安置工作材料 （30年）33特殊人才引进、管理及待遇等材料 （30年） 11XZ13 审 计序号 归 档 范 围 保管期限1上级有关审计工作的文件 （30年）2学校关于审计工作方面的规章制度 （30年）3审计工作计划、总结、调查报告 （30 年）4审计工作统计年报及重要报表 （永久）5上级机关对审计立项的指示、批示和下达审计项目任务书文件 （永久）6审计通知书 （30年）7审计报告书 （30 年）8审计报告中所列问题的各种证明材料 （30 年）9审
16、计单位对审计报告的书面意见 （30 年）10有关审计处理的请示、审计事项报告及上级机关的批复批示 (永久)11审计（含复审）结论和决定的通知书 （30 年）12被审计单位执行审计结论和审计情况的报告 （30年）13罚款、没收款、扣缴款、停止拨款、贷款、冻结或者结冻银行存款、封存帐册等文件及回执 （30 年）14被审计单位或个人对审计结论和决定的复审申请，审计（含复审）结论和决定的申述材料 （30 年）15项目审计计划或者审计方案、请示报告批复和其他有关材料 （30年）XZ14 武装 保卫 综合治理序号 归 档 范 围 保管期限1上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件 （30 年）2学校武装部
17、职责范围内的规章制度 （30 年）3武装部工作计划、总结、调查报告 （3012年）4武装部工作统计年报及重要报表 （30年）5有关学生军训的通知、规定、计划、总结及照片 （30年）6复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表 （30年）7上级有关公安保卫、国家安全、综合治理工作的文件 （30年）8学校公安保卫、综合治理工作方面的规章制度 （30年）9学校公安保卫、综合治理工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 （30年）10师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料上级的批复、判决书 （30年）11师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 （30年）12要害部门的公安保卫、消防工作 （30年）
18、13保卫、综合治理工作简报 （30年）XZ15 后勤管理处 后勤集团 医院 爱卫会序号 归 档 范 围 保管期限1上级针对本校后勤管理工作的文件 （30年）2本校后勤管理工作的规章制度 （30年）3本校后勤工作计划、报告、调查材料 （30年）4本校防震、防汛、三废治理工作的文件材料 （30年）5爱国卫生工作计划、总结、规定、通知等文件 （30年）6伙食工作的有关材料 （30年）7车辆管理工作的有关文件和规定 （30年）8土地管理工作的有关材料 （永久）9房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 （30年）10后勤管理处与有关单位签订的合同、协议书、请示与批复 （永久）1311上级有关房产方面的文
19、件 （30年）12后勤管理处工作总结、计划 （30 年）13上级关于医疗、保健工作的文件 （30 年）14师生员工情况调查及统计表 （永久）15校医院工作计划、总结、规章制度 （30年）16校园绿化工作的有关材料 （30 年）17上级有关爱卫会工作的文件 （30 年）18学校爱卫会工作计划、总结、规定、通知 （30 年）19上级针对本校后勤社会化管理的文件 （30年）20后勤集团工作规划、计划、总结 （30年）21改革方案、重要的报告、请示与批复 （30年）22后勤集团有关的管理办法、规章制度 （30 年）23承包经营合同、协议 （30年）24统计报表 （永久）XZ16 图 书 文 博序号 归
20、 档 范 围 保管期限1上级针对本校档案、图书、博物工作的文件 （30年）2档案、图书、文博管理的规章制度 （30年）3档案、图书、文博工作计划、报告、总结 （30 年）4档案、图书、文博与国外交流、与国内有关单位协作材料 （30 年）5档案、图书、博物馆概况、发展规划、馆藏目录、统计及综合统计年报 （永久）6档案馆指南、全宗介绍 （永久）147图书馆大事记 （30年）8图书馆统计年报表 （永久）9名人、领导人为学校题字 （永久）XZ17 就业服务处序号 归 档 范 围 保管期限1本校就业服务处的工作计划、总结、规章制度 （10年）2大集体工人的管理、录用、调资、定级、福利补助的有关材料 （3
21、0年）3就业服务处职工奖励与处分的季告、决定、名单、通知、审批材料等 （30年）4上级有关就业服务处的文件 （10 年）5就业服务处所签订的承包、租赁、合同 （30 年）XZ18 实习厂 网络中心序号 归 档 范 围 保管期限1实习厂工作计划、总结、规章制度 （30年）2实习厂关于学生金工实习的教学计划、方案、总结 （10年）3本校实习厂与有关单位签订的经营合同和协议书 （永久）4.上级有关学生实习工作的文件 （10 年）5.上级针对本校网络工作的文件 （30 年）6网络管理工作规划、计划、总结、报告、批复 （30年）7网络管理工作规章制度 （30年）8校内网管布置图 （30年）9网络工作的重
22、要通知或其他重要的信息发布 （30年）1510网络工作其他重要活动材料 （30年）XZ19 发展规划办序号 归 档 范 围 保管期限1上级针对本校发展规划工作的文件 （30年）2本校发展规划工作的规章制度 （30年）3发展规划工作计划、报告、调查材料 （30 年）4与有关单位签订的合同、协议、协定、议定书等文件材料重要的 （永久）一般的 （10 年）5资料选编 （30年）6各类统计报表 （永久）XZ21 保密办公室序号 归 档 范 围 保管期限1、上级关于对我校保密工作方面的文件 （永久）2、本校保密工作计划、决定、报告、通告和总结 （永久）3、保密工作情况调查、典型材料、统计报表 （永久）4
23、、保密工作会议记录、纪要 （永久）5、保密工作规章制度、方针、政策性文件 （30 年）6、关于本校有关涉密方面的申请表、审批表 （30 年）16长春工业大学教学类档案归档范围和保管期限表JX11 教学综合序号 归 档 范 围 保管期限1上级下达的有关教学工作的文件材料 （30 年）2工作计划、总结及重要报告 （永久）3学生管理工作的各种规章制度 （30年）4典型的、重要的专题调研报告 （永久）5学生工作的重要简报、通知 （30年）6教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指标、规定、办法 （永久）7学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 （永久）8教学检查、评
24、估和各级优秀教学质量评奖材料 （30年）9非学历教育的培训班、进修班材料 （30年）10.学生运动会材料 （30 年）11各种统计表（年度） （永久）JX12 学科与实验室建设序号 归 档 范 围 保管期限1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 （30年）2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 （永久）173重点学科、专业、实验室建设材料 （永久）4学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 （30年）5学科、专业、实验室建设统计报表 （永久）JX13 招 生序号 归 档 范 围 保管期限1上级有关招生工作的文件材料 （30年）2招生计划、规定、总结、招生简章 （30年）3新生
25、录取材料及新生名单 （永久）4委培、代培、自费生计划、定向生计划、合同及名单 （永久）5招生宣传、招生工作总结 （10年）JX14 学籍管理序号 归 档 范 围 保管期限1学生成绩表 （永久）2学生奖励材料（奖学金、优秀学生、优秀班级奖） （30年）3学生处分材料 （30年）4在校学生名册 （永久）5学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、试读） （30年）6. 学生奖励材料 （30 年）7学生处分材料 （30年）8.研究生入学试题 （30 年）18JX15 课堂教学与教学实践序号 归 档 范 围 保管期限1各专业教学计划、教学大纲 （永久）2课程建设要求及安排、校历表、课表 （
26、30年）3各系、科、专业课程试题库 （30年）4典型教案、重要备课记录 （30年）5教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 （10年）6社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 （10年）JX16 学 位序号 归 档 范 围 保管期限1.上级针对本校学生学位工作的文件 （30 年）2.学位评定条例、办法及计划、总结 （30 年）3.学位委员会会议记录 （30 年）4.授予学位名册 （永久）5.研究生毕业论文及评审材料 （30 年）JX17 毕 业序号 归 档 范 围 保管期限1上级有关学生就业方面的重要文件 （10年）2毕业生工作计划、简报、总结 （10年）193毕业生供需统计计划、合同 （30
27、年）4毕业生正式分配方案及调配派遣名册 （永久）5毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 （30年）6毕业生就业工作规划、计划、总结 （30 年）7毕业生就业工作宣传、简报 （10年）8学生就业行为规范与管理工作的文件材料 （30 年）9毕业生供需统计、计划、合同 （30 年）10毕业生就业方案及就业计划名册 （永久）11统计报表 （永久）JX18 教 材序号 归 档 范 围 保管期限1.自编、主编授课教材 （30 年）2.各专业研究生使用教材目录 （30 年）3.自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 （30年）4.其他有保存价值的自编参考资料 （30 年）20长春工业大学科研类档案归档范围和保管期限表KY11 科研综合序号 归 档 范 围 保管期限1上级针对本校科研工作的文件 （30年）2科研工
