1、第 1 页 共 5 页计算机办公自动化应用技巧第 2 页 共 5 页目 录一、WORD 技巧 31.字体缩放 .32.文档网上下载去掉文本框 .33.快速去掉“” .34.自动更正 .35.快速划分会议记录 .36.WORD 版本比较 .37.文档目录作成 .38.封面和目录不需要页眉页脚 .39.快速输入日期 .310.文字居中 .3二、EXCEL 技巧 31.快速输入日期、时间 .32.快速输入分数 .33.做斜线表格 .34.快速在多个不同空格中输入相同的内容 .35.快速输入数字型文本 .36.等比、等差数列输入 .47.输入日期填充方式 .48.窗口冻结 .49.语音识别输入内容 .
2、410.组织图组成 .411.保护文档 .412.表格横向转为纵向 .4三、PPT 会议播放技巧 41.放映时画笔显示 .42.擦除 .43.选择性擦除 .4四、OUTLOOK 41.备份联系人方法 .42.建立收件箱 .43.自动存档 .4五、其他应用技巧 41.多级保护文档（EXCEL） 42.邮件合并的功能 .53.制作劳动合同（WORD ） 54.员工档案管理（EXCEL） 5第 3 页 共 5 页一、WORD 技巧1.字体缩放：选中文字ctrl+shift+(放大)选中文字ctrl+shift+(缩小)2.文档网上下载去掉文本框：表格转换“”是手动换行符，shift+回车可出现此符号
3、。3.快速去掉“ ”：用查找对话框替换高级特殊符号手动换行符确定4.自动更正：点中 LOGO（图片和文档）工具自动更正替换名加入替换添加确定下次需要时打替换的名字可全部出现5.快速划分会议记录：按三个“*” ，再回车6.WORD 版本比较：文件版本7.文档目录作成：Ctrl+回车出现新页确立标题 1、2、3插入引用索引和目录目录标题确定8.封面和目录不需要页眉页脚：格式分栏两节在目录后面插入分隔符连续确定（光标要定位在做页眉页脚的位置）按 F9 更新目录9.快速输入日期：Alt+shift+d10.文字居中：Ctrl+e二、EXCEL 技巧1.快速输入日期、时间：Ctrl+分号；Ctrl+Sf
4、ite+冒号；2.快速输入分数：输“0” 空格分数（1/3 之类）3.做斜线表格：输入文字光标点在需要分段的文字中Alt+回车；再做单元格设定斜线。4.快速在多个不同空格中输入相同的内容：按住 ctrl 键点击所需单元格后松开 Ctrl输入数据再按 ctrl+回车5.快速输入数字型文本：输入“， ”输入数字6.等比、等差数列输入：输入前两个相关数字按右键往下拉出现对话框选择等差等比第 4 页 共 5 页7.输入日期填充方式：日期输入后，按右键可选择方式填充8.窗口冻结：选定单元格，选择冻结行的下行进行冻结；冻结 A 列，1、2 行，应选择 B3 进行冻结。9.语音识别输入内容：工具语音文本朗读
5、10.组织图组成：插入组织图11.保护文档：工具选项安全加密码12.表格横向转为纵向：复制选择性粘贴专指确定三、PPT 会议播放技巧1.放映时画笔显示：Ctrl+P,画笔颜色可以选择2.擦除：按 E3.选择性擦除:Ctrl+E四、OUTLOOK1.备份联系人方法：文件导入导出导出下一步邮件压缩格式下一步备份的文件夹下一步选择存放地点起名确定2.建立收件箱：工具规则和通知新建规则下一步个人或通讯组列表指定文件包下一步选择自己需要的选项下一步完成应用3.自动存档：工具选项其他自动存档五、其他应用技巧1.多级保护文档（EXCEL）:选择区域工具保护允许用户编辑域新建标题栏引用单元格区域密码保护工作表
6、加上管理员密码2.邮件合并的功能:第 5 页 共 5 页准备 EXCEL 中的数据源WORD 中新建主文档信封点击工具信函和邮件显示邮件合并工具栏打钩（在 WORD 表格中）打开数据源相应的位置插入域点击合并到新文件夹（显示档中倒数第四个）全部、确认。3.制作劳动合同（WORD）:姓名： 视图工具栏窗体光标点在所作区域点显示栏中的“ab” ；性别：男视图工具栏窗体光标点击下拉型窗体域双击下拉型窗体域输入男、女添加爱好： 音乐 体育 旅游视图工具栏窗体光标点在所作区域点显示栏中的“”全部做完后点击保护窗口，不可修改。最终保护：工具保护文件中打钩是，启动强制保护输入密码确定4.员工档案管理（EXCEL）:性别：选定区域数据有效性设置选择序列来源中输入“男，女”逗号必须用半角的逗号 确定合同到期通知标记：格式条件格式点击小于或等于你要求的内容格式确定。工龄取整计算法：=INT(TODAY()-I2)/365)
