1、OA 系统纲要OA 主要是为了把实际工作中一系列的工作程序实现无纸化以及自动化.本 OA 系统分为以下几个部分:1. 基础信息1.1 部门管理 (对部门信息进行添加,修改,删除,查询操作)1.1.1 部门的基本信息: 部门名称 , 上级部门(选择方式) , 部门顺 序 , 部门描述) 1.2 人员管理 (对人员信息进行添加,修改,删除,查询操作,人员必须隶属于部门)1.2.1 人员的基本信息: 用户姓名 , 用户性别 , 登陆帐号 , 登陆密码 , 所属部门 , 职务(下拉列表方式) , 直属上级 (选择方式) , 所属角色 (选择方式) , 内部邮件 , 外部邮件 , 移动电话 , 家庭电话
2、 , 办公电话 , 传真号码 , MSN , 生日 , 个人主页 , 通讯地址 , 备注).2. 公文流转.(流程定义，设置流程角色 - 添加角色。 )2.1 收文流程: 办公室收发员填写表单信息,扫描文件 - 文秘科长审核 - 办公室副主任审核 - 办公室主任审核 - 领导审核 - 处室承办员归档2.2 收文流称表单信息如下: 流水号 , 来文单位 , 来文文号 , 收文编号 , 文件标题 , 密级 , 紧急程度 , 办公室处理意 见 , 领导批示, 处室承办2.3 发文流程 主办单位拟稿人 -办公室收发员填写表单信息,扫描文件 -文秘科长审核 -办公室副主任审核 - 办公室主任审核 -主办
3、单位负责人审核-领导会签 -领导签发 -主办单位拟稿人2.4 发文表单信息如下: 签发 , 会签 , 政务公开意见 , 主办单位负责人意见 , 主办单位拟稿人 , 密级 , 紧急程度 ,文 号,共印 份 标题 主送单位, 抄送单位 , 附注 , 办公室 审核3. 会议管理3.1 会议室管理3.1.1 会议室添加,修改,删除,查询3.1.1.1 会议室信息(会议室名称,会议室说明,会议室使用部门,照片)3.1.2 会议室审核对会议室的申请进行审核.3.2 会议管理 对会议进行添加,修改删除,查询操作3.2.1 会议的表单信息如下: (主办部门 , 主持人 , 会议类 型 , 会议纪要人 ,会议室
4、, 会议通知时间, 会议提醒设置(提前 5 小时等) , 与会人员 , 会议内容 , 附件)4. 日程安排对自己的日程进行添加,修改,删除,操作,可以对日程进行按天,周,月,年进行查看信息5. 新闻发布5.1 栏目管理,对栏目进行添加,修改,删除栏目信息(新闻栏目名称 , 新闻栏目顺序 , 栏目管理员 , 是否需要审核 , 新闻发布员 , 新闻审核员 ,)5.2 对新闻进行添加,修改,删除,查询操作.新闻信息 (新闻标题 , 新闻副标题 , 新闻栏目 , 发布时间,新闻主题词 , 来源 , 阅读次数 )6. 通知公告.7. 通讯录系统通讯录: 选择系统用户加入到公共通讯录个人通讯录: 增加新的用户到个人通讯录中个人通讯录基本信息: ( 名称 , 性别 , 职务 , 手机号 , EMAIL , 家庭电话 , 办公电话 , 家庭地址 , 公司地址 , 传真 , MSN ,qq , 描述)8. 权限管理.
