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类型Datastream 7i 功能介绍.doc

  • 上传人:wjmd390
  • 文档编号:7058544
  • 上传时间:2019-05-04
  • 格式:DOC
  • 页数:27
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    Datastream 7i 功能介绍.doc
    资源描述:

    1、一、Datastream 7i 概述Datastream 7i 是技术最先进的资产管理解决方案,帮助公司购买、跟踪、管理和出售他们的重要资产。通过模块化设计的先进技术,Datastream 7i 帮助公司将资产管理结合到工作的各个方面。 Datastream 7i 是工业领域最早使用全 WEB 结构的资产管理系统,用户可以随时随地通过标准的浏览器访问 Datastream 7i,这使他们尽量减少了网络通讯并避免购买昂贵的硬件。因为 Datastream 7i 建立在如 JAVA 和 XML 的开发 Internet 标准上,它很容易和其他的企业系统集成。使用 Oracle Developer

    2、6i 开发的 Datastream 7i 充分使用 Oracle 的 Internet 应用服务(IAS) 、Oracle 8i 数据库和存储过程来保证数据库的完整性和建立强壮可缩放的企业范围应用。Datastream 7i 通过现代局域和广域网的应用减少网络通讯,从而有效地利用了计算机硬件资源。这种应用具有多种硬件平台的可移植性。为了进一步减少资金费用和 IT 部门的人员分配,Datastream 公司通过主机服务提供Datastream 7i 应用。使用主机递交技术,客户通过将数据转载并存储于安全的远程节点来减少了相应的硬件和软件。另外,Datastream 7i 嵌入多层冗余和无比安全可

    3、靠的主机安全装置。于是,公司可以利用比 client/server 模式低很多的总费用,安全地访问满足资产生命周期管理需要的集成解决方案。Datastream 7i 的维护功能帮助最大限度提高工作效率并最大限度地减少维护费用。通过在采矿、石油天然气、通信、运输等工业领域的有效实施,Datastream 7i 在以下方面增强了现有资产管理的功能: 建立工作流和商业处理模板,基于工作名称或任务建立一套协议和可行的审核提高数据输入和恢复的速度和准确性; 通过条形码或掌上电脑进行实时跟踪移动的资产和备件; 建立打包的报表,可以自动获得 ISO9000 或其它工业认证所需要的所有信息; 定置特殊工业的审

    4、核、窗口和报表,使执行特定工作的技术人员可以只看到仅和自己任务关联的领域。另外,区别于其它资产管理系统,Datastream 7i 提供符合 “21 CFR 11( Food and Drug Administrations Title 21 Code of Federal Regulations) ”规则的电子系统,帮助公司遵守规则进行电子数据处理和电子签名。使用已经具有多层安全机制、记录跟踪功能和根据特殊公司需要设置的资产管理系统,会很容易满足“21 CFR 11”的需要。Datastream 7i 使高效地管理资产变得很容易。通过提供两个版本:标准版和企业版,Datastream 7i

    5、向客户提供合适的工具来适应资产管理的挑战。二、Datastream 7i 特征特征Datastream 7i 通过强大的管理工具和广泛的资源相结合来进行资产管理,帮助企业建立高效的协作资产管理环境。科学的设计使 Datastream 7i 能向用户提供最新的数据并保证通过系统使用能节省时间和成本,这使 Datastream 7i 能在增大企业提高投资回报率和提高生产力方面发挥重要作用。Datastream 7i 提供了多种先进的特征和高技术,向企业提供非常强的资产管理能力。标准版 企业版 设备的多层次管理 跟踪检查 报信器 多组织 灵活的 预防性维护 使用监测 保修和保修索赔企业版还提供除标准

    6、版以外的一些特征: 商业服务 主要性能指示(KPIS) 工作 量收件箱标准版Datastream 7i 以市场上最低的总费用向客户提供最新的开发产品,基于最有效的工业实践提供预置的工作流程、界面、菜单和报表。使用普通的浏览器的完全 WEB 结构应用使企业很容易地进行信息的共享。Datastream 7i 帮助用户合理地维护物理设备并提高生产力。设备的多层次管理设备的多层次管理使用户可以在设备的整个生命周期中跟踪设备状况和相关位置。通过设备的相互关联建立“设备树”使用户很容易进行设备的跟踪。设备相互关联的运用使客户能对设备移动、维护、个别设备或任何组设备的成本控制等方面数据收集和分析变得很方便。

    7、跟踪检查Datastream 7i 提供灵活的方法跟踪注解和属性的变化,跟踪几乎 Datastream 7i 中所有表单或每个对象注解的新增、修改和删除。报信器对于预定一段间隔内的工作或定单状态变化,报信器用邮件通知指定的收件人。自动的信息发送使人员随时了解如工单或定单申请、批准、完成、收到定单和数据删除等信息。在工单或定单申请、批准、完成等信息变化时通知相关人员将减少重复购买,减少停工并保证更高的效率。多组织Datastream 7i 经常使用于分布在多个国家,具有多币种和多语言的跨国公司。通过Datastream 7i,组织管理多个合法的实体使用同一个数据库。然而,组织中的每个节点都可以使

    8、用自己的币制和语言来查看和编辑他们的数据。这种能力建立了一个整合的环境,允许用户跨越传统的国界进行数据共享。灵活的预防性维护通过灵活的预防性维护功能,用户根据固定的时间、灵活的时间间隔或仪表来创建PM。用户可以通过 PM 的流程对工单指示的多个设备进行维修。Datastream 7i 能根据工作完成的时间早晚进行 PM 时间表的调整。Datastream 7i 还提供 PM 修改控制机制来跟踪修改,控制对于 PM 的预定作业、材料和流程的修改许可。通过 PM 修改控制机制,为预定的阶段性 PM 提供改变的批准控制系统。使用监测Datastream 7i 另提供广泛的仪表功能,使即使单个设备也可

    9、以使用任意多的仪表。仪表的使用值从客户定义的设备层传到选定的成分,从而减少了额外仪表的需要。例如,车辆的里程表可以提示轮胎、传动和引擎等许多部件的使用情况。每个部件都保留使用值,即使该部件被拿走,那么使用值也将作为精确的历史记录。这给我们的客户下达预防性维护工作、跟踪保修和进行合理化调整都提供了借鉴信息。保修和保修索赔这个特征让用户可以对资产保修、处理保修要求和对任何设备提供的众多保修规定都进行跟踪。Datastream 7i 同时容纳基于仪表和基于时间的保修,并自动对有潜在要求的系统进行工单跟踪。另外,Datastream 7i 可以找回工单进行保修要求的处理,为保修要求和历史目的进行特定仪

    10、表读数的提示,对于保修过期的可消费部分不作资产登记。企业版商业服务这个特征是为类似于商业个体运转并进行维护工作方面客户管理的维护组织设计的。使用商业服务可以在成本管理安排中定义时间、材料和人工成本。这样,运用计算工作成本的商业协定进行成本管理并产生货单和报告。主要性能指示(KPIs)通过 KPI,用户可以定义和监控资产性能指示,如设备故障的中间期,这样就不需要运行报表。使用类似仪表板的规格,KPI 基于用户定义的基准提供设备运行的基本状况。 工作量收件箱工作量收件箱是用户定义的待做工作清单,这些提供关于如定货工单和购买申请等待解决问题的最新信息。提供快速的访问,收件箱很快显示需要完成的任务。

    11、, 三、Datastream 7i 模块介绍模块Datastream 7i 的模块化设计向公司提供了进行资产生命周期管理所需要的工具。基础模块用来进行系统管理功能设置,如设置密码和报表方式,其它模块包括资产管理的基本功能。这些模块使客户可以快速存取信息,如维护、库存记录、设备可靠性、备件使用和计划性维护等。Datastream 7i 还提供了多种强大的特征和先进技术,向公司提供无比强大的设备管理功能。模块 功能基础 其它模块的先决条件,提供系统管理功能。资产管理 区分、跟踪、放置和分析物理资产,关联文档、许可和其它资产数据。工单管理 控制日常维护的工单流程,响应维护及阶段性预防性维护。保存材料

    12、和任务清单保证方便的参考和恢复。确定原因和结果的关系,提供全方位的诊断测试。产生第三方资产的使用清单。派出工单。材料管理 通过对在线备件的连续监控,使备件和材料的管理更加高效。最大提高库房的管理效率(EOQ 分析) 。分配材料到工单并自动产生领料单。根据现有库存水平、预测需要进行采购申请的内容。根据备件价值在总库存中的比重进行备件分类管理(ABC 分析)。采购管理 根据维修的设定价格、时间和材料计算成本。控制和库存材料、当前材料、雇佣劳动力和服务相一致的定单和票据。结合供应商的财务许可和要求,登记标准合同和相关定单。允许排队的供应商简便购买过程。监控材料和服务的价格变化。维护一个标准 ISO

    13、条款库。使用 Datastream 公司基于 WEB 的工业销售网,扩大购买功能。项目管理 让大的项目分解成更容易管理的子项目,为工作的各个工序分配不同的工单。计算项目的实际成本,预算成本和计划成本。检测管理 对一些设备定义检测点,基于实际状况进行维护。通过一定的时间频率和仪表(基于时间/仪表的检测)或基于以前检测结果(基于条件的检测) ,实现特殊工作的检测。预算管理 预算的产生过程和后续的获得、监测、控制和维修的花费分析都自动化。提供企业财务结构、组织结构和物理资产层次之间的连接。计算出多种财务和性能指示。报表 使用 Datastream 7i 的报表模块跟踪资产的生命周期。提供涉及资产、材

    14、料、采购、时间安排、工作、预算分析、项目和商业服务方面的 100 多种预定义的报表, 。基础模块介绍全球竞争的客观变化表明需要进行长远得管理,而过去将维护孤立看作企业一般管理费用的节省是不充分的。很多作长远考虑的组织正实践资产管理,重点放在维护的产出,生产高质量产品的能力和有形资产的服务性工作。资产管理意味着保证下面的内容: 物质资产适合有意图的目的 物质资产能安全运行并着重和环境集成 物质资产能在合适的时间和地点提供适量符合质量要求的产品和服务 物质资产的操作减少和维护成本降低。Datastream 7i 提供高效的设备管理能力,使物质资产发挥更大的作用。Datastream 7i也提供传统

    15、企业维护管理系统控制维护工作、材料和采购管理功能,增强维护效率并减少费用。目的基础模块是 Datastream 7i 的基础,是所有其它功能模块的先决条件。Datastream 7i 所有的系统管理内容都包含在基础模块中。前提模块没有特征系统管理系统管理员可以根据组织的需要管理、配置和控制对 Datastream 7i 的访问。特别是,系统管理员可以定义和维护下面内容: 用户身份 用户访问(密码管理) 正常需要的用户组 每个用户组可使用的功能(安全系统) 每个用户组的操作许可(财务限制,状态改变) 对每个用户组的顺序状态及其相互转换权限编码(例如,对工单,采购单) 整个系统的缺省设置(如币制和

    16、度量单位) 用户可访问的设备及特征设置 屏幕、报表、帮助文件和代码等的语言设置 每个用户组的可用菜单和导航条设置 屏幕、报表、消息、代码、描述、按钮、名称、颜色和功能缩写等的设置用户界面Datastream 7i 设计于微软桌面环境和图形用户界面下使用。Web 结构的 Datastream 7i还支持标准浏览器和 Java Applet 阅读器。一个单一的 Datastream 7i 系统可能运用于和 IT的基础机构及方针一致的混合环境。多媒体文件Datastream 7i 支持所有的多媒体格式,允许用户将多媒体文件(如资产的详细资料、工单和采购单)和 Datastream 7i 的记录挂接。

    17、这种文件可以是 Word 处理的文本、电子表格、图片或音视频剪辑。多媒体文件可以随时显示。打印Datastream 7i 向用户提供广泛的报表和打印设置选项。另外,系统管理员可以任意增加表单或资料到菜单。这种能力使用户可以在 Datastream 7i 系统内方便地按照自己的特殊需要制作和使用报表。集成Datastream 7i 支持 OLE2 和一些如 Microsoft Excel 等 PC 包集成。导航器基础模块允许系统管理员根据用户个人或用户组的特殊权力、许可和需要配置系统导航器。通过这种方法,设置过的结构和工具条提供简化的系统查看内容适应特殊操作组的需要。帮助整个系统中都可以使用在线

    18、帮助。用户手册也可以在线查看。设置Datastream 7i 可以根据工业或操作的需要,在系统、模块或功能层进行广泛的设置。设置还可以根据以后的商业处理发展和组织需要变化后的重新构加进行修改。系统管理员可以设置下面的要素: 屏幕 字段顺序和位置 字段长度缩减 可选项(隐藏或托管等) 导航条 下拉菜单 初始界面 “下页”按钮和功能 定制菜单 帮助文件 错误信息 报表 感觉习惯 图标 功能名和缩写资产管理模块介绍一个组织的工厂和设备是提供客户所需质量产品和服务的物质资产。资产必需得到维护来继续履行他们的功能。每个组织都对物质资产建立了独特的层次和配置。物质资产可能放在一个特定位置或者可能分布在各处

    19、。他们可能是固定不动的,可以移动的甚至流动的,可以被移动到新的位置,作为替换品交换进来或被送来修理库房设备等等。另外,资产可能是机械的、电的,或者更先进的。这些单独的设备经常在由许多功能组成的处理中实现某以特地的功能。一个大的企业可能有成千上万的单独设备,这都需要有效的提高效率的方法来进行监视。资产可能包括从铲车的一个发动机到铲车本身,到运输铲车搬运货物的卡车等许多内容,这些都被输入到计算机进行运输过程的跟踪。目的资产管理模块让一个组织记录、维护、构造和标准化他们的物质资产。这些信息可以很容易地和其它应用的数据进行集成。资产管理模块管理物质资产的特性、配置和层次及它们的完整技术和商业说明书。用

    20、户跟踪每个资产的当前位置(场所、功能位置或标记) 、历史场所(准备可修理的配件)和维修记录。资产管理模块还提供复杂的分析功能、重要性能指标和费用情况等功能。费用和历史清单能以多种方式显示,让用户可以实现检查资产运转、维护费用和提供基本根据推动维护程序进步等重要任务。资产管理模块是 datastream 7i 的核心。前提模块 基础模块特征资产层 资产身份 复杂的资产层次结构 根据系统位置分组(如流水线、有关电的电路) 选择功能位置(一个位置包括一个或多个物资资产)和标号(一个功能位置为一个物质资产) 材料清单(物质资产修理需要的配件列表) 指示设定成本累计描述信息datastream 7i 可

    21、以设定包括每个物质资产的以下任何信息: 概况(如名称描述、制造商、成本、序列号、安装日期、操作许可信息) 技术细节(如额定电压和容量) 设计或构造规范 和资产联系的多媒体文件(如许可证、CAD 图、OEM 手册) 物理位置(资产的地理位置) 和其它资产的关系 功能类分组(如电动机) 种类分组(如 5HP 电动机) 对该资产维修负责的人或组的身份 仪表类型(基于时间、生产量或总运行时间) 检查跟踪的信息 其它信息(自由填写的表单记录)资产跟踪当和数据采集、材料和采购管理模块关联的数据采集功能被使用时,datastream 7i 能提供最有效的手段进行资产管理。 “时髦的”条形码技术(基于 386

    22、/486 的扫描器) 用户定义的条形码处理: 数据获取 文字的提示或内嵌的提示 价格表 有效期 确认 模板 操作许可信息 返回商品权威处理(RMA) 变更通知管理 状态和位置改变 层次改变或其它历史信息 需求码(维护工作的原因) 行动码(结束的工作) 维护工作的人员费用(自己处理或外包) 材料费用(备件或租赁设备) 潜在许可声明的跟踪 MTBF 和故障趋势分析 位置改变 状态更改 和其它资产关系的改变 和其它资产关系的增加成本累计资产和它们的相关历史记录可以通过多方面的显示。这使成本和所有的历史记录可以按单一资产、系统、功能位置和场所累计。分析广泛的查询工具、图表、报表提供了查询分析的所有需要

    23、的工具。主要性能指标由根据时间记录的 datastream 7i 处理数据来建立,如人员和材料成本,可以通过多种图表格式显示。管理可以建立主要性能指标来满足组织的特殊需要。系统管理员可以配置主要性能指标,或者修改任何 20 个预定义指标。用户可以从多种数据(包括时间范围)筛选中选择,建立各种图表格式。 输出格式datastream 7i 支持多种图表格式: 版面类型包括饼、条、柱或线图格式 轴刻度可以显示星期、月份、不连续或数字区域 图表可以显示成平面或三维形式 轴可以包括正的和负的或者只为正的 用户访问个别的用户和用户组访问是通过以下要素建立: 所有的主要性能指标(KPI)可以从主菜单访问

    24、给报表提供广泛的选择标准 可以设置最小、最大和目标值 完备的安全特征定义用户访问 选择标准的缺省值可以被保存 结果总是作为表格保存 预定义的性能指标Datastream 7i 提供 20 多张预定义的指标,包含在资产管理、工单、材料、采购、和项目管理模块。 新的主要性能指标系统管理员可以建立新的性能指标或者修改预定义指标,所需的处理数据都包含在 Datastream 7i 数据库中。一个了解 Datastream 7i 数据机构和编码习惯,具有 SQL 语言使用经验的信息技术人员会发现这些处理很简单直接。基本上每个指标都使用一个 SQL 脚本,来选取和汇总数据并设定格式来产生正确显示的表格。模

    25、块中提供的脚本可以作为模板使用。工作管理模块介绍安装、运行、修改和报废物质资产的工作称为工程或资产工作。而保证资产继续发挥其特定功能的工作通常称为维护工作。这是几个维护工作的类型: 纠正(故障) 计划(预防) 预测(通常采用状况监测技术) 检查(有时称为诊断) 润滑维护工作通过工单执行,通常归类为零活。工单能指示简单工作或者分为几步的复杂的工作,这些是计划好的或当出现紧急情况时采取的。这些工作需要一定数量的资源,包括人员、材料(备件) 、工具、设备、承包人和工场。目的工作管理模块让公司管理、计划和监控工作和需要的资源。它还记录工作目的、完成的任务和消耗的资源和费用。该模块使自动产生工作流程,使

    26、用户能确保活动被有效地计划和有力地执行,重视所有后勤、技术和管理的要素。工作管理模块管理所有类型的资产工作和维护工作。前提模块 基础模块 资产管理模块(推荐使用)特征工作产生 非常规性维护 故障 重要的工作 资产变换布置 对于紧急情况的追溯工作进入 对于常规或润滑工作的常设工单产生 基于以下方面的预防性工作的计划性维护: 日历时间 仪表读数(使用生产时间、生产量等) 最初设定的固定或变化的频率 授权跟踪和要求的处理 标准的工作库使经常进行的工作很简便地产生工作请求由请求者产生或直由系统自动产生(计划性工作) 。在适当地批准和授权后,产生工单和分派行动。工作计划工单可以被分成一系列的步骤。更复杂

    27、的工作可以被分为多层子工单。 资源需求 人员(通过内部调用或外请) 材料(通过领料单) 工具(通过需求清单) 外包的劳动和设备(通过申请) 安全要求 要求的许可证 CAD 图表 P & ID 图表 指导书列表工作进度安排工作可以在考虑以下一些方面的时进行选择和安排(必须批准和授权): 人员要求和可用性 备件要求和可用性(通过材料管理) 工场要求 优先级和时机工作结束工作结束时输入下面的数据: 人员时间和花费 材料花费 结束的工作(需求码) 进行根本原因分析和 MTBF 计算的内容 注释 仪表读数人力资源 通过交易跟踪人员资源 计算假期 分析非生产性时间查询 工作细节 分派记录 使用人力和材料的

    28、历史情况 工单间的父子关系 MTBF 分析物资管理模块介绍物质资产的维护通常需要备件和物资。如果这些资源不可利用,工作将被中断和延迟,影响物质资产实现它们特定功能的能力。经常需要使用的库存和应急的备件存放在仓库(存储场所)里。在很多组织里,使用多个仓库,这样组织可以指派备件的责任给合适的人,并且把备件放在距使用场所很近的位置。非库存物资只在需要时直接向供应上商购买。物资管理人员要保证在需要时相关的物资能随时随地可使用。因而他们必须准确地预测维护可能需要的备件,再决定备件的订货、存放的场所、存储的数量等再订购具体内容。目的物资管理模块主要用来简化备件和物资的管理。工单对备件的需求驱动物资流向需要

    29、的位置,最大限度地减少中断。这个模块使物资管理人员能决定正确的存储方针,提供可接受的备件和供应品的服务水平,满足维护的预计需要。同时,物资管理人员能减少投资在存储备件和供应品上的工作资金。物资管理人员还可以使仓库管理、购买申请、收货和记录等功能自动化。物资管理模块的贡献为实现最大化维护效率和最小化操作和资金费用的目标。前提模块 基础模块 资产管理模块(推荐) 工作管理模块(推荐)特征物资管理模块用来控制和跟踪保存、申请、分配、发放和接收所有工单需要的备件和物资。该模块还提供以下性能: 库存管理 库存发放 采购申请 货物接收 流转的(可修理的)备用品 供应商信息 物资需要和使用成本信息 维护标准

    30、控制文件备件列表 描述和编码 度量单位 价格资料 首选供应商 用途参考书 厂商的服务电话 可选择的备件和兼容等级 采购员申请和定单限制授权能力 库存详细资料(多点存放能力无限的父子关系) 库存数量 最小化库存 重订购水平和数量 批量(批号)跟踪 箱柜编号(多箱柜位置)或供应商安全量存储 出库记录供应商列表 名称 地址 联系方法 状态码 税率 货物编号 保修日期 EDI 日期预留和分配 领料单自动预留 工单预留 可用备件的工单更新库存发放和返回 通过物质资产的发放返回 通过工单的发放返回 资产(流转备件)的发放返回 通过领料单的发放返回 处理废弃的、报废的和退役的物资库存工作 根据备件、存储、位

    31、置和库存类型划分清单 周期性盘点 库存匹配 差异处理 调整 库存总结货物接收和退回 货物接收 来源和去向详细内容 定单对照 箱(批)号 批准号 货物退回 定单RMA 匹配 仓库到仓库 仓库到供应商流转备件通过序列号或唯一标识进行资产跟踪(有时称为可修理的备件)查询 库存水平 模糊查询 供应商行为分析 备件历史(主要为成本和供应商)报表 提供有关下面内容的各种活动的全面报表: 查帐(库存价值、事务处理) 库存盘点(周期性盘点、差异) 没有流动或流动较慢的备件 库存服务水平分析 使用分析采购管理模块介绍利用物质资产工作的同时需要采购材料或服务库存的物资在物资管理决定某类物资需要补充时购买,而非库存

    32、物资会随需要的出现而购买。采购管理人员确保组织选择合格的供应商,获得需要物资和服务的最好价格和交货期。他们还确保货物按计划交付;符合质量标准;正确地对供应商付款。目的采购管理模块自动操作和控制工作流程,执行程序化流程或批准的处理来进行采购支出。该模块管理购买的各个方面,包括产生请求、批准、供应商选择、采购单编排、对照发货单收货。它还保留供应商履行交易的历史数据,使采购人员选择最好的供应商,谈判有利的支付条款,并建立对每个供应商的开销限制。Datastream 具有基于 Web 的工业采购网及 iProcure,通过和 MRO 供应商的连接和自动化采购程序,更大地扩展了 Datastream 7

    33、i 的采购功能。前提模块 基础模块 物资管理模块 资产管理模块(推荐) 工作管理模块(推荐)特征采购管理模块使用户能获得和跟踪物资资产维护工作需要的物资和服务。申请 申请批准 转化到定单的处理询价 创造和修改询价(RFQ) RFO 状态跟踪 供应商评价和选择 产生采购单采购定单通过申请、低的库存记录或 RFQ,可以为临时需要产生采购定单。该模块支持以下要素: 经常性需要的服务目录 覆盖定单能力 完整的标题信息 物资和服务的排程 将排程的项目和物资资产结合 合同条款库 修改现有的采购定单 批准和指派供应商 状态跟踪发货单核定物资管理模块处理接收物资和服务;采购管理模块使用发货单核对来联系定单、接

    34、收和发货单。发货单核对包括以下要素: 发货单和信用记录(预防退回) 根据排程进行局部支付 时间和物资或确定价格的服务 产生和批准发货单合同采购管理产生和监督标准合同,这包括以下要素: 合同条款库 采购定单和项目折扣 适用日期 运输和付款条件 合同额查询 询价回复 合同(条款、时间和条件) 供应商分析 采购历史(供应商和项目等级) 采购定单和详细内容 发货单和详细内容 物质资产的采购项目管理模块介绍一个项目由作为一个整体执行的一组工单组成,具有特定的资源、成本和时间目标。项目可能只包括几个在一天就能干完的工单,或者由涉及多方面的复杂工作组成,这可能要花费数月的时间和需要成千上万的人力和资源相互协

    35、作。典型的项目为停工维护或转变维护;特殊单位和线路上工作同时执行的大型维护活动;工程或重要的工作。项目通常要结合着物质资产的增加和更改的维护任务。项目工作广泛使用如人员、备件、承包人、工具、设备和场所之类的资源。每个项目有它预算,又有工作、资源、费用和时间计划;然而,需求的改变经常影响项目的最初计划。在每个工作项目中,每个任务都有各自的进度表,并会被其它工单的进度影响。因而对项目工作和每个任务的认真控制能帮助控制约定费用和实际费用的差距。同时,对于工作和相关费用和资源的详细信息,必须准确地记录以保留完整的资产历史记录。目的项目管理模块用来计划、安排进度、检测和控制项目工作的执行,从而增大维护效

    36、率和减少费用。使完整项目过程的管理自动化,从最初预算和进度计划到最终工单的完成。它方便地将工作进程、资源使用和费用的实际状态与计划进行比较。该模块保存实际的和约定的资源和费用记录。前提模块 基础模块 资产管理模块 工作管理模块 物资模块(推荐) 采购管理模块(推荐)特征项目管理模块记录所有项目的所有相关信息,包括计划好的和计划中的,正在实施的和已经完成的。一个项目可以被分成无数的子项目,每个项目或子项目包括无数的工单和采购定单。预算可以分派到每个项目和工单。物资和其它资源可以根据工单保存和申请。该模块跟踪涉及预算和计划的项目和工单的进展状态。项目计划 多层次的项目和子项目结构 多层次的工单结构

    37、 人员评价 物资申请和保存 工具、设备和其它资源的申请 工单控制模板 基于项目的采购定单 停工计划项目预算 产生项目预算码 预算评估 记录预算的修改和变化项目计划和执行 通过项目工单利用所有工单管理特征 工作进度安排 项目资源的状态跟踪 支出跟踪 工作完成跟踪 人力资源分配查询 项目总结(一定时间的预算和费用) 任务(项目的所有工单) 定单(项目的所有采购定单) 子项目(项目内的所有子项目)报表费用总结(评估的、计划的、约定的、实际的和所有项目费用)项目费用的细目分类(每个预算码的费用)项目工作(项目的工单)项目采购定单(项目的外包服务)检测管理模块介绍随着物质资产变得更加复杂同时资源变得稀少

    38、,需要新类型的维护工作来保证这些资产继续实现它们的特定功能。检测(或称为诊断)来检验物质资产的各自功能是否有效实现,尤其当这些功能不能在普通操作中观测时(如发动机震动和油粘性) 。预防性维护使用状态监测技术来测量一个资产的某项监测方面(如油粘性或墙壁厚度) ,并提供对物质状况和健康的认识。检测和预防性维护是确保资产适应安全、质量、环境集成和运行要求的重要方法。在一个典型的场所,众多的物质资产、多样的可能故障方式和状况监测技术对监测管理程序的有效执行提供了重大挑战。目的检测管理模块使计划、执行、检测控制和预防性维护工作自动化。该模块简化了检测路线构成、对每个资产的特殊测量、测量方面和结果整理。该

    39、模块与资产管理模块和计划、产生工单的工作模块相互联系。前提模块 基础模块 资产管理模块 工作管理模块特征检测管理模块记录物质资产当前状况的数据,并帮助预测未来状况。该模块让用户建立检测路线、度量标准、检测方面定义和记录结果。datastream 7i 自动分析检测结果,当检测结果超出危险值时产生包括合适的纠正操作内容的工单。另外,如果在下一阶段检测前,检测结果显示具有突破容忍界限趋势时,将自动推荐进行中间阶段的检测。该模块还预测将可能达到危险值的日期。该模块支持修理备件的使用,通过匹配当前安装资产的特殊检测标准和它的种类和等级(如泵、发动机)提供检测路线的模板来实现。这使用资产层次关系来选择资

    40、产类别匹配的当前安装资产模板。Datastream 7i 然后动态产生检测路线。检测 基于日历或仪表进行检测 基于状况检测 资产各类的检测路线模板 包括以下内容的检测路线 路线编码 路线描述 使用资产层次进行资产选择 混合检测路线的装备 特别的检测能力检测要点 需要的状况(安全衡量、精确性等) 对相似的要点分组(简便数据入口) 检测内容定义(墙壁厚度、温度、压力、粘性等) 检测内容基于时间的相关性(增加、减少、无规律的)检测要点内容 最大和最小值 正常值(OEM 说明书) 容许量 测量越界的缺省处理 当记录最小或最大值时的预防性维护 详细的使用说明书检测结果 数据输入确认 对最近两次测量的回归

    41、分析 自上次中断后所有的结果回归分析 对以下检测结果进行最坏情形想定 正确的 不正确的 不连续的 特别线路的检测结果(基于条件的检测)查询 检测基础数据 指定物质资产的内容要点 资产类的检测读数 特殊工单的检测路线 特殊工单的检测读数 指定资产的检测结果报表该模块的报表功能包括以下内容: 检测线路 危急值报告 警惕日期报告预算管理模块介绍在任何组织里,计划、监测、控制和分析和资产管理维护相关的费用都非常重要。多数管理队伍都使用预算管理来预测和管理与财政年度或周期相关费用。预算可以分为很多不同层次,包括支出类型、组织部门、设备结构和周期。维护工作的支出一般通过这些子组来计划和跟踪。计划和跟踪维护

    42、工作的大量具体信息由分析和报告各组织的具体需求来决定。支出分析是重要性能指标的信息来源,管理人员经常用这些指标来判断操作的性能并决定发展机会。目的预算管理模块自动化和维护工作相关的预算建立过程、后续获取、监督管理和支出分析。该模块将财务结构、组织结构和物质资产层次联系在一起。它允许公司建立预算帐目编码,和全体政策和商业目标相一致。预算管理模块允许用户计算多种财务和执行指标。前提模块 基础模块 资产管理模块 工作管理模块 物资管理模块(推荐) 采购管理模块(推荐)特征系统管理预算管理模块用来建立和维护支出相关的预算和获取所有费用,这些维护支出发生在特定的用户定义的时间周期。该模块能够根据维护实体

    43、建立多层预算帐目编码(如费用类型、部门和资产) 。事实上,根据时间周期可以获得各级别的计划和评估费用,可以有效地监控和支配支出。预算管理通过预算帐目编码来保存所有工单和采购定单的具体信息,这样可以分析所有的支出和计划的未来支出。预算建立 用户定义的报告周期 对以下内容的分层次编码结构: 部门 技术层次(系统、物质资产等) 位置 根据以费用类型预算 正常上班时间 加班时间 库存物资 非库存物资 根据工作类型预算获得支出 评估的、承诺的和实际费用 自动根据其它 datastream 7i 模块修改(例如工作和物资管理)预算情况 比较预算、评估、承诺和实际费用(费用阶段分析) 基于周期、年月日或趋势

    44、的分析 所有支出的详细分析(例如登记时间、定购的物资等)查询 预算总结(具体日期的实际费用和预算对比详细情况) 根据工单的费用阶段性支出 物质资产预算状态 基于工单和采购定单的预算支出详细情况 基于部门和周期的预算和支出 基于技术层次和工作类型的预算和支出 基于场所和部门的预算和支出四、Datastream 7i 选件可选件Datastream 公司使用先进的技术扩展 Datastream 7i 的功能,使客户的投资回报最大化。Datastream 7i 通过可选的系列特征:数据桥、工作流监控器、电子签名、数据收集和移动处理,向客户提供最创新的资产管理技术。数据桥数据桥可以在 Client/S

    45、erver 环境下或 WEB 结构上进行无缝的数据交换,提供基于XML 的数据集成。对 Datastream 公司产品提供应用编程接口(API),数据桥让用户很容易地和外部应用连接。为了满足客户将 Datastream 产品和如 Oracle、PeopleSoft 、SAP 等广泛的其它应用集成需要,数据桥提供一个标准的集成解决方案。工作流监控器Datastream 7i 包含通过主页通知待解决工作、状态改变和操作响应的能力。不需要登录 Datastream 7i,通过电子邮件发送最新的通知和响应使用户随时随地能接收更新信息。电子签名Datastream 7i 使用弹出表单实现电子签名,满足如

    46、操作或接受拒绝定单等的签名需要。同“21 CRF 11(Food and Drug Administrations Title 21 Code of Federal Regulations, Part 11) ”的要求一样,弹出界面要求用户名、密码和签名意图(拒绝、批准、身份等) 。除了包含在软件中的前面意图,各公司可以根据他们的操作需要自己创造签名意图。这些签名程序使公司可以确定谁修改了文件及何时进行了修改,这节省了时间并为食品及药物管理局(FDA)的检查员提供清晰的稽核踪迹。数据收集有了数据收集,通过可以从其它资源收集信息的应用编程接口(API) ,公司跟踪资产、信息编辑、稽核管理和物理库存等变得简单。此外,标准版的数据收集提供了预先设定好的商业过程处理,而企业版的数据收据能让用户设置可配置的商业过程处理,这还可以通过移动设备操作。移动处理移动处理使用户可以利用广泛的商业手提设备远程快速访问 Datastream 7i 存放的信息。用户可以通过接入坞或者拨号及无线连接来下载工作分配。有了移动处理,可以管理移动资产、远程节点和全部设备,这将帮助增加提高公司生产力的能力,保证用精确的数据制定进度表、预算和相关内容。

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