怎样的PPT才是好PPT.doc

1、 怎样的 PPT 才是好 PPT？怎样通过 PPT 有效地传递信息？制作 PPT 有什么技巧？PPT 高手是如何炼成的？是 PPTDesign 的第一期电子杂志，主要侧重于商业领域 PPT 制作，不过教育领域和商业领域的 PPT 制作是相通的，因此这本电子书同样值得我们学习。1.适合使用 PPT 的场合：（1）沟通时间不足的场合；（2）容易理解偏差的场合；（3）难以文字描述的场合；（4）内容缺少把握的场合。2. 关于 PPT 制作的调查：（Erin 注：由该图可以看出，做 PPT 的人觉得最需要提高的是资源、图表设计、表达和配色；而看 PPT 的人觉得 PPT 问题最大的方面是资源、功能、配色

2、和内容。做 PPT 的人会发现，提炼 PPT 上的文字不是一件很容易的工作；如何设计图表也很有讲究。）3. PPT 两大设计原则：一目了然、视觉化。4. 通过排版突出重点：（1）一页 PPT 中不超过 7 个概念；（2）可省略全部标点符号和连接词；（3）慎用英文缩写；（Erin 注：别人不一定知道你所使用的英文缩写的含义，可能造成误解，影响传播效果。）（4）只用一层缩进小标题；（5）文字内容不要超过 10-12 行；（6）不用倾斜或过于艺术化的字体。（Erin 注：可以发现，倾斜的字体在远处看来并不清晰。）5. 字体：（1）宋体严谨，适合正文，显示最清晰；（2）黑体庄重，适合标题或者强调区；（

3、3）隶书楷体，艺术性强，不适合投影。（Erin 注：我制作的 PPT，正文也是使用黑体。因为觉得投影上黑体是最清晰的，宋体如果不加粗，笔画显得过于单薄。仅为个人观点。）6. 字号：大标题：至少 36 号黑体一级标题：32 号，加粗二级标题：28 号，加粗三级标题：24 号，加粗四级标题：20 号，加粗（Erin 注：小于 20 号的字，在远处是看不清的。这些字号虽是 PPT 专家的建议，但我们制作时还是得根据实际情况来确定字号。另外，PPT 中的层次不宜过多。）7. 通过文字排版突出重点：加粗、加大字号、变色。（Erin 注：重点部分的文字可以使用红色或者其他对比度比较大的颜色。）8. 文字排

4、版的“七个一致”：一致的字体、大小、关键词、说明、字型、符号。（Erin 注：不同页 PPT 中，同个级别的字体和字号应该一致，使受众易于分清 PPT 的结构与内容层次。如果使用了项目符号，同级别的内容项目符号应保持一致。） 9. 专业 PPT 设计五步法：目标-逻辑-布局-版面-风格（Erin 注：我觉得这主要是针对商业 PPT。）10. 逻辑性训练-金字塔原理：逻辑性是 PPT 的灵魂！（Erin 注：金字塔原理提醒我们要把握好整个 PPT 的结构和层次，注重逻辑性！）11. 作者推荐的 PPT 资源：12. PPT 演讲的细节：（1 ）辅助工具篇：书面讲义、要点卡片、白板、笔、提示笔。（2 ）电子文档篇：PPS 自播放+U 盘备份；超链外部文件路径；超链内部跳回路径；动画操作。（Erin 注：多在几个地方备份，电脑在关键时刻出毛病会急死人。在 presentation 之间最好先打开 PPT，看是否能正常放映。为了保持神秘感，此时可以先像投影关掉。）（3 ）播放技巧篇：勿站观众和屏幕之间； （Erin 注：若演讲者挡住屏幕，会影响观众看 PPT；另外，投影投在演讲者脸上是很难看的，应尽可能避免。_ ）勿突然跳过幻灯片；勿回头看幻灯片切换；勿回翻幻灯片； （Erin 注：个人觉得这一点倒不一定。）虽然做 PPT 看似简单，但如何做出好 PPT 也是一门学问。