1、1公文写作中期测验一、下则公文有很多错误，请纠正后写作一份规范的请示。盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告总公司：我公司下属盛达制衣厂于 2005 年 10 月开始翻建汽车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计 510 平方米。因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的 510 平方米面积加在汽车库顶层，资金由本公司自行解决。妥否，请批复。盛达公司2005 年 11 月二、下则公函有许多错误，请纠正后写作一份规
2、范的公函。市第一变压器厂关于抓紧归还服务公司借款的函市建筑集团二公司：你公司于年月从我厂借去资金万元，作为你公司劳动服务部的开办费，当时双方讲好了，年内一定给我们。现在已经是年月了，我厂早已编制了财务决算，无法算清。为使我们能及时搞好各类款项的清理结帐，要求你公司务必将所借之款于天内归还我厂，切不可一拖再拖，否则后果自负，给我厂财务工作的顺利进行带来困难和麻烦。此致敬礼 年月日三、拟写会议通知。（10 分）2008 年 9 月 3 日，岳阳中天电子技术学会拟召开电子技术交流会议，总经理要求秘书李明拟写会议通知，他说：“会议时间是 2008 年 9 月 10 日 16 时至 18 时；会议地点是
3、岳阳市金都大厦 6 楼会议室；参会人员是本市各分会主管 1 名，电子技术人员 3 名。” 请代李明拟写一则会议通知。四、请改正下则通告的内容、次序等错误，写作一份规范的通告。2贵阳市公安局交通警察支队关于 2010 中国贵阳避暑季开幕式晚会期间航天大道实行临时交通管制的通告2010 年中国贵阳避暑季开幕式晚会将于 2010 年 5 月 5 日在乌当区举行。为确保晚会顺利进行，根据中华人民共和国道路交通安全法第三十九条规定，决定 5 月 5 日 17 时至 23 时，对航天大道（新添大道至蓬山路段）实行临时交通管制。现将相关事宜通告如下：一、临时交通管制期间，小型车辆请从新添大道、蓬山路、育新路
4、、岐山路绕行；大型车辆请从 S104 省道、火炬大道、水东路、环城高速绕行；二、航天大道（新添大道至蓬山路段）临时中断交通，禁止一切车辆通行；三、请广大机动车驾驶人员注意交通标志变化，服从交通民警的指挥。特此公告贵阳市公安局交通警察支队二 0 一 0 年五月一日五、根据下面提供的材料，请以某某市商业局的名义向某某省商业厅起草一份情况报告。1.2007 年 2 月 20 日上午 9 点 20 分，某某市某某百货大楼发生重大火灾事故。2.事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失达 792万元。3.施救情况：事故发生后，市消防队出动 15 辆消防车，经过 4 个小时扑救
5、，火灾才被扑灭。4.事故原因：直接原因是电焊工某某某违章作业，在一楼焊接窗架时火花溅到易燃货品上引起火灾。但与某某百货公司管理层及员工安全意识模糊、公司安全制度不落实、许多不安全隐患长期得不到解决也有关。5.善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。3公文写作中期测验参考答案一、盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示总公司：我公司下属盛达制衣厂将于 2005 年 10 月开始翻建车库，拆除司机、装卸工宿舍，武装部、基建科办公室，拆除面积共计 510 平方米。由于该厂用地紧张，故拟在原车库所在地修建一栋两层
6、综合楼房，底层为车库，顶层为被拆除的几个部门的办公用房和员工宿舍。建设资金自筹。妥否，请批复。盛达公司二 00 五年九月十日二、市第一变压器厂关于催促市建筑集团二公司还款的函市建筑集团二公司：你公司于年月从我厂借去资金万元，作为你公司劳动服务部的开办费，当时双方约定，年内还清。现在已经是年月了，由于你公司未归还借款，致使我厂早已编制的财务决算无法算清。为使我们能及时搞好各类款项的清理结帐，请你公司务必将所借之款于天内归还我厂，以免给我厂财务工作的顺利进行带来困难和麻烦。望大力支持，盼函复。市第一变压器厂二 00 二年三月二十日三、关于召开电子技术交流会议的通知本市各分会：为了促进电子技术的发展
7、与应用，本学会拟召开全市电子技术交流会议，有关事项通知如下：一、会议议题：电子技术的发展与应用。二、参会人员：各分会主管 1 名，电子技术人员 3 名。三、会议要求：请各参会人员做好发言交流的准备，发言时间六分钟。四、会议时间及地点：2008 年 9 月 10 日 16 时至 18 时，岳阳市金都大厦 6 楼会议室。特此通知，请准时到会。岳阳中天电子技术学会4二 00 八年九月三日四、贵阳市公安局交通警察支队关于 2010 中国贵阳避暑季开幕式晚会期间航天大道实行临时交通管制的通告2010 年中国贵阳避暑季开幕式晚会将于 2010 年 5 月 5 日在乌当区举行。为确保晚会顺利进行，根据中华人
8、民共和国道路交通安全法第三十九条规定，决定 5 月 5 日 17 时至 23 时，对航天大道（新添大道至蓬山路段）实行临时交通管制。现将相关事宜通告如下：一、航天大道（新添大道至蓬山路段）临时中断交通，禁止一切车辆通行；二、临时交通管制期间，小型车辆请从新添大道、蓬山路、育新路、岐山路绕行；大型车辆请从 S104 省道、火炬大道、水东路、环城高速绕行；三、请广大机动车驾驶人员注意交通标志变化，服从交通民警的指挥。特此通告。贵阳市公安局交通警察支队二 0 一 0 年五月一日五、某某市商业局关于某某百货大楼重大火灾事故的报告省商业厅：2007 年 2 月 20 日上午 9 点 20 分，我市某某百
9、货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动 15 辆消防车，经过 4 个小时扑救，火灾才被扑灭。这次事故虽未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失达 792 万元。事故的直接原因是电焊工某某某违章作业，在一楼焊接窗架时火花溅到易燃货品上引起火灾。但与某某百货公司管理层及员工安全意识模糊、公司安全制度不落实、许多不安全隐患长期得不到解决也有关，教训十分深刻。事故发生后，市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其要加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。某某市商业局二 00 七年二月二十七日
