1、管理信息系统解决方案,金蝶软件（中国）有限公司 ABC项目小组 2004年1月,XANABC电气科技（集团）有限责任公司,向ABC电气集团的 各位领导及专家致敬！,汇 报 提 纲,ABC信息化项目背景 前期工作回顾 ABC集团企业目标及现状分析 ABC信息化一期解决方案 项目保障体系 可能的风险及规避计划 经济效益分析 典型客户 竞争优势 金蝶简介,ABC电气公司信息化项目背景,市场,集团规模的扩大,带来管理幅度和管理层次的增加 竞争加剧，对公司的整体应变能力和动态控制、协调能力的要求越来越高市场对企业创新能力要求越来越高 公司现有的管理方式或手段已不能准确、及时的提供现有资源（如生产、营销、
2、财务等）和管理上的动态信息,难以及时、准确、全面核算和监控集团整体财务状况与经营成果，制约企业财务管理职能的充分发挥 缺乏对资金统筹管理，增大企业资金运作成本。 企业现有预算管理发挥作用不充分，信息反馈与监控不及时有效 物流管理不精细，库存周转率低 企业办公自动化程度低，影响工作效率，管理成本高,前期工作回顾,MIS,集团财务,办公自动化,规范优化采购与库存与销售管理，加强生产计划及车间管理,加大资金预测及回收，提高资金利用率，提高税后利润，提高集团的业绩平均增长率,物流生产,ABC集团企业目标,优化工作流程，提高工作效率，完成信息知识收集和利用,企业战略目标建成中国电子元器件基地,搭建集团统
3、一的网络应用平台和信息沟通平台,MIS,物流、生产 无法及时、准确、全面获取库存信息 采购计划性不强，采购管理精细度不高 库存不合理，积压与缺料并存，部分形成呆料 难以及时准确掌握销售状况 市场信息反馈迟缓、客户信息不完整,MIS 集团目前没有搭建统一的集团网络应用平台 计算机应用水平不高，基本处于单机使用状态 形成了以部门为主体的信息孤岛,ABC集团企业现状分析,集团财务 集团财务手工处理，大作量大、时效性差、易出错 财务管理职能未充分发挥 集团难以及时全面对下属公司财务状况进行掌握，对与资金活动相关业务进行监督 集团资金管理没有严格规范的管理平台，不能实施资金统一调配和内部市场化管理，造成
4、资源浪费 预算管理缺乏执行、监制、反馈的有效机制,办公自动化（OA） 物理虽同一园区 ，但信息沟通和信息管理并不畅 办公流程采用人工方式，较难提高办公效率 人、财、物耗损大 各部门独立存储和管理自己部门的信息数据，存储方式以纸介质为主 文档查询、分类很不方便,ABC信息化一期解决方案,个人办公,行政管理,网络办公,公共信息,辅助办公,制造,采购,销售,存货,往来明细账,基 础 财 务 模 块 流 程 示 意,ABC集团基础财务管理解决方案,会计凭证,费用明细账,明细账,管理报表,会计报告,总分类账,ABC集团企业财务管理解决方案,集团会计报告-清晰披露经营业绩 资金集中控制-有效整合企业资源
5、全面预算管理-保证企业经营目标的实现 决策分析支持-把握正确的经营方向,ABC集团会计报告流程,A B C 集 团,分 子 公 司,修改模板,填报内部 调整事项,报前检查,制作报表,上报报表,接收报表,报表审核,汇总报表,抵销分录 （自动、手工）,报 表 批 复,工作底稿,合并报表,分析报表,ABC集团资金集中控制问题和危机？,危机,问题,资金集中管理,ABC集团资金集中控制策略,统一筹资，增强整体信用度； 统一投资，防止财务风险； 统一账户，监控资金，防止违规； 统一调剂，保障重点项目资金； 统一内部结算，减少资金体外循环； 统一对外结算，掌握资金流量、流向； 核算资金占有成本，提高资金使用
6、效率。,ABC集团资金集中控制解决方案,资金业务,会计核算,资金计划,债务管理,债权管理,子公司,集团 结算中心,资金集中结算,资金计划,统一融资,统一内部结算,网上银行,账务处理,资金分析,集团分析决策,商业银行,资金决策,资金报表,资金占有成本,商业银行,统一对外结算,现金业务,ABC集团全面预算管理-工作程序及内容,决策分析支持系统功能,查询所有报表（包括自定义）。 提供指标（自定义）查询、图形显示、预警分析。 指标追溯功能 提供领导批注功能。 提供领导发布功能。 设置快速、通用查询方案。 手机上网，查询，一e在手，终览全局。,ABC集团财务核算及财务监控体系,采购,销售,库存,生产,应
7、付,应收,总帐,成本,分子公司ERP,应付,应收,成本,总帐,报表合并,集团控制,结算中心,决策支持（EIS/BI）,集团公司 母公司,财务监控,采购,销售,库存,生产,应付,应收,总帐,成本,分子公司ERP,纵 向 到 底,横 向 到 边,财务监控,素质分析绩效分析薪酬分析,商业智能（BI）,绩效衡量与预警标竿对比,运营预测业务建模,报表合并管理合并,全面预算 预算监控,平衡计分卡战略地图关键绩效指标,ABC集团战略管理,数据仓库 (DW),客户分析市场分析 销售过程分析服务分析,采购分析库存分析销售分析分销分析,生产计划分析车间作业分析产能分析,成本分析现金流分析固定资产分析,投资者管理投
8、资者报告投资者自助,物流分析,制造分析,HR分析,CRM分析,财务分析,业务运营管理,制造,客户关系管理,采购,库存,销售与分销,财务,基础平台,人力资源,办公自动化,知识管理,搭建ABC战略企业管理的信息化应用架构,ABCOA整体应用思路,KINGDEE KBI,OA系统 工作流体系 文档管理体系 日常工作应用模块,DOC CENTER(DC) 文档的分类管理 文档的重分类管理 文档的高级安全管理 文档的级联信息挂 文档的镜相管理 企业的知识信息发现管理,OA系统 知识中心文档体系 档案管理文档体系 新闻文档体系 企业运作知识文档体系,KINGDEE E-Portal,OA系统 企业知识管理
9、咨询解决方案,OA系统 信息发布与共享管理 信息扩展检索 信息推式系统,知识办公体系 咨询解决方案,知识管理体系 咨询解决方案,OA Smart Flow,Connect sys,IBM LDS serverl,IBM Protal server,第一个阶段,第二个阶段,DOC Center,开始,ABCOA系统功能示意图,ABC集团OA系统,ABC集团收、发文、企业工作流应用,档案系统,ABC集团档案管理流程,ABC集团OA系统其他功能,会议管理,资源管理,车辆管理,个人办公,其他功能,会议流程审批、会议查询、会议日程、会议计划、会议记录、会议记录归档；会议室管理、会议室批复等。,资源分类、
10、资源登记、资源申请、资源调度、归还资源等；网络调查。,电子邮件、待办事宜、日程安排、在线交流、信息订阅、个人留言、网上互助等。,车辆管理、驾驶员管理、车辆申请、车辆查看、车辆调度；,人事管理、信访管理、焦点论坛、电子刊物、新闻中心、知识中心、员工卡片、部门主页、合同管理等。,项目保障体系,-项目实施计划,04/02,04/08,集团财务,运行维护,分子公司ERP,集团办公自动化,04/12,分子公司财务,04/04,04/10,05/06,分子公司办公自动化,其他,“三项管理规程” ABC集团管理信息系统 K/3 标准业务管理规程 ABC集团管理信息系统 K/3 标准业务屏幕操作规程 ABC集
11、团管理信息系统 K/3 系统管理规程 “四项管理规范” ABC集团管理信息系统 K/3 静态数据管理规范 ABC集团管理信息系统 K/3 动态数据管理规范 ABC集团管理信息系统 K/3 权限管理规范 ABC集团管理信息系统 K/3 系统标准报表和报告管理规范,项目组长：李智青（金蝶西北区 实施服务总监） 项目经理：张振（金蝶西北区实施部 高级实施顾问） 项目组成员： 财务：宋玉龙（金蝶西北区 高级咨询实施顾问） 屈小锋（金蝶西北区 中级实施顾问） OA： 丁丽君（金蝶西北区 高级实施顾问 ） 赵宏卜（金蝶西北区 中级实施顾问） 支持咨询顾问：王普会（金蝶资深咨询顾问 西北区总经理） 贾建学（
12、金蝶西北区咨询应用顾问）,项目保障体系 组织保障体系（人力资源配置）,金蝶项目 领导小组,质量监督管理组,财务,OA,系 统 组,实 施 组,网络,软件,分子公司,金蝶总部 应用实施部,项目 经理,项目协调咨询,ABC集团 领导 小组,项目经理,实施组,项目组织保障体系,财务,OA,其他,分子公司,其他,系 统 组,网络,软件,项目实施 金蝶标准实施方法,方法是ABC项目取得成功的重要保障！,金蝶服务导航图,一个真正的管理信息解决方案提供商,可能的风险及规避计划,企业对市场的应变能力提高 集团财务的监控力度进一步加强，提高资金管理能力 信息高度共享，企业管理效率明显提高 管理改善持续化 业务流
13、程进一步规范,降低内部管理成本 拓展商业机会，增加集团营利能力,经济效益分析,定性分析,降低管理成本 10%-40% 提高客户满意度 20%-50% 库存资金占用降低1540%。 资金周转次数提高50200%。库存盘点误差率降低到1-2% 短缺件减少30-80%； 劳动生产率提高515% 采购费用降低5%左右 成本下降712%,经济效益分析,定量分析（行业常规效益）,制造业行业客户清单,中国华源集团有限公司 许继集团有限公司 TCL集团有限公司 广东韶关钢铁集团有限公司 西安开米（集团）有限公司 西安西电高压开关股份有限公司 西安西电变压器有限责任公司 西安科耐特有限公司 西安富士达有限公司
14、西研稀有金属新材料股份有限公司 陕西重型汽车有限公司 秦川汽车有限公司 陕西宝鸡钛业集团有限公司 陕西宝光电器集团 ,金蝶的竞争优势,从基础管理到集团绩效管理的一体化解决方案 产品高度集成 金蝶系统的高度可扩展性、可发展性 金蝶BOS, 独有、唯一拥有商业注册权的商业操作系统平台 丰富的行业实施经验：拥有丰富实施案例库、标准流程库、企业规程库 知识共享：专为ABC集团设计的培训方案，提供IT知识和管理知识培训，建立ABC集团相关人员与金蝶行业顾问的定期交流机制，快速完成知识转移,1993年，金蝶公司成立 1995年，中国首家发布WINDOWS财务软件 2000年，成立阿派斯软件公司，开始中间件
15、研发业务 2001年2月15日，香港上市 2001年12月28日，并购开思 2002年10月，金蝶软件中标国家863项目 2002年12月，金蝶软件成功通过了CMM3级评审 2003年2月发布EAS,11月发布BPM,成功的公司是您长久合作的保障！,金蝶公司十年发展历程,金蝶公司获得荣誉,96 获全国Windows 版财务软件评测总分第一名； 99 金蝶K/3系统获国家重点新产品证书； 00 获微软“独立软件开发商提供的解决方案”优胜奖； 00 K/3系统获中国软件行业协会优秀软件产品奖； 01 K/3系统获计算机世界 CIO 选择奖； 02 CCW 评比ERP品牌用户数覆盖率第一名 03 管理软件最佳服务承诺兑现奖 03 国家规划布局内重点软件企业 03 中小型企业ERP市场占有率第一名,权威的认证，是您对产品信赖的基础！,服务网络,区域中心： 7 家 分支机构： 46 家 代理商： 600多 家 员工： 2700多人 咨询顾问： 600人 技术工程师： 600 多,服务网络覆盖中国跨越22个省份、4个中央直辖市、4个自治区和香港特别行政区的221个城市。,为ABC集团提供遍及全国的本地化和及时、高效的服务,财富中国百强 一半选择金蝶,预祝：ABC电气集团信息化工作取得圆满成功 ！,
